2023元旦的活動策劃方案 篇1
為了活躍校園的氣氛，迎接即將到來的元旦節，充分利用個人優勢，融合各班級、個人的文化和專長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，特舉辦這次元旦晚會。希望通過這些精彩的晚會節目，使大家能夠放鬆心情，共享美好佳節，過一個歡樂、祥和的新年之夜。
活動主題：快樂元旦，喜迎新年
活動內容
元旦晚會節目表演
遊戲互動
發放新年禮物
主辦單位
團委學生會
時間：20xx年12月30日19時30分-21時30分
地點：藝術系演奏廳5c115圓盤
活動參與對象：藝術系全體成員
活動目的及意義
目的：(1)增強系內成員的認知度及了解度
(2)提高系內成員的團結性、紀律性與競爭性
(3)提高系內成員的整體素質，打造品牌團隊
意義：通過本次活動，使藝術系全體成員在原程度上加強彼此的認知度與了解度，從而形成更好的凝聚力，讓全體成員形成更強的團隊意識並增強全體成員的紀律性與競爭性，努力把藝術系打造成一個素質高、凝聚力強的品牌團隊。
晚會各階段任務及工作分配
1、晚會前兩個階段：
(1)準備期(現在到12月20日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、物品購買及確定贊助商。
①節目收集：由文娛部負責。採取各個部門提供節目和從各班收集節目兩個渠道。
②主持人：先由各部門、各班推薦後，再由主席團共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量應控制在3個以下，組成風格和組成方式不限。
③贊助商確定：由外聯部負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
④物品購買：由生活部負責，晚會物品需要可參照遊戲規則附屬檔案。
⑤前期宣傳：由宣傳部負責。海報設計及張貼、橫幅等。
(2)晚會進展期及晚會倒計時(12月21日-12月30日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、節目單、中期宣傳、舞檯燈光音響確定，電腦操作、協調工作，領導、老師、各系主席團邀請。
①節目篩選及排練：由文娛部負責，主席團監督，到各部門、各班篩選一些優秀的節目，確定所有參賽節目,並在演奏廳5c115圓盤進行排練。
節目單：節目排序、節目名稱、類型、演員姓名及演員聯繫方式等。(秘書部、宣傳部協助製作)
舞檯燈光音響：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。校園元旦晚會活動方案校園元旦晚會活動方案。
②中期宣傳：由宣傳部負責。確定我系每個班都已經知道聖誕晚會的時間、地點和內容。
③電腦操作：由秘書部、文娛部安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
④協調工作：由紀檢部負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
⑤領導、老師、各系主席團邀請：由外聯部負責派發邀請函。宣傳部、秘書部協助製作邀請函。
2、晚會期間的工作分配
(1)、場內裝飾安排生活部、組織部、後勤部負責
(2)、場外現場安排體育部、實踐部負責
(3)、電器設備安排文娛部負責
2023元旦的活動策劃方案 篇2
主題：“我健康我快樂我成長”
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!新年是我們中華民族的傳統節日，是新的一年的開端，為了讓孩子們體驗到過新年的熱鬧和長大一歲的快樂，無錫市愛爾藝術幼稚園春江校區將開展“我健康我快樂我成長”迎新親子遊園活動，我們將和家長朋友們、小朋友們度過一個豐富多彩的迎新年活動：
活動目的：
1、通過與同伴、老師和家長的共同慶祝新年活動，體驗親情、友情和師生情，感受過新年的快樂。
2、知道元旦是我們的傳統佳節，過了一年我們又長大了一歲，體驗成長的快樂。
活動時間：20__年x月x日9:00~11:30
活動地點：無錫市愛爾藝術幼稚園春江校區各教室、多功能廳、內操場及外操場
活動準備：
1、召開相關會議，確定活動方案
2、制定活動詳細方案
3、布置活動相關工作
活動流程：
9:00~10:30各教室、多功能廳、內操場開放遊戲，家長自己帶著孩子到各室參加親子遊戲。
2023元旦的活動策劃方案 篇3
為慶祝X年元旦，豐富員工節日生活，營造企業文化，企管部計畫組織X年元旦晚會，相關事宜計畫如下：
一、主題：“答謝員工”X年元旦文藝晚會
二、活動內容：歡天喜地鬧今宵聯歡晚會、抽獎活動
三、活動地點：車間二樓
四、活動時間：X年12元月31日18：00~21：30
五、晚會形式：以喜慶、熱鬧、溫馨來提升文化底蘊，以抽獎方式回報員工。
六、節目形式：舞蹈、歌曲及語言類節目，每個部門組織職員表演一、二個節目，中間穿插一些互動遊戲、抽獎，中間再安排幾個環節頒獎，使整個大會氛熱烈，使大家感受到團隊精神。
