採購部員工個人總結 篇1
不知不覺20x年即將過去,我在領導的指揮下、同事們的配合下,認真履行職責,基本上完成了我廠所有採購計畫。即將過去的一年是掛車行業低落的一年,也是最有競爭的一年、是掛車採購鬆弛的一年,但對我而言又是緊張的一年。在這一年的工作中,我本人得到了鍛鍊、得到了成長,同事也暴漏出了一些問題。在這新舊交替的時刻,現將20x年的工作總結如下。
一、努力工作,完成各項採購計畫。
20x年14月份國際、國內市場基本處於零數字,採購計畫幾乎沒有,相應我的工作基本處於停止狀態。對相關的配件、原材料市場走勢不能準確把握。一度養成了懶惰的心理。這種狀態一直持續到4月底。隨著新疆30台側翻車訂單的下達,工作立馬緊張起來。新疆客戶屬於國企,對相關的配置要求比較高,所以採購的原材料以及配件基本沒有退回、翻工現象。但是由於取力器我廠的銷售人員把握不準,造成成本比預定的要高出很多,不過這一問題也在我的努力下也得以解決。基本圓滿完成了這一客戶的所有採購計畫。
20x年57月份國內市場又處於了停止狀態,但青島公司努力在海外有了突破。採購計畫陸陸續續,以前我們的市場主要是國內,而青島公司的市場主要是國外。由於國內與國外存在著環境差異,所以客戶對於產品的要求不同,相對而言國外客戶對於產品的質量要求非常高。而目前我們採購所接觸的都是國內市場,對於原材料以及配件的要求只要是能達到使用性能,基本其他的沒有什麼要求。由加上我司的目標要求“做國際精品”同價格還要最低。隨著公司最佳化人才,採購人員縮減到我一人,所有的採購任務落到我一人身上,這樣採購的工作壓力非常之大。20x年8、9月份,新疆交車完成國內市場雖然有幾台訂單但是還不能達到預期目的,這時雲南辦事處有了飛躍發展,客戶訂單持續不斷,基本打開緬甸市場。眾多原因出口的產品暴漏出了質量問題。對於出現的問題,我本人也做過反思,有一部分與配件本身有關係,這些我通過與供應商溝通基本解決。有些確實與一線工人的工作態度有關係,這些問題我司正在一步一步改善。
20x年10月份以來,緬甸客戶到廠考察,基本確定了與我司的合作關係。緬甸客戶在廠期間提出了很多值得我們學習、借鑑、改善的方法。通過與技術、銷售的溝通,基本了解了市場需求,帶著這些需求同供應商做了細緻的交流。目前工具箱、淋水器、螺絲、支腿等截止到年底基本都能滿足客戶的要求。即將過去的一年,應該是緊張的一年,也是讓採購成長的一年。總體來講採購基本能滿足客戶需求。為能滿足市場,達到客戶需求,我建議公司內部應多溝通。畢竟採購人員不能直接了解市場需求。
二、展望未來
20x年即將到來,根據市場反饋未來的一年要比過去的一年市場要好的多。為更大程度的為客戶服務好,滿足市場需求,未來的一年採購部工作計畫如下。
1、更多的了解原材料市場以及配件市場,為公司銷售和技術提供強有力的保障。
2、繼續尋求物美價廉的商品,努力降低公司的產品成本。讓巨源的產品少一分成本,增加一分競爭力。工作目標為節省一分錢而努力。
3、保持同事之間、部門之間的溝通。讓公司的各部門充分了解相關的情況,能及時解答客戶的疑問。減少漫無目的的詢問,提高工作效率。
4、更多的向公司反饋信息,讓公司的決策者做出正確的判斷。減少誤判。
5、更多的向公司提出合理化的建議,充分發揮主人翁的精神,積極配合各部門的工作。
6、努力學習知識,向學習型企業靠攏。
最後感謝領導和同事對我的信任和支持。未來的一年我將更加積極的去工作,努力完成公司下達的各項任務。
採購部員工個人總結 篇2
當然,所謂“金無赤足,人無完人”,在慢慢熟悉採購工作的同時,我也還存在著很多方面的不足,主要表現在:
(1)有時魄力還不夠。
(2)缺乏採購及行政管理方面的經驗。
(3)單獨處理一些事情時,有時會顯得較為急躁;
(4)工作還不夠細心,不夠紮實。
在今後的工作中,我將揚長避短,克服不足,朝著以下幾個方面去努力:
(1)學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種科學知識日新月異,我將堅持不懈的努力學習化妝品方面的知識,並用於實踐中去,以更好的適應公司的需要。
(2)“學精於勤而荒於嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎,我將通過實踐行動,不斷的鍛鍊自己的膽識與魄力,提高自己解決實際問題的能力,並在實踐中慢慢克服急躁的情緒,積累工作經驗,積極、熱情的對待每一件工作。
(3)在以後的工作中,我將更加細心的對待每一件事情,每天將未完成的工作記錄好,做到每件事情都有始有終。
通過3個多月採購工作,我也學習到了非常多的知識,尤其是對化妝品行業的認識以及對美容方面的進一步了解,也深刻的體會到一個好的採購對公司的重要性,了解到作為一名採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,還要及時跟蹤到貨時間,出現到貨不及時或產品質量出現問題及時與供應商溝通協商處理。也使我更加明白和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司發展的腳步!
