會議策劃 篇1
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程式。
5.經費預算
場地、一伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裡，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。
會議策劃 篇2
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、桌球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片，將桌球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用桌球拍、桌球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
大型會議策劃方案3
一.活動主題：“十年磨一劍”
二.活動背景：今年是心理協會創立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協在發展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新幹事們，準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!
三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新幹事與心理老師見個面，拉近會長部長與新幹事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力，提高今後整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30
五.活動地點：圖書館北座7樓
六.對象：__中醫藥大學校心理協會全體成員
七.主辦方：__中醫藥大學校心理協會
八.活動展開：
前期：
1.於十月八日前邀請李穀雨老師，老會長潘武入會(秘書部)
2.於十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理諮詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節目，並於十月十一日前將節目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內部討論獎懲箱內容(遊戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用於自己。完成單個小遊戲時長不得超過兩分鐘，準備遊戲個數15至20個，部長需審核。)
6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網路部溝通(十月十一日前於網路交接)
7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網路部)
8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題，於十月十四日前製作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食，道具以及獎品。(外聯部)
11.租借教室。(外聯部)
12.製作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演檔案(網路部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)
6.動員大會結束，集體合影。
7.人員有序離場。
後期：
1.動員大會結束以後，各部門留人下來打掃會場。
2.回收並檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網路宣傳。(網路部)
3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，並且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網路部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算：
略
會議策劃 篇3
一、座談會活動時間及地點
1.時間：__年9月10日上午9:30—12:00
2.地點：鄉政府大會議室
二、活動內容
1.召開鄉教育工作座談會。
2.表彰富城鄉“優秀”教師和“優秀班主任”總計18名。
優秀教師：國小：6人 國中：3人
優秀班主任：國小：6人 國中：3人
三、參加對象
1、有關領導
2、鄉關工委、衛生院、婦聯、派出所、綜治辦、安監站等有關單位、部門主要負責人
3、鄉中心國小、國中正副校長，受表彰教師、各村小校長、教師代表
四、經費
1、獎金或獎品(每人300元左右)，獲獎人共18人獎金總計5400元
2、全體教師每人發放一份紀念品
3、參會人員用餐
五：會議安排
1.主持：__
2.議程：(1)劉芳宏宣讀表彰決定
(2)頒獎
(3)鄉中心國小校長發言
(4)鄉國中校長發言
(5)座談
(6)鄉長講話
會議策劃 篇4
一、會前籌劃
▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員
方式：電話通知或書面通知
內容：時間、地點、參加人員範圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知後需落實有關負責人是否收到，並及時記錄 →確定最後參會人員
統計製作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，並最後按照其職務統計分類;
統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;
▲聯繫酒店：聯繫房間
預定房間(數量、類型、時間、價格) →聯繫會議室
會議廳(容量、時間、設備、價格)
→餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會後安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
▲ 會議準備材料：
1、領導講話稿;
2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他檔案、房卡等;
3、會議設備：電腦、投影儀、雷射筆、話筒、錄音錄像設備;
▲場地布置：
1、會議橫幅
2、主席台的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區坐(座)，一個團隊一個區域。
3、燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員，會場都要作好安排!(設備最好準備2套以上)
4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，後發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設定好上台的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?
5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。
▲支出預算：檔案資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。
▲ 部門分工
二、會中
設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，諮詢返程時間及交通路線，統計並通知安排;
餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什麼?不吃什麼?在哪裡?