七、設備運用：電腦、投影機、音響器材與燈光器材(租用)。
八、工作組人員安排晚會總策劃：
主持：
節目組組長：道具組組長：禮儀組組長：
頒獎組組長：紀律組組長：;組員：應急小分隊成員採購組組長：;組員：攝影組：播放組：
動力組：
機動組：
九、整體活動流程
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月X日)：
任務：本階段主要完成策劃、節目收集、主持人確定序號事項完成日期責任人1、晚會策劃12月X日XX2、主持人確認12月X日XX3、節目收集12月X日
(2)晚會協調及進展期(12月X日-12月X日)：
任務：本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
序號事項完成日期責任人
1道具落實確定12月X日2物品購買12月X日3節目篩選12月X日4晚會宣傳12月X日5禮儀小姐確定12月X日
(3)晚會倒計時期(12月X日-12月X日18：00前)任務：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、場地布置確定。
序號事項完成日期責任人1節目單確定12月X日2彩排12月X日3抽獎前期準備12月X日4獎品到位確認12月X日
2、晚會當日流程：
(1)晚會時間：X年12月31日晚上18：00---21：30(2)17：55前各部門列隊就座(3)節目計畫(確定節目單後規劃)序號節日流程內容時間
1開場舞蹈——《鬧春》約6分鐘2領導致辭吳總致辭約10分鐘3晚會正式開始„„約3個小時
4晚會結束前演職人員合唱《明天會更好》約4分鐘5結束放禮花約3分鐘
十、活動費用(總預算金額五萬元人民幣)。(略)
十一、抽獎安排
1、頒獎組製作兩組相同序列號碼以不同顏色區分並蓋章確認，按註冊名單提前一天由各車間部門發放給每一位員工，另外，在抽獎箱內放置另一組匹配的序列號碼，抽獎以序列號碼相同者為中獎。抽獎事宜安排：
(1)各等級抽獎分別穿插於節目當中，先從五等獎開始往高等級進行抽獎。(2)抽獎嘉賓安排(略)
十二、應急方案：
1、停電應急方案
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間員工自由處理自己的時間;如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織，機動組負責服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導的服務工作;由紀律組負責現場秩序的維持;由道具組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由禮儀組的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
2023元旦的活動策劃方案 篇4
尊敬的贊助商：
一、活動名稱：湖北第二師範學院文學院元旦晚會
二、活動時間：20__年12月20日晚6:30
三、活動地點：湖北第二師範學院大禮堂
四、活動對象：全校師生
五、活動主題：送祝福、迎新年
六、活動目的：
1、向新生展示我院師生熱情活潑的一面，並向全校展示我院風采
2、喜迎新年的到來
七、主辦單位：共青團湖北第二師範學院文學院委員會
湖北第二師範學院文學院學生會
湖北第二師範學院文學院社團聯合會
承辦單位：湖北第二師範學院文學院恆星話劇社
協辦單位：湖北第二師範學院文學院國標舞協會、晨鐘文學社
八、活動參加人員：
1.嘉賓：學校有關指導老師，社團聯合會負責人，各社團的負責人及兄弟學校社團負責人
2.演員：文學院社團社員，其他社團成員及老師
3.工作人員：社團全體成員及學生會成員
4.觀眾：全院學生
九.市場分析(投資我校的優勢)
1.本次文學院元旦晚會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大，參與者多，節目精彩。能吸引更多師生觀看，深受同學歡迎，必會引起全校性轟動。
2.在校大學生人口密集，為貴公司宣傳的成效會很明顯。
3.同廣播電視報刊網路等媒體相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣傳。
4.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們文學院社聯積累了不少宣傳經驗，在學校擁有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
十.宣傳方式
1.橫幅：為期一周的大橫幅宣傳，在學校內懸掛橫幅，(內容為*公司預祝文學院元旦晚會取得圓滿成功，及該公司的地址，聯繫方式)活動前一個禮拜貼上在人流量的位置。