採購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,唱的是同一首歌,走的是同一條路,奔的是同一個目標,希望大家的共同努力把工作做得更好。20x年即將來臨,我希望在以後的工作中快樂著工作,在工作中找到快感,同時能學到更多的東西,全心全意把心投入工作當中去,做出更好的成績來,也祝願詩妮蘭在20x年裡創造出更加輝煌的成績。
採購部員工個人總結 篇3
x年對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一季度的工作情況,總的來說20x年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。現簡單回顧x年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
x年初開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯繫。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
x年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計畫。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
x年12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計畫資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今後努力的方向
x年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配契約事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!
採購部員工個人總結 篇4
一轉眼間x年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約x份,完成乙供材料計畫核批價格x份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。x年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論礎。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係,x年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
採購部員工個人總結 篇5
20xx年是具有轉折意義的重要一年。材料採購工作從最初的一個人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質後,採購部從無到有,這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。
目前採購部共有四人,包括採購經理、採購主管、採購員各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,圓滿地完成了部門建設和各項採購任務,以下是採購部對20xx年度工作總結如下:
一、本年度完成工作情況
1、制定採購員工作職責與採購部制度,並且編寫了採購部《材料採購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。
2、xx項目材料採購工作,在材料採購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的採購、進場、栽植,各個環節跟蹤到底。
3、xx高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價如:東湖公園二期、洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團紫禁長安一、二、三、四標、空港商務中心以及對外協作項目如:臨潼xx大劇院景觀綠化、xx區20xx年綠化植坡面綠化工程、九錦台三期景觀綠化工程、南路、東路、路、雁棲三路、xx集團陽光台365等項目材料投標報價以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。
2、在採購部平時的工作當中,採購部一直注重和加強對採購人員的公司文化、思想道德和職業素質教育。經常強化學習,傳達公司最新工作指示精神。並要求採購部人員接受新思想,新理念,用科學發展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發展,在工作的同時,採購部注重對人員的素質培養,樹立愛崗敬業、誠實守信的職業道德水準,通過參加公司的各種知識培訓,加強專業文化學習,使採購部工作人員整體工作水平和思想素質都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中,採購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態;以務實進取和客觀公正的態度去做好公司安排的每一項工作和任務。
三、內部管理方面
1、加強職業道德修養,品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司採購制度,積極按採購的規範和要求進行採購工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料採購,接受公司調查監督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系,營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍,適應公司發展的實際需要。
3、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司各項工作正常運營,材料進場時,要及時的和各項目部門做好協調與溝通。
4、要控制好材料進場的數量與質量,在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,並和各項目部進行協商處理。
5、20xx年採購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料採購過程的有效追蹤。
6、在日常工作當中,採購部提倡平易近人、自我批評的工作作風,用透明如水的工作方針去協調和處理內部問題,做到公司內部上下溝通,關係和諧。
四、工作中存在的主要問題和整改措施
儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題有待解決。
1、部門內部管理不夠到位
採購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。採購部的工作任務變得相對單一,即投標項目材料的詢價、定價及在建項目材料的採購,導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現,存在的主要問題是沒有限度地激發部門員工的主觀能動性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬,穩定的資源有待開發
我們應該意識到,我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制,這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於軟弱,對待供應商的態度不夠真誠等,既損害了公司聲譽也不利於工程的質量。我們在今後的工作中應該轉變思想,做事如做人,解決供應商問題時不要過於留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態度要謙和,並和供應商建立長期合作戰略性的夥伴,公平、互利、共同發展為原則。我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
3、制定採購預算與成本核算。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種摸排和預算,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
4、改進供應商的選擇
在進行供應商的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取供應商的優惠政策,降低材料的價格和採購成本。這樣既能保證採購材料供應的質量,又能有效的控制採購支出。
五、今後計畫與重點
在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務能力,開發材料源頭信息,加強與供應商的溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的採購工作就是服務於各項目,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的工程需要,一定要對採購的材料細心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟促工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料。
我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓作出貢獻。
採購部員工個人總結 篇6
XX年已經過去,在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目總計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一.在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!!
