售後服務方案及措施

售後服務方案及措施 篇1

售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

1、建立健全售後服務記錄

售後服務日誌、服務問題回響記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始檔案,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。

2、建立客戶委員會

建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的`客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。

3、重獎客戶建議

對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

4、鼓勵客戶投訴

設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

5、主動打電話

主動打電話給接受售後服務的客戶,了解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。

6、定期拜訪客戶

定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

7、設定秘密監察

企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。

8、公共場合放置建議表格

在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

售後服務方案及措施 篇2

浙江門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木複合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下門業工程售後服務方案!

1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規範操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

3.浙江省門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的`正常進行。

8.安裝質量:符合國家標準。

9.關於項目管理及項目經理:

防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,契約簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員必須經過門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

該項目經理直接隸屬於門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

10.關於工程質量

門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計畫,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

工程門,就選擇門業!

售後服務方案及措施 篇3

我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全回響招標檔案的對投標產品的售後服務要求:

1. 售後服務機構

我司做為國內最大的LED顯示屏企業,為保證售後服務的質量和效率,公司設定了專門的客戶服務中心統一監督管理各地區的售後服務機構的人員和工作,並接受客戶的投訴和意見,並在第一時間內予以答覆。售後服務工作由公司客戶服務中心統一管理,為客戶提供7x24小時免費售後服務熱線服務。

2. 本地化售後服務機構

本投標人是本地企業,如中標,將在施工竣工後能提供優質的服務,詳見承諾書

3. 質保期本地化售後服務承諾

1) 服務期限

質保期:自工程驗收合格後三年,終身維護。

2) 保修服務內容

保修期內服務

本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知後 2 小時內上門維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內的服務。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。

如果本投標人在收到報修通知後 1 天內沒有彌補缺陷,甲方可採取必要的補救措施,但費用和風險由乙方承擔。

維修

保修期屆滿後,乙方應對其提供的貨物負有維修義務,但所涉及的費用由甲方承擔。

定期巡檢

本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務,並提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格後肆年,每年一次免費的逐點校正,以便保證系統長期穩定運行。

技術支持

甲方如果有大型活動時(質保期內),乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現場24小時技術支持,確保設備無故障運行。

免費軟體升級

招標人享有設備所配置軟體的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。

故障維修

由本投標人駐當地售後服務中心負責,由本投標人總部客戶服務部做維修支持。

4. 售後服務措施

1) 產品技術服務

套用維護支持:負責套用軟體錯誤的修正,問題的判斷及性能的調整,以及後續新使用單位上線前的的人員培訓等工作,包含系統有套用的支持。

軟硬體產品技術支持:支持套用系統運行所需要的作業系統,資料庫系統,網路系統,中間件軟體系統,負責相關產品的更新/升級,信息系統問題的判斷,支持套用問題的解決,以及技術人員的操作培訓等工作。

備品備件管理支持:投標人將組織各類設備所需要的`備品與備件,以及技術支持團隊,配合實際使用狀況,提供相關硬體設備的更換與修復的服務,以確保系統的正常運行。

2) 維護服務計畫

為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶的投資建立了強大的技術支持隊伍和售後服務網路,具體表現在先進高效的組織管理結構、全面快速的客戶服務指揮中心、經驗豐富的用戶支援隊伍、專業的系統服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網路、充裕的備件庫存等方面。

我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面,還應該有一套完善的服務機制和系統。因此我公司在為客戶提供完善的售後服務的同時,制定了一整套完整的售後服務管理機制和系統,科學地管理,提供售後服務。這些機制和系統包括以下幾個方面。

用戶檔案管理系統

公司在內部建立了完整的用戶檔案。無任是對產品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產品的記錄。利用這個系統,可以準確地定位服務對象,同時為產品的升級帶來了依據。

針對與公司簽約的客戶,專業服務人員還將建立客戶的系統檔案,其中包含與客戶相關的信息基礎系統,參數設定,問題歷史檔案等。為客戶系統的穩定運行提供了保障。

客戶服務熱線

客戶服務熱線針對用戶的產品諮詢,問題解疑,故障保修,公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線,方便用戶的問題解決。

針對客戶系統的問題,技術支持中心利用網路將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構,各個分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。

客戶問題升級機制

當客戶反映技術問題的同時,客戶問題升級系統也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經理和技術研發中心,問題的內部監督機制也將升級,從而使問題在最短的時間內及時解決。

合作夥伴的強力支持

投標人公司和許多國際、國內知名的廠商合作夥伴關係,在售後服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。

