行政主管工作職責2023

行政主管工作職責2023 篇1

負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;

負責公司辦公系統平台、知識庫及會務綜合管理等;

負責公司行政制度和工作流程的制定和最佳化，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;

5、負責公司對外公共管理(協調對外關係，含：行政採購供應商、業務合作夥伴);

6、負責公司場地裝修改建等;

7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管工作職責2023 篇2

1.負責員工的考勤，於次月8個工作日內提供考勤報表並存檔;

2.負責公司社保、公積金月度辦理;

3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

4.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、 保險、契約變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;

6.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責2023 篇3

1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;

2、負責物業服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;

3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;

5、負責物業服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

6、負責項目後勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

7、負責項目印章管理工作，公司下發的檔案呈轉及收發工作;

8、負責物業服務中心行政後勤類檔案管理，做好檔案;

9、物業服務中心宣傳工作的開展;

10、配合物業服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責2023 篇4

1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

2、防疫物資的發放及台賬的記錄管理;

3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內部各種設施及後勤設備維修工作的跟進及監督;

6、固定資產管理。

行政主管工作職責2023 篇5

1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

3、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施;

4、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

行政主管工作職責2023 篇6

1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘模組，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

行政主管工作職責2023 篇7

1.負責行政辦公方面的所有日常事務

2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立公司行政各項管理規章制度。

3.負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監督。

4.處理公司對外接待工作。

5.負責公司各重要檔案、部門工作檔案列印、驗收和歸檔管理。

6.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管工作職責2023 篇8

1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程式(規定、辦法、流程等)的審核與發文，外部檔案的收集與歸檔等。

2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。

3、負責資產管理工作，建立健全資產台賬，每月定期盤點，做到賬實相符。

4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的採購工作。

5、負責接待管理工作。

6、負責無形資產的管理，包括商標、智慧財產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責2023 篇9

1、秩序部制度最佳化完善及落實

2.消防/防爆恐/危機處理/相關的台賬，流程，培訓

3.秩序部硬體設備升級方案的制訂和落實

4.秩序部人員整體各方面培訓

5.與甲方單位的交流溝通

6.視頻監控室的規章制度，人員安排，維保

7.消防安全的方案，設備更新，具體落實

8.秩序部負責區域內工程維修的報修

9.秩序部對外的形象管理和工作的宣傳

行政主管工作職責2023 篇10

1、負責應付及預付款項的核算、結算工作;

2、負責公司日常賬務處理;

3、整理錄入相關數據至電子文檔;

4、負責完成上級領導交辦的其他各項事宜。

行政主管工作職責2023 篇11

1、負責應付款憑證的錄入;

2、供應商往來對帳單的核對;

3、編制月份應付款計畫;

4、供應商提供的發票簽收和審核;

5、應付帳款帳齡分析;

6、負責審核採購部提供的報價單和採購訂單;

7、負責審核倉庫提供的採購入庫單;

8、有良好地溝通技巧，善於與公司外部(供應商)及公司內部相關部門的溝通

9、會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法

10、辦理應付及預付款項的結算

11、負責應付及預付款項的核算工作

12、定期進行應付及預付款項的對賬

13、分析應付款項的賬齡及償還情況

行政主管工作職責2023 篇12

1. 組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度，保障公司合法經營維護股東權益。

2. 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集並主持公司月度預算分析與平衡會議。

3. 負責重要內審活動的組織與實施。

4. 按規定審批從銀行提現金的作業。

5. 負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向總經理報告工作。

6. 掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況，及時向總經理和董事長匯報工作情況。

7. 定期向董事長、總經理述職。

8. 制訂財務系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。

9. 領導財務系統的培訓和考核工作，提高財務系統人員的政治業務素質。

10. 按程式做好與相關係統的橫向聯繫，接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

11. 做好財務系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

12. 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

13. 定期主持財務系統例會，召集公司財務方面的會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

行政主管工作職責2023 篇13

1、檢查確認員工報銷檔案，確保符合公司政策;

2、新員工公司的財務政策培訓，並能解答員工關於財務政策及流程的疑問;

3、負責應付賬款日常工作，包括收貨檔案核對，費用確認及記賬，付款相關檔案準備與協助;

4、定期跟進供應商對賬及發票催收;

5、基礎費用分析。

行政主管工作職責2023 篇14

1、負責分析資本市場和項目融資風險，對短期、長期的資金需求進行預測;

2、負責融資預算編制，並組織實施融資預算、設計融資方案;

3、積極開拓金融市場，建立多元的融資渠道，與各金融機構建立和保持良好的合作關係;

4、合理地進行資金分析和調配，監督並最佳化內部各項資金的運用，確保資金安全，合理調度資金，提高資金使用效率;

