採購部的總結報告 篇1
尊敬的酒店領導:
我是採購部經理,在20__年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:
一、採購制度建設
1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;
2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。
二、採購工作管理
1.參與供應商的談判與契約的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
採購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。
採購工作管理方面
與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。
在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
採購部的總結報告 篇2
採購計畫員崗位職責:
1、在物資部主任、副主任(或部門負責人)的直接領導下,負責物資的利庫、採購(肇慶採購)、協調、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執行公司制定的物資管理標準和相關物資管理制度,按照物資管理工作程式,努力完成各項工作任務。
3、負責對口物資的全面管理工作,具體負責組織對口物資的招標採購工作,負責擬定契約和契約執行全過程的動態管理。
4、根據物資備料需求,認真編制並執行物資採購計畫,控制採購物資的質量、價格,協助庫房做好物資的收發管理工作。
5、做好市場調查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態行情。
6、熟悉工程施工程式,建立物資台帳,隨時跟蹤掌握物資的發運和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規律,確保正常供應優秀採購部年終工作總結。
7、負責按要求對採購物資供貨、質量、價格等信息做出總結、分析和匯報;及時準確報批物資用款計畫。
8、協助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。
9、建立供應商動態管理檔案,對供應商實行跟蹤管理。
10、根據物資管理(肇慶物料管理)系統軟體的要求認真履行自己在系統中應該承擔的職責。
11、認真配合施工部門做好協調工作,及時聯繫供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協調項目之間的物資調度調劑工作工作總結。
13、立足需求、服務一線,真正做到供貨質量好、產品價格低、服務質量優。
14、積極配合工程、財務、經營、質量等相關部門,做好協助工作。
、完成上級領導交辦的其它任務。
採購部的總結報告 篇3
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。 在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計畫申請單 份,簽訂契約 0份。全年採購額達到 萬。
其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。契約採購 萬,零星採購 萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作 我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技
巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理
逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網路仍需逐步擴大。
二則出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。
採購部的總結報告 篇4
一年的時間過得很快,快到我自己都忘記我已經來到公司已經有一年的時間了。現在再來回顧這一年我作為一名採購員來公司工作的經歷,我有感到滿意的地方,也有感到不滿意的地方。但總的來說,這一年的經歷都是一段不可多得的經歷。它讓我接觸到了電商採購行業的工作,它讓我對電商產生了濃厚的興趣,它也讓我重新對我生活充滿期待和嚮往。所以我很感激這段經歷給我生活上帶來的改變,也感謝這一年裡公司所有幫助過我的同事和領導。我會用我的努力和行動來回報大家,來證明自己。我會在新的一年裡好好表現,爭取給我們公司帶來更好的業績。
這一年裡,我經歷了兩個我非常重要的時期,一個是我的實習期,一個是我的轉正期。這兩個時期既是面臨我轉正的非常時期,也是我出社會以來最難熬的一段時間。但是幸好這段時間我都熬了過來,也迎來了我春暖花開的時期。
我是今年年初從學校畢業的,在畢業之前,我就因為找實習工作的事情而一再受到挫敗。剛從學校出來的時候,我還抱著一股雄心壯志,一定要闖出一番天地,有所作為的決心。但是事實卻是面試了一家又一家心儀的公司,都沒有給我回復。我才認清到事實,我才感受到現實的殘酷。最後我才來到我們公司進行實習工作的,本來我已經對自己失望,對生活和工作已經不再抱有任何期待了。但是在我接觸到我採購員這個工作崗位之後,我卻意外的發現我對這份工作很有興趣。
這份採購員的工作不同於零售行業採購員的工作,它是屬於電商行業的。它不需要我們在外面東奔西跑,它更多的是需要我們在辦公室里在電腦上進行操作。所以在實習期我要學會了很多電腦上各種辦公軟體的技巧,特別execl表的套用技巧。前期的時候就是在X平台上進行發貨、採購下單的操作。雖然這部分的工作很是無聊,但是到了後面運用excel表,再到學習erp裡面的操作,還是能從中收穫得很多新的知識和樂趣。
通過我的努力和奮鬥,我順利了通過了公司的轉正考核。剩下的半年時期里我也一直努力和奮鬥。我相信明年的我一定會成為一個更好的我。
採購部的總結報告 篇5
時間過的飛快,轉眼間不平凡的20xx年即將過去。回首20xx年的工作,本人主要工作是負責懸架車間汽車零部件的供貨。一年來,在部門領導的正確指導下,在同事們的支持幫助下,踏實的完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提高。下面將這一年的學習、工作作如下總結匯報。
一、加強學習,提高個人素質。
由於本人以前從事電氣工作的',現在到汽車零部件板塊工作時,感到很陌生、很吃力。
萬事開頭難,但通過自己的主觀努力,虛心向身邊的同事們請教,多聽多看多問多做,努力使自己在較短的時間內熟悉工作環境和內容,掌握了計算機U8系統的操作。積累了自己的業務知識,拓展了知識面。
二、以業務為本,做好汽車零部件的管理工作。
為了對供應商每天供貨量實行管理,建立了兩本台賬。
1、汽車零部件進貨登記台賬。
2、汽車零部件退貨、退廢登記台賬。
做到每天下班前把各供應商供貨數量記錄在冊。
三、為保證汽車零部件的正常生產,加強供貨管理。
1、供應商每次送貨檢驗要嚴格填寫送檢單,送檢物資的型號、數
量填寫清楚。
2、供應商要嚴格聽從採購部通知送貨。
3、加強部門與庫房、部門與車間、部門與部門之間的信息溝通。
4、我的一點建議:到貨檢驗單應採用四聯單,供應商入完庫後應
返一聯到採購部,以確保進貨數量的準確性。
以上是本人的工作總結,難免有不足之處,請領導批評指正。
採購部的總結報告 篇6
20年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20年共完成採購計畫申請單份,簽訂契約0份。全年採購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。契約採購萬,零星採購萬。
目前基本做到元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理
逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息資料庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部的總結報告 篇7
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略“,透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習公司採購等體系檔案,制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、監督機制基本產生
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了採購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
采供部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,參考好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。
採購部的總結報告 篇8
X年已經過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個公司採購部年終工作總結。
在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能達到88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:
1.要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2.在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
3.嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4.每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5.學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6.我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的`生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
採購部的總結報告 篇9
X年已經過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個公司採購部年終工作總結。
在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能達到88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:
1.要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2.在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
3.嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4.每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5.學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6.我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
採購部的總結報告 篇10
20xx年已經過去了,在這一年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20xx年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
20xx年下半年原材料價格暴漲,造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是努力克服困難,基本上完成了採購任務,保證生產的需求
二、公開透明的按採購程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受其他部門監督
20xx年我們強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關部門參與。無論什麼時候,也始終堅持這個原則,請相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接監督,即確保工作的透明。
三、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。採取由採購人員對材料詢比價再由採購主管進一步覆核,然後再傳送總經理審批。
力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分鐘。
四、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,確保了每一個供應商資料不會流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握。採購部於20xx年10月對重要供應商交貨情況實行了延遲交貨管理,並形成檔案,有效的控制了物料品質和交貨的準時性。
五、部門績效考核
為提高採購員工作的積極性,最大限度的發揮其工作能力,提高採購達成率,採購部實行了績效考核,採購達成率顯著提高,有效的保障了物料的供應順暢.
六、存在問題及建議
1、在過去的一年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
A、有些專用物料,很長時間做一次,量少(部分停產的產品物料),供應商不想做(有的模具丟失或報廢)
B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時
C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求
D、邦圖五金廠交期過長,導致椅業生產的不順順暢
5、物料需求計畫的合理性與及時性
請PMC加強對物料需求計畫的及時性和準確性,並加強對物料的跟催,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
20xx年的工作計畫
20xx我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
一、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
二、建立同一類貨物的價格目尋
以便採購能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的優勢。
三、採購規範程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中有較多的臨時採購計畫,因為庫存不準或是物料需求不及時,為不影響生產只有再安排重複採購,工作量較大。浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
四、採購人員素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。採購技能上有待進一步提高,以後將積極為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效,讓領導放心的採購團隊。
五、供應商品質的控制
在20xx的工作中,請品質與工程部相關人員積極參與、指導供應商品質工作,讓供應商了解我司的品質要求。更好的服務我司的生產。
總結:
