採購個人年底工作總結

採購個人年底工作總結 篇1

輝煌的20--年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千。20--年是經濟形勢異常複雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量,得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網路資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了採購任務,保證了的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

一、踏實認真,更好的完成本職工作

一年中,緊緊圍繞的生產和經營開展工作,由於化工急件採購比較多,採購工作經常處於忙碌之中。今年化工(除煤炭)總計採購額--多萬元,其中主要原材料---萬,備品備件--萬,勞保用品和工程物資---萬,和去年相比,採購總量減少---萬,主要減少原因是去年化工技改後原材料用量減少造成的。雖然採購量比去年減少了,但作為採購人員,從供應商的選擇到採購計畫的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部廣]溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障生產順利進行。

二、千方百計,降低採購成本

採購工作是不斷的花的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計畫相比,總計漲--多萬。

三、加強採購契約和供應商管理

在採購工作中採購契約的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,18年我對所有的大宗物資都簽訂了採購契約,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了採購契約,全年共簽訂採購契約--份。同時繼續完成了21年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了--版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

四、努力做好與各部門的溝通協調工作

採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要內部各個有關部門]的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯繫,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務狀況比較緊張,但對於承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

時光又將翻過21年的最後一頁,步入新的一年。面對國際、國內複雜的經濟形勢也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

採購個人年底工作總結 篇2

一、日常工作的回顧與總結

--------年是採購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是採購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始於足下,正是因為我們持之以恆的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。

作為一名經驗與資歷尚不深厚的採購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業餘時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為採購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。

(一)常規與非常規工作內容概述:

1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;

2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;

3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬採購與實時跟蹤;

4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續;

5、協助部門領導進行上半年度電腦、印表機、光纖等耗材類物資的採購管理;

6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;

7、協助研究院、質量部和製造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證 與返工返修處理;

8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。

(二)強化供應商的管理與開發

1、加大不合格項的整頓與整改

為降低外協加工件的不合格品率,避免後續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改後兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,並列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求後,再恢復與其委外合作關係,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的機率,避免後續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。

2、加強供方管理的多元化發展

為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。

(三)注重小批量物資的成本節約

通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的採購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料

提報部門急需求、急心理和盲目單一的採購需求,化被動為主動,主要途徑如下:明確採購目的、了解相關專業知識——多方諮詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過契約、技術協定約束——節約成本、最佳採購。

二、工作經驗的理順與深化

(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防鏽、防腐處理

一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生鏽腐蝕,不僅阻礙後續生產環節的加工周轉,還造成重複人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防鏽、防腐處理,並保證防鏽效果保持在半年以上,否則,所有的生鏽後果均由外協負責處理並承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。

另外,為降低生鏽風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們最佳化供方管理的一大跨越與進步。

(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提

自本年度開始,採購部開始實行項目組管理制,並將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長曆程後,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團

隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。採購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。

(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑

從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私慾與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高於一切。

我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私慾、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收穫,才會實現自身的價值與意義。

三、工作技能的提升與改進

本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛鍊與積累外,我也通過學習相關專業知識和採購技能來提升自我創新思維與工作價值。依然記得------年3月份由公司領導安排的赴青島參加的採購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點採購談判技巧,今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對採購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:

(一)會說不如會聽

在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。

(二)以退為進

談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。

(三)讓對方先報價

讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。

(四)分配角色扮演

在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。

四、後期工作的規劃與期望

我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購員。

採購個人年底工作總結 篇3

20_年,政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,禮貌服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,進取認真地完成各項採購任務。現將採購辦20_年工作運行情景總結如下:

一、強化服務,高效完成政府採購任務。

採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,進取認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。

20_年任務完成如下:全旗實際採購規模到達64739.18萬元,節儉資金20_.54萬元,資金節儉率為3.27%。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節儉資金256.99萬元,資金-1-

節儉率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節儉資金1735.85萬元,資金節儉率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節儉資金25.7萬元,資金節儉率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了進取貢獻。

二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正。一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式提議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。

二是做好政府採購信息發布公開工作。堅持《達拉特旗採購信息公告管理辦法》的有關規定,在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網,“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。

三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。

三、實施標準化政府採購檔案管理。

20_年,對實行政府採購過程中構成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等很多資料,按《政府採購法》規定,需要長期保存的檔案,今年採取“專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。

四、充實政府採購評審專家庫

原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,所以我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的設備採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療設備請市里專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。經過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。

二、存在的問題

1、由於我們是貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關正常運轉,屬於吃飯財政。沒有財力安排事業經費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中採購規模,無法降低採購成本。

2、專項資金雖已納入政府採購,但由於專項資金從立項到批覆需要諸多環節,資金到位和項日開工不一致。所以,不能安照正常的採購程式進行操作,存在被動辦理採購手續。

3、進一步擴人採購範圍和規模。政府採購範圍是採購規模的基礎,採購範圍是實現效益的有效途徑。僅有不斷拓展範圍,擴人規模,才能更好的節儉財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要採取“在工程項目上找突破口,循序漸進,在服務項目上力求新進展,進取推進”的方法,擴大政府採購的範圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府採購的力度探索建立公共工程實行政府採購規範化管理的有效機制;凡屬政府採購範圍的財政性資金項目都應實行政府集中採購。

4、供應商缺席,競爭不充分。由於我縣採購規模小。市級以上供應商受供貨與服務成本的約束,參與我縣採購市場競爭的欲望不強。所以,我縣採購市場基本都是當地的供應商,再加上採購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌採購的現象嚴重。且由於我縣政府採購項日一般達不到公開招標限額,採購規模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。

5、要持之以恆地做好預防和治理商業賄賂丁作。實踐證明,實行政府集中採購,是預防和治理商業賄賂的有效途徑。

政府集中採購不是各部門分散採購的簡單集中,而是經過集中採購的方式使監管部門、集中採購機構、採購人、評審專家以及供應商在公開的平台上共同操作,從而到達相互監督制衡的日的。這是在管理、執行、監督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最人限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規定的情景下,儘量公開透明,構成一套程式嚴密、制約有效、科學合理的集中採購:作運行機制,有效防範政府採購領域商業賄賂的問題。

6、進一步加強政府採購檔案管理。政府採購項目檔案是政府採購的真實記錄,是政府採購監督管理部門進行監督活動的重要依據。政府採購項目檔案是反映政府採購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府採購項日活動中是如何執行《政府採購法》及有關政策的情景。政府採購部門能夠經過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出政府採購部門工作績效的評價,逐步建立,電子檔案,實現網路化採購信息共享。

三、政府採購工作思路

1、進取探索開展工程和服務類採購活動,努力促進各項政府採購的有序進行。切實提高工作水平和服務質量,充分發揮集中採購優勢,“廉潔採購”、“陽光採購”充分體此刻今後工作始終和具體採購活動中,以促進預防商業賄賂工作的紮實

進展。擴大採購資金財政直接支付力度。

2、加強政府採購隊伍建設,隨著我縣政府採購事業的發展,政府採購工作倍受社會各界矚日。政府採購工作任重道遠,對我們今斤的工作作風和業務素質提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究政府採購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規範政府採購行為,提高財政資金的使川效率。以新的姿態開展禮貌的工作作風利良好視窗形象,為縣經濟建設作出新的貢獻。