2023物業保潔管理方案範文 篇1
一、清潔人員實行每周串休1天休息,作息時間:上午8:00―11:00;午休11:00―13:00;下午13:00―17:00;
二、不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假;當班人員不得做與本職工作無關的事;
三、承包崗位片區衛生必須達到規定標準;連續3次未達標者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰;
四、保潔人員對住戶服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把業主當作上帝,對業主的投訴必須馬上處理,不得與業主發生爭執;
五、上班時必須穿著整潔,按規定要求著裝;不管在任何時候,任何場所都不得穿短褲、背心、拖鞋;
六、保潔人員對工作要堅持原則,團結協作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設定工作障礙,不準以任何藉口擾亂工作秩序;
七、不準私拿公物,私賣廢品,如發現,分別給予罰款並同時辭退;如損壞衛生工具者,要照價賠償;拾到物品,應及時上交主管;
八、按時清理園區內生活垃圾。
2023物業保潔管理方案範文 篇2
為了貫徹公司精神,保障公司有關制度的有效執行;也為了確保公司與員工之間的相應權益,增強員工的紀律意識,使公司保持正常運作,特制定如下處罰細則,謹望全體保潔員嚴於律已,遵照執行。
1、儀表不整潔,扣5分;
2、上班不著工衣、不佩戴員工證者,扣10分;
3、上班時間擅離崗位、閒聊、乾私事者,扣15分;
4、上班時間私會朋友者,扣10分;
5、高聲喧譁或發出不必要之聲浪者,扣10分;
6、工作散慢、精心、大意者,扣10分;
7、 遲到或早退者,每分鐘扣1分;
8、無故不上班且無提前請假者,當曠工處理,扣發當月三天工資,曠工兩次,作即時除名;
9、上班時間睡覺者,扣50分;
10、未經批准私配公司指定之鑰匙者,扣20分;
11、對公司同事不禮貌與領導吵架者,扣100分;
12、吵鬧、漫罵、粗言穢語、違反公共場所秩序、擾亂公司安靜者,扣100分;
13、不服從上級之命令、對上司無禮者,扣30分;
14、損壞公司財物,照價賠償;
15、違反作業程式安全操作,每次扣50分。
以上處罰從頒布之日起生效,員工1分等於1元人民幣。
2023物業保潔管理方案範文 篇3
1、保潔員每天要在員工上班正點到位,並抓緊時間做好日常保潔工作。按保潔內容及標準重點打掃門廳、會議室、走廊、樓梯、衛生間等公共區域的衛生,使保潔工作落到實處。
2、保潔員要嚴格按操作規範做好日常保潔、定期保潔工作。對門廳、會議室、走廊、樓梯、衛生間等公共區域的衛生要按保潔內容及標準進行清掃,做到隨髒隨掃、無污跡、無雜物等,保持環境清潔辦公室要嚴格按保潔內容和標準進行檢查,發現問題及時糾正。
3、公司的垃圾筒、菸灰缸要及時打掃、清理,衛生間洗手池台面、鏡子、地面、牆面等要及時擦拭,做到光亮、無水跡、無污跡、無雜物;垃圾袋和手紙簍要及時傾倒、更換;清新空氣裝置、洗手液和手紙要隨缺隨補。
4、保潔員除日常保潔工作外,每周要對門廳、會議室、走廊、樓梯、衛生間等公共區域進行3次清掃,重點是擦地面、擦窗台、窗戶等。
5、保潔員要注意節約用電、節約用水。白天視天氣情況,儘量採用自然光,少開衛生間北側的照明燈和走廊東、西側的照明燈,為單位節約每一度電,節約每一滴水。保潔工作中要愛護使用水、電等設施,發現水、電、上下水管道等硬體設施有問題時應及時向辦公室報告。
6、按保潔內容及標準做好定期保潔工作。按操作規範和要求,擦拭窗、牆壁、地面清洗、玻璃清洗、燈具除塵、垃圾筒清洗、燈清洗、金屬件清洗、上光等,認真做好保潔工作,使公司有一個優美、衛生、清潔的辦公環境。
2023物業保潔管理方案範文 篇4
針對xx學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。
一、安全管理
1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。
2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。
3、管理人員持證上崗、著制服、標誌明顯。
4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設定滅火器、緊急備用燈、張貼禁菸標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。
5、24小時全面監管。保全與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。
6、完善各項管理制度
(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。
(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。
(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
二、環境衛生管理
1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。
2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。
3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無
無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無菸頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。
三、水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。
3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。
2023物業保潔管理方案範文 篇5
1、基本要求
保潔人員應按公司規定統一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊。