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部的總結報告 篇11
今年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在醫藥採購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫藥採購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今後的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中在醫藥採購工作的心得體會作如下總結:
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,並積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終於不辱使命,順利完成工作。
二、與各供應商及客戶建立並保持良好關係,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管此部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好後勤保障工作,解決銷售員的後顧之憂。
不足之處:
一、對於流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為訊息上的不靈通,對於藥品招標及後續工作跟進不夠及時。
下一年度工作計畫
採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
二、對於非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發貨方式儘量以送貨上門為主,儘量減少物流費用。
四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋樑。
七、做好物價工作,多方採集訊息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。
九、對於周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強後盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
採購部的總結報告 篇12
回首20__年,在各位領導的指導下,在廣大同事的支持下,作為一名採購人員,我始終堅持以身作則,高標準、嚴要求,團結和帶領部門員工,為顧客提供了精美的菜餚和優質的服務;為實現餐飲經濟利益和社會效益,勤勤懇懇、兢兢業業。現將一年來的具體工作總結如下:
一、經營方面
我在各位領導的指導下集思廣益、制定較合理的經營計畫。如:根據顧客的.消費心理,我們推出一些綠色食品和野生食品;根據季節性原料供應特點,我們推出一些特價菜等等。
二、管理方面
以人為本,我結合員工實際情況加強素質教育,每天都對員工進行有針對性的採購專業知識培訓,並經常激勵他們把工作看作是自己的事業;經過努力,員工整體素質得以提高,如注重儀表、遵守公司規章制度等;有些員工甚至還開始自己琢磨新菜品。
三、質量方面
菜餚質量是餐飲行業得以生存發展的核心競爭力。作為採購部,我嚴把質量關,確保食品的安全和新鮮。我們對每道菜都製作了一個投料標準及製作程式單,做菜時嚴格按照標準執行,確保每道菜的色、香、味穩定;我們還經常更新菜譜,動腦筋、想辦法、變花樣,確保回頭客每次都可以嘗到新口味。
四、衛生方面
嚴格執行《食品衛生安全法》,認真抓好食品衛生安全工作,把好食品加工的各個環節。按規定,每個員工都必須對各自的衛生區負責,同時,由我進行不定期檢查;其次,規定食品原料必須分類存放,分別處理,廚房用具也必須存放在固定位置;另外,廚房、保鮮櫃、冷凍箱等原料存放地也進行轉自定期的溫度和濕度測量。我們利用一切可以利用的力量,確保食品衛生安全,防止顧客食物中毒,造成不必要的後果。
五、成本方面
在保證菜餚質量的情況下,堅持物美價廉,從而達到效益化。
採購部的總結報告 篇13
20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從和購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關於器件的各類事宜,與上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3、所有XX項目器件的訂購與跟蹤,XX項目器件領取,器件維修和調撥等等關於器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、XX項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標註控制台自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計畫。在經理和工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,總計完成材料設備採購計畫份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件採購契約份,外購材料付款共美元。全年負責施耐德項目散件採購計畫共批次。
全年修改器件採購單共執行份。
全年安排處理船廠自供件入庫共批次。
全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務XX余次。
(以上數據到20xx年XX月XX日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,經理、工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之餘的休息時間加強學習技能
平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計畫
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
採購部的總結報告 篇14
20xx年採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障。
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本
(1)配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商契約到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
(2)對客房一次性進行一了次調價工作。
(3)為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種。
二、存在的不足
第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。
2、二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。
3、在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
4、自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
採購部的總結報告 篇15
首先我要檢討一下我的工作缺點,在工作中計畫性不強,沒有充分了解市場行情,特別是IC市場價格變化情況,沒有徹底貫徹於總指示的備貨任務,對熱表市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於熱量表政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。
下面是近3個月的採購物料情況
