採購部工作總結模板 篇1
20xx年就像抽的那一根根香菸一樣瞬間就剩下了菸蒂,只留下滿屋狼煙。一年來,在公司老闆的堅強領導下,在採購與供應鏈總監的鼎力支持下,在各給部門的傾力配合下,我始終堅持採購與供應「降本增效」的總要求,著力推進採購降本、保障供應,較為艱難地推進本職工作,現將一年的來的工作總結做一個簡單匯報,不妥之處,請領導當面予以指正!
1、工作背景與環境
隨著環保政策的推行
物料斷供同時
價格一路上漲
企業的利潤逐漸下滑,我們心急如焚
大家都說採購工作簡單
但這些年乾下來,三個詞總結
承擔風險、操勞和窮!
雖然每天起得比雞早,
每天餐食安排雖然豐盛
但是猛如老虎的我,
也拼得疲憊不堪
老闆說:我們是不一樣的煙火,需要正能量
2、幾點感觸
秉承工作認真負責的態度,總結幾點共大家分享
1、關於矛盾:公司採購最大的矛盾是:採購預算與採購要求的矛盾!
物美價廉、多快好省,只能作為公司採購的理想,但千萬不要作為行事的規範,建議有條件微調一下。採購其實是這樣的:
2、關於供應商:買賣雙方隨市場供應博弈,力量發生差異化現象。
由買方強勢逐漸退化為賣方強勢
3、關於市場價格:市場價格波動太快,每天熱情上班,第一眼看到供應商的漲價信函,心冷得像掉進冰窟窿一樣,穿多少件衣服都沒有的那種冷
以至於跟供應商軟磨硬泡,直至深夜......
部分採購同仁都熬不住了......
4、關於工作成績:採購工作績效不好,我也自覺慚愧。
我後來認真梳理工作績效,想對領導說:我會努力的!
5、關於採購管理:企業經營戰略差異,供應鏈與採購戰略也是有差異。
應該系統思考企業內部採購與供應問題,就如穿衣服一樣,怎能人云亦云,什麼蘋果模式、豐田模式、小米模式......統統都是見鬼模式。
採購部工作總結模板 篇2
時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的支持和栽培!眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。誠然在這兩年的工作中有各種各樣的不盡人意,現對整體工作情況自我不足與整改措施總結如下。
一、20xx年整體工作情況概述:
1、本年度截止8月9日共簽訂契約總數量119份,契約總金額萬元;
2、本年度截止目前共提標38份;
3、入庫次數1826次,總計件,金額:萬元;
4、出庫次數1933次,總計件,金額萬元;
5、報銷發票總金額809萬元;
二、工作方面的不足
回看20xx年至今為止的工作,在同事和領導的幫助下,算是基本能夠完成生產任務,我還有很多的不足需要改進:
首先,契約簽訂比較滯後,在以後的工作中要加快契約簽訂的速度,按照部里的要求,按時完成契約的評審並及時發給供應商進行排產。
其次,在產品組織上不能很好的按照部里要求,對到貨物資的時間把控不準,尤其是一些價值量低且容易組織的產品,因為個人疏忽,對供應商催促不到位,致使廠內產品大件物資進廠後,因為一些小件影響整個產品成套,在以後的工作中要針對這類貨物資和供應商多次梳理生產計畫並對物資的到貨時間嚴格把控,避免因為一些小件物資影響整台產品成套。
再次,在處理問題的方式方法上欠缺辦法,不能很好的將發生的問題在第一時間解決,在問題的跟蹤上也存在漏洞,沒能做好及時對事情跟進、匯報。在以後的工作中要尤其重視此類問題,再重點的問題上做到實時跟進,及時反饋。
三、工作整改目標
1、要控制外購件入庫的`數量時間與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種外購件。
3、嚴格控制採購時間和採購周期,當不同工號廠家的物資進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學會主動與人溝通,有不懂的要多請教交流,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需物資,必須要對要採購的物資細心的分析。
7、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
8、只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
9、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
人生失敗的經歷並不可怕,可怕的是同一個人在同一個地點摔倒兩次。前車之鑑也好,失敗是成功之母也好,只要自己事情做細了,只要自己還走在為成功而努力的道路上,成功就在眼前,自己仍需努力。
綜上為採購部個人工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進。
採購部工作總結模板 篇3
敖漢旗政府採購中心在旗委、旗政府的領導下,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,不斷挖掘採購資源、規範採購程式、創新採購方法,圓滿完成了各項採購工作,將敖漢旗政府採購工作提高到新的水平,獲得了政府採購經濟效益和社會效益雙豐收,為敖漢旗發展做出了貢獻。
一、工作目標完成情況
今年,旗委、旗政府沒有給我們下達任務指標,但採購中心自己確定的目標是完成採購預算1億元,資金節約率達10%以上。截止20xx年11月末,採購中心共組織集中採購137次,完成採購預算4.3172億元,已超額完成年度採購計畫。實際支付採購金額3.7459億元,節約資金5712萬元,資金節約率13.23%;其中貨物類採購38次,完成採購預算3743萬元,實際支付採購金額3003萬元,節約資金740萬元,資金節約率20%;工程類採購99次,完成採購預算3.8268億元,實際支付採購金額3.3581億元,節約資金4687萬元,資金節約率12.25%;服務類採購4次,完成採購預算1160萬元,實際支付採購金額875萬元,節約資金286萬元,資金節約率24.62%。
二、採取的主要措施及成效
(一)努力抓好以校安工程為重點的工程採購項目實施。20xx年是特殊的一年,在國家擴大內需和加強基礎設施建設的背景下,敖漢旗地區的教育基礎設施建設進入了一個新的發展期。做為敖漢旗近年來採購規模最大、採購資金額最大,採購集中度最高的工程,政府採購中心在招標採購中,面對校安工程招標時間緊、任務重的特點,中心全體工作人員不辭辛苦,每天都工作在第一線,同時主動放棄周末的休息時間,加班加點,將所有的精力都投入到了校安工程的招標採購中來。經過大家的共同努力,順利完成了市、旗領導安排的工作任務,保證了敖漢旗校安工程的順利開工,各項工作走在了全市各政府採購中心的前列。截止20xx年8月末,共完成校安工程二十七個標段的招投標工作,完成校安工程採購預算資金1.99億元,實際支付採購金額1.77億元,節約資金2200萬元,資金節約率達11.6%。