5、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

行政主管工作職責2023 篇15

1、負責電大線上2.0平台首頁公告欄信息發布及更新。

2、負責組織每月一次的全省所有教學點常規教學與教學平台檢查和數據匯總、分析、通報工作。

3、對基礎數據平台的相關數據進行統計與分析，並提出工作建議。

4、負責組織全省開放教育教務管理各項評比的方案制訂、檔案草擬等。

5、完成開放教育教學檢查的數據統計等具體工作。

6、完成系統評教和學生評教等工作中數據統計等具體工作。

7、參與各項大型教學活動、教學會議等活動的組織實施等。

8、負責開放教育簡報資料收集整理。

9、根據校、處要求負責系統相關數據的統計分析工作。

10、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責2023 篇16

1.在教務科長的領導下，全面負責所帶年級學生的思想政治教育及學生日常管理工作。

2.對學生進行思想教育，組織學生政治理論學習，及時了解和把握學生思想動態。

3.做好學生日常管理，教育學生遵守《大學生行為準則》和學院各項規章制度，組織好學生年度綜合測評、評先、評優、學生獎勵、助工助學、助學貸款等工作。

4.組織開展優良學風班創建活動，抓好學風建設。

5.組織開展文明宿舍建設，營造健康的宿舍文化。

6.指導學生開展形式多樣、豐富多彩的文體、科技活動。

7.指導學生團組織、學生會工作，配合黨組織做好入黨積極分子的培養，並做好考察和發展工作。

8.做好辦公室內務工作;協助其他部門工作。

9.做好辦公室安全工作，做到人離前關閉所有電器，人離門上鎖。

行政主管工作職責2023 篇17

1、負責全區域處理資金計畫、資金內部調撥流轉安排;

2、嚴格執行集團公司資金支付流程;

3、按時進行融資台賬的記錄匯總更新、還本付息計算等;

行政主管工作職責2023 篇18

1、配合二級學院主管教學副院長的工作，主持二級學院教務科的全面工作;

2、認真貫徹執行學校制定的教學工作方針政策，以教學工作為重心，為全面提高教學質量服務;

3、協助二級學院主管教學副院長搞好學院日常教學的組織管理和教學質量監控，檢查和指導各系、教學部每學期常規的教學檢查工作。做好每學期的各類考試組織工作;

4、搞好教務科的自身建設，提高全科工作人員的政治和業務素質，努力創新，探索教學管理體系的新模式。努力建設一支較高水平的教學管理隊伍;

5、定期向主管院長和有關領導、有關部門匯報教務科的工作。遇有重要問題要及時請示，不得擅自處理;

6、認真完成學校和院長交辦其它工作。

行政主管工作職責2023 篇19

1.應收方向：包括發票的日常管理：購，發票開具，紅字信息等處理並完成收入的賬務處理，定期與有關部門、人員核對應收明細賬，編制賬齡分析表

2.應付方向：日常購進的賬務處理等，完成應付的賬務處理，定期與有關部門、人員核對應付明細賬，編制賬齡分析表

3.負責覆核合作藥房佣金收入等

4.上級領導安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責2023 篇20

1、協助區域成本經理進行成本動態管理及監控，按總部要求編制各類成本報表;

2、經辦工程類項目招標、企劃運營類或行政類項目招標，參與契約管理及工程變更管理;

3、負責審核改造維修項目建築消防類工程或企劃運營類相關工程預算及結算;

4、深入調查專業範圍內材料價格，協助部門對本專業部分材料及專業分包工程限價;

5、經辦檔案管理，參與部門內部培訓及其他部門業務培訓。

行政主管工作職責2023 篇21

根據股份公司財務戰略規劃，制定融資戰略規劃報批後組織實施。

根據融資戰略規劃制定資金計畫、融資計畫方案報批後組織實施。

根據內控制度制定資金管理流程規章制度。

根據財務戰略負責本部門人才培訓培養考核。

根據審批後的資金計畫安排調配資金。

根據資金預算對各下屬公司資金使用效率進行監督、考評。

根據融資方案負責尋找外部合作方(銀行等)，並保持積極溝通。

公司文化和價值觀的傳播。

行政主管工作職責2023 篇22

1.制定、維護、改進公司財務管理程式和政策，以滿足控制風險的要求，如：改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程式等。

2.組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;

3.管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關係，並及時辦理公司與其之間的業務往來;

4.負責編制及組織實施財務預算報告，月、季、年度財務報告;

5.負責公司全面的資金調配，成本核算、會計核算和分析工作;

行政主管工作職責2023 篇23

1、主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作，完成企業財務計畫;

2、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協助總經理制定公司戰略，並主持公司財務戰略規劃的制定;