1, 採購IC價格情況;採購價格一直不穩定,同型號不同價或同一供應商漲價缺貨現象時有發生,直接導致我們生產成本波動,受大環境影響,短期無法解決這樣的問題。我會積極的去詢價,比價,議價,確認。20xx年估計市場會好轉,一些元器件價格會回落。
2, 7月份我們手上資材可以保證2萬套表,如需要可以配齊5萬套,8月份目前計畫量可以儲備3萬套,考慮成本問題,建議根據生產情況來配資材。採購部絕對不會拖生產部後腿,保證完成任務。
3,供應商供貨情況:目前供應商基本可以按照契約要求供貨,一些IC供應商簽訂契約時都比較保守,而我們現在拿的產品一般都是現貨,所以供貨比較準確,以後也許會發生供貨延遲情況,我已經在契約里做好了違約條款,並且儲備考核兩家現貨供應商,關於產品質量的控制,前段時間出現元器件質量問題,我負有不可推卸的責任,沒有嚴格把關。為避免類似情況發生,在新料入庫前要技術部先抽測物料,替代產品要做好檢測工作,合格後方可批量使用。
4,不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
下半年工作任務
1.,建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。
2,開發新的供應商,淘汰不合格供應商。
3,了解市場定價信息,最終確定20xx年度上半年採購計畫,將於本年度11月份做出採購計畫,與供應商溝通解決。
採購部的總結報告 篇16
20xx(請自填)年已經過去,在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將採購部過去一年中工作情況作一個總結、匯報。
在過去的一年裡,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到%,坯件合格率力爭達到%,為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將採購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司採購制度做好每月、每周採購計畫與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的`輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
採購部的總結報告 篇17
轉眼間20xx(請自填)年已經過去,是我踏進xx公司的第x年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2.與各供應商建立並保持良好關係,%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達%。
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發了新的供應商,緩解了、材料的質量問題。
二、不足方面
1.材料計畫下單錯誤x%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1.加強與各供應商的.合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5.建立穩定、快速的供應鏈。
採購部的總結報告 篇18
上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監察局、市財政局、市審計局等部門監督、監管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府採購中心以服務政府工作為中心,堅持“規範、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程式規範化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批採購項目優質高效地完成。元至六月份,市政府採購中心共實施集中採購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價採購123次,完成採購金額2118。8萬元,節約資金335。8萬元,資金節約率為12。9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:
(一)採購規模進一步拓展
今年以來採購中心努力拓展政府採購規模,擴大集中採購的規模效應和節約優勢,採購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中採購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統軟體、梁子湖區和華容區中央醫療補助項目的採購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標採購,收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監控系統和雙港大橋超載動態監控系統工程的採購。半年來採購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點採購,同時還完成了20X-20X年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點採購,在採購質量、價格、服務等方面為採購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了市直各採購單位和供應商。中心在完成市直單位採購任務的同時,還理解了梁子湖區、華容區以及梧桐湖新區重大項目的採購,指導和幫忙區級政府採購部門開展採購工作。
(二)採購程式進一步規範
中心在組織實施政府採購的整個過程中,始終把規範採購程式放在第一位,一是針對新形勢下政府採購出現的新狀況、新要求、整合修訂招標檔案編製程序,統一制定招標檔案的基本資料,確保招標檔案合規、合理;二是嚴格按照《政府採購法》和有關政府採購的法規規章等,進一步修訂完善了政府採購操作規程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程式的規範有序;三是對重大採購項目,主動與採購人聯繫和溝通,充分傾聽採購人的意見和推薦,並對一些技術需求比較複雜的採購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了採購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據不一樣項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,後由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標採購的成功率。
(三)風險防控進一步築牢
作為政府集中採購的執行機構,採購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規範二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程式規範化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規範了政府採購行為,建立了政府採購執行環節公正、透明、規範、高效的“陽光採購”運行機制。
一是政府採購招標公告信息全部上網,供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進採購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由採購中心、財政局人員在市財政局專家庫中隨機抽取並通知評標專家,到採購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府採購個人工作總結三是實行開標、評標現場音視頻錄音錄像監控,全程監控監督開、評標過程,促進了開評、評標現場的言行規範。
四是評標結果及時在規定的鄂州市政府採購中心網和湖北政府採購網進行公示,理解供應商的監督和質疑。