注意事項：
1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低)，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能衝著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席台、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)
3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上台組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;
三、會後出遊
四、會後收尾
▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員
▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件傳送很不方便
▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西
▲整理會議記錄，總結為會議紀要
▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節
會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;
二、參會嘉賓名單(姓名及職務)
三、會議日程安排(時間、地點、)
四、旅遊安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)
五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)
會議策劃 篇5
一、活動單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：院系學生會
二、 活動主題：放飛夢想，攜手共進。
三、活動背景：豐富的大學生活，是讓學子們走向耀眼之路的開始，路上的風與雨，教會著學子們成長，勤工儉學的學子們更是如此，在風雨併兼的路上行走，他們懂得“一分耕耘一分收穫”的道理，歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學習，同時他們也需要我們的鼓勵與支持。
四、活動目的：此次座談會主要是讓學生了解自己所處的社會位置。提供鍛鍊自己的能力舞台，用實際活動體驗社會的壓力及勞動者的工作艱辛。同時讓同學們豐富自己的大學生活。
五、地點：學院小禮堂
六、時間：4月15日晚19：30
七、參與對象：全院學生
八、邀請嘉賓：學院領導、各系老師
參加人員：院系學生會、院系團委、社聯、各班班長、團支書和心理委員等。
九、座談會的準備
1.資金的籌備
2.院校的宣傳
3.小禮堂的場地布置
4.嘉賓名單的統計
5.邀請函的製作和派發
6.獎品的準備
十、活動宣傳：
a.海報、橫幅等進行宣傳
b.下發《勤工儉學座談會》評選制度到各系各班
c.以邀請函的方式邀請學院領導、各系老師。
十一、活動流程：
1.主持人出場，作簡單的自我介紹，同時介紹本次座談會，然後介紹我們的領導和人員，再邀請學院領導致開幕詞。(10分鐘)
2.放映我們一直以來勤工儉學的事跡的ppt(10分鐘)
3.主持人發表個人的觀點和對勤工儉學的看法
4.優秀兼職生(代表)發表工作經歷(為什麼做兼職，做的時候和想像有什麼不同，有什麼感想及想對下面同學們說。)(30分鐘)
5.主持人發表對代表們感言的看法及感受而介入有獎問答(例如：由觀眾提出對勤工儉學的看法與意見及問題，老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)
6.勤工部發表一直以來對勤工儉學的工作總結(5分鐘)
7.有請學院領導為各位優秀兼職生頒發證書及禮品，同時邀請我們學院領導發表一直以來對勤工儉學的看法並致閉幕詞。(30分鐘)
8.以勵志音樂宣布結束.
總計需時：115分鐘
十二、經費預算：
十三、注意事項：
A事先安排人員維持現場秩序
B座談會結束後：院勤工部、土木、經管、計機、機電、化工的勤工部幹事要自覺留下清理會場，關好門窗後方可離開。
C注意會場安全等
會議策劃 篇6
一、會議名稱(會標)
__省__局20__年工作會議
二、會議時間
20__年0月0日(星期_)上午9時，會期1天。
三、會議地點
機關_樓會議室
四、參加人員
序號單位人數姓名
1廳領導1___
2局領導班子成員6__________________3副處級幹部3_________
4各科室負責人18_________……
5其他幹部職工70(姓名略)不含駕駛員
6___處20
7___處21
8___處26
9___處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀檢書記、工會主席、各科科長;
2、各所所長、書記;
3、獲獎集體代表和個人。
總計約:000人，人數與_樓會議室可容納人數基本相符。
五、會議日程
主持人:___(一般為常務副局長)