為業主、訪客提供一個清潔、舒適的工作環境。
操作規範化、管理科學化。
適時、及時、準時進行保潔服務。
愛護物業各項設施及財物。
及時處理垃圾,按指定地點分類安放廢棄物。
節約用電、用水。
遵守安全條例和操作程式。
作業時使用的材料和清潔劑不應對建築物材質造成損害,維護建築物原貌。
文明、有序作業,最大限度地減少對周圍環境、業戶與訪客工作的影響。
2、保潔質量要求
【地面】
基本質量要求
表面、接縫、角落、邊線處、應潔淨無雜物、灰塵、印跡、污垢、污漬、劃痕等。
分類質量要求
材質要求保潔頻次
大理石、花崗石無垃圾、雜物、污跡,打蠟後光澤均勻;打蠟每季1次,每周二次拋光.每天巡迴推塵
地磚無污垢、污漬,光亮、色澤均一,點、線、面線條清晰。每天巡迴推塵
地毯色澤均一、圖案統一、纖維方向一致,按委託契約要求保潔。每周1-2次吸塵
PVC地板表面平整。每天巡迴推塵
木地板表面光亮、不褪色。每天巡迴推塵
水泥地面、水磨石無污垢、污漬(如用面蠟要防水,防滑)。每天濕拖1次
【牆面、柱面】
基本質量要求
表面(2米以下段)、接縫、頂角、邊線處,應潔淨無灰塵、印跡、污漬、劃痕等。
分類質量要求
材質要求保潔頻次
花崗石、大理石目視無灰塵、污漬,表面光滑、明亮。每天擦拭1次
牆紙無積塵、霉點、色澤均一。每月擦拭1次
塗料無有色劃痕及其他各種污垢。每月擦拭1次
玻璃、鏡面表面潔淨明亮、投光性好,鏡面人像清晰。每周擦拭1次
亞光絲紋不鏽鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質感。每周擦拭1次
拋光鏡面不鏽鋼、黃銅表面色澤均一,明亮、無劃痕印跡、有金屬質感。每周擦拭1次
鋁合金板表面光滑,接縫處保持潔淨。每周擦拭1次
面磚表面光滑,色澤均一,點、線、面線條清晰。每周擦拭1次
彩鋼板面板色澤均一。每周擦拭1次
【門、窗】
部位要求保潔頻次
窗台、門框、門套、窗框、窗套及其上下部的縫隙處無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次
玻璃與門框四隻角的結合處、鉸鏈、旋轉門 中軸處等無灰塵、印跡、污垢、污漬等。每天擦拭1次
金屬框架、拉手潔淨、無氧化斑點,色澤光亮。每天擦拭1次
玻璃乾淨、明亮,無浮塵、印跡。每周擦拭1次
幕牆玻璃
(全封閉窗玻璃)乾淨、明亮,無浮塵、印跡。(外窗面按委託契約要求保潔)內窗面
每季擦拭1次
門底無污跡。每天擦拭1次
【電梯】
部位要求保潔頻次
轎廂內乾淨無垃圾雜物,門表面光亮。每天巡迴拖擦
轎廂四壁 顯示屏乾淨無灰塵、印跡、污漬、污垢、劃痕。每天巡迴擦拭
轎廂內壁不同材質立面按不同規定。每天巡迴擦拭
內壁、門槽頂部無積灰。每天擦拭1次
不鏽鋼表面用不鏽鋼油擦拭上光每周擦拭1次
【花盆】
盆體表面無積灰,盆內無菸蒂、雜物。每天巡迴保潔
【裝飾樹】
樹上無積灰、墜掛物。每天巡迴保潔
【茶水間】
牆面乾淨無積灰。每月1次保潔
開水爐茶水桶外殼無灰塵、污跡。每天1次保潔
打水台面無積水,槽內無雜物。每天1次保潔
桶內無雜質。每周2次保潔
上下水通暢、溢水口、下水道入口無異味。每天1次保潔
【消防通道】
扶手、欄桿及底部、根部乾淨無灰塵。每天1次保潔
台階、平台乾淨無雜物、泥土。每天1次保潔
牆面、天頂乾淨無積灰、污跡、蜘蛛網。每月1次保潔
照明及附屬設備無灰塵、污跡。每周1次保潔
通道門、門玻璃、門框按4.3規定。每周2次保潔
【公共衛生間】
地面乾淨、乾燥、無異味。每天濕拖2次
台面、鏡面無水跡、手印跡。每天巡迴保潔
小便斗、坐便器無黃漬。每天巡迴保潔
水龍頭乾淨無污漬。每天巡迴保潔
隔屏板乾淨無污跡、塗畫。每天1次保潔
牆面乾淨無浮塵。每周2次保潔
目視天花、燈具、牆角無灰塵、蜘蛛網。每月2次保潔
衛生紙架、乾手機表面無塵灰,衛生用品不短缺。每天巡迴保潔
【地下停車場(庫)】
目視地面無垃圾雜物、積水。每天1次保潔
目視標識、指示牌無浮塵。每周1次保潔
牆面無灰塵,清除管道表面髒物。每月1次保潔
【錄像監控探頭】
外殼無灰塵、污漬、水跡。每周1次保潔
【消防設施】
滅火機箱、消火栓箱、警鈴按鈕外貌紅色鮮艷,外表無灰塵、污漬。
每天1次保潔
箱內無積灰。每周1次保潔
【垃圾箱、不鏽鋼痰盂】
表面乾淨無污跡。每天1次保潔
垃圾箱內、不鏽鋼痰盂內的水保持乾淨(痰盂內菸蒂不超過1隻)。
每天巡迴保潔
【玻璃頂蓬】
頂部無積灰、雜物。每周1次保潔
內側框架乾淨,無印跡。每周1次保潔
外側面無污水跡。每周1次保潔
【機房、設備房】
地面無垃圾、雜物。每周2次保潔
四周牆面、天頂無積灰。每月1次保潔
【踏步地毯】
乾燥、無積水、污漬。每天巡迴保潔
【標識宣傳牌】
表面無灰塵、污跡、亂張貼。每天1次保潔
【雕塑】
表面無灰塵、污跡。每周2次保潔
【圍欄玻璃】
乾淨無手印跡。每周3次保潔
【道路】
地面無垃圾、雜物、油漬、污漬,乾燥、不積水。每天巡迴保潔
【排風口】
無積灰、污跡,空調進、出風口網面無積灰。每周1次保潔
【天台、平台】
無垃圾雜物,排水口暢通。每月3次保潔
【排水溝】
目視乾淨無雜草、雜物。每周1次保潔
排水溝暢通無堵塞、積水、異味。每周1次保潔
疏通下水道。每季1次保潔
【垃圾房】
地面乾淨、乾燥、無異味。每天1次保潔
牆面無污跡、粘附物。每天1次保潔
垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內壁無異味。每天1次保潔
垃圾袋裝化,桶內垃圾不滿溢,蓋好垃圾桶蓋。每天1次保潔
在垃圾房周圍5米內進行消毒、滅蟲。不定期保潔
【綠化帶】
目視無垃圾、雜物、枯葉、碎石等。每天巡迴保潔
花壇外表無積灰、污跡。每天1次保潔
【照明設施】
燈桿無污跡,亂張貼。每周1次保潔
燈箱、燈罩外殼無灰塵、污跡。每周1次保潔
燈罩內無死蚊、蠅、蟲。每周1次保潔
【外牆】
外立面二米以下無污垢。每天1次保潔
建築物外立面清洗。按貴方要求保潔
【保全崗亭】
地面乾淨無雜物。每天1次保潔
四周牆面天頂無灰塵、蛛蛛網。每月1次保潔
崗亭外立面乾淨無污跡。每周1次保潔
3、質量監督保證
嚴格的檢查規程是保證作業標準,作業規程等管理制度落實的重要手段,我們主要通過三查制度,三檢手段和培訓教育來實現。
【三查制度】
員工自查