五是完善了採購檔案系列標準範本,實行了重大和複雜項目上網邀請專家論證制度,建立了重大項目招標檔案會審制度,從招標檔案源頭促進了招標採購工作的公平和規範。
政府採購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業務技能,增強做好政府採購工作的職責感、緊迫感和使命感,為全面、規範地推進政府採購工作打下堅實基礎。
採購部的總結報告 篇19
本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計畫:
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。
二、賬務的清理。
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的最佳化,儘可能的減少採購周期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計畫時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
採購部的總結報告 篇20
記得有句話說得好“態度決定一切。”沒有什麼事情做不好,關鍵是你的態度問題,事情還沒有開始做的時候,你就認為它不可能成功,那它當然也不會成功,或者你在做事情的時候不認真,那么事情也不會有好的結果。一切歸結為態度,你對這件事付出了多少,你採取什麼樣的態度,就會有什麼樣的結果。
轉眼進入公司已經將近半年,經過這段時間的歷練我已經漸漸真正融入到公司。相信每一個人進公司的時候都帶著一份積極的心態,願意在公司取得好的進展。一切為做好工作為中心,一切以公司的利益出發。生活是很殘酷的,你不努力工作,你沒有端正的態度,就絕不會有端正的人生。所以我們如果想要把我們的工作做好,就必須有一個積極的向上的態度。
回首自己在採購部的工作,有過很多曲折,也取得不少進步。記得剛來的時候要不鏽鋼板,那時候還分不太清這些鋼材類材質,就很誠懇的向林東林師傅請教,詢價的同時也向供應商詳細了解這些板材不同,一家問了再對比詢問另一家,這樣既對每一家有所區分,也加深了自己這方面的知識。所以做採購工作一定要多詢問多確認,以確保質優價廉。還有電器這邊有時候要的一些件,有的自己以前都沒見過,要向生產這邊確認品牌及詳細的規格,也要看廠家這邊的規格型號,有的兩邊表達不一致,需要一遍一遍的打電話去落實,甚至拍圖
片去確認,一點也疏忽不得,還有價格和貨期,很多價格低廉卻又貨期長,有的有現貨卻又價格不是最優惠,這種情況下一般去詢問生產,具體的使用日期,在時間允許的範圍內當然選擇價格優惠的。實在來不及就只能請示領導購買貨期快的。當然這還不是終點,貨到才是真理,選擇了在哪家訂貨後,要提前跟催詢問到貨時間,只有貨安然的到了我們倉庫才最保險,否則任何人的話都有可能出現特殊情況。
下面談一下以後工作中需要繼續努力的幾點。
首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價格的商榷到採購契約的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心能,全心全意地投入工作,以積極的態度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產品,公司產品各個生產環節的了解,可以明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉。在熟悉公司產品時,順便也會對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。一般分為下面幾個方面了解1、了解所購品市場行情,由於先前您已經對公司需要採購的原料、半成品等質量要求方面有所了解,那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場2、時刻掌握影響採購品的價格波動情況,有些採購品例如鋼板原料價格波動較大,甚至一天一個價直接影響採購成本。這些就要及時了解行情,提前做好準備。而另一些採購品由於稅收、匯率等間接影響也會使採購成本上下浮動,例如進口產品等等,還有
其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等對上面2點的了解,可以較全面的了解市場行情,為將來的價格轉變價值提供必不可少的原始資料
然後就是具體採購實務工作了1、採購流程中最主要最佳化和加快採購步伐,控制和保存好數據。做好採購契約台賬、維護好供應商信息。制度是一種形式,最主要是把事情乾好。在有限的時間裡用同樣的錢買到質量上好的東西,用更少的錢買到同樣質量的東西,保證公司生產的正常運轉是根本。這就在日常的工作中多學習多思考,熟悉每一種申購物資的規格、型號用途,確認質量的前提下對比核價,最大化的降低成本,為公司節約,當然最好要求批量去採購,批量採購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。採購計畫人員需把好此關。確定意向廠家後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到廠後,協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題,積極處理反饋,這就需要找尋適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。此外,還要有效的`控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的採購費用。
當然,要真正作到一個專業化的職業採購經理人,還需要很多歷練與學習,相信只要我們有一個積極認真好的態度,會走的越來越高。
採購部的總結報告 篇21
20xx年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收穫;有感悟、有心得。前事不忘、後事水師,值此歲末更新,特別將20xx年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優,盡最大限度地發揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業績。
20xx年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備採購工作已經基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備採購轉移到配合安裝單位,以及基建部門採購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的匯報如下:
1、計畫材料詢價、比價,對廠家及產品嚴格把關
1)在工作中材料使用部門所報的材料計畫單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。
2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,儘可能的將費用降到最低,為公司節約成本。
2、契約
1)將需採購物品,專題及時落實型號規格,數量,材質等,及時的傳送給各供應商。
2)在詢價完成後,獨立的完成商務契約、將以雙方確認後簽字蓋章的契約按照公司的操作流程移交給每個相關部門。
3、到貨材料的入庫以及K3錄入
廠區設備安裝材料數量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保全裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入K3系統,使賬目一目了然。
總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
最後祝願公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!
