商會年會活動方案範文 篇1
一、活動背景：
x品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處於中國鑽石行業的領航地位，愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態度，IDo追求精工品質的製作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，並榮獲中國傑出行銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。20xx年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定於20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：追求完美，創造卓越(IDO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDO的競爭力;
2、對20xx年區域行銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域行銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的.主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點：x酒店宴會廳
七、主辦單位：IDO公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
九、活動內容：
1、文藝節目(6—8個節目)要求：年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、遊戲：
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;
遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、桌球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片，將桌球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念。
十、選單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
兔年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——鳳梨什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作
(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛
5、會場布置
會場內：
1、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞台兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色檯布全部選用粉色桌布為台低，在其上面覆上白色的檯布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和檯布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象徵著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部採用鑽石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐檯的氣氛。
4、大廳燈光設定：舞檯燈光由專業人員調製，用餐區的燈管則是設定成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設定迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實布置
4)活動節目的徵集和申報
5)有關新聞資料和新聞報導的編寫
6)物資採購
2、活動現場工作
20xx年1月10日
(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鑽石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利於宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領台員要熱情上前引導入座。
宴會結束後，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2)、活動全過程的監控和具體事物協調
(3)、現場攝像攝影及現場制度
(4)、現場各節目人員的落實
(5)、物資調配禮品和獎勵的發放
(6)、現場的清理和保管
十四、善後處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報導的蒐集整理
(3)工作總結和效果評估
商會年會活動方案範文 篇2
一、主題：
總商會商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：
xx大酒店
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：
總商會領導和全體商會會員單位(XX人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;乾椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、遊戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀總商會商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上台致詞;
2、酒過三巡後，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目後加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最後請會長抽取杯特別獎1個;
10、現場採訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動方案範文 篇3
一、費用預算說明
首先擬定一套詳細方案，包括活動各環節的具體細節、動用的人力物力，以及預算出基本的費用，報高層審批、核准之後分步予以實施。方案實施之前，有經驗的職業人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預算。在做好活動的周密計畫之後，仔細預算所需的費用，並將這筆經費分解為內部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進行關係建設的重要一步，營造出公司良好的輿論環境和公共關係環境。
通過本次高規格、高檔次而又不浮華的'重點活動，展示公司穩健而又充滿活力和希望的企業形象，建立企業員工對於公司將來發展的認同和信心。
三、會議流程策劃說明
活動時間：x年xx月xx日（星期日）
08：30—09：00（歡迎儀式）
09：00—10：30（年會論壇）
10：30—12：00（文藝匯演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（禮送賓客）
邀請嘉賓：擬邀請政府領導、公司領導、媒體記者、渠道、客戶、xx有限公司全體工作人員
活動規模：500人（擬定）
活動流程：
1、歡迎儀式
2、貴賓簽到
3、嘉賓就座
4、年會論壇
5、領導–致辭
6、頒獎儀式
7、文藝匯演
8、安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1、在酒店門口設定大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會場現場指示牌。
2、酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座，文字待定。
3、酒店門前安置空飄氣球20個，下面懸掛祝賀條幅。
4、迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口，側面安放2塊企業文化展板（x米高，x米寬）和1塊活動主題畫面展板（x米高，x米寬）
五、會場設計布置
1、會場一樓和二樓出入口設定企業宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架。
2、大型企業口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設各部門座位區域現場指示牌。
3、座位：（500把座椅）可分為嘉賓區和員工區，嘉賓座位擺放在靠近舞台的前中心位置，員工座位場內按照井字型擺放來賓塑膠座椅，用地毯和隔離帶劃分相應區域。
4、會場擺放x面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面，時尚大氣、舞台側面懸掛主題標語網透吊幅、企業文化展板x塊內場靠牆擺放。
5、員工統一工作制服，發放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具（如塑膠手拍，部門加油口號小宣傳板等）
6、論壇會議座椅（舞台上準備安排高檔布衣沙發圍座形擺放，配合茶几和鮮花點綴，營造高端企業論壇的氛圍，數量待定）
六、燈光音響布置設計說明
1、鋼構舞台框架搭建（x米寬，x米深，第一層舞台地面高x米，第二層地面起高x米，鋪設紅色地毯，2側放置踏步台階）
2、舞台LED背景：中間全彩屏7.05P的LED，（x米寬，高x米），LED2側設立主題背景板各1塊（絎架支撐，木模板寫真企業元素畫面）
3、舞台側幕彩屏：舞台2側安裝電子彩屏各3塊，（高x米，寬x米，絎架支撐）
4、現場直播投影：舞台2側安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀，x米寬x米高的投影幕布2塊
5、燈光設備：電腦特效燈x盞，追光燈x盞，企業LOGO特效燈x盞，P燈x盞，煙霧機x台，泡泡機x台，冷焰火x組，焰火機x盞、電子禮花炮x支，大型燈控台x套，
6、音響設備：大型演唱會專業線型音響2套，舞台返聽音箱4個，調音台1套
七、活動現場效果
略
八、禮儀迎賓接待說明：
1、保全及外場工作人員負責指揮來賓車輛進出和停放，場外設指示牌。
2、工作人員負責領導、嘉賓及媒體記者在簽到薄上籤名題詞
3、來客的接待。客戶是公司的衣食父母，前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人，自然應以貴賓對待，指定銷售部門熟悉的業務代表去專門陪同，公司領導輪流穿插照應；周邊政界的領導也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領導去專門陪同；供應商代表由採購部門去專門陪同，公司領導偶爾現身去照應一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業主持人因為他們自身的專業化可以使活動舉辦得更為成功，但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切，同時，內部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機會，因此，這類活動最好是從內部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預先指定專人來認真準備，如果時間充裕，最好是提前進行部分環節的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節目策劃編創指導
節目編創組：
文藝匯演總導演x人
串詞撰稿x人
舞蹈指導老師x人
曲藝類節目指導老師x人
歌曲類指導老師x人
服裝設計指導師x人
化妝師x人
燈光師x人
音響師x人
外請優秀節目（待定）
十一、表演節目
略
十二、攝影/設像
專業攝影師
專業數碼單眼相機
肩扛式HDV
十三、活動籌備註意事項
後續工作
活動全程攝像（留作資料）
按派專業人員進行全程拍攝。將資料進行後期製作，為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況：一個星期前與天文台聯繫預測當天天氣，並作出報告，提前三天再次預測天氣，匯報活動籌備組。
電壓電源：在活動區內依據當天電流設施提前與場地方溝通，備用電源準備。
防雨：準備雨具，保護遮蓋好各活動所需之道具設備等如雨不大，可根據天氣將活動延遲舉行，待雨停。安排專人負責防雨工作及措施。如雨勢太大，與主辦單位負責人協商處理。
防騷亂：將在現場設定安保人員，導引現場人員有秩序，避免擁擠。
同時將根據人流飽和預警進行人流控制，疏導現場，避免惡性的事件發生。
車輛配備，保全配置，前台迎賓配置，都得充足，以備臨時調配。