(二)繼續深化拓寬採購範圍。從20xx年起,旗政府採購中心的採購範圍由原來的旗直單位拓展到鄉鎮、村級。20xx年,採購中心進一步拓寬採購範圍,重點組織了人民民眾非常關心的鄉鎮公益事業“一事一議”財政獎補項目工程、鞏固退耕還林成果工程、庫區移民、節水灌溉工程的招標採購活動。今年共組織此類工程招標採購34次,完成採購預算3044萬元,實際支出金額2801萬元,節約資金242萬元,節約率為9%。為了落實和體現以人為本的科學發展理念,採購中心在不違背政府採購原則的基礎上,努力實踐高效、便民的原則,認真分析每個工程的具體情況,做到合理設定招標資質、招標合理工程造價,縮短公告到開標的時間,方便當地老百姓參與投標,收到了很好效果,實現了少花錢、多辦事的政府採購要求,也維護了公共利益和村民個人利益,得到村民的信賴和好評。
(三)進一步規範採購程式。今年以來,採購中心不斷解放思想、改革創新,在總結歷年工程類採購經驗的基礎上,為有效防止低價搶標行為,採購中心廣泛徵求財政、紀檢監督部門的意見,進一步創新、完善了評標方法---即合理定價評審抽籤法,並從今年年初開始試用,此方法為:採購中心組織與本工程有關的各部門和工程造價專業人員根據該工程特點、設計圖紙、施工內容和難易程度、市場材料價格信息等對財政評審的工程預算(財政評審價)進行詳細分析,確定下浮比例,做為已審定的合理工程造價(定標價或抽籤價),並通知給所有的投標人。投標人認同此價格,即可根據要求繼續參與招投標活動並通過抽籤來確定中標人。此方法經今年的試運行,已於20xx年10月25日由敖漢旗人民政府敖政辦發78號文頒布正式施行。通過新評標方法的施行,避免了在評標過程中出現人為因素過多的現象,保證了工程採購更加公開、公平、公正、透明,從制度上樹立了一道預防腐敗發生的防火牆,解決了很多在工程採購工作中遇到的問題,節約了社會資源和財政資金,取得了很好的效果,提升了全旗的政府採購工作水平。
(四)以服務社會為重點,完善政府採購的服務功能。通過開展學習和實踐爭先創優活動,我們總結了很多存在的不足。在遇到供應商參與多的項目,中午還為參加投標的外地供應商免費提供便當,雖然政府採購中心的執行費用稍有增加了,但供應商的心暖了,採購中心的信譽也提高了;對“一事一議”財政獎補項目、小流域治理、京津風沙源治理工程等涉農的政府採購項目,則降低投標資質要求,鼓勵當地農民投標,增加農民收入,促進社會和諧;針對每個採購人的實際情況,對不同單位使用的辦公物資進行合理打包採購,提高採購規模效益,節約採購成本;在採購實踐中,還積極探索對節能減排、自主創新產品的扶持方法。由於服務水平的不斷提升,政府採購工作逐步得到了社會的認同和讚譽,採購人和社會供應商參與政府採購的積極性不斷提高。
(五)完善監督機制,促進政務公開。政府採購是一項系統工程,從項目的委託、招標代理機構的選取、採購檔案的編制、採購信息的發布、評審專家的抽取、評標到採購契約的簽訂、履行、項目驗收等一系列的步驟,涉及多部門、多環節、多程式,體現的是一種市場交易行為,它一方面為市場提供了巨大商機,規範了政府部門的支出行為,節約了財政資金;另一方面也是商業賄賂等違法違紀問題的高發地。採購中心一直重視廉政建設,經過幾年來的探索,建立了一整套的防治商業賄賂的長效機制。制定了《政府採購內部運作程式》、《政府採購中心廉政準則》、《政府採購中心黨風廉政建設責任制》等內部規章制度,自覺主動接受監督單位和社會監督;每次招標從資格預審、抽取評審專家到開標、評標、定標、契約簽定、組織驗收和貨款結算等全過程的每個環節都邀請紀檢、財政部門現場監督;單位內部也明確了分工和責任,實行相互制約和監督制度,每月月初,將一個月的採購活動計畫發布在單位的公告欄上,中標公告等在單位網站上及時公布,每半年在《敖漢信息》上做一個專版,將所有採購項目的信息刊登公布,形成了“紀檢財政監督、用戶單位監督、社會輿論監督、內部制約監督”相結合的全面監督體制;制定工作人員行為準則和職業道德規範,加強職業道德約束,嚴格遵循公平競爭規則,不斷提升商業信譽,不斷提高幹部職工的業務素質。
三、其他工作
政府採購中心在完成採購業務工作的同時,積極回響旗委、旗政府號召,開展了黨建、政務公開、宣傳、精神文明、綜治等一系列工作,形成了各方面工作齊頭並進的良好態勢。
(一)20xx年政府採購中心紮實開展“富民黨建4+1”結對幫扶工作。中心領導班子本著堅持圍繞中心、服務大局、多為民眾辦實事、辦好事的原則,在年初以採購中心黨支部的名義下發了號召中心黨員幹部獻愛心的通知,募集愛心資金,在春耕生產前為敖音勿蘇村的特困戶們送去了春耕生產急需的化肥等農業物資。今年高考結束後,敖音勿蘇村有數十位學子考上大學,採購中心又為這些即將步入大學校園的大學生們每人送去了1000元助學金,解決了部分特困學生的燃眉之急。長期以來,敖音勿蘇村一直沒有一個專用的村民活動室,為了提高敖音勿蘇村的農民業餘精神文化生活水平,政府採購中心通過多方努力為敖音勿蘇村爭取到一個“一事一議”農民文化活動中心工程,通過財政獎補一部分資金,民眾自籌一部分資金的形式,建起了嶄新的農民活動室。在活動室落成後,政府採購中心又為村民送去了五套桌椅、五套電腦等辦公用品。通過這些舉措,採購中心得到了社會上的肯定,為敖音勿蘇村的新農村建設貢獻了自己的一份力量。截止年末,超額完成各項幫扶指標。
(二)結合年初的深入開展爭先創優活動,不斷提升黨建工作水平,加強機關作風建設。完善政務公開機制,將採購業務和單位事務分類別在政府網站、採購中心網站以及《中國政府採購網》、《赤峰日報》、《敖漢信息》等信息媒體公布,接受全社會監督。積極開展對外宣傳工作,提升政府採購影響力。著力開展精神文明和社會治安綜合治理工作,建設和諧機關、文明機關,取得了良好效果。
四、存在的問題
(一)政府採購專家庫有待完善,目前政府採購專家庫人數為100餘名。但隨著政府採購規模和範圍不斷擴大,專家庫人數跟不上項目評審的需求。因此要進一步做好專家的徵聘入庫工作,擴充專家數量,解決評審專家匱乏的現象。
(二)節能環保意識淡薄。政府採購使用的是財政資金,盲目消費現象普遍存在,在“攀比”心理的影響下,政府機構在採購時主要考慮的是品牌、款式和價格,而很少考慮是否實用。
(三)對合法競爭企業的保護力度不夠。一些採購人除了對投標企業有質量、服務等要求外,還對投標企業的註冊資金作了明確且不合實際的限制等等,這種對供應商資格的限制做法,隱藏著對一些供應商的歧視行為,受害最大的是合理競爭的企業。
採購部工作總結模板 篇4
從20_年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。將近9個月的時間對於公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收穫和進步。現總結如下:
一、 對企業文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那麼現在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞台!感謝同事幫我成長!感謝客戶養我全家!……為我們美好的夢想而奮鬥!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、 工作方面的收穫
經過半年的學習,現在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協調溝通技巧,並提高了工作效率,主要表現在以下幾個方面:
a) 所負責採購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產- 1 -
我負責的是a類原材料(麵粉、白糖、棕油)的採購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,後來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,並與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計畫多時麵粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計畫少的時候麵粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯繫發貨,發貨後再將業務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對於主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
b)做好材料採購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對帳付款工作
在材料庫將採購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤後,根據每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查帳。日常時做好與供應商的對帳工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據經理報的資金計畫,將票據按類整理,確保資金審批下來後能迅速找到票據,結算款項,並細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付後,及時向經理、客戶反饋確認,並通知發貨。通過管理資金票據方面的工作,我最大的收穫是對於自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細緻完美,該顧及的方面都要考慮到。
c) 採購成本得以降低
在採購時,我先了解網路報價,並電話詢問市場報價,在了解這些後,我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息後確定合適的價格,然後與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,並與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛鍊的談判能力,所採購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了採購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收穫是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛鍊,及時總結。
三、 學習方面的收穫
在接觸工作之後,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閒暇時多看些採購方面的專業書籍,多關注一些原材料市場上的動態,不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計畫,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容
易出錯。
室友是質檢部的,平日裡會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關於化驗的指標、項目、標準等方面的專業知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、 20_年的工作展望
在20_年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業工作者的角色轉變。身為採購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續進步。在20_年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年裡,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個台階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協力才能在雲波詭異的市場環境下乘風破浪,20_年已經過去,20_年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以後的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
採購部工作總結模板 篇5
一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好每日計畫與總結
為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持「多快好省」的採購原則,嚴格控制採購成本
我們的採購工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以一定要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的性價比,始終堅持「以質論價,貨比三家,多快好省」的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時採取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調
嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量