採購部的總結報告 篇22
20xx年即將劃上句號,這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我們在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)。房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的'數量以14、建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購部的總結報告 篇23
20xx年度工作總結伴隨著公司整體規模的日益進展和壯大,選購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧20xx年選購部整個年度工作狀況,總結如下:
一、選購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完好,工作職責心和工作熱忱都有了很大提高,相互協作親熱,分工細化。但部分員工的工作職責心和業務潛力還有待強化和提高,力爭在20xx年選購部全體員工進展水平能和公司進展相適應。
二、工作狀況:
1、選購物資
(1)20xx年應付總額:¥1372384.20,20xx年選購總額:¥3425032.4,支付總額2666146.67,支付比例56%。主要產品的本錢價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有5%-10%的本錢降幅。
(2)選購物資到貨準時率和合格率85%,92%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協調,並拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優勢,同時認真查找質優價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有必需程度的下降。
2、庫房管理20xx年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區域,分類堆放。原材料發放過程中對數量、品名、規格都進行把關,降低了發料中可能存在的各種隱患。但成品發貨過程不容樂觀,消滅了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了很多問題,庫房管理人員的工作職責心務必要進一步強化,杜絕類似狀況的再次發生。
在20xx年整個選購工作過程中也存在很多問題與缺乏。選購物資的準時性在20xx年務必要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不準時的各種不利因素,支配好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的.合格供應商,拓展進貨渠道,降低選購本錢。提高選購部全體員工的工作潛力和工作職責心,最佳化選購部內部整個管理方式,全方位適應公司將來進展的需要。
20xx年整個公司即將面臨巨大的進展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭潛力的不斷走強,對公司選購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升選購部全體員工的工作潛力和工作職責心,順當適應公司改制進展和大規模生產的需要,現對20xx年選購工作規劃如下:
一、連續加強和穩定選購部人員的配置結構,提高全體員工的人員素養。思考到大規模生產的需要,需增設一名選購人員,一名庫房管理員,協作和加強選購部內部管理和物資出入庫管理工作。
二、持續和加強同現有供應商的管理與聯繫,透過與質量和生產聯繫,淘汰一些在供貨準時率、質量合格率方面較差的廠家。連續多渠道拓展針對數字機頂盒的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
三、進一步降低原材料價格,把握好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
四、庫房的出入庫物資20xx年全面實現電腦化管理和票據列印,加強庫房成品出庫的監督力度。庫房管理人員的業務水平和工作職責心還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規範庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房髒、亂、差現象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發放和產成品進出的全都性和精確性。
五、切實保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風險,多渠道開發聯繫物流公司,降低物流本錢,保障貨物準時、精確、完好地到達用戶所在地。信任20xx年既是公司規模化、產量化的一年,也是考驗我們選購部門業務水平、管理水平的一年。選購部全體員工務必從我做起,從工作詳情開頭,只有不斷提高和強化工作潛力和工作職責心,才能更好地適應公司將來的進展需求。
採購部的總結報告 篇24
各位領導、同事:您們好!
我從20xx年進入公司,至今已有五年公司工作經驗。主要是負責裝飾材料採購工作,通過公司領導的悉心培養,讓我從實踐中逐步掌握專業採購知識,現已對裝飾材料的採購渠道、談判技巧有了深刻的認識。在這五年以來我在領導的帶領下認真履行職責,做到按時、按質、按量地完成各項採購供應等工作。在這幾年的工作中出現了不少的漏洞與疏忽,但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質的提升。現將進公司以來的主要工作情況述職如下:
一、對公司的認識及思想動態
進公司5年以來,有很多時間都是在項目工地蹲點工作,,以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應了公司的工作環境,了解公司的企業文化。入職以來在領導的關心指導下;公司相關部門的培訓中;同事的悉心幫助下,我通過自身不斷努力,無論從思想上、工作上還是學習上,都取得了較大的發展和巨大的收穫。
思想上,努力轉變思想觀念,從單純的學習理論知識、思想理論和工作實踐相結合轉變。獨立解決問題,多聽、多想、多問、多觀察,跟同事和睦相處。
二、履職情況
工作上,作為一名剛走進裝修行業的本人深知自身的工作經驗和實踐能力嚴重不足,所以從踏入崗位開始,我時刻要求自己從實際出發、高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。認真完成領導交給的各項工作任務,向著“做一名資深採購”的目標邁出自己堅實的一步。為
此我時刻提醒自己在工作上要忠於職守,嚴於律己,勤懇工作,嚴格執行規章制度,積極回響有關號召,在本職範圍內積極開展工作。主要工作內容如下:
1、入職初期,認真查看部門以往資料,對各項目部採購材料清單,採購流程,付款流程等通過文字資料對相關情況有了初步了解。