3) 售後服務的執行

針對本項目,公司還將提供值班聯繫方式,方便客戶在系統出現嚴重問題時能夠得到最快的回響。值班手機是每天24小時開放的,節假日也服務於客戶。

套用維護服務

在本系統的投入使用後,公司將開始對服務範圍內的套用系統提供持續叄年的維護服務,以保障系統的穩定運行和對客戶的快速回響。

具體維護服務內容如下:套用軟體支持中心服務、套用軟體系統管理服務、套用軟體的故障查找和解決服務。

投標人還將組成的二級服務團隊,負責系統的套用維護與技術支持服務,現場專家組:套用維護工程師提供5x8小時現場服務,保障服務及時性;支持專家組:由公司技術專家組成,針對重大事件配合現場專家組提供技術支持,為系統安全運行保駕護航。

維修任務下達

在電話通知投標人維護及服務任務後,甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現的問題,並確認服務完成的時間,以便乙方進行準備工作。

在任何情況下(包括在免修期內),由於甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協助甲方解決,但相關硬體更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發生的操作失誤,但不限於此:

計算機挪作它用 計算機病毒

另外聯接網路造成故障 電網浪涌波動和現場強幹擾源等

其它非正常使用

5. 售後服務能力

作為一家擁有良好信譽的公司,一向以最優良的服務贏得客戶的信任。特別對於高可用性和高可靠性的重要客戶,服務更是至關重要。xx公司技術認為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進的技術外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機構。

公司致力於幫助用戶設計、管理和維護大型,複雜,包括多廠商產品的信息基礎環境。

公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實力使得公司成為國內用戶行業解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業最大的客戶群,擁有國內同行業最大的信息開發、設計和實施的專業團體,公司願意與用戶共同分享成功的經驗。

對服務的決心和堅持,是公司成為國內同行業第一大信息技術供應商的主要原因,亦是用戶公認國內同行業中服務最好的公司之一。

售後服務方案及措施 篇4

本公司結合長期從事農業科技服務的經驗,為使貴公司感到真正滿意,為您提供及時、迅速、優質的售後服務,特制定以下服務措施:

一、產品質量保證

1、我公司保證按用戶提供的產品技術要求供貨,所提供的農藥種子肥料均出自正規廠家,經國家認證且符合國家規定標準。在交貨時,質量報告、產品檢驗報告等重要資料都隨貨送交。對監理的檢驗、質量跟蹤工作我公司將積極配合。

2、我公司保證所有產品完全符合國家質量要求,凡由我公司提供的產品,自交付使用之日起在正常使用條件下發生產品質量問題時,在接到用戶通知後保證在48~72小時內到達現場,確認屬我公司責任的,我公司無條件免費更換新產品並承擔相應費用。

3、我們承諾:產品質量保證期為1年,如有過期產品,我公司將承擔所發生的一切責任,免費調換產品。

二、產品運輸

1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度,擁有專業的配送隊伍,包括配送車輛4輛,司機5名,跟單人員4名,技術人員5名,確保為貴公司提供滿意的配送服務。

2、我公司承諾按要求的時間、數量、送到指定地點交貨,並提前通知收貨單位做好接貨準備。如果貴公司調整交貨時間,我公司可根據要求提前或延期交貨。

3、我公司將本著配送路徑合理的原則,以配送速度最快、配送費用最省、勞動消耗最低為目標,提前確定好最簡便、最省時省力的方案,以最效率的方式送貨到指定地點。

4、我公司為確保貨物的順利送達,將派專門人員跟車配送貨物,每車人員攜帶送貨單,上面表明送貨時間、數量、送貨人及接貨人等信息,接貨人需當場點清貨物數量,檢查產品的生產日期、規格,是否有損壞等相關情況,簽字確認後送貨員方可離開,一免給貴公司造成不必要的損失。

三、技術支持

我公司將長期為用戶提供免費的、詳細的.技術支持,為了方便用戶的管理,我們將向用戶提供整套管理方案,以確保用戶及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產品,技術全面、具有充足農業方面知識的技術人員,能徹底免除您的後顧之憂,令產品發揮其最大的使用價值。

我公司還設有24小時諮詢熱線,我們將耐心、細緻的為用戶解答所有遇到的問題。如果我公司的技術人員能夠在第一時間內找到解決的方法,會立刻給用戶以詳細的回答;若不能,我公司的技術人員會儘快制定措施,並通過電話或E-MAIL,給用戶以最周到的服務。

