採購計畫年終工作總結範文 篇1
成功的採購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一、降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
①購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
②新的物料開發的價格由採購員按採購流程操作;
③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批次。
④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
第二點:採購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:
按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:
採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變,談判,方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥槓桿採購;
⑦聯合採購;
⑧為便利採購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:採購網路化管理
我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①定期了解供應商的生產狀況:
了解我們×供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:
其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的`需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:
我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:
若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:
在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:
我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:
若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
採購計畫年終工作總結範文 篇2
時間是真的很快,回顧過去一年來,我收穫了工作經驗,讓自己在這個崗位上面更加的有動力,我保證自己在工作當中是否能夠保持積極的心態,現在看來我是能夠做到的,我希望在今後的工作當中這是我精神上面的一種鼓勵,這段時間的工作當中我一直都是非常希望能夠繼續去做好自己的本職工作,作為一名採購,現在我也非常希望能夠在這些事情上面不斷的加強自己,這是我個人能力上面的一些欠缺,展望全新的一年,我依然是抱著非常自信的心態,在這個過程當中保持著自己的工作的初衷,也就這一年的工作我總結一番。
第一我能夠用樂觀的心態去做好本職的工作,未來在工作當中我是相信自己能夠做好這件事情的,採購對於我來講是非常熟悉的事情,現在跟未來都是這樣,我希望能夠在這個過程當中不斷的加強自己的能力,首先我一直都很肯定在這個過程當中採購工作一定不會出問題,過去的一年我一直都認為自己能夠把這些細微的事情做到位,我能夠正確的看待的不僅僅是只有這些,未來的一段時間的當中,還依然有更多的事情等著我去做好,當然這些都是比較簡單的,採購工作絕對是需要一個認真的心態,我是能夠跟清楚意識到這一點的,採購不僅僅是需要細心,更加的需要一個好的態度,要保證自己能夠在工作當中做好細節的問題。
第二在能力上面我現在就一直有著非常不錯的態度,我虛心的學習,認為在今後的很長的一段時間當中我都能夠讓自己保持一個的虛心學習的態度,這是不變的,現在以至未來都是這樣,其實很多時候就是缺失這種心態,我不認為自己可以在這個過程當中存在僥倖心理,在未來的工作當中這些問題都應該是我要去面對的,在自己能力上面我一直都是非常上心的,我希望能在這個過程當中學習成長,不管是在什麼時候這一點我都不會質疑,作為一名採購這個意識還是要有的,非常希望自己能夠保持的一個好心態,在今後的採購工作當中繼續發揮自己能力,為公司創造更多的價值,這就是我現在一直都希望能夠做好的事情,採購有的時候不僅僅是工作,還有的時候是一個的學習過程。
回顧這一年來我在工作當中還是存在很多不足的,作為採購這一點我對自己要求的很高,我一定糾缺點,努力做好採購工作。
採購計畫年終工作總結範文 篇3
首先,容我對心中的理想生活作一番描述:閒來無事,可以隨意哼哼(花兒與少年)、(小河淌水),或者(蘭花花)、東北(搖籃曲),甚至(紅河谷)、印尼(船歌)之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句“感時花濺淚,恨別鳥驚心”,慨嘆一下“人生代代無窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩意動人的煩惱和憂鬱?無思無欲,則可寒江獨釣,品味釣勝於魚的樂趣……能夠如此慵慵懶懶過日子,實在很愜意,算得上人生之大幸。
最初聽到“採購員”一詞,是在久遠的過去。不知為什麼,當時腦海里立刻浮現出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調黯淡得很。而攤上食堂採購的幹活,總覺得也許是冥冥之中對我少年懶惰的遲來懲罰。你不是向來對美味佳肴麻木嗎?你不是向來對吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來厭煩與那些鬼精靈的販子討價還價嗎?你不是不忍砍價砍到那些辛苦勞作的菜農遍體鱗傷嗎?------這些,就讓你去面對,去學習。然而,無論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力幹了一年的採購。
也曾不懂裝懂地作過市場調查。市場風雲詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地與菜販菜農討論價格,結果當然很不如人意。當我轉身離開市場,常常隱約覺得身後有人望著我的背影竊笑:那個老師好憨喲。
也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經努力,感覺望坪肉市依然堅冰難破,便索性將豬肉供應商從望坪轉到了耒蘇;市場急劇動盪時,又放棄川東市場,轉而從望坪購入價格略高的菜油,就為圖個什麼性價比。
也曾流過汗。這不奇怪,誰不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。
也曾無可奈何。整個_年秋期,物價一直穩定在高位,上年只賣幾分的蘿蔔,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農說:“光景不好,欠收啊!”你看市場,菜價雖高,買賣卻好。有誰聽說過皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰給它的價格表錯上了發條,油價一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問了,乾脆從望坪進吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價還480,國慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價的虛高,既有供求關係的作用,又覺得並非完全取決於市場規律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產之牌,聯合哄抬價格所致。問題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價,你也只有徒呼奈何!
也曾驚慌失措。記得接手第一周,食堂缺煤。那時我不認得一個礦主,也不知道一個乾運煤勾當的司機,除了大致曉得煤炭不同於泥土之外,腦袋裡一片空白。而食堂又急需燃煤,時不我待,那時覺得很無助。說到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購回異常劣質的煤炭,給集體帶來以千計的損失,致使全校教師職工人人都不得不分攤由於我的過失所造成的後果。雖然並非我的主觀,畢竟職責所系,難辭其咎。在此,誠懇向各位道歉,謝罪!
眼看一年將過,一日空閒,攬鏡自照,驚異地發現自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來個斑塊,那斑塊進而幻化成方塊漢字。那十個字是:“雲空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢。原來,我在暮春的午後,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。
總結這一年的得失.突出的收穫有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時。母親很憂傷,說:“你可是從來不曾給老娘買過一回菜,從小又比誰都嬌生慣養,那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小桌球拍飛出球檯。第三,由於閒暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實。而給我留下的最大遺憾莫過於錯過了去年八月三十日的“慶功宴”。我但願那次喝酒受傷的不是遠春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產生飲酒念頭的瞬間都會很少。而那次,我有那么強烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠錯過了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂了。