2、被派到從化別墅項目工作,在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質、尺寸規格、使用方法和用量計算等。在工程部領導及項目經理的悉心教導下,這期間我不僅是認識了不少裝飾材料,重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據現場施工對各種材料的用量進行了計算、施工工藝,這幾個月的時間在此受益頗多,真心感謝領導的栽培。
3、 在20xx年我被獨當一面派往成都項目作一名採購員。一到項目工地看那邊的環境相當差以及交通的不便,我都有點不適,在後面的時間裡我努力適應這裡的環境,我開始了正式的工作。儘管公司領導為我們做好了工作鋪墊,但是由於經驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領導的細心指導下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始採購,到後來比較複雜的外牆燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的採購,在一邊採購一邊學習中順利完成,另外在做好本職工作同時我還利用空餘時間去到工地學習各種材料施工工藝及了解材料的性能,還和甲方保持了良好的關係;在這項目完工後我對材料的認識又提升一大步,給我在以後的工作上提供了很好的經驗。
三、工作中存在的問題及解決對策
入職以來,我也清醒地認識到工作存在的不足,表現在:
1、與領導及同事的協作、交流缺乏主動性,由此給相關工作的順利開展帶來一定的影響。
2、沒有建立有效地工作方法,一切都處於學習和摸索階段。
3、個別工作做的不夠細緻,在做契約和支付的過程中偶爾會出現大意馬虎造成財務處理問題。
4、自己的理論水平和工作處理經驗不達標,亟待提高。
雖然我在工作中還存在諸多不足,但我決心認真提高業務,工作水平,為公司貢獻自己應當貢獻的力量。我要努力做到:
第一、加強學習,拓寬知識面。理論結合實際,提高綜合素質和業務能力,為採購工作做出自己最大的貢獻。
第二、時刻注意堅守職業操守,樹立正確的職業道德觀。
第三、端正工作態度,認真細心,戒驕戒躁。
第四、建立樣品庫,收集產品資料、質檢報告。
四、對公司的意見和建議
不想當將軍的士兵不是好士兵。我想,對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵,另一方面則是這些問題其實也是公司領導早已知道的問題,現今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態度。 至此先請領導原諒無知新員工可能的大膽妄言,我所想要提的意見以及建議主要是以下:
1、公司的採購契約樣本有些規定偏強硬,致使一些價格更加實惠的供應商因為契約上的部分要求而過於擔心,或使不能達成合作,進而只能採購相對價格較高產品。此問題主要體現在我公司契約上的不靈活。
2、本部門對新供應商的開發力度可適當提高,個人感覺項目在一些材料的採購上有依賴老供應商的成分。月結供應商的開發往往因為公司自身原因無法展開。
3、對於零散材料如小五金材料,我覺得可以增加一個備用供應契約。契約內的材料選便宜的一家為唯一供應商。契約外的小材料則兩家比價後選擇實惠的供應商。
4、建立完整的異地採購材料機制。異地材料採購在很多材料的採購上有巨大的價格優勢,但是對於項目地以外的新供應商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節約採購成本。存在的問題是質量保障問題、合作契約付款麻煩等問題、資金風險問題等。儘管操作存在諸多問題,但是若有一套完善的異地採購機制,我堅信可以為公司節約很大很大一筆採購成本。
五、今後構想
在今後的工作當中,我將努力學習新的知識,掌握各種新材料,提高自己履崗能力,把自己培養成一個業務全面的合格採購員,更好地規劃自己的職業生涯。當然在一些細節的處理上還存在欠缺,我會在以後的工作學習中磨練自己,在領導和同事的指導幫助中提高自己,發揚長處,彌補不足。
採購部的總結報告 篇25
X年,在公司領導的正確領導下,勝利的號聲已經接近尾聲,為了做好20xx年的後勤採購工作,現對年的後勤採購工作總結如下:
一、加強資產採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升台階
後勤採購部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
1.閒置資產管理,提高資產利用率。經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閒置資產。為了更好地做好資產管理工作,年,在採購需求執行前,實行資產管理先行審核制度,確認是否有可替代閒置資產後再確定是否執行採購,限度利用閒置資產。
2.執行採購程式,加強採購監督。在採購價格監督方面,對於市場價格波動大的產品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保採購價格的合理性,以保證用低價格採購,加強監督。
3.費用使用分析,及時調整費用控制辦法。後勤採購部每月對計畫執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。
二、工作中出現的問題
1.工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作範圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2.工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。
3.服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是後勤服務針對性不強的主要原因。
4.對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。
5.與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
三、針對以上問題,後勤採購部將工作中重點加以關注和解決
結合合理細節的問題,後勤採購部20xx年總體工作重點如下:
1、建立完善的後勤服務體系,全面提升後勤服務。
2、建立員工的監督考核體系,考核內容進一步量化,確保後勤採購主要工作管理的'目標的實現,同時與公司績效考核有效結合,真正發揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回複流程形成閉環。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,後勤採購部年依然面臨著諸多的問題,對此,後勤採購部將認真總結年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
採購部的總結報告 篇26
公司領導、各位同事大家好!