在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流
經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以後的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。
採購部工作總結模板 篇6
XX年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀現象。我們樹立「為公司節約每一分錢」的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負
①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥
②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件
④電器設備
⑤勞保用品
⑥一般工具
⑦輸鹵管線
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表
⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,XX年共完成採購計畫申請單份,簽訂契約0份。全年採購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。契約採購萬,零星採購萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉帳,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
採購部工作總結模板 篇7
X年已經過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個公司採購部年終工作總結。
在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能達到88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:
1.要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2.在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
3.嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4.每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5.學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6.我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的`生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
採購部工作總結模板 篇8
時間如梭,20__年轉眼已經過了,在這一年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計畫管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、20__年的工作
1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極回響集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,最佳化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。
5、做好採購契約跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了採購帳目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了採購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、完成採購契約86份,採購物資的總金額約為__萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、採購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、採購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以後的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。
同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部工作總結模板 篇9
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝,真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培。新的一年馬上就要開始了,現在的我將過去一年中工作作一個總結匯報:
一、日常工作分析
(一)會說不如會聽。在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進。談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價。讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演。在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。
二、後期工作的規劃與期望
我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購人員,現對後期工作的開展作出以下總結:
(一)注重團隊配合。無論是從本部門取得良好業績出發,還是實現公司利益的化,採購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現工作目標、創造良好業績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現工作價值與意義。故在今後的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恆心,我們一定可以打造中宇最堅實、秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛鍊。當前的我們雖然具備了一定的採購專業知識與技能,但是還缺少了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的。現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過親自見證產品的運行狀態與實際性能來了解我公司產品核心技術的內涵與意義,這些經歷不僅能為我們後期的採購環節提供廣闊的借鑑與參考平台,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中。
我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這裡收穫豐厚的工作果實與人生體會。
採購部工作總結模板 篇10
在過去的20__年裡,採購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、採購管理總結分析:
1、採購管理內容
過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付帳款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2、採購管理方法分析?(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
採購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並最佳化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
採購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付帳款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商_估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的_估,雖_估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的_估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成_估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化_估程式執行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e、供應鏈的整合最佳化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、 倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
針對以上的問題的分析,採購部會在20__年裡調整工作方案,制定解決這些問題的工作計畫,相信在20__年裡,只要採購部的成員一起努力,一定能解決這些問題!
採購部工作總結模板 篇11
20xx年已經過去,在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一、在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
回顧20xx年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫忙下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部麼的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作狀況作一個匯報與總結。
在過去的8個月裡,我部門嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未到達預期的理想效果,如採購及時率尚且能到達95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭到達100%。為了更好的完善採購工作,高效的完成採購任務,我部門將採取以下措施:
一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好每日計畫與總結。為了到達日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每一天的工作狀況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持多快好省的採購原則,嚴格控制採購成本。我們的採購工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以必須要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的性價比,始終堅持以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們用心配合我們的工作;遇到問題要及時採取措施解決,必須要保證按時、按質、按量帶給好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以後的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。
採購部工作總結模板 篇12
轉眼間x年已經過去,它是我踏進*公司的第N年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定、呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了新的供應商,緩解了、材料的質量問題。
二、不足方面
1、材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1、加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5、建立穩定、快速的供應鏈。
採購部工作總結模板 篇13
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,認真完成了完成採購任務。
在材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用契約約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規範工作流程,制定交叉工作檯帳