2.我們將在宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3.冠名權：本次活動以“冠名贊助”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權。
4.傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立。
5.海報宣傳：海報上公司以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌。商家自己提供海報會更好。
6.小冊子宣傳：如公司有自己的宣傳小冊子可協助派發。冊子由商家提供。
7.展板宣傳：展板上可貼上部分贊助商自己的1-2張海報
8.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單海報根據具體的需要而定
9.投影儀宣傳：晚會現場可以播放贊助商需要宣傳的內容。
10.獎品宣傳：獎品由公司提供，可以出現在互動環節。
11.嘉賓發言：貴公司可派代表參加我們的晚會，可以在活動期間以嘉賓的身份上台發言。
12.現場鳴謝：晚會期間，公司名稱以口頭鳴謝形式由主持人大聲念出。
預計贊助費用：3500元
十一。贊助活動的意義
1。增加校企間的交流與合作，共同學習，共謀發展。
2.擴大公司在我校的影響，通過全面的宣傳，提高公司的聲譽。
3.通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們衷心的希望能夠以此次活動為契機和貴公司建立更長久的合作關係。
補充贊助方案：
1.贊助：贊助擁有活動的冠名權。
2.多家聯合贊助：考慮3-5家，贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動期間。
3.商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們都將樂於接受。
十二。協定簽訂：為保障雙方的利益，活動贊助事宜商定後將簽訂協定保障活動的合法性。贊助事項以協定為準，特殊情況雙方本著友好原則進行協商。
我們希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會。期望貴公司儘快回復。衷心期待您的加入。合作愉快!
甲方：——————(簽名)
乙方：——————(簽名)
湖北第二師範學院文學院社團聯合會
2023元旦的活動策劃方案 篇5
20xx年春節即將到來，在鎮黨委、政府的領導和支持下，為使廣大人民民眾過上一個歡樂、祥和的新春佳節。經社區居委會研究決定，今年春節將開展豐富多彩的文體活動，現將春節文體活動的項目、獎金、時間、地點和負責人公布如下:
一、春節文體活動總負責:高樹華黃家仁
二、籃球賽:
時間:正月初一下午2點至初五
地點:巒城文體中心
第一名3000元第二名XX元第三名1000
負責人:黃家仁蘇華乾鄧培良
春節文藝匯演活動方案(籃球賽具體賽程及賽事另行公布)
三、文藝晚會:
時間:正月初六、初七兩晚(具體時間以海報為準)
地點:巒城文體中心舞台
負責人:施揚新高樹華黃家仁劉金屏張榮輝
四、粵劇晚會:
春節文藝匯演活動方案(時間及地點以當天海報為準)
負責人:朱本富
五、象棋賽:
時間:正月初一下午2點
地點:社區大院
獎勵:第一名100元第二名70元第三名50元第四名30元
負責人:古炳梅劉中新
六、麻將賽:
時間:正月初一下午2點
地點:社區大院
獎勵:第一名90元第二名70元第三名50元第四名30元
負責人:蒙守機謝運升
七、天九賽:
時間:正月初一下午2點
地點:社區大院
獎勵:第一名80元第二名60元第三名50元第四名30元
負責人:顏剛高培光
八、拋圈遊園:
時間:正月初三下午2點
地點:社區門前廣場
負責人:蘇小珍余榮麗黎雄香
九、各項賽事報名時間:農曆十二月二十三日至二十九日止
十、報名地點:巒城社區辦公室
十一、參賽注意事項:
1、籃球賽採取自由組隊，運動員只準報名一個隊參賽;
2、象棋、麻將、天九賽每人只準報名參賽其中一項，麻將、天九牌參賽者自帶;
十二、春節文體活動治安保衛組:巒城派出所社區治保會
2023元旦的活動策劃方案 篇6
一、活動主題
迎新春賀新年激揚個性彰顯才華
二、活動地點
學校操場
三、匯演時間
20__年1月底(待定，具體時間以學校通知為準)
四、組織機構
(一)領導小組
(二)籌備組
職責:負責方案的制定、會議的全盤安排，檢查、落實各單位(班)的節目質量。
(三)後勤組
職責:負責整個文藝的獎品、活動過程中的音響、必要的物資。
(四)安全保衛組
職責:負責整個文藝匯演過程中的學生紀律、安全，保證文藝演出的順利、圓滿完成。
五、節目要求及評分標準:
(一)參加對象:九年制學校、幼稚園、未名國小
(二)主題內容:節目要求健康向上，富有生活氣息、能夠圍繞活動主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，演員表現力強，能夠抓住基本要領，將節目完整地展示給現場觀眾;節目可原創或改編形成。