在新的一年之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。
20xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。全年以來,部門堅持以“貨比三家,以最低的價格進到最好的貨”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部門全年度以來的工作情況:部門員工設定4人部門經理:1人採購員:3人一、
主要工作與作法:
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在全年度工作中,部門前往塘沽、北京等地考核、採購商檔原材料十餘次,天津市內共完成採購任務千餘次,採購各類大小物品上萬餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的緊急採購百餘次,有力保障各部門的順利運行。2、貨比三家,確保採購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每十天一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。
其次是餐飲部原材料的進貨,及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,以最低的價格進到最好的貨,確保了所購物品物美價廉,同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了我酒店全年度採購物資質量的穩定.3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開闢和引進異地特色材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後多次赴塘沽、北京、石家莊等地進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料(如特色海鮮,冰鮮類),為餐飲菜餚的經常換新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的`一致好評.
4、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲,客房部,完成了部分供貨商契約到期的續簽,對餐飲部乾貨供貨施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
5、兩方互利,互相理解
定期與酒店各供應商召開研討會議,探討近期雙方所碰到一些問題及解決方法,以達到雙贏的目的。二、
存在的不足
全年度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本部門進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;二二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;
三在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的住處和原材料;
四自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;
五質量把關尚待提高,目前有很多物品存在質量反饋,出現部分退貨現象,使用部門有投訴.與部門的銜接溝通不順暢。
採購部的總結報告 篇27
上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計畫申請單份,簽訂契約0份。全年採購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。契約採購萬,零星採購萬。
目前基本做到xx00元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理
逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的'工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息資料庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部的總結報告 篇28
20xx年已隨聖誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
採購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的.投訴,影響企業形象,從經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的採購就是最好的服務。
例如:酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求,軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎,只要超出這個基礎,採購員就要馬上採取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。
二、程式的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程式,我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程式,在規範這我們的工作,這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團檔案精神執行,就是違反程式;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時採購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由於某種原因,使用部門又提出退貨,這樣採購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽契約,契約沒下來就動工,如果契約在某個環節出問題,簽不下來,那採購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程式的重要性,不要忽略程式,在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係
採購工作很敏感,聯繫著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次採購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的主動性,主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。
3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時回響的性格。主動配合採購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規範條例,並制定處罰措施。
五、提高執行力度。再好的計畫,沒有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最後導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做合適的溝通談判,並將談判結果及時匯報。對於可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結;
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規範的採購項目。
採購部的總結報告 篇29
今年全廠上下鼓足幹勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實幹,加強管理努力實行雙增雙節,全體採購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好採購契約和物資調運工作。全體採購人員在經理帶著下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將採購後勤工作總結如下:
一、取得成績
採購調度也是採購後勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環保部、平安部、生產部對來往車輛進行平安宣傳和檢查,發現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。尤其是配合平安部做好各自貨源廠家的.“平安技術說明書〞的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處
理工作。將二乙醇x空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。同時催促需要回收的廠家儘快前來將空桶拉走。
二、自我評價
全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨。每周採購方案詳實細緻,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行方法,屢次節省資源做出應有的奉獻。
三、內部協調管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我會給予協調並儘快下貨,對於質檢報告的等待會做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細緻耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單前方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程式工作,即時提供化驗開據產品合格單。
針對相關原料我們需要物管部保管員配合,先下貨後抽樣化驗,由我們採購部調度簽字。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止後續原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區要抄寫記錄。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、平安下貨工作。
針對工作中出現問題要及時和相關部門協調解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字彙報。努力把後勤保障工作做好!為再創輝煌作出的努力!
採購部的總結報告 篇30
20xx年已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,採購部的工作任務更加艱巨。在新的工作環境中,我們採購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20xx年上半年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
20xx年我們採購部繼續努力克服困難,基本完成了採購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。
二、完善採購制度,降低成本
根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在採購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購原材料的市場行情。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
四、20xx年採購部繼續圍繞控制成本,在採購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
七、做好購貨契約的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
八、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。
九、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
十、採購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
十一、存在問題及建議
1、在過去的半年內,採購部可能由於價格及入庫對應不及時,部分外協加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務的核算。
2、在過去的半年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
A、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。
B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。
C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。
3、物料需求計畫的合理性與及時性
請資材部加強對物料需求計畫的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
十二、針對20xx年上半年的工作,對下半年做了相應的計畫。
1、繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
4、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
十三、總結:
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在20xx年下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。