採購部員工個人總結 篇7
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作夥伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低b.數量增加c.增加服務d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得採購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,採購部計畫與供應商洽談作為長期合作夥伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。
五.專業素養提升
A.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,。
B.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.採購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七.規格化的建立
A.針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A.展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業訊息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對於到來的20xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計畫。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!
採購部員工個人總結 篇8
從20xx年7月11日進入公司至今已有6個月了,從4月30日在學校招聘網站上看到招聘信息至今已有將近9個月了。 將近9個月的時間對於公司由認識到了解到成為其中一員,無論是思想上還是能力上都有很大的收穫和進步。現總結如下:
一、 對企業文化的理解方面
如果說剛來公司時每日早晨的宣誓只是對公司的宣誓,對自己工作的宣誓,那么現在的宣誓則是對自己的宣誓,我是夢想人,感謝夢想給我舞台!感謝同事幫我成長!感謝客戶養我全家!……為我們美好的夢想而奮鬥!沒有理由,立即行動!行動!行動!立即行動!在行政樓的廣場上,看著夢想的標識,念起誓言,會有一種靈魂對話的震撼,已經步入工作崗位,公司的文化不僅教會我們要對公司負責,更多的是對工作負責也就是對自己負責,對自己歷經重重考驗走至今日的負責。夕會思變則是對一天工作的總結,是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢想,只要為夢想立即行動,夢想總有成真的一天。
二、 工作方面的收穫
經過半年的學習,現在的我對自己的工作崗位和職責已有明確的定位,工作能力有了長足進步,增加了自我的協調溝通技巧,並提高了工作效率,主要表現在以下幾個方面:
a) 所負責採購的原材料沒有一次延期交貨而耽擱生產- 1 -
我負責的是a類原材料(麵粉、白糖、棕油)的採購與跟單,最初負責的時候每次都要經理的提醒與教導,後來每一天我都在筆記本上記錄下當天的庫存,並與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產計畫多時麵粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產計畫少的時候麵粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結論。我每天堅持查庫存,再庫存達到安全庫存時及時向經理匯報,結合實際情況與供應商聯繫發貨,發貨後再將業務記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗收單拿過來為止,避免了對生產的延誤。對於主料日耗量的估計給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關注總結出來的結論才是自己真正理解,能夠運用自如的知識,別人說的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實際結合,那也只是別人的知識。
b)做好材料採購驗收單的保管、分類以及與財務、供應商的對賬付款工作
在材料庫將採購驗收單轉到我們部門時,經過審核確保貨款無誤後,根據每類材料的種類歸類整理,在每月月初時與財務核對貨款的數額是否無誤,如果有差錯時,積極與財務查賬。日常時做好與供應商的對賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結算上,根據經理報的資金計畫,將票據按類整理,確保資金審批下來後能迅速找到票據,結算款項,並細心記錄每一筆資金的流向,在資金已付後,及時向經理、客戶反饋確認,並通知發貨。通過管理資金票據方面的工作,我最大的收穫是對於自己的工作一定要能想到前面,但最
重要的是要準備在前面;與財務有關的事情處理時一定要仔細、嚴謹,在從事一項工作時要多想想如何才能把事情做的細緻完美,該顧及的方面都要考慮到。
c) 採購成本得以降低
在採購時,我先了解網路報價,並電話詢問市場報價,在了解這些後,我又結合國際a類原材料價格走勢及港口期貨價格,在充分了解市場信息後確定合適的價格,然後與供應商談判。在談判過程中不斷總結經驗教訓,改正自己的缺點與不足,並與經理溝通,認真聽取領導的意見,一步步地鍛鍊的談判能力,所採購的原材料也能最大限度的壓低價格,降低了採購成本。在與供應商溝通談判時,我最大的收穫是如何從大量信息中提取對自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢扭轉為優勢。但是在談判中如何掌握主動權的技巧,我仍需要加強鍛鍊,及時總結。
三、 學習方面的收穫
在接觸工作之後,我認識到自己在學校里學習的理論知識與實際工作相差甚遠,與周圍的領導同事相比,在實戰上還太不熟練。我積極向領導同事學習,遇到不懂的地方多向領導請示,所向同事請教。在閒暇時多看些採購方面的專業書籍,多關注一些原材料市場上的動態,不斷更新自己的知識。有時候會深入到生產第一線,了解實際的生產過程中各種原材料的使用。在總結平日工作的特點及時間安排上,根據自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計畫,每個時段做完做好每個時段應做的事,這樣工作起來比較有條理而且不容易出錯。室友是質檢部的,平日裡會互相溝通一下原材料的檢驗情況,學習認識一些關於化驗的指標、項目、標準等方面的專業知識,爭取對自己的工作內容有更加全面的認識。
四、 20xx年的工作展望
在20xx年的工作中,我日漸由一個在校大學生向職業工作者的角色轉變。身為採購部的一員,首要任務是保證生產工作的順利進行,我正在努力學習工作技能,提高溝通技巧,繼續進步。在20xx年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺悟的同時,爭取在新的一年裡,在領導同事的指導幫助下,讓自己各方面的能力再上一個台階。
夢想這艘大船需要我們每位夢想人的齊心協力才能在雲波詭異的市場環境下乘風破浪,20xx年已經過去,20xx年已經開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻出自己的一份努力。為此,我在以後的工作中會努力提高文化素質和各種工作技能,以更好的效率做好每一項工作來回報領導對我的信任。
採購部員工個人總結 篇9
一、各類物品採購工作流程
1、 倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫存數量;
(4)最近一次訂貨單價;
(5)最近一次訂貨數量;
(6)提供本次訂貨數量建議。
經何董事簽批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上籤字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。
2、 部門新增物品的採購工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同 “採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按酒店採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有設備和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
(1)貨品名稱,規格;
(2)最近一次訂貨單價;
(3)最近一次訂貨數量;
(4)提供本次訂貨數量建議。
採購部員工個人總結 篇10