四、售後服務

1.定期跟蹤:我公司會根據用戶的檔案,在相關產品的質保期內定期聯繫用戶,詢問該段時期內的使用狀況、發生的問題,提供幫助用戶的參考建議,解答有關問題。

2.反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關於本公司提供的產品的問題和相關信息,詳細記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內,並及時做出反應。

3.主動聯繫:當我公司提供的產品有相關的事件(技術改進、優惠活動等)發生時,我們將主動與用戶聯繫,了解用戶意見,並提供相應服務。

售後服務方案及措施 篇5

a、售後服務機構:

地址:

售後服務客戶服務部電話:

售後服務客戶服務部經理:

業主相關人員的配備及聯繫方式:(業主提供)

b、售後服務培訓方案

針對我公司所投標工程契約內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計畫免費對業主相關人員進行培訓:

1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

2. 產品套用及安裝的要求及規範

3. 產品運行操作及維護保養的要點及注意事項

4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售後服務經理、售後服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,並讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

c、質量保證

1、質量保證期

契約項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書籤發日起2年,如出現契約規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

2、保證責任

在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知後24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到契約規定的狀態。

對於某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

(1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

(2)某一整檯燈具的維修次數超過3次,對該檯燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

修,包括由此發生往返現場的一切費用。

3、潛在缺陷保證

潛在缺陷保證期是在質量保證期滿後的24個月。

在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

4、維修任務

當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷後,應自接到通知後24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,並在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,並在72小時內完成更換。

維修負責人維修任務完成後,填寫詳細的維修記錄單,並將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

d、定期檢查

1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、諮詢及技術支持;年度設備維護檢修。

2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患並及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障範圍。要求並協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;並做好保養、維護的記錄。

3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。

e、應急回響方案

1、在系統投入正式運行前制定應急處理程式方案交業主。

2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀並給予維修措施建議,為儘可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件採用最快的交通工具在八小時內到達現場並配合業主相關人員在二小時內排除故障。

4、按應急處理程式方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特徵表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等後立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

5、維修完畢並運行正常後,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的採用方法。

f、售後服務承諾

1、預防為主,計畫檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售後服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

3、在保修期內,對我公司所投標工程契約內的燈具設備產品負責,屬於保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之後24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委託其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護契約規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。

4、我公司按供貨契約規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

5、客戶設備故障報修後用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。

6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯繫我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術諮詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。

8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

9、專人技術支持服務

我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時回響用戶的呼叫,能更快地提出建議並解決問題,。

10、保修登記

燈具設備產品驗收合格後,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中並解決問題。

11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計畫、有步驟、和

最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售後服務和技術支持。完善的服務是契約執行的重要的一環,它將貫穿全契約過程的始終,保證契約工程的順利執行。

在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售後維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。

g、保障工程售後服務的措施

1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,並對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,並填寫設備回訪單存檔。

2、接到用戶通知後,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,並提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商後以最快的速度實施解決方案。

3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,採用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售後服務用。

4、我公司設立專職售後服務技術人員為本項目提供售後服務,提供熱線電話,做到專人負責,並要求填寫售後服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。

6、我公司設立本項目的售後服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

8、保修期過後,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售後服務,也可根據業主的意願,雙方簽訂長期維護協定。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售後服務。

售後服務方案及措施 篇6

xx集團有限公司:

1、嚴格按照契約要求,產品質量(含配件)完全貼合國標GB15558—20xx的標準、相關產品國家質量標準。

2、產品用混配料生產,絕不添加任何規定之外的輔助材料。

3、保證所供管材加工工藝完善、檢測手段完備,產品決不帶缺陷出廠。

4、每批次產品出廠均隨貨供給質量監督部門出具的檢測報告等證書,以備相關部門核查與驗收。

5、按契約規定向需方供給有關標準和圖紙,並為需方監造供給方便。對監造管材的停工待檢部位提前7天通知需方及監造代表。

6、若管材缺陷超過契約規定的標準,我方無條件更換。在安裝和試運過程中,管材出現質量問題,先處理問題,再查清職責,一切以滿足工程進度和用戶需要為準則。

7、我方為所供的管材在製造、運輸、裝卸過程中投保,一旦發生意外,我方將按需方要求對所供管材儘快進行免費更換、修理,直到需方滿意為止。

8、在開箱過程中如發現缺零部件或在管材的安裝、調試過程中以及今後在管材運行中發現的'質量問題,如屬我方原因,我方將承擔職責,賠償需方所受到的直接經濟損失。

承諾人:

時間:20xx年xx月xx日

售後服務方案及措施 篇7

x有限公司:

根據貴方招標編號為x項目的投標邀請,對該項目做出如下售後服務承諾書:

1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,貼合國家質量認證中心3C認證標準要求,帶給產品技術資料(包含產品目錄、使用說明書、合格證及使用指南);

2、供貨安裝時間及技術培訓:我司在本次招標採購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂採購契約,並在三個工作日內向用戶帶給貨物並安裝。而且帶給的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並於客戶簽訂售後服務協定,以保障客戶利益。

3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品連同配件上門保修三年,帶給上門服務,無需用戶送修,並帶給終身技術服務支持,和維修。在設備使用期間的耗材均按市場最優惠價格供應,不收取上門服務等。

4、回響時間:我公司對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品,堅持每月定期回訪,巡迴檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,福州市內用戶2個小時內到達維修現場併到位檢修,市外用戶4個小時內到達維修現場併到位檢修,在8個小時內修復。特殊狀況在12個小時內無法修復的,我司將帶給備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。

5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所帶給的所有產品,我公司堅持每周7天,每一天24個工作小時全天候服務。

6、我公司保證所帶給的所有消耗材料均為原裝正品,決不帶給替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。

投標人:x有限公司

投標人代表(簽字):

日期:20xx年x月x日

售後服務方案及措施 篇8

為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

一、適應範圍。

該方法適用於公司承擔產品售後服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協定書》,希望嚴格履行產品銷售協定,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

二、職責分工。

銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑑定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。

1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術諮詢履行三包相關手續。

2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑑定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。

3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

三、三包的要求。

(1)公司的三包要求。

1、公司產品售後服務工作中,三包維修的難度係數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

(二)經銷商三包要求。

1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨後,經銷商在銷售發貨清單上籤字蓋章,返回公司。

2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

3、經銷商不得超出公司產品三包服務範圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。

4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售後服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題造成的故障或損壞。

5、對超出公司產品三包服務範圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售後服務程式處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售後服務任務,或者自己接受售後服務任務後,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計畫,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

8、經銷商按公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售後服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。

9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

四、三包程式。

1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應初步了解產品出現的質量問題,並按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告並安排。接待過程不應忽視客戶。

2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員後,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售後服務任務後2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務後4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。

3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包範圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設定指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。

5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品範圍的,符合三包範圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。

6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認後,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認後,從應收經銷商的貨款中扣除。

售後服務方案及措施 篇9

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售後服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按契約中規定的軟體型號、數量將產品送達指定地點,並保證按契約要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照契約要求測試所有硬體、軟體;

(3)我公司提供技術培訓;

(4)我公司負責契約中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網路服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登入我公司的網站進行軟體功能和問題的線上諮詢。

(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網路服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裡為之解決。

貴州通信達科技有限公司註:網路服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網路諮詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網路服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售後電話服務

(1)客戶來電諮詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。

(4)在電話服務中,客戶電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

3、上門服務

關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網路方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時間。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網路回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示“上崗資格證”。

(2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用戶簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

5、退貨服務

在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在契約規定以及合理的範圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每周做關於本周電話記錄,企業網站記錄客戶諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網路信息、顧客信息、報刊雜誌等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

售後服務方案及措施 篇10

一、現狀分析

1、採購。

中心目前採用的是採購員零星採購模式,弊端為採購價格、質量不穩定,現金流較大等。

2、配送模式。

中心目前採用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業點,由各營業點廚師進行烹製後銷售。

此模式的`弊端表現為:成品口味不統一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。

3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業點都配有廚師長,且廚師長工資較高。

(現廚房月工資將近10萬元左右)

4、能耗情況。中心目前採取的配送模式導致各營業點的水、電、氣等能耗過高。(據統計每月能耗所占比例為15%左右)

二、建議方案

1、採購。採取定點統一採購模式(現已在運行),即與供應商簽訂供貨契約,以月結方式減少現金流,並由採購部和廚師長每月進行市場價格調查,嚴格控制採購成本。

2、配送模式。採用中央廚房配送模式,即菜餚在中心統一烹製成

成品後,配送至各營業點銷售。此模式能統一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。

3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業點廚房人員調回中央廚房統一管理,取消各營業點廚師長職位。

(1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質量、食品成本、衛生能耗及廚房人員等進行統一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,

公司依據考核情況發放人員工資。

(2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜餚知識、服務標準、節能降耗等的統一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據考核情況發放人員工資。

(3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業點充卡收銀人員進行管理。

4、管理程式

(1)管理對象:各營業點就餐人員及工作人員。

(2)工作程式:

廚房制定菜譜--運營經理確認--採購部原材料價格調查--供應商報價--運營經理質量監控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析

(3)物資成本控制程式:

採購每周一次價格調查--彙編調查總結報告(須有供應商聯繫方式)-運營經理審核

--定點供應商報價--成本核算員核對報價結果--運營經理核准

(4)就餐時間

早餐8:00

午餐11:30--12:30

晚餐17:30—18:00

各營業點僅在就餐時間內提供餐點,如企業在就餐時間上有特殊需要,須經行政主管同意、

運營經理批准後實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。

5、原材料管理

(1)廚房每周五制訂下周菜譜。

(2)定點供應商每周六前將下周採購原材料價格報送運營經理。

(3)中央食堂採購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。

(4)廚師長負責控制原材料的用量。

(5)倉管員做好原材料進出庫賬目。

(6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質材料。

6、衛生管理

(1)個人衛生:勤換衣服、勤理髮、勤剪指甲。

(2)環境衛生:地板、操作台和灶台保持乾淨,每道工序結束及

時清潔;每餐結束後打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。

(3)用料衛生:未經高溫加工的食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。

7、飯菜質量

(1)嚴格保證食品衛生。

(2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。

(3)提供鹹菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。

8、工作人員管理.

(1)必須持有健康證,每年年審一次。

(2)服務熱情周到。

(3)按規定穿工作衣、戴工帽和口罩。

(4)保證準時開飯,服從工作安排。

(5)節約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。

(6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術。

(7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。

三、方案分析

利:

(1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包後,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。

(2)將各營業點廚房人員抽調至中心統一管理,可取消各營業點廚師長一職、廚師人數也可以相應減少,有效降低人員成本。

(3)所有食材統一在中央廚房加工烹製,有效統一食品口味和出品、控制食品成本;各營業點零庫存,原材料由中心統一儲存,保證食

品質量、便於盤庫和管理。

(4)集中在中央廚房加工烹製,減少各營業點能耗;且便於廚師

長監督管理,有效節約中心能耗。

(5)中央廚房的形成,在擴大業務量的同時,投入的成本也可降低。

弊:

(1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。

(2)如業務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。

售後服務方案及措施 篇11

為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計畫,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售後服務工作,特制定本方案。

一、服務宗旨

我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們願以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。

二、服務原則

始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,回響及時”的服務原則

三、服務體系

為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售後服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依託,以鄉鎮為基礎”的三級售後體系,建立一小時售後服務圈,公司還在三級服務機構中建立售後服務台帳,做到服務管理科學化、規範化。

四、服務方式、內容

為確保向學生、學校提供高質量的售後服務,我們將採取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售後服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的'食品。

1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯繫營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,製作營養餐操作VCR光碟每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。

2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照契約約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,並預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突髮狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。

3、配備必要食品存儲設施,規範食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規範食品保管,確保食品衛生、安全。

4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,並保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,並贈送各鄉(鎮)中心國小、中學1—2盒樣品,由採購方指定地點留存。

5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,並免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。

五、服務承諾

種責:品質齊全營養所需

品質:安全上乘絕對保障

數量:足量夠面驗收為準

時間:準時送達風雨無阻

服務:全天跟進滿意為止

本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,徵詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。

售後服務方案及措施 篇12

建文軟體產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、採購、契約、質量、安全、招投標等模組在實際業務中的套用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的套用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。

建文軟體工作流程定製:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定製各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

建文軟體報表定製:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定製各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。

建文軟體二次開發:根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,並進行相關培訓。

建文軟體產品補丁:不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。

建文軟體建立系統模組編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟體系統的管理提供依據維護依據。

建文軟體系統恢復服務,確保系統崩潰後能儘快恢復。

建文軟體病毒清除和防範:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。

建文軟體提供系統維護報告。

建文軟體協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。

建文軟體為客戶提供計算機系統的合理建議。

建文軟體故障處理:建文軟體根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。

二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,並可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。

三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。

四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。

建文軟體對應每級故障,確定不同的現場回響時間。

售後服務方式:

建文軟體電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告後,將立即以電話方式同該單位取得聯繫,並指導用戶解決問題。

建文軟體遠程連線服務:技術支持人員在客戶授權後,可通過遠程連線進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連線到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生的效益。

建文軟體現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟體管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將儘快安排工程師以最快的速度趕赴現場。

建文軟體定期拜訪:系統進入運行階段後,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出回響。

建文軟體應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。

服務回響時間:

我們將對用戶提供全方位的售後服務,並提供的服務回響時間。

建文軟體電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯繫。

建文軟體現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體回響時間為48小時以內。

建文軟體服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。

售後服務期限:

建文軟體擔保期:建文軟體對所承擔契約中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟體的維修或替換均是免費的。

建文軟體擔保期後的服務:契約中的所有軟體系統,均由建文軟體保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之後的服務,須收取一定的維護成本費。

我們的優勢:

建文軟體全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬體、軟體、網路、資料庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。

建文軟體服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,程度地確保網路系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。

建文軟體經驗豐富:我們了解企業軟體系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患於未然,儘可能保證系統的永續運行。

售後服務方案及措施 篇13

依據貴方為20xx年XX月XX日招標項目的投標邀請,我方對該項目做出如下售後服務承諾:

1、有合法的、經生產廠家認可的`銷售渠道,所提供的貨物保證是全新原廠正品,且得到生產廠家提供的在中國大陸標準的技術支持和售後服務。

2、對契約條款、付款方向全部予以回響。

3、對使用單位提供技術培訓與保養常識培訓。

4、提供整套工程系統“保修服務”,且保修期內提供“每季度一次”的設備維護(包括壓力系統測試、出水溫度檢測、電控系統檢測、空氣循環系統檢測、補水系統檢測等)。

5、設備投入運營後,質保期內整套工程故障免費維修,並提供免費維保;以最優惠的價格供應所需零配件及耗材,免收服務費。

6、維修回響時間:接到故障通知後必定在24小時之內做出答覆,一般問題在48小時之內解決,如遇重大問題或其他暫時無法迅速解決的問題在一周內解決。

7、備品、備件:公司有充足的常用備用零部件,能及時處理各種一般性故障,公司設有售後服務中心,急需備品、備件可在24小時內到達現場。

8、我公司建立健全了一整套完善的售後服務體系及服務流程,並配備專業的技術人員,保證整個售後服務能及時全面地實施。

投標人:X有限公司

投標人代表(簽字):

日期:20xx年XX月XX日

售後服務方案及措施 篇14

(一)、服務總則

本公司已建立有一套完備的售後服務體系和一支強大的技術支持隊伍,具有豐富的售後服務經驗和高水平的技術支持能力,有能力保障本項目優質的技術服務和售後服務的實施。

本公司長期與十三師各部門有業務來往,對十三師各個單位燈具照明使用情況,品牌型號等比較了解,積累了大量的燈具採購、供應、維修、維護經驗,具備豐富的售後服務資源和維護經驗。

針對售後服務要求,為保證項目的正常運行,本公司將總結經驗,建立更加完善的售後服務保障體系和配備專業齊備、長期穩定的技術支持隊伍。這支隊伍不但具有豐富的燈具照明維修、維護經驗和高水平的技術支持能力,還具有系統升級和擴充的能力,確保本項目產品在全壽命期內發揮最大的效用,使用戶持續獲得優質的售後服務。

為了保證向十三師各個單位用戶提供產品全壽命期內的優質售後服務,確保本項目產品發揮出最大效能和效益,消除用戶的後顧之憂,本公司在實施技術服務和售後服務時必須堅持以下原則:

1)堅持用戶至上、現場需求第一的原則,最大限度滿足用戶的要求;

2)具有鮮明的特色,提供全面的、系統的、多層次的技術服務和售後服務;

3)制定具體的售後服務措施,在全壽命期內向用戶提供持續的售後服務;

4)為用戶培養和建立系統維護隊伍,該隊伍能對本項目運行後的用戶使用和維護提供全面的技術支持,並能積極參與售後服務的最佳化和升級工作;

5)提供快捷的、全面的產品故障分析、系統維護、維修、升級、擴充等一系列服務支持,把確保產品穩定運行作為首要任務,對現場的問題做出最快的回響;

(二)、售後服務承諾

1 、二年保修維護(質保期)和產品全壽命期的售後服務

本公司提供項目產品全壽命期的售後服務,包括免費保修維護期內和免費保修維護期外的服務。產品免費保修維護期(質保期)為二年,在免費保修維護期內提供免費的維護服務。

2 、免費保修維護期內的產品系統軟體免費升級支持及服務

在技術方案上充分考慮現代化通信技術的發展趨勢,考慮系統的開放性和規範性,以方便系統支持新的功能和技術,

並保證用戶的投資有效性,減少重複投資帶來的浪費,使系統有一個相對穩定的發展周期。在免費保修維護期內,免費提供軟體升級服務;在免費保修維護期外的全壽命期內提供系統升級和擴充技術支持。