每個員工根據操作規範和手段,對自己所負責的崗位或區域的項目不斷地進行自查,及時地發現問題,解決問題。
領班巡查
領班應把巡迴檢查作為自己的主要工作,每天對自己轄區內所有部位、項目進行巡迴檢查,不得少於三次。
主管抽查
由主管或會同人員聯合檢查,每日抽查不得少於2次,主管應協助上級領導或物業管理處有關人員定期聯合檢查。
【三檢手段】
視檢:憑眼睛直覺檢查,達到光亮、清潔、視覺舒適。
手檢:手戴白手套或用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面,擦拭1米的距離應無灰塵、污跡。
嗅檢:憑嗅覺氣味進行檢查,保持空氣清新。
2023物業保潔管理方案範文 篇6
第一章 物業簡介
小區,位於“國家4A級旅遊度假區”位於,與大海近在咫尺。小區總建築面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區等,其中公寓面積x㎡;商鋪面積x㎡;地下停車場x㎡;地上停車場x㎡;車庫x個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬頻系統。小區設備設施先進,設有電視監控,周界防範,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂,遠程抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值,從而確保小區保值、增值。x公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業項目的管理工作。現已管理物業面積達x多萬㎡。其中涉及智慧型化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業,勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業化的管理隊伍,使x小區更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區的知名度,使真正達到增值保值的目的,為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規範管理、追求創新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理於服務之中,為業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
第二章 物業管理要點
◆ 運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值;
◆ 人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋樑,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;
◆ 結合物業實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業戶服務;
◆ 採用PDCA循環整改的方法,不斷提高物業管理水平;
管理處採用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求,打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。
在實際服務管理中,公司將抓住以下三個重點:
1、完善服務、誠信待人。
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今後的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業戶提供全方位、高品質的優質服務,並將日常服務緊密融合於管理之中,與業戶建立良好的服務關係。同時以走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。
2、環境管理責任到人
小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好的環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。
3、安全、消防真抓實幹
為確保業戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防範為主,緊密聯繫職能部門,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程式,在發生特殊事件時儘量將損失降低到最小程度。
公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。
公司將通過良好的物業管理,使保值、增值,真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。
一、公司追求目標:
◆ 房屋建築的完好率達到98%以上;
◆ 報修及時率達到100%;
◆ 清潔管理無盲點;
◆ 設備設施完好率達到98%以上;
◆ 小區路燈完好率達到100%;
◆ 管理區域內不發生重大安全與火災責任事故;
◆ 有效投訴處理率100%;
◆ 服務滿意率達95%以上;
◆ 綠化完好率達到98%以上;
◆ 道路完好率達到98%;
◆ 各類管理人員崗前崗中培訓100%;
◆ 無服務安全事故發生。
二、主要措施
◆ 完善各項管理制度和管理規定;
◆ 所管轄區衛生無死角,綠地存活茂盛;
◆ 治安良好,環境清潔,輔助設備及建築良好;
◆ 管理人員及服務人員上崗要佩帶標誌,規範制服,設立立崗、巡崗、監控崗,並明確崗位職責及考核標準;
◆ 建立各種資料檔案、報修、養護記錄;
◆ 各種收費項目、標準公開,合理收費;
◆ 制定大、中修年度計畫,並負責實施;
◆ 制定並組織員工培訓計畫的實施;
◆ 結合創優評比標準,進一步提高物業管理水平。
遵循服務第一,業戶至上,依法經營,務實奮進的企業宗旨,弘揚銀灘物業,勇爭第一的企業精神,以優質文明的服務,為業戶創造美麗溫馨的家園。
三、組織運行機制:
1、建立監督機制;
2、建立信息反饋及處理機制;