20xx年已經過去,在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目總計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一.在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六 學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!!
採購部員工個人總結 篇11
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是的。
2)20xx年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.
自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質和適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購部員工個人總結 篇12
20__年的工作就要結束,鐘聲即將敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收穫。在這一年裡我們樹立了“為公司節約每一分錢”的觀念,順利完成了採購工作的各項任務和年初制定的工作計畫。本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到年底,採購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存,如採購申請單、付款申請單、契約等,做到帳物相符,一查就明。
2、與各部門協調上:採購部與配送部及時溝通,應急物品及時購買,避免出現原料缺乏等現象。
3、業務方面執行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。採購部內部每周對賬、銷帳,金額詳細、清楚。
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度採購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業節省了資金,降低了成本。
5、採購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的採購渠道,保證了材料及時、充足的供應。
6、對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、採購規範化程度還需進一步提升:採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強。我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程式過於複雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。採購程式還需要進一步規範,採購效率還有待進一步提高。
2、業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是採購工作的核心。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的採購隊伍,更好地服務公司生產一線工作。
3、供應商的範圍還不夠廣:出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業的效益。需要開闢更為廣泛的供貨渠道。
三、努力方向
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裡,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創文明科室,為公司作出更大的貢獻。
採購部員工個人總結 篇13
新的一年已經開始,為了更好的完成20xx年工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務。在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年裡能取得更大的進步!!
採購部員工個人總結 篇14
上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監察局、市財政局、市審計局等部門監督、監管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府採購中心以服務政府工作為中心,堅持“規範、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程式規範化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批採購項目優質高效地完成。元至六月份,市政府採購中心共實施集中採購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價採購123次,完成採購金額2118。8萬元,節約資金335。8萬元,資金節約率為12。9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:
(一)採購規模進一步拓展
今年以來採購中心努力拓展政府採購規模,擴大集中採購的規模效應和節約優勢,採購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中採購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統軟體、梁子湖區和華容區中央醫療補助項目的採購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標採購,收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監控系統和雙港大橋超載動態監控系統工程的採購。半年來採購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點採購,同時還完成了20X-20X年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點採購,在採購質量、價格、服務等方面為採購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了市直各採購單位和供應商。中心在完成市直單位採購任務的同時,還理解了梁子湖區、華容區以及梧桐湖新區重大項目的採購,指導和幫忙區級政府採購部門開展採購工作。
(二)採購程式進一步規範
中心在組織實施政府採購的整個過程中,始終把規範採購程式放在第一位,一是針對新形勢下政府採購出現的新狀況、新要求、整合修訂招標檔案編製程序,統一制定招標檔案的基本資料,確保招標檔案合規、合理;二是嚴格按照《政府採購法》和有關政府採購的法規規章等,進一步修訂完善了政府採購操作規程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程式的規範有序;三是對重大採購項目,主動與採購人聯繫和溝通,充分傾聽採購人的意見和推薦,並對一些技術需求比較複雜的採購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了採購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據不一樣項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,後由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標採購的成功率。
(三)風險防控進一步築牢
作為政府集中採購的執行機構,採購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規範二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程式規範化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規範了政府採購行為,建立了政府採購執行環節公正、透明、規範、高效的“陽光採購”運行機制。
一是政府採購招標公告信息全部上網,供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進採購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由採購中心、財政局人員在市財政局專家庫中隨機抽取並通知評標專家,到採購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府採購個人工作總結三是實行開標、評標現場音視頻錄音錄像監控,全程監控監督開、評標過程,促進了開評、評標現場的言行規範。
四是評標結果及時在規定的鄂州市政府採購中心網和湖北政府採購網進行公示,理解供應商的監督和質疑。