年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、「吝嗇」的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,「吝嗇」的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立「為公司節約每一分錢」的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計畫。堅持「同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,限度為公司節約成本」的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
採購部工作總結模板 篇14
我在20xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為x大家庭的一員,在部門領導的幫助與支持下,很快融入到工作中並取得了很大的進步,現將工作總結如下:
一、主要工作內容
1)對契約法、採購法、招標法等相關法律法規的學習,學習商務契約中涉及招標採購與工程分包的相關要點;
2)根據招投標相關法律法規結合本公司與本項目實際情況,協助部門經理制定採購招標流程;
3)協助部門經理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;
4)參與市局發電機招標、施設招標與內場施工招標的前期準備工作;
6)協助部門經理制定部門工作計畫與招標工作計畫;
7)溝通協調招標代理、造價機構、施工圖審查機構等客戶關係;
8)在部門經理的指導下編制招標檔案模板、契約模板及招標工作需求說明書模板;
9)協助PMO項目答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)掌握了招標相關法律法規,並運用於實際工作中,結合項目實際情況與商務契約條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標採購工作要點,並對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定採購招標流程及相關模板檔案,並通過討論後下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板檔案,使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協調施工圖審查機構,未因施工圖審查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間裡,一直在採購部擔任採購專員一職,我嚴格遵守公司各項規章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶領下不斷總結,努力學習,以提升個人專業素養,力爭成為一名優秀的採購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協助部門領導力爭打造一支高素質、高效率、高標準的採購團隊。
2、年度典型工作業績
1)掌握了招標相關法律法規,並運用於實際工作中,結合項目實際情況與商務契約條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標採購工作要點,並對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定採購招標流程及相關模板檔案,並通過討論後下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板檔案,使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年裡,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業生涯的最具挑戰性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計畫性;
2)加強專業知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設,體現管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對於部門內部管理方面:加強部門執行力,做到有計畫、有實施、有反饋、有監督。
2)對於需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監督機制;
3)對於招投標及相關方面資料:建議公司指定專門人員,進行統一審核並歸檔。
採購部工作總結模板 篇15
在採購部也已經工作了x年多了,這x年的時間裡,我在採購經理的職位上努力著,隨著大家的陪伴一路往前走,一路進步,一路成長。當我回想起過去的點點滴滴時,我發現自己有很多的地方是做的比較完好的,但也有一部分做不得不太好,因此在這裡,我想就自己這一次工作進行總結和反思,希望可以為自己帶來一些啟發和幫助,也希望能夠給公司一個好的成績和答覆。
一、各項優良表現
這一段時間裡,是我狀態最好的一段時間,我不僅每天都保持這一個很好的心態,在工作質量上也達到了一定的水平。這是我進步最大的一個部分,不僅收穫了實質上的成就,也在自己的精神和思想方面有了極大的成長和改變。此外,我對這份管理工作也有了一定的方向,剛開始的時候我確實在管理上有一些不足之處,但是通過自己的學習和摸索,我也能夠很好的就把這些問題改正過來了,最終我的管理能力也得到了極大的提升和飛躍。
二、仍有不足之處
平時在工作當中我是一個比較沉悶嚴肅的人,所以和同事們的溝通也比較少,而溝通的缺乏也會造成一些漏洞的產生,所以我也認識到,想要更好的工作下去,就要把這個問題解決掉。適當和同事們交流,會保證我們合作的順利,也能保證這一份工作的質量,這是我需要去修改的一部分,也是需要加強的地方。此外,我對大家也可能過去嚴苛了,所以大家有時候也會頗有怨言,所以這一點我也會再去想一想,然後再做出一個改變和調整。
三、把握未來計畫
未來是很重要的,它決定著我們的成敗,也一次又一次的告訴我們要把握好時間,不可再虛度和浪費。所以在未來的工作中,我會繼續把握好自己的工作時間和方式,合理的安排好每一天,合理的掌握好每一份工作,把這份工作完善好,讓我們的部門,讓我們整個集體都有一些全新的突破。未來是一個很漫長的過程,因此我們都應該要好好去對待,為了更好的將來打拚和努力。
這一次總結為自己也總結了一些大概,對於接下來的工作,我會繼續保持著這種狀態,保持好一個好的心態,為自己的人生,為了公司的前途,再拼一把,也再鼓舞自己一把!