3、保證故障回響快速、及時

我公司擁有完善的維修資源配置、健全的維修組織結構,可以保證在接到現場故障報告後30分鐘內做出回響,對重大故障提供 7x24小時的現場支援。

4、建立強大的技術支持隊伍組織

我公司為燈具照明維修項目成立一支經過專業技術培訓、具有豐富維護經驗的技術支持人員組成的售後服務保障隊伍。這支隊伍專業齊備、長期穩定,將成為本項目產品不間斷運行的可靠保障。

5、產品備品、備件的提供

為保證系統在全壽命期內達到超過99%可用度,本公司保證本公司提供的家電產品在全壽命期內其配套設備的供應,並保證在免費保修維護期內故障件的免費更換。在保修期外如果某些外購設備及其備品備件停產,無法採購時,將選取合格的代用品,並根據代用試驗結果出具代用品試驗報告,為代用品的更換提供技術支持。

6、提供系統應急措施

本公司為本項目售後服務設立經驗豐富的維護應急小組,負責制定現場的應急方案。售後服務機構直接負責緊急情況的處理,並對維修人員和備品、備件進行緊急調配,保證以最快的速度恢復現場正常運轉。

7、專技術指導和諮詢

提供 7x24小時的技術指導和諮詢。研究系統在使用過程中所發生的重大故障和問題,並提出解決方案;研究、制定產品開放性和擴展性方案和實施措施。解答客戶關於系統功能性的疑問。

8、對智慧型產品定期巡檢

本公司為保證整個系統的正常運行,檢查前端系統故障、排除潛在系統故障隱患,我公司將定期對前端系統進行巡檢,提供每年2次巡視服務。

9、用戶維護培訓和用戶維護隊伍的建立

本公司為項目產品的系統維護提供培訓服務,為用戶的維護維修技術人員提供相應的培訓手段,確保項目產品的正常使用。

利用本公司優越的培訓資源和培訓條件,不定期舉行各種類型的培訓班,為用戶培養各個層次的技術維護人員。

10、提供全套的維護資料和技術支持

提供全套的技術資料(包括技術指標、圖紙、操作手冊)和系統、設備的維

護文檔,並把在使用期間出現的問題和用戶提出的問題進行總結改進,不定期升級系統,為系統提供連續的、完整的、長期的系統支持。

11、遠程維護

在條件允許的情況,我們可以提供異地遠程維護,對系統進行升級。

12、其他售後服務承諾

適時巡訪用戶並提供現場服務支持;

提供及時維修和相應的'機構保障;

定期或不定期發布維修指導光碟;

售後服務方案及措施 篇15

我公司在本次投標中所投的全部產品均嚴格按照國家三包標準執行,嚴格按照廠家提供的質保期進行質保。對本次項目所採購的貨物如因質量問題,“三包”承諾如下:

1、七日內免費退貨;

2、八至十五日免費換貨;

在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,並承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標檔案、有關規定及契約認真履行我們的責任和義務;

【13-2】投標人回響用戶配送要求的計畫和情況說明;

配送計畫及說明

食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯動,紮實推進。為了切實開展好江西朱港實業有限公司供應工作,結合工作實際情況,特制定本計畫。

1、指導思想

以科學發展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優質食品為基本方式,提高消費者的健康水平。

2、組織領導

(1)、成立江西朱港實業有限公司食品供應工作實施領導小組

組長:楊淑月(法人代表)

副組長:禇明(具體負責)

管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。

(2)、工作職責如下:

楊淑月:領導食品供應工作實施。

禇明:負責監督落實食品供應計畫,處理日常事務。

陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業務,數據業務處理,檔案建設管理及食品安全監督。

3、明確職責,落實工作

(1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業有限公司的計畫方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。

(2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。

(3)、擬定食品供應及食品衛生安全協定書,與相關人員簽訂工作崗位責任協定。

4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規管理工作的重要內容,高度重視各個環節服務工作。實行副組長負責制,並確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監督、檢查等職能。

(1)、加強食品衛生安全管理,建立採購索證驗收、食品留樣、從業人員衛生管理、衛生檢查及獎懲、除蟲滅害衛生和突發公共衛生事件及時報告和緊急處臵等制度,並上牆明示。

(2)、監督指導統一建立食品採購登記台賬,食品及原輔材料的採購登記制度;應做好購貨記錄。

(3)、嚴禁配送及採購下列食品及食輔原料:

①腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

②超過保質期限或不符合食品標籤規定的食品。

③其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

5、加強從業人員的`管理

(1)、從業人員每年必須進行健康檢查。並進行健康檢查和飲食衛生專業知識培訓,取得健康證明後方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。

(2)、從業人員應有良好的個人衛生習慣。工作前、處理食品原料及便後,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。

6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發生霉變、腐爛和生蟲不潔等現象;對過期食品和霉變食品要按規定及時處理,嚴禁不符合質量衛生要求的食品流向

二、本公司針對本項目配送服務計畫

日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。

“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客戶恪守的承諾和經營宗旨,針對朱港實業食品供應計畫,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計畫:

(一)、貨源保障:

如我廠中標後立即與採購清單上規定商品的相關生產廠家、合法代理聯繫,由其安排組織貨源,嚴格執行國家食品生產標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛生管理規範》等法律法規,符合國家、行業和招標方的質量標準,遵循該類商品主管部門或行業部門的任何強制規定和標準,符合產品質量、安全、衛生、環保等方面的標準。

簽訂契約後,我方會按照江西朱港實業有限公司的採購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。

我方提供的商品,嚴格執行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、乾燥、牢固、無異味、無霉變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質作為包裝材料。

常溫奶製品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質、變質及過期商品;

(二)、配送方案實施計畫

根據客戶要求按時、按質、按量進行配送。根據客戶指定的交貨地點設定配送專線,保證送貨的及時性。

客戶1%的不滿意等於100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精緻性,不漏掉一個問題,不放過一個細節。

三、配送能力

我司根據實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優先保證江西朱港實業有限公司的配送。

設定專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內解決配貨問題。

我司上班時間採用輪休制,保證一周七天都有業務、配送人員在正常作業,保證客戶需求。

從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。

【13-3】可向用戶提供的優惠條件程度(備品、配件、專用工具等的供應);

公司常備招標方採購清單的商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內保證招標方的正常採購需求、臨時性採購需求、退換貨需求。

【13-4】對用戶人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現場培訓、課程安排等)。

培訓時間:契約簽訂後,第一次供貨前培訓;

培訓地點:客戶現場。

培訓內容:南昌艾思歐客戶報單系統的操作方法,商品檢驗規程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。

培訓次數:我公司進行1次培訓,2次用戶技術人員現場操作指導。如果用戶認為不能掌握需繼續培訓,我公司將根據用戶要求安排培訓直到用戶認為完全掌握為止(也可按用戶實際要求進行培訓)

培訓人數:按用戶要求培訓,具體人數由用戶決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用戶安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術維護人員,作為候補或應急)

【13-5】投標人是否建立專門的售後服務機構(售後服機構的地點、人員);

售後服務主要技術人員配置情況:

我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售後服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售後管理體系,配備了專職售後服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;

【13-6】質保期及質保期後的相關服務

在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,並承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標檔案、有關規定及契約認真履行我們的責任和義務;

超過質保期的產品我方協助招標方進行無害化處理或銷毀(包裝一併銷毀),或者通過由有資質的單位回收後轉化為飼料或肥料等;

【13-7】

承諾書

我方承諾因所供貨物質量原因導致招標方發生食品安全事故,除解除契約、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經費及誤工損失。

我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對於監管的有關規定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發生任何往來關係,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,並罰款5000元,同時終止供貨契約,如情節嚴重的可移交法務部門追究我方責任。

我方承諾提供的商品規格、單價、生產製造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更製造商、單價、規格,清單所列品不在契約執行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。

我方承諾中標後根據招標人實際需求計畫組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,並無條件接受江西省江西朱港實業有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內及時按質按量更換到位。

我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。

我方承諾在規定時間內向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規定時間內因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。

我方承諾所出示的各類單據真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。

我方承諾100%保證零事故的發生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;

我方承諾隨時接受招標方的改善意見並實時妥善處理;

我方保證不將項目業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。

售後服務方案及措施 篇16

一、售後服務宗旨

服務宗旨是“專業、規範、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規範、專業的服務,使您滿意。

二、 售後服務承諾

我公司售後服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修後,信息中心在10分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實並回覆信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。

三、 服務人員配置

售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人,並有多名技術全面、服務周到的.服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20餘套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售後工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售後服務水平。

售後服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務。

四、 保修服務內容

1)本工程提供自調試驗收後36個月的保修期。

其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。

2)對於重大工程項目,售後服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,並對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;

3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。

五、 保修期內免責申明

產品以下幾種情況不屬於保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:

1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;