老年大學活動方案 篇1
一、舞台效果圖(見附屬檔案)
二、準備流程
活動時間:201X6月24日
舞台搭建:201X6月22號進場施工,1天內完成。燈光音響、 舞美工程201X6月23日前進場安裝調試完畢。
三、音響配置
義大利阿希爾富(香港)國際有限音響公司
四、燈光配置
廣州七彩燈光工程有限公司
五、舞台周邊配置
六、舞台配置
舞台搭建為200平米,高度1.2米,背景行價高5.8米,長13.2米。
七、管理保障
1. 搭建管理--聘請專業搭建公司進行搭建,由項目經理直接管理,確保工程質量
2. AV管理--聘請專業AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試
3. 物品管理--由1名人員專門負責物品管理,包括物品清單、組裝、現場看管
4. 人員管理--由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理
八、執行保障
1. 現場總監:1人,整體安排、協調、控制、監督現場執行工作。
2. 現場管理:1人,配合客戶方人員維護現場秩序,做好現場協調、及流程控制工作。
3. 現場搭建:4人,現場所有設施、設備的安裝與搭建工作。 4. 音響控制:2人,負責音響設備的調試與控制工作。
九、細節管理
A 負責整個會場燈光、音響、視頻布置。
B 在施工過程中要注意遵守會場的各項規章制度。
C 在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題,需先與我方工作人員聯繫。
D 在規定時間內要完成整個布展及撤展工作。
E 在施工結束後,要注意保持會場清潔。
F 熟悉整個會議流程。
G 如會議需要串場,要予以配合。
H 及時與我方工作人員溝通。
I 對有可能發生的意外事件做好準備工作。
十、應急遇案
A 現場設定6-10名保全人員,及時處理突發事件。
B 確保場地電力資源安全,廣場工程部電工2名在整個會議期間在廣場內守侯,及時處理斷電等突發事故。
C 為了避免各個區域內人員流動通道阻塞,各區域內由專門的保全人員和工作人員維持現場秩序,及時疏導人流。
D 現場所有製作物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作,由展覽公司和AV公司工作人員配合。
E 廣場各安全通道由會場服務人員負責站位,引導來賓行動路線,貴賓由專門的
禮儀小姐負責引位。
十一、執行統籌
A 活動現場布置
B 活動流程彩排
C 活動現場協調
D 工作人員間保持良好溝通,如有問題及時做出相應調整 E 現場活動流程控制
老年大學活動方案 篇2
一、 活動背景
攀枝花學院青年志願者協會醫學分會,在全心全意為了攀枝花學院學生無私奉獻的同時,積極開展在攀枝花市廣大市民中開展符合於志願者性質的其他公益活動,使得我們原本僅僅活躍於學校中的志願活動走出去,不僅僅在走出去的過程中踐行了身為一個志願者的奉獻精神,更能傳遞出“志願者,我們在行動”這一理念,亦是我們走出校園服務的最初目的。向社會傳遞我們滿滿的“正能量”。老年大學的活動就是其中的一個開始,在與大學老人們的互動中,傳遞我們年輕一代對於老年人的關懷,也是在鍛鍊我們的志願服務能力。
二、 活動主題
“學會使用聊天工具,親情溝通無代溝”
三、 活動目的
志願者在活動中負責教會老人們正確使用QQ並進行簡單的聊天,學會使用QQ空間等附屬於QQ的其他功能,讓老年人的溝通更加接近於年輕一代的步伐,豐富老年人的娛樂生活和提高他們的老年學習能力。
四、 活動時間
真正開始開展活動就是每天上午的10點到11點半,將
近1個半小時。但所有參與的人員必須提前在西苑乘車處點名確認實際與會人員到齊後,由本次活動的負責人帶領,一同乘車去活動地點。
五、 活動地點
攀枝花市老年大學(竹湖園附近)
六、 活動報名方式
每次活動開始前一周的星期四早上九點至星期五晚上九點截止為報名時間段,在公益部部長劉欽那裡通過簡訊或者QQ的形式報名,報名時注意需表明自己參加的是不是主講,方便有關部署人員部署。
七、 活動參與對象
青年志願者幹事…….名(包括主講一名),青年志願者會員…..名。
八、 活動負責人
志願者服務有關負責人,以及擔任本次主講的人對本次志願活動負責。做好相應的人員安排。
九、 活動對象
老年大學的全部有意願參加本次志願活動的老人。
十、 活動場地布置
參與本次活動的全部人員在活動負責人的安排下,與老年大學的本次活動負責人員提前對活動場地進行一定的布置,顯示出我們對於本次活動的重視。
十一、 活動準備
