同學聚會現場布置策劃方案

同學聚會現場布置策劃方案 篇1

十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案

組織機構:

各組人員職責:

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的.小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的製作,簽名幅的製作,組委會人員胸卡的製作,邀請函的製作,舞台晚會PPT信息的匯總

4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負責整個活動的安全進行並圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

6、 舞台保障組:負責舞台台幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連線線的裝置

7、 後勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

8、 會後工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,製作 其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特註明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便於我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

(註:報有節目的同學提前聯繫我們組委會,以便晚會流程的製作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯繫人:

聚會要求

1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

2、 按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念

3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由於我們組委會要確定人數,並根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

6、 由於聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那裡,預計活動經費需要7000——9000元(註:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們並會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

7、 會後組委會宣布財務經費使用情況

8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

9、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

11、 人員在離開前必須與x、x告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保全全

12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…...請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(註:宴會不可缺席)

時間安排

總計一天,大約11個小時

下午:13:30分於甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

時間:19:00——23:00

13:30 合影留念

15:50 宴會晚會

18:50 KTV

備註

一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯繫,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拚屬於我們自己的天下

四、 聚會宗旨:共續同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

五、 聚會目標:交流經驗與溝通

六、 聚會方式:自願、AA、財務公開

七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業業,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

聚會經費預算

同學聚會前的準備:購買品和製作品700——1000元

瓜子水果花生:300——500元

就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

攝影師:800——1000元

KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

會後工作:700——1000元

不可預算費用:200——1000元

活動遊戲

1、 同桌的你

2、 替罪羔羊等

同學聚會現場布置策劃方案 篇2

親愛的同學們快快報名喔,放下所有的事回來聚會喔,現在可以先向和那裡報名!

一、聚會目的:

時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也即將畢業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收穫了耕耘的春華秋實。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二、三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—地豆中心國小,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。

20xx年xx月xx日,xx屆中心國小xx班的全體同學將進行聚會,我們希望到會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十幾年的分別,十幾年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十幾年來的'人生經歷,特擬訂本活動方案。

二、聚會前言。

如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。十幾年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。有人曾這樣教導我們:“革命戰爭是民眾的戰爭,只有動員民眾才能進行戰爭,只有依靠民眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

三、聚會安排:

1、聚會時間地點:

(1)暫安排在20xx年x月xx日。

(2)聚會地點:。

四、主要流程:

xx月xx日:

1、下午點在開始簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。

2、餐後留影。

3、晚餐後進行晚會。

4、晚會後活動結束。

五、組委會人員職責分工:

1、同學會簽到、財務組:、。負責經費收支,領批,監督,採購,統計,公布等,具體分工二人商議再定。

2、同學會後勤組:、。負責採購。

3、同學會活動主持:、。

4、同學會聯絡組:、。負責聯繫與會人員,拿相機,合影。

5、統籌組:本人,負責聚會策劃,整理通訊錄,整理上傳照片。

說明:因部分同學無法聯繫或通訊錄中的聯繫電話已變,請得到通知的同學及時向聯絡人確認,以便我們儘早掌握出席人數,作出相關安排。

註:

1、工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

2、參加人員:xx屆xx班全部同學。

3、聚會經費:

(1)xx月xx日全程活動初步預算每人50—100元,如果有條件的同學慷慨解囊,我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用於同學會的餐費、交通費與活動費用。

(2)所剩餘經費平均返還個人。

本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(小孩不計)。

六、聚會要求:

(1)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

(2)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

(3)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。七年見一面,清茶淡水也是情。

(4)讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!

同學聚會現場布置策劃方案 篇3

一、 聚會時間:

20xx年5月1日——5月3日

二、 聚會地點:

中國某省·某市·某地

三、 聚會人員:

01林學全體童鞋,一個都不少。聚會特邀嘉賓:

程東華。(建議聚會不要帶家屬和小孩,原因:

1.很多家屬不熟悉,可能會影響聚會的氣氛,放不開;

2.目前小孩太小,玩的夜深對小孩不利。)

四、 聚會方式:

AA制(每人預交1000元,多退少補。帶家屬費用根據統計情況另算)

五、 聚會構思

1. 重述一次校園情誼(參觀校區、曾經的教室、宿舍,在食堂午餐、打球,拍照(集體照,回憶照(在曾經的同一地點相同人物相同角度照片,用影像去記憶時光、去記憶那些年我們的故事))

2. 住一次集體宿舍(暫定國際青年旅社,4人和6人間上下鋪的集體公寓,按照當年的對應的床位住宿做回憶體驗)

3. 包一個酒吧嗨一夜(K歌、跳舞、打牌、敘舊均可)

4. 吃一次最地道的川菜(暫定某酒店)

5. 大家一起玩一個遊戲,真心話大冒險(回顧曾經在校園的囧事和八卦)

6. 做一個視頻留念(視頻製作以一天的生活作為主線,以十年初次見面的那種喜悅情感作為開頭,影片貫穿宿舍、教室、運動場、食堂、集體照到回到住宿點(強調徹夜暢談的感覺,宿舍燈光從12點到1點2點3點4點最後慢慢熄滅)記錄完一天的生活,以最後離別的情景作為結束。

7. 重遊一次那些年我們去過的地方:帶著回憶、帶著故事去找尋最初的夢,某某地半日游,感受某地最原始的生態環境(建議用旅行社大巴)

8. 送同學一個特別的禮物:給每個童鞋定製一個卡通漫畫

剪紙裝裱(根據同學的描敘、每個童鞋的性格特徵繪製較誇張的漫畫作為留念,正是你在同學心目中的印象)

六、 聚會行程安排

1.報到時間:20xx年5月1日上午12:00—17:00

(如果覺得時間緊,報到時間提前一天,離開時間20xx年5月3日中午)

報到地點:國際青年旅社 接待人員:張三 李四 王五......