採購工作報告 篇1
一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,X年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約份,完成乙供材料計畫核批價格份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。XX年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論礎。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係,XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、 工作不足方面
在工作中計畫性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、 明年工作計畫
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
在XX年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
採購工作報告 篇2
首先非常感謝您對我的栽培。採購部是公司很敏感的部門,也是關係到公司利益的重要環節,所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價格的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;不斷努力提高自已在採購作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。我們和供貨商的關係應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現公司的貨品需求,雙方培養長期夥伴關係。配合我公司降低成本,提高質量的供應商,才是我們最後的選擇。
從去年十月份接過採購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業務能力,剛開始的時候由於業務水平有限有些物資採購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實有很多次我都想向您匯報一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想儘量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映採購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結出了以下幾點:
1、自己剛接觸採購工作對一些設備配件的名稱、規格、型號都不太了解。
2、我們購買的設備配件大部分是已經停產和比較老舊的產品,查詢起來很費時。
3、車間的採購計畫不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對於這一點我很無奈。
(一些比較特殊的不經常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯繫下單,確定生產廠家,規格型號後,然後交採購進行後續的工作,如簽訂契約,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設備配件沒買來時在開會時經常提,買來後就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨後我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發現不合適時已經在倉庫放置很長時間,以至於造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時採購計畫跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領用日期。另外對特急,急用,和普通的計畫進行嚴格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產線大面積停工的為特急;在小範圍內停工的為急用。不要動不動就在臨時採購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司採購存在的問題
這一年中我也發現了一些我們公司採購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴格的採購流程。(目前有幾個版本的採購流程,比較混亂。)
2、採購物資價格的評審也不到位。(應建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人採購時採購數量是自定的沒有嚴格的按照生產所需來採購,這樣就對公司造成了浪費。
4、採購計畫不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計畫者根本不了解所需產品的性能,這樣也給公司造成了浪費。
(對可能經常提計畫的員工以及各部門主管進行必須的培訓,弄清楚採購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規範,比如提鋼板計畫,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計畫,也不清楚是高強度的還是一般的,提水管計畫只有長度,沒有直徑和壁厚要求。(這樣的計畫要么採購的東西不能用,要么再浪費時間溝通)
5、有些物資所需數量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,後天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補計畫不及時,買來後不給入庫或者不讓車間領用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計畫而不給入庫。
下一步採購工作的改進:
1、建立一個連鎖機制包括車間、倉庫、採購在內,能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資採購到位。
2、 我們要通過學習來提高自己的業務能力和業務水平,適當地時候可以培訓或者參加別的正規的學習班。
3、 我們現在是濟萊協助區,濟南的資源在價格和產品質量上比萊蕪更有優勢,有機會我們要去考察一下市場來增加我們的採購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據市場行情要求供貨商對價格調整來降低公司成本。
5、 價格評審方面也要加強,採購契約做好後首先要和提計畫者溝通確認,然後再讓部門領導審核,最終讓您確認。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨後我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產,但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的採購流程,來完善公司的規章制度
採購工作的具體內容:
1、審查物資採購申報計畫;申報計畫中的內容是否正確完整,比如:型號或參數是否齊全,申報人是否按規定程式簽字,申報的品稱、數量、型號規格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的採購計畫有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資採購要求實用、可靠、準確。
物資採購計畫原則上使用單位要提供物資品名、數量、技術參數、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質的供應商進行詢價、比價,選擇有經營實力、信譽度好的合格供應商報價、比價。這樣,在技術性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權代理商和中間貿易商中間擇優,
3、認真、嚴格監督和履行採購契約。採購員除履行物資採購詢價、比價和申報程式外,接下來就是簽字採購契約及履行。作為採購員,必須認真吃透商務條款,遵守公司規定,還要視實際情況進行完善,特別是物資品種的型號、數量,質量標準,稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質量反饋問題處理,發票入賬及其他到貨善後事宜,積極與其他部門進行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務付款問題、產品使用出現故障問題,售後服務問題等,需要採購員做好溝通和服務工作,不僅要誠信面對供應商,同時嚴格遵守公司的規章制度,注重自身廉潔,與供應商正確交往,確保公司利益,忠誠於企業,維護企業正當利益。
以上內容我可能表達的不全面,希望您諒解並提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業務水平更好的完成之後的工作。
採購工作報告 篇3
20__年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉採購的流程
讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。
方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是的。
二、年底參與單價的錄入及整理
真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
三、參與__的工作錄入及整理
最想說的話,這個__系統的引入是我們今年的幫助了,通過__讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
四、參與盤點工作
讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量,通過盤點工作,了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.
自己對腳踏車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質,適量,適時,適地。
希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20__年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!