1. 擔任本次活動的主講人,必須在活動開始前寫好自己有關講解操作的策劃書,並準備一些可以和老人們互動的環節,讓活動變得有趣不顯得乏味。
2. 所有參與人員在自己的手機上面下載一個QQ及其附屬產品的安裝包,以便於向老年人演示。
3. 協商好具體的集合時間以及地點,讓活動不至於未開始就顯得混亂。
4. 負責人應該規劃好路線,使每個人都能安全的到達活動地點。
十二、 活動流程
1. 組織人員在約定地點集合,確認人員到位情況,完畢後一起乘車到活動地點。
2. 在到達活動地點之前,所有人員必須整齊穿戴帶有志願者標誌的服裝。
3. 有組織的到達活動地點並協助安排會場。
4. 主講人在台上演講的時候,其他人員在台下跟著步奏,進行實際操作。
5. 講演完畢後,積極幫助整理會場。
6. 有組織的離開老年大學,並有序乘車回西苑。
7. 相關負責人對本此活動做總結,並在該周例會上進行匯報。
十三、 活動物品
十四、 活動注意事項
1. 活動參與人員必須準時在約定地點集合。
2. 活動過程中必須服從負責人的安排。
3. 活動時必須有耐心的教老人們學習,細心解答。
老年大學活動方案 篇3
活動名稱:建築工程學院第N屆“文化藝術節”
活動時間:20__年_月__日——20__年_月__日
參賽對象:新疆大學建築工程學院全體學生
活動地點:南校區E區和F區前空地
主辦單位:建築工程學院
承辦單位:建工院分團委宣傳部和建築系
贊助單位:南校區聯想校園專賣店、學生都市網
助陣嘉賓:南校區動漫社
一 活動目的:
為了讓全校同學融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,培養同學們認識美、發現美、創造美的能力,鼓勵同學們將有限的課餘時間投入到更加積極有益的興趣愛好中來,促進我們在大學期間更加積極地學習專業,提高創造能力,建設學校的優良學風。我院特舉辦此次文化藝術節,豐富同學們的課餘生活。並且展現建築工程學院的專業特色
二 活動背景:
伴隨著20__年亞歐博覽會在疆的成功舉辦,弘揚中華的優良傳統,豐富中國文化內涵。
三 活動形式:
1、向全院師生徵集書法,繪畫(如素描,水粉,國畫,油畫等),攝影,手工製作,建築模型,專業結構設計,漫畫等與藝術文化相關的各種作品(詳見文化藝術節參賽須知)
2、邀請本院領導老師及各學院代表到場觀看
3、活動開幕式進行文藝表演(街舞社或動漫社助演準備中)
4、相關專業學生的書畫作品展覽為主題
5、在南校區E區和F區前面空地進行展出
6、對徵集的作品進行民眾評比、設意見簿等,凡參觀者均有機會投票抽獎
7、頒獎典禮(待定)
四、展覽板塊
會場分三個大的板塊布置。即展覽區、評比投票區、宣傳助演區。
展覽區:包括書畫手工製作展和專業構圖模型展,主要展覽學院老師及同學提供的高水平藝術作品,包括書法、漫畫、繪畫、模型、攝影作品,手工製作,專業構圖等。
評比區:主要用於觀眾對展出作品投票及留言,同時設立專區供學院領導、老師、學生以及兄弟學院代表投票,並設抽獎箱。
宣傳助演區:主要為贊助單位和助演嘉賓提供場地。
五 現場板塊
1、展覽地點布置:在場區放置若干畫架,利用地理位置的優勢,在畫架和樹中間用尼龍繩連線,掛上白色幕布為背景,除建築模型和手工製作的作品以外剩餘作品全部依附在幕布上展出,然後漫畫書畫專業製圖作品展出三天,建築模型和手工製作優秀作品展出一星期後將作品搬回E區。
2、由街舞社或動漫社成員進行開場助陣,而後由宣傳部部員和動漫社成員,引導大家對各展區進行參觀,並由建築系同學對各建築模型進行講解。
4、現場設立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱,便於觀眾留言提建議以及投票選出自己認為優秀的作品。
5、每日活動結束後,派工作人員負責收集安放作品及現場衛生。
六、宣傳及準備工作
1、擬定初步策劃方案_月_日之前完成,並獲得院校領導的同意與支持。
2、向學校申請場地(南校區E區和F區前面空地),_月_日之前完成。
3、通過各班團支書在院內徵集作品,_月_日前徵集完。
4、通過校廣播站廣播,教學樓E區二樓、A區大廳、二號樓大廳、超市樓旁公示欄張貼相關海報或展板進行宣傳
5、通過院團委對各個系、班級進行動員工作,傳達文化藝術節的宗旨。
6、向學校所有學院發活動請柬,邀請兄弟學院前來參加(待定)。
七 活動總結及表彰
1、對南區活動現場獲得的觀眾選票進行統計選出部分優秀作品,再將這些作品邀請學院相關專業老師對作品進行專業評比出優秀作品。
2、在評比結果出來後開藝術節表彰大會,邀請學院領導、學辦負責老師以及分團委副書記到場頒獎(待定,時間地點待定)
3、我部秘書及主要負責人撰寫活動總結並出簡報、團學動態、更新部落格微博及時報導宣傳。