3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計畫和短期計畫;
4、管理人員的培訓管理;
5、增強服務意識,量化管理及標準運作;
6、企業內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。
四、物業管理制度
1、管理處經理職責;
2、管理人員崗位職責;
3、作業人員崗位職責;
4、員工培訓;
5、管理處運作管理工作規程;
6、人事管理及員工培訓、考核制度;
五、管理處運作管理規程
1、內部運作管理辦法
2、小區秩序管理;
3、清潔管理;
4、綠化管理;
5、消防弱電設備設施管理;
6、供配電設備管理;
7、給排水設備管理;
8、共用設施和共用場地管理;
9、安全操作規程;
10、特約服務管理規定。
(以上各種規定及制度略)
第三章 擬採用的管理模式
一、物業管理架構
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本物業管理處按“直線制”設定管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優點是集指揮和職能於一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
1、辦公室
(1) 負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。
(2) 負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(3) 負責內部運行工作的綜合協調。
(4) 負責對外承辦、接待工作,物業管理市場行銷和招投標。
(5) 總經理指派的其它工作。
2、保潔部
(1) 負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。
(2) 負責小區內的垃圾清運工作。
(3) 上級領導交辦的其它工作。
3、設備維修部
(1) 負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2) 負責物業機電設備的日常維修保養工作。
(3) 制定長期和日常的維修保養計畫並付諸實施。
(4) 上級領導指派的其它工作。
4、綠化部
(1) 負責小區花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
(2) 負責小區內的園景設施的養護工作。
(3) 上級領導指派的其它工作。
5、秩序管理部
(1) 負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2) 建立健全、制定物業的各項安全規章制度。
(3) 負責小區的日常巡視工作以及車輛停放管理。
(4) 負責小區應急處理的搶救工作。
(5) 上級領導交辦的其它工作。
6、接待部
(1) 負責日常業戶來訪接待工作。
(2) 負責業戶檔案的建立和管理工作。
(3) 負責業主的投訴和諮詢,並提供幫助。
(4) 配合辦公室開展員工培訓工作。
(5) 上級領導指派的其它工作。
二、物業管理崗位編制及管理架構
物業管理有限公司
物業管理辦公室
業戶接待主管 設備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管
業戶接待員 設備維修工 保潔員 綠化工
秩序管理員
備註:根據小區概況,以上崗位編制 x人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設閒崗、不留閒人,一人多崗,精簡高效。
第四章 物業管理人員培訓
一、新員工上崗培訓
根據物業管理思想,為打造物業管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。
1、新員工上崗培訓期為180天。
2、培訓內容包括:物業管理概述,小區物業管理流程,物業管理服務理念,專業服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程式,軍事化訓練等。
二、在崗員工循環培訓
1、通過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班後的專題培訓。
2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業戶溝通的'經驗。
3、上崗循環培訓的考核辦法。
在實際工作當中,業戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎。並通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到最佳化管理的目的。
2023物業保潔管理方案範文 篇7
一.培訓對象
物業管理處全體員工
二.培訓目的
1.全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;
3.熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。
三.培訓時間安排
新員工到職第一周集中培訓;
四.培訓內容
員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:
1.公司企業文化;
2.人事管理規章制度;
3.財務管理規章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保全管理;
7.客戶服務;
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓;
11.特殊工種將另行增加專業培訓課程。
五.培訓負責
培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計畫表、並每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。
六.培訓方式
專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。
七.其它
培訓結果將直接與員工評定掛鈎,作為員工通過試用期的參考依據。