一、___宣讀《關於表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
二、___宣讀《關於20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
三、___宣讀《關於對___處等16個社會治安綜合治理先進單位的表彰決定》;
四、廳、局領導向獲獎集體和個人頒獎;
五、___與各處處長簽訂20__年工作目標責任狀;__與各處黨委(總支)書記簽訂黨風廉政建設和綜合治理責任狀;
六、___傳達全省___工作會議精神;
七、___做工作報告;
八、廳領導___講話。
六、會議材料(材料袋內擬裝會議材料)
1、會議須知——《會議須知》包括:①注意事項;②會議日程;③人員名冊。
2、工作報告——___講話;
3、傳達提綱——全省___工作會議、全省___祝捷表彰大會、全省___系統創建文明行業總結表彰大會，共三個傳達提綱;
5、目標管理卡——機關各科室20__年工作目標管理卡;
6、表彰決定——《關於表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
7、獎勵決定——《關於20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
8、光榮冊——___局20__年先進集體、先進個人光榮冊。
七、會議組織
成立___局20__年工作會議籌備小組:
會務組
組長:___
副組長:___
成員:_______________
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來_人員住宿。(___)
2、布置會場
①組織衛生員全面清掃會場衛生;(___)
②製作、懸掛會議的會標;(___)
③調試燈光、麥克;(___)
④製作、擺放主席台桌簽;(___)
⑤設定簽責任狀用桌椅;(___)
⑥劃分與會代表座位區域，並貼好標籤;(___)
⑦根據頒獎順序，逐一貼好受獎集體代表和個人座位標籤。(___)
3、負責先進集體和個人的評比和頒獎
①起草下發《關於印發20__年先進集體和個人評比方案的通知》，下發的方案須經局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進集體、個人名單;(___)
②審核基層單位上報的名單，並經局黨委會通過;(___)
③印刷《___局20__年先進集體、先進個人光榮冊》;(___)④製作先進集體、先進個人獎牌、落實先進個人獎金;(___)⑤負責大會頒獎現場的組織工作。(_________)
4、落實工作目標、綜合治理目標和黨風廉政建設目標兌現獎金;(______)
5、購買材料袋;(___)
6、照相、攝像、錄音;(_________)
7、引導各級領導入場;(___)
8、安排主席台和各所領導會議用水;(___)
9、維護會場秩序。(______)
材料組
組長:___
副組長:___
成員:____________
1、起草下發通知
起草下發《關於召開___局20__年工作會議的預先通知》，通知中應明確會議大致時間、會期、地點、參加範圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務，含司機)。(___)
2、製作《會議須知》;(___)
3、起草主持辭;(___)
4、起草___在工作會議上的講話或講話提綱;(___)
5、起草___在工作會議上的工作報告;(___)
6、起草全省___工作會議傳達提綱;(___)
7、起草全省___祝捷表彰大會傳達提綱;(___)
8、起草全省___系統創建文明行業總結表彰大會傳達提綱;(___)
9、起草《20__年工作目標責任狀》;(___)
10、起草《20__年黨風廉正建設責任狀》;(___)
11、起草《20__年綜合治理工作目標責任狀》;(___)
12、收集匯總《機關各科室20__年工作目標管理卡》;(___)
13、起草《關於表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;(___)
14、起草《關於20__年工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
15、起草《關於20__年綜合治理工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
16、會後編髮會議《簡報》;(___)
27、印刷、分發材料。(___)
會議策劃 篇7
一、活動介紹
1活動主題：名仕有約——成長與蛻變
2活動目的：
①活躍校園風氣;開拓同學們的眼界。
②使大多同學更加科學合理的定位自己，樹立正確的擇業觀。
③讓同學們了解自主創業的優勢和自主創業的相關優惠政策。
4讓同學們通過不同就業崗位的師兄師姐們的不同經歷了解不同行業，及早做好自我定位，為未來做好準備。
3主辦單位:廣東金融學院大學生創業者協會
4活動時間: 4月18日晚上7:30分(周四)
5活動地點：北階或電教國際會議室(待定)
6.活動對象：全校學生
7.訪談嘉賓：三名(暫定)
8.活動邀請嘉賓：老師(招就處等)，社聯，其他兄弟協會及相關組織，校外嘉賓
