年會活動設計方案 篇1
一、年會主題：
__________有限公司2020__年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
20__年1月__日上午09點00分至18點00分
會議時間：09:10——11:10
午宴時間：12:00——14:00
迎新年會時間：14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：__
年會娛樂地點：__KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會進行第三項，總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束，員工散會休息，然後乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束，員工飯後稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。
12:10—14:00用餐時段：
14:00—18:00娛樂時段：
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
遊戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片
遊戲規則：由___組織提前將成語標籤貼在KTV裡面有，入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理___引領全體員工唱
2、公司總經理___為大家獻上一曲
遊戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
遊戲2：擊鼓傳花;用具：新年吉祥物
遊戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上台表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包
有主持人帶領相聚抽獎，紅包裡面獎勵大小不一。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會
活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的採購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
年會活動設計方案 篇2
一、 舉辦年會的目的
(一) 20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、 年會主題
主題：20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會
三、 年會主辦時間
20__年1月__日9：00——12：00
四、 年會主辦地點
黃石__酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老闆的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拚命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放鬆;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動，讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司乾;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神聖，感恩我們的客戶，並且向客戶展示我們的團隊及公司文化，藉此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做一些分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作夥伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。
(2)優秀供應商企業負責人。
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。
八、注意事項
(一) 邀請函準確送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位。
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。
(四) 準備雙份計畫，以免遇到突發事件。
(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
年會活動設計方案 篇3
一、年會目的：
年會活動，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧__年度各項工作，對__年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的.文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於__年12月25日（周六）14：00—20：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
（二）周年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00—20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平致開幕辭；
14：11—14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言；就協理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00—17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；
17：00主持人宣布周年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好__年度年終工作總結與下年工作計畫制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協VCR攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第__屆理事會成員寄語，新__屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等）；
（三）晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排；
（四）橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝___就協__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：___就業發展協會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：___發展協會，12米；
（五）年終工作總結與計畫的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計畫，在年會前整理提交給理事會；
（六）發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計畫的預定時間。
（九）現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數位相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部區域網路上共享。
（十）各各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的布置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。