五是完善了採購檔案系列標準範本,實行了重大和複雜項目上網邀請專家論證制度,建立了重大項目招標檔案會審制度,從招標檔案源頭促進了招標採購工作的公平和規範。
政府採購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業務技能,增強做好政府採購工作的職責感、緊迫感和使命感,為全面、規範地推進政府採購工作打下堅實基礎。
採購部員工個人總結 篇15
採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這箇中心來開展,圓滿完成年度採購計畫,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到--月--日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共簽契約份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資--大類,--個品目,其中辦公自動化設備採購--萬元,醫療設備採購--萬元,機電產品採購,裝備採購--萬元,軍訓器材採購--萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目--余個,充分體現規模效應,共節約資金--萬元,節支率達到--%。三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的“誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查,為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對採購項目達到--元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份契約小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份契約的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環節出錯,這份契約將無法履約,一年來,我們送的份契約的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值,減少打分受評審主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統,---的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占--,對預選的--廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了--稍遜色的廠商,使前來投標的--廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裡沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。
三、存在問題和建議
(一)採購的規範化程度還需進一步提高
採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程式,不斷提高採購效益。
(二)採購人員的素質還需進一步提高
採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。
(三)邀請供應商的範圍不廣
一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務回響速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)採購手段相對落後
一是沒有建立起採購網和管理信息系統,不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一半是臨時計畫,採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西後讓我們去補契約、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程式過於複雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式
按照軍區--檔案精神,一是物資集中採購應設立採購專門帳戶,不管任何時候提報計畫,應將預算經費劃入採購專戶中,由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施採購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計畫。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購契約、驗收單和採購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊採購誠應度,同時供應商更願意參與部隊採購工作。
(六)建議強化歸口意識
採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子部門”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補契約的,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂契約,否則我們將拒簽契約。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破--億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。
(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時了解協定履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程式化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)儘快建立採購網站,促進採購管理信息化。儘快建立了採購網站,通過網站及時發布招標、中標信息,讓更多的供應商了解採購動態,為採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。
採購部員工個人總結 篇16
我於20__年__月__日正式開始到公司採購部上班。由於自己的學識、經驗和閱歷與採購工作都有一定的距離,所以感到身上的擔子很重,總不敢掉以輕心。從來公司的第一天開始,努力把自己融入到採購中心團隊中,不知不覺一個多月的試用期就結束了,現將這一個月的工作情況總結如下:
一、三人行,必有我師
現在是我努力學習的階段,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對於我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著採購工作情況,較好的融入到我們採購團隊中。
二、學習技能
排版和學習採購制度彙編,了解採購流程、採購管理、採購結款方式。
三、統計供貨商信息
年未統計電子版供貨商信息__個。
四、接手工作
接手日常採購費用工作。掌握了公司採購費用報銷流程。
五、協助工作
協助經理完成市場調研、日常採購_次。
六、整理檔案
對檔案檔案在年底進一步完善整理、歸類,統計份數_份,為以後的工作提供便利。
七、能力增長
通過協助做上半年採購物流中心經濟分析報告及在經理虛心的指導下,讓我重新認識了製作表格的要求和數據文字的嚴謹性,同時也增加自身PPT的製作能力,對各公司的採購工作也有了一定的認識。
八、未來規劃
(一)工作中採購方面缺少經驗,因此在以後工作中,要多記錄並理解領導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協助領導多辦實事,從中積累經驗提高自身採購能力。
(二)辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
(三)工作要細心,善於思考,發現存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
(四)多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。
採購部員工個人總結 篇17
____年已經過去,新的一年立刻開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個公司採購部年終工作總結。
在過去的一年裡透過領導和同事們的支持和幫忙,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能到達88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:
1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!