2023物業保潔管理方案範文 篇8
為保證項目部承建工區內使用的壓力容器(空壓機)、起重機械等特種設備安全、正常、有效使用,特制定安全管理規定,內容如下:
(一)特種設備的購置、安裝。由物資裝備科負責購買持有國家相應製造許可證的生產單位製造的符合安全技術規範的特種設備。
特種設備安裝前,使用部門先確定具有國家相應安裝許可的單位負責安裝工作,開工前應照規定向特種設備安全監察部門辦理開工告知手續。任何部門不得擅自安裝未經批准的特種設備。
安裝完成後,項目部(或者應督促安裝單位)應向有關特種設備檢驗檢測機構申報驗收檢驗。
(二)對各類特種設備進行註冊登記。特種設備在投入使用前或者投入使用後30 日內,由項目部質量安裝科牽頭負責向市、區質量技術監督部門辦理註冊登記。登記標誌以及檢驗合格標誌應當置於或者附著於該特種設備的顯著位置。
(三)管理人員應明確所有設備的安裝位置、使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況,並負責制定相關的設備管理制度和安全技術操作規程。
(四)特種設備檔案資料的管理。
特種設備安全技術檔案管理,是為特種設備安全運行提供技術保障的唯一可追溯的技術檔案。各相關責任人均應給予高度重視和妥善保管。當需調閱特種設備技術檔案資料時,檔案管理責任人應嚴格照章辦事,履行調用借閱手續並由相關領導審批後,方可交給資料借閱人。
特種設備技術檔案應當包括以下內容:特種設備的設計檔案、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書等檔案以及安裝技術檔案和資料等;特種設備運行管理檔案包括:特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄(運行記錄);特種設備及其安全附屬檔案、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;特種設備運行故障和事故記錄等。
(五)特種設備使用制度
1、特種設備使用部門的各級管理人員,應具有安全生產意識和特種設備使用管理相關知識,加強特種設備使用環節的安全管理工作。
2、各設備使用地點、場所應設定安全警示標誌,嚴格履行出入人員登記手續,安全管理人員、操作人員,一律按規定登記進入。凡進入危險場所其他人員( 包括領導檢查、外來參觀、設備維保、設備檢測人員) 進入,應由項目部或部門負責人批准,並在安全管理人員、操作人員等陪同下進入,進入後嚴格遵守相關制度,不得操作特種設備。其他人員不得進入上述地點、場所。
值班人員應做好值班記錄,發現事故隱患應正確處理,並及時上報。
設備使用地點嚴禁吸菸,使用明火,放置雜物等。
3、依據《條例》、《特種設備作業人員監督管理辦法》規定,特種設備的作業人員和安全管理人員應經特種設備安全監察部門考核合格後,方可從事相應特種設備的作業或管理工作。嚴禁安排無證人員操作特種設備,杜絕違章指揮和違章操作現象。特種設備操作人員在作業過程中發現設備事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向設備安全管理人員和部門安全負責人報告。
各設備使用部門應當對特種設備作業人員進行條件審核,保證作業人員的文化程度、身體條件等符合有關安全技術規範的要求;並進行特種設備安全教育和培訓,保證特種設備作業人員具備必要的特種設備安全作業知識。培訓應做出記錄。特種設備作業人員的資格證書到期前三個月,應提出複審申請,複審不合格人員不得繼續從事特種設備的作業。
4、特種設備作業人員應當嚴格執行特種設備的操作規程(操作規程可根據法規、規範、標準要求,以及設備使用說明書、運行工作原理、安全操作要求、注意事項等內容制定,具體內容可參考《特種設備操作規程》)和有關的安全規章制度。
設備運行前,做好各項運行前的檢查工作,包括:電源電壓、各開關或節門狀態、油溫、油壓、液位、安全防護裝置以及現場操作環境等。發現異常應及時處理,禁止不經檢查強行運行設備。
設備運行時,按規定進行現場監視或巡視,並認真填寫運行記錄;按要求檢查設備運行狀況以及進行必要的檢測;根據經濟實用的工作原則,調整設備處於最佳工況,降低設備的能源消耗。
當設備發生故障時,應立即停止運行,同時啟動備用設備。若沒有備用設備時,則應立即上報主管領導,並儘快排除故障或搶修,保證正常經營工作。嚴禁設備在故障狀態下運行。
因設備安全防護裝置動作,造成設備停止運行時。應根據故障顯示進行相應的故障處理。一時難以處理的,應在上報領導的同時,組織專業技術人員對故障進行排查,並根據排查結果,搶修故障設備。禁止在故障不清的'情況下強行送電運行。
當設備發生緊急情況可能危及人身安全時,操作人員應在採取必要的控制措施後,立即撤離操作現場,防止發生人員傷亡。
5. 各使用部門應加強特種設備的維護保養工作,對特種設備的安全附屬檔案、安全保護裝置、測量調控裝置及相關儀器儀表進行定期檢修,填寫檢修記錄,並按規定時間對安全附屬檔案進行校驗,校驗合格證應當置於或者附著於該安全附屬檔案的顯著位置,並送交質量安全科備案。
6、設備使用部門應按照特種設備安全技術規範的定期檢驗要求,在安全檢驗合格有效期滿前30 天,向相應特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗要求。各設備使用部門應予以積極地配合、協助檢驗檢測機構做好檢驗工作。未經定期檢驗或檢驗不合格的特種設備,不得繼續使用。根據特種設備檢驗結論,通知各使用部門做好設備及安全附屬檔案的維修、維護工作,以保證特種設備的安全狀況等級和使用要求。對設備進行的安全檢驗檢測報告以及整改記錄,應建立檔案記錄留存。
7、單位根據設備使用情況,定期(至少每月進行一次)組織安全檢查和巡視,並做出記錄。各部門特種設備安全管理人員應當對所屬特種設備的使用狀況進行檢查(但每月不少於一次),發現問題或異常情況應立即處理;情況緊急時,可以決定停止使用特種設備並及時報告質量安全科。
8、特種設備如存在嚴重事故隱患,或無改造、維修價值,或超過安全技術規範規定使用年限,應及時予以報廢,並由質量安全科牽頭向工程所在轄區設區的市特種設備檢驗所辦理註銷手續。
9、為了保障特種設備安全運行,各單位應制定了詳盡的、可靠的、操作性強應急預案,主要內容包括:應急救援組織及其職責;危險目標的確定和潛在危險性評估;應急救援預案啟動程式;緊急處置措施方案;應急救援組織的訓練和演習;應急救援設備器材的儲備;經費保障。應確保在遇到突發事件或意外情況時,能夠迅速控制及疏導人員,防止引發事故。
應急預案另行公布,單位定期組織相關人員演練,每年不得少於一次,演練做出記錄存檔。
10、項目部質量安全科將採取定期檢查和不定期抽查的方式,對各特種設備使用部門的安全生產管理情況進行檢查,並將檢查結果以書面形式反饋給使用部門。
11、項目部結合年終評比工作,對在特種設備安全使用管理過程中成績突出的部門或個人,給予通報表揚和獎勵。對使用管理不善、設備隱患較多,給項目部造成經濟損失和不良影響的部門或個人,視情節予以批評教育或處罰,觸犯法律的要追究相關責任人的法律責任。
(六)其他
設備大修、改造、移動、報廢、更新及拆除應嚴格執行國家有關規定,按項目部內部逐級審批,並向特種設備安全監察部門辦理相應手續。嚴禁擅自大修、改造、移動、報廢、更新及拆除未經批准或不符合國家規定的設備,一經發現除給予嚴肅處理外,責任人還應承擔由此而造成的事故責任。
2023物業保潔管理方案範文 篇9
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業管理的實施範圍
根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。
二、公寓物業管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規範操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務內容和標準(附屬檔案1)、公寓管理部主要崗位職責(附屬檔案2)和公寓管理部工作規程(附屬檔案3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附屬檔案4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
2023物業保潔管理方案範文 篇10
一、操作思路及方法
租售並舉
策略闡述:整體產品以銷售產權為主,迅速回籠資金,但為了培育市場、擴大客源層面、提升人氣,故建議指定一小部分產品作為集中招租的對象,吸納租賃客源,同時在銷售過程中,這部分產品也便成為了“帶租約”的產品,增強了產品的附加價值。
策略目的:
雙管齊下,擴大目標客群迅速樹立寫字樓的使用形象,培育市場、提升人氣增加項目的附加價值,增強投資者的投資信心。
策略操作方法:
招租部分
1、指定招租的樓層(E棟的6—10層5個層面)
2、成立專門的招租中心和招租小組,對有意向租用寫字間的客戶,根據實際的需求做詳細登記,並引導其選擇指定的樓層。
3、在銷售的過程中,可以將項目招租策略,以及所積累的租用客戶作為賣點進行說辭宣傳,增強投資者的投資興趣,同時根據實際情況也可將欲租用客戶的情況給予介紹,起到“中介”作用。
二、收取定金的形式
由於項目目前還處在準現房階段,未能及時交房使用,所以建議以收取定金的形式穩定前期的客戶,但對於租賃客戶不能“一刀切”收取固定的定金額度,故建議採用如下定金收取方式:
租賃面積在100平米以下(含100平米),收取定金:10000萬元
租賃面積在100—200平米(含200平米),收取定金:20000萬元
以此類推,每增加100平米,定金增加10000萬元
三、媒體配合情況
從常規寫字樓的操作模式來看,短效媒體對寫字樓的銷售並不能起到很大的推動作用,寫字樓銷售和租賃的有效媒體為長效媒體、項目自身包裝和業主的口碑傳誦,所以,本項目在媒體配合上做如下建議:
短效媒體:報紙廣告只是針對重要的時間節點,如亮相、開盤、重大的促銷事件等才進行宣傳。
長效媒體:是寫字樓宣傳的主要媒體,包括:樓宇電視廣告、路旗、公車體、廣播等。
項目自身包裝:由於本項目面向青年大街、人流、車流集中,而且,從機場方向駛過的車輛很清楚地看到本項目的形象,所以圍檔、樓體本身的包裝是對寫字樓宣傳的最經濟、最有效的載體。
2023物業保潔管理方案範文 篇11
為確定學院的設施設備等維修計畫和維修手續,保證設備設施的維修管理順利進行,特制定本暫行規定。
一、本暫行規定中的維修是指建築物、構築物、車輛、搬運工具、各類設施設備和備品的增設、修理、改造和更新。
三、維修工作的責任人為後勤處處長。
四、責任人負責制訂所屬設施設備的維修計畫,並根據相關的財務手續,依據維修計畫和預算,組織實施維修業務。
五、財務處長負責協助責任人,編制綜合維修預算,檢查執行預算情況。
六、維修計畫制訂程式:
1、責任人在維修前,應向行政分管院長提交維修計畫。
2、行政分管院長確認有必要,並從技術的角度會同各方相關人員對維修計畫的內容進行審查,提出維修的投資計畫,並將投資計畫交財務處長。
3、財務處長根據投資計畫編制資金計畫。
4、維修投資計畫和資金計畫上報院長辦公會議裁定。
5、裁定通過後,由行政分管院長通知責任人實施。
七、維修實施計畫的編制和實施
1、責任人接實施通知後,組織討論具體的維修工程方案,並制訂出詳細的實施計畫,提交行政分管院長和財務處長後,組織實施。
2、緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續,直接由責任人向行政分管院長申請報批後,組織實施。
3、當責任人制訂的'詳細實施計畫的內容、期限和預算與維修投資計畫有顯著差別時,應根據第六條的程式,修訂維修投資計畫。
八、維修投資計畫的變更
1、維修工程實施後,如維修內容、期限、預算等需要作重要變更,或需追加預算時,責任人向行政分管院長匯報情況,並提出相關申請。
2、經行政分管院長審查後,編制投資修正案,同時財務處也相應更改資金計畫。3、維修投資計畫和資金計畫的修正案報院長辦公會議批准。
九、維修實施狀況匯報
責任人應及時向行政分管院長匯報維修進展和預算執行情況。
十、小件和另、配件維修工作直接由後勤處處長安排處理。
十一、維修工程完成後,相關材料存檔備案。
十二、本規定由後勤處負責解釋和修訂,並自二〇〇六年九月起施行。
2023物業保潔管理方案範文 篇12
一、物業分析:
1、物業地域範圍開闊,封閉性交強
2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受潛力;
3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:
1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理帶給日常服務的資料:
1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目範圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明u》
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保全、保潔、廚師、司機等為主人帶給儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推託的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的資料:
A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)
B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)
室內清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養護
代收洗、補、燙衣物
室內插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務
家庭看護管理
寵物看護管理
C、為業主帶給車輛接、送服務(付費並需要提前預約)
五、XX項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作資料:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室
與中控室連線的門禁對講系統
設像監視系統
電子巡更系統
業主院落重點部位(廚房)設定煙感報警系統
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)
3、保衛部門帶給的委託性特約服務:
禮儀性保衛
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)
(以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同並屬付費項目)
六、突發事件應急處理體系的建立
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
2、中央控制室接警情後分別通知所屬物業管家、片區巡視保全、備勤保全趕赴現場,控制事態不繼續發展;
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;
4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)
2023物業保潔管理方案範文 篇13
1、工程部(設備設施主管部門)根據設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實施方案,上報物業公司領導審核後,交由小區/大廈業主委員會審批(業主委員會應按規定向全體業主公示,徵求意見)。
2、實施方案獲得業主委員會批准後,按相關規定申請或續籌物業專項維修資金。
3、資金籌集到位後,工程部負責方案實施。
4、工程竣工後,工程部組織相關人員進行驗收確認,並按規定辦理款項支付簽字手續(按《xx市物業管理條例》規定,須由業主委員會全體成員簽字)。
2023物業保潔管理方案範文 篇14
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,不得乾與工作無關的事宜。
2、嚴格按照操作規程及崗位職責要求,進行巡視檢查,準點抄錄各設備運行數據,認真填寫《設備運行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監控設備運行情況,發現事故隱患後及時處理。當班人員無法處理時,應及時報告上一級主管協調處理。
4、交接班規程
(1)值班人員按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班時,必須提前辦理請假手續,返回後及時銷假。
(2)交班時,交班人員必須提前20分鐘做好交班準備。
(3)接班時,接班人員必須提前15分鐘到達值班崗位準備接班。
(4)交接班時主要做好五交——交安全、交記錄、交工具、交場地衛生、交設備運行狀態。交班後,雙方在交接班記錄上籤字確認。
(5)下列情況下不得交接班:
①沒有完全達到五交規範要求時。
②接班人未到崗,交班人不準下班。
③接班人員有酒醉現象或其它神志不清情況而未找到頂班人時。
④交接過程中發生故障,應停止交接,由交班人負責處理事故,接班人協助。
2023物業保潔管理方案範文 篇15
為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程式化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關檔案,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。
一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。
二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責
1、明確前期駐點項目物業管理架構
公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
三、建立和完善規範的工作流程和服務標準
(一)明確客服部工作計畫
標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告
報告內容包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。
2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表
報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。
3、下周工作計畫和重點。
4、合理化建議、意見
5、其他
(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計畫
1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計畫和重點
2、研究分析各部門工作報告
3、研究分析物業管理新動態
4、實施培訓和溝通
5、研究分析服務質量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系
1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員
2、明確工作程式
a、督察員每天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。
檢查內容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進意見
b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究
具體調查內容,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表
督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見
c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。
具體調查內容,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表
前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度
1、制定規範的聯繫函制度
2、建立和規範例會制度
3、協助建立客戶聯繫報告制度。
四、建立長效的改進機制
1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構
2、研究機構目前主要工作任務
a、研究和總結項目開盤秩序實施計畫
b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。
c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材
d、有計畫編寫各項目物業管理方案
e、有效實施形象策劃系統
f、有計畫實施各樓盤的物業管理員工內部培訓
g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。
2023物業保潔管理方案範文 篇16
1、工程部(設備設施管理部門)應建立健全《設備台賬》。
2、設備管理以安全、正常、經濟運行為標準,設備的操作、保養、維修由工程部(設備設施管理部門)專業技術人員實施;相關專業人員必須具備相應的資質、上崗證。
3、智慧型控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實行24小時值班制度;未經主管部門領導許可,非值班人員一律不得進入值班室及設備運行間。
4、設備運行、維修、保養必須嚴格按照相關操作規程進行,並做好相應的安全措施和技術措施,謹防事故發生。
5、設備管理、運行、維修人員應全面了解和掌握設備運行規律,貫徹預防為主方針,防止安全事故發生。
6、值班室、設備運行間應按規範要求,配備合格的消防器材及相關警示標誌。
7、值班室、設備運行間等工作場地,嚴禁吸菸。
8、值班室、設備運行間等工作場地、設備及附屬設施應始終保持清潔衛生,嚴禁堆放雜物及搭晾衣物。
9、設備運行間應保持通風、照明良好,應急燈始終完好,門窗開啟靈活無破損,並有防鼠、防蛇、防小動物進入的.相關措施。
10、每年年底前,工程部(設備設施管理部門)對所管物業項目的設備設施維護保養情況進行一次拉網式大檢查,針對檢查中發現的問題制訂下一年《年度設備設施保養計畫》、《年度設備設施大中修計畫》。
2023物業保潔管理方案範文 篇17
為加強對設備設施的安全管理,提高設備設施運行的安全性和可靠性,確保設施安全、穩定、長期滿負荷運行,特制訂本制度。
一、設備設施選購
(1)設備設施管理人員應根據本企業特點、工藝要求廣泛收集信息(包括:國際、國內本行業的生產技術水平,設備設施安全可靠程度、價格、售後服務等),經過論證提出初步意見報總經理比準實施。
(2)安裝、調試、驗收、建立檔案等。
二、設備設施使用前的.管理工作
(1)制訂安全操作規程、設備檢維修方案。
(2)制訂設備設施維護保養責任制,設備定期檢查和考核記錄。
(3)安全管理人員負責監督安裝安全防護裝置。
(4)做好員工培訓工作。內容包括設備設施原理、結構、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等。經考核合格後,方可持證上崗。
(5)特種設備的操作人員應持有有效地操作資格證書,否則不準上崗。
三、設備設施使用中的管理工作
(1)嚴格執行本制度,由公司領導和設備設施管理人員負責檢查落實。
(2)設備設施操作工人須每天對自己所使用的機器做好日常保養工作。作業過程中設備設施發生故障應及時給予排除。
(3)設備設施管理人員應根據設備設施零件的使用狀況,組織作好設備設施的安全檢修工作,落實專人負責實施。將設備設施故障消滅的萌芽狀態,確保設備設施本質安全。
四、設備設施維護保養制度
(1)設備設施運行與維護堅持“設備設施專人負責,共同管理”的原則精心養護,保證設備設施安全。
(2)操作人員要做好以下工作:
①自覺愛護設備設施,嚴格遵守操作規程,不得違章操作。
②及時消除跑冒滴漏。
③做好設備設施經常性的潤滑、緊固、防腐等工作。
④做好設備設施的運行、維護、養護記錄。
⑤保持設備設施清潔,場所窗明地淨,環境衛生好。
(3)設備設施管理人員要建立設備台帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測資料,對防雷防靜電設施等按照規定進行檢測且證件齊全。