3、制定公司資金運營計畫，監督資金管理報告和預、決算;

4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算;

5、籌集公司運營所需資金，保證公司戰略發展的資金需求，審批公司重大資金流向;

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;

7、協調公司同銀行、工商、稅務等關係，維護公司利益;

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告;

行政主管工作職責2023 篇24

1.審核供應商的貨款對賬、完成系統發票校驗工作、完成月結應付報告;

2.負責整理和列印出口報關單和出口發票;

3.應收賬款賬務處理、賬齡分析、回款跟進;

4.協助整理會計憑證;

5.完成上級交辦的其他任務。

行政主管工作職責2023 篇25

1、負責生產人員的工作安排與調配;

2、負責本組生產的進度與質量控制;

3、負責對員工進行技能的培訓與崗位職責的貫輸;

4、負責對本公司相關檔案的及時傳達與執行;

5、完成上級領導安排的其它工作任務。

行政主管工作職責2023 篇26

1、負責統籌安排專業規則、學期各專業開課大表及免修免考等方面的工作及相關檔案的草擬等。

2、組織全省教學點實施性專業規則的審核與備案。並完成鎮江、常州、無錫、蘇州地區(22個教學點)的具體審核。

3、負責接收每學期中央電大的課程總表、專業規則(含系統及紙質)。

4、組織每學期專業規則的審定工作，並完成每學期開放教育本科及一村一名大學生的專業規則在教務管理系統中的處理工作。

5、負責每學期非統設課程的組織申報工作。

6、組織完成每學期全省開放教育各專業開課大表的制訂，完成開放本科專業在教務管理系統中的數據處理。

7、負責各學期專業規則合訂本、管課教師一覽表的印製工作

8、組織完成每學期電大線上2.0平台教務管理專業管理中各專業與課程對應關係的數據處理。

9、負責新、老教務管理系統專業規則(教學計畫)的管理及相關模組的培訓和支持服務。

10、完成集中實踐環節檔案草擬工作。

11、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責2023 篇27

1、在融資租賃領域，為項目部的同事做後台支持;

2、了解各種資金渠道與資源，為優質的項目尋找資金對接，與資金方做前期的協調和溝通工作;

3、負責維護金融機構、銀行等資源，熟悉與銀行、同業機構(央企租賃及金租)、信託、券商等合作;

4、負責建立、完善公司融資租賃業務的資金管理體系;

5、針對項目做財務分析工作，識別項目的風險和可操作性，區別出優質項目重點跟進;

行政主管工作職責2023 篇28

1、負責所投資項目的工程成本管理。

2、負責督促各項目工程成本目標、計畫的完成。

3、負責完成各項目工程成本管理制度、規程及標準的制定和執行。

4、協助負責項目投資過程中的造價工作，包括前期成本調研、投資測算工作等。

5、協助負責招投標工作，招標單位資格審查及考察，編制招標檔案等。

6、督促完成各項目“五算”(投資估算、概算、預算、結算、決算)的編制;以及項目總體、分項造價控制計畫的編審，並對實施期進行動態控制。

7、監督檢查完成各項目成本分析工作;及負責收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向，為公司決策提供及時可靠的參考信息。

8、負責監督審查契約檔案(包括監理、總包工程、專業分包工程、甲供材及設備、工程諮詢等)。

9、負責各項目工程成本疑難問題的處理。

10、對各項目工程成本工作進行指導、協調和服務。

行政主管工作職責2023 篇29

1、統籌資金運作與管理;

2、擬定資金管理規則(資金預測、資金調撥、資金歸集);

3、監控資金調撥，保障各主體公司的現金流;

4、銀行融資管理;

5、人才培養;

6、日常團隊管理;

7、上級交辦的臨時事項。

行政主管工作職責2023 篇30

理解並根據所有契約條款執行，並確保保全契約服務的執行質量

及時積極地回響客戶需求，把客戶的有關要求傳達到各部門，並有效地進行計畫和組織實施

正面對待客戶投訴，迅速積極做出反應

如果客戶的相關要求超出自己的決策許可權或者能力範圍，儘快向直線經理反應尋求幫助

積極履行公司關於質量標準的有關政策和流程，確保5S體系在項目上執行

對於公司內部不斷提升的服務質量標準，以及有關培訓，能夠正確理解並認真實施

完成保全服務契約約定的年度和月度銷售收入

確保根據標準為客戶提供服務並且尋找機會增加臨時性銷售收入

有效控制項目經營成本

積極拓展租戶的有償服務銷售

協助直線經理完成年度保全服務契約的續約

確保完全按照採購流程和採購部的指導方針

對庫房進行嚴格有效的管理，確保各項出入庫管理制度的有效執行

高爾夫車的維修和保養