(三)參賽節目要求及評獎辦法:
1、九年制學校每班參賽1個節目、幼稚園每班1個，未名國小1個。內容不限，小品、相聲、舞蹈、課本劇、情景劇等。
2、評獎辦法:節目國小分段評獎，幼稚園納入國小低段評獎，設一等獎一個，二等獎兩個，三等獎三個，未名學校納入九年制學校中段評獎，設一等獎一個，二等獎一個，三等獎二個，國中部設一等獎二個，二等獎二個，三等獎三個。集體獎按總分設一、二、三等獎。
(四)評分標準:(採取100分制)
本著公平、公正的原則，為了更客觀地做好本次活動的的評分工作，特製本標準。
(一)每個節目滿分100分。其中表演狀態20分;節目內容取材20分;表演藝術水平20分;節目背景設計10分;節目時間控制10分;節目整體感覺20分。評分為一位小數，取平均分為最後得分。
(二)細則:
(1)表演狀態(20分):演出服裝、化妝到位5分，表演者動作恰當得體5分，表情自然大方5分;整體狀態控制較佳5分。
(2)節目內容取材(20分):創意新穎5分，自然健康5分，能展現當代中學生的精神風貌10分。
(3)表演藝術水平(20分):朗誦、相聲、話劇、小品等節目，表演者:吐字清晰5分;語言流暢5分;整體水平感覺10分。歌曲演唱者:聲調準確5分，音量控制適中5分;整體水平感覺10分。
(4)節目背景設計(10分):以背景音樂的選取與節目內容的整體搭配為主。
(5)節目時間控制(10分):整體時間要求3------10分鐘;不夠3分為太短，超過15分為太長。節目時間太短或太長應酌情扣分。
(6)節目整體感覺(20分):此項在以上各項評分的基礎上進行評分。以上各項整體結構合理，整體布局較佳者酌情給分。(主題突出、思想性強、形式新穎、颱風嚴謹大方、富有藝術感染力、服裝整齊美觀、動作協調、整體效果好、組織有序、遵守紀律、服從指揮)
六、文藝匯演議程:
1.全體起立，奏中華人民共和國國歌.
2、校長新年賀詞。
3.文藝節目匯演。
4.統分
5.頒獎。
6、集體放學強調安全。
七、評審、統分、主持
希望各校、班根據要求，利用時間加強訓練，爭取比賽獲優。
2023元旦的活動策劃方案 篇7
一、活動主題
20__年新年聯歡會
二、活動目的及意義
如今很多年輕人都覺得生活、工作沒有意義，他們時常會感到自己的存在沒有價值。他們想要表現自己，卻又缺乏勇氣和膽量;他們精力充沛，但很多時候無處消耗;他們生活中有壓力，卻又無法釋放和宣洩。將以元旦晚會為契機，為廣大青年員工提供一個更好地交流、學習和娛樂放鬆的機會，讓他們在這裡充分展示自我、張揚個性、釋放壓力、陶冶情操，進而融入這個大集體。
三、活動時間春節
四、參加對象全體員工
五、活動地點公司辦公樓前
六、活動方式
歌舞表演與互動遊戲相結合
七、活動內容
以歌舞表演和做互動遊戲相結合的方式完成整場聯歡會，歌舞表演節目以各二級公司為單位進行籌備，每個節目表演完成後，做一個互動小遊戲，遊戲參與者再根據遊戲相關要求進行表演(唱歌、跳舞、相聲、小品、詩歌朗誦等)。
八、活動要求
各單位籌備的歌舞節目，儘量做到全員參與。所選歌曲儘量大眾化，舞蹈要求動作簡單，現場員工也能參與到其中。
2023元旦的活動策劃方案 篇8
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：足球場
6、對象：全體同學。
7、主辦單位：___學院_____
8、承辦單位：___學院_____
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由同學或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：___學院20_年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：20_年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd製作5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：___學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定
組員：學生會宣傳部 團委 文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定
組員：學生會外聯部 團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)
(4)聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;(此項任務待定)
第五項目組：舞台組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。