採購部工作總結模板 篇16
總結範圍:20xx年1月至20xx年12月
撰寫日期:20xx年1月16日
採購部:
採購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足,簡要綜述如下:
一、部門制度建設取得了突破性進展
基本概況:徐董事長對採購管理制度做了如下批示:「1、集中採購制度作為公司的基本制度之一,各部門予以配合,嚴格執行。2、採購部在採購過程中應不斷總結經驗,吸取相關部門及技術人員意見,逐步完善採購制度,提高效率、降低成本。3、採購部應對採購物品進行定期售後跟蹤,採集相關信息,如售後服務質量、產品質量性價比、供應商誠信度等,建立完整的資料庫並定期更新。4、採購結束,採購部應對公司貨款給付予以跟蹤,如有變化應及時反饋供應商,確保企業信譽。」
採購管理制度從起草到修改歷經了一年半的時間,相繼徵求了總經辦、綜合部、財務部、工程部、造價部等相關部門的綜合意見,經反覆溝通、修改與試行後,公司於08年8月已發文。從目前的執行情況來看,採購作業流程已趨於成熟、穩定,可執行性較強。
總結:1、我部門對「集中採購」政策的執行力度欠佳,且出現到貨催辦、入庫資料備檔、售後維修跟進等關聯工作無責任部門無責任人現象。20xx年我部須進一步加強制度的執行力度,嚴格管理流程。2、《採購管理制度》雖已出台並發文,但在以後的工作中仍需不斷補充與完善,如招投標管理規定、供應商評級規範、售後普查等系列制度。
二、部門作業流程及檔案管理系統已按預期規劃建設完成,有待精工細琢、深入淺出。
採購部工作情況其表現形式量化如下:1、採購量
1、20xx年1月至12月,採購部共完成採購2530項53076件。其中辦公資產類共1194項31663○
件(消耗品類305項19917件,非消耗品類313項6075件,月結類576項5671件。);工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附屬檔案一:《20xx年1~12月採購流量明細表》
總結:採購部在未增加人事配置的情況下,採購量同比20xx年增加74.7%,工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月,採購部共收到各部門請購表179份1479項。其中,常規請購表39份○
724項;緊急請購表140份755項。詳見附屬檔案二:《20xx年1~12月部門緊急請購統計表》
總結:公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產類的緊急請購率為35%,工程物料類的緊急請購率為66%(其中,楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷坐標項目部的緊急請購率為81%、商務中心項目部的緊急請購率為91%。)。
2、招投標情況
20xx年採購部共完成招投標項目3批16個種類53份標書,5個關聯部門參與了招投標及開議標全程,集思廣益、獻計獻策。詳見附屬檔案三:《採購部20xx年招投標數據統計表》
總結:採購工作是以「最大限度降低採購成本」為指導思想,而這一點目前做得還不夠。真正要從本質上有效的降低採購成本,建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是採購部20xx年的工作重點。1、招投標程式與標書內容在20xx年須進一步規範與完善,爭取在政策環節上做到滴水不漏,○物料需求方面力求全面,規劃周全。○2、加強公開公正公平原則,建立誠信,鞏固公司美譽度。
3、詢議價情況
20xx年採購部共完成詢價項目19項。詳見附屬檔案四:《採購部20xx年工程物料詢價明細表》4、契約簽訂情況
20xx年採購部共簽訂契約29份。其中辦公資產類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務中心15份)。詳見附屬檔案五:《採購部20xx年契約明細統計表》
總結:採購格式契約雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學習,進一步完善契約條款,加強契約管理的有效性與執行力。
5、供應商檔案系統建立情況
截止到20xx年,採購部共建立供應商437家。其中,辦公資產類133家(定點供應商19家、已合作供應商61家、儲備供應商53家);工程物料類294家(定點供應商21家、已合作供應商47家、儲備供應商226家);定點售後服務供應商10家。詳見附屬檔案六:《20xx年供應商檔案統計表》(共18頁)
總結:○1、供應商儲備量同比20xx年增加114%。○2、定點商由原來的每個物種定點一家,增加到每個物種至少定點兩家,有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統查詢機械,名目不夠深入與健全,且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進一步加強供應商檔案系統的管理與規劃。
6、售後跟蹤調查及供應商評比情況
20xx年下旬,採購部會同綜合部共組織了2次供應商售前、售中、售後服務大普查,收集有效《售後服務跟蹤調查表》66份。評比晉升「優勢供應商C級」5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊),評比降級供應商2家(雅軒照明、蒂森電梯),評比列入「黑名單供應商」3家(LG電器、王力防盜門、新權家私)。詳見附屬檔案七:《售後服務跟蹤調查結果統計表》(共4頁)
總結:售後服務跟蹤調查方案及供應商評級辦法尚處試行與總結階段,有待進一步學習與完善。
所謂:「業精於勤,荒於嬉;行成於思,毀於隨。」採購部全體人員將以此為工作信條,在公司領導的精心指導、各部門同事互助互勉的協作之下,踏踏實實做事,問心無愧做人,力求在新的一年裡更上一層樓。
採購部工作總結模板 篇17
轉眼間20xx年已經過去,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1. 工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2.與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發了新的供應商,緩解了、材料的質量問題。
二、不足方面
1. 材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1. 加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5.建立穩定、快速的供應鏈。