二、活動準備
㈠活動前期安排
1、3月20—31日：落實邀請演講嘉賓的工作(邀請嘉賓主要分3類：自主創業成功的;在銀行等金融機構工作的(如智彬);在其他企業工作的;由策劃組成員待主題一切確定下來，便馬上聯繫負責聯繫可邀請的嘉賓，如象牙塔，征拓士的創始人等)(最好是由廣金畢業的)
2、4月1-6號：聯繫座談會主持人(校司儀隊);聯繫講座當晚表演嘉賓(校園十大歌手唱勵志歌);申請課室(電教or北階)
4月11-14號：對主持人進行相關培訓。
3、4月1-6號：收集訪談三個環節的問題並篩選(協會全體幹事每人每個環節至少三條)
4月7-10號：寫主持稿(修改完畢及時給主持人)
4月11-14號：聯繫好嘉賓，發主持稿給他們，讓其提前準備好訪談的問題回答
4、品牌部：
4月1-10號：根據座談會主題設計好活動宣傳單和製作宣傳視頻;設計出宣傳海報(4月10號及時張貼，要求能覆蓋到全校各個角落，實現宣傳力度的最大化。(內容見策劃書附註一);分別找切合訪談三個環節的電影，截取重要片段下來(用於講座當晚)
4月11-12號：畫海報(4月13號展出北苑1樓)
4月13-14號：收集嘉賓的相關信息，製作講座當晚的ppt;準備好講座開場的勵志視頻和歌曲(直接網上下載，其中視頻可以是聚美優品的新廣告)
註：ppt要求：設計簡單，內容包含開場勵志歌曲及視頻，嘉賓信息，座談會整個流程的介紹，電影視頻連結，表演嘉賓節目等等
5、公關部：
4月1號-10號：主題講師一旦確定，便開始聯繫商家贊助2條活動主題的橫幅，一條置於南北苑通道，另一條置於7棟前。(內容見附註一)此外提前聯繫商家做好本次活動禮品贊助和宣傳單贊助。
6、秘書部：
4月15號：準備簽到表、紙筆
4月16號：發飛信給會員通知活動時間，地點。
7、財務部：
4月14號：購買氣球，水，卡紙(課室裝飾用)，抽獎獎品，嘉賓紀念品，校內外嘉賓邀請函等物資;
4月17號：租用無線麥(4個)。
㈡活動宣傳方案(詳見附屬檔案三)
三、活動當天流程
(一)活動準備：工作安排表見附屬檔案一
(二)座談會當晚流程(主持人事先與嘉賓先溝通好)
7:00-7:25：放音樂(勵志的)
7:25-7：30：放一個勵志的視頻(如“聚美優品”新廣告)
7;30-7:35會議正式開始時，主持人介紹嘉賓及相關重要參會人員。完畢，主持人及三位嘉賓上台就坐
7:35-8:35：訪談正式開始 ，有以下三環節：
1、 第一環節：夢想起航(7:35-7:55)
放一個相關視頻作引子，然後談談嘉賓在大學時是如何努力為以後的成功做鋪墊的，要考慮什麼因素，加入了什麼組織等。(考證、考研、比賽、考公務員、創新項目等等)
2、 第二環節:：初出茅驢(7:55-8:15)
放一個相關視頻作引子，然後談談嘉賓在步入社會時遇到了什麼困難，又是如何一步一步克服的，有什麼要注意的，應該如何選擇自己的工作單位等。(就業壓力、機遇和挑戰、競爭對手、找工作經歷等等)
3、第三環節：規劃藍圖(8:15-8:35)(嘉賓發表講話)
放一個相關視頻作引子，然後談嘉賓在現在的企業工作如何，日後的人生路途上應該如何規劃方向。
8:35-8:40：表演-----勵志歌曲(從校園十大歌手裡請)，此時主持人和嘉賓可稍作休息
8:40-8:55：觀眾有獎提問(有無獎待定)
在場觀眾可以根據自身需要隨意提問三位嘉賓，讓嘉賓為大學生活解疑答惑(如果逾時了，則讓嘉賓留下自己的信箱讓學生髮郵件提問)8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸運觀眾，送上精美禮品。
9:00-9:10：座談會結束，協會負責人贈送嘉賓紀念品，合影留念
四、後備方案
1.為避免冷場，各部必須通知部內全部成員，儘量不要請假。各部必須提前準備多個相關的問題，以備向嘉賓提問，並且設有獎提問，或者提前做好做足宣傳，讓有興趣的同學提前做好準備
2. 會場的相關事項必須提前安排好，不能出現任何的漏洞;並提前排練
3.提前向招就處借好椅子，以防到場人數多
4.如果與會嘉賓缺席，讓嘉賓那邊叫其企業的另一成功人士代替他到場分享經驗。
5.參與討論的嘉賓沒有到齊，一邊先開始座談，一邊再聯繫遲到嘉賓，讓他儘快趕到。
五、後續工作
1.品牌形象部做好照片處理並做成果展海報。
2.財務部整理剩餘物資以免造成浪費。
3.公關部及時向商家匯報活動情況並收回橫幅。
4.策劃組做好活動總結
會議策劃 篇8
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計畫，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《檔案通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、檔案袋：袁、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七 會議場地布置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
會議策劃 篇9
一、活動目的：
為了弘揚先進、樹立典型、展示我校教師良好的精神風貌，激勵全校教師振奮精神、銳意進取，營造和諧、濃厚的工作和學習氛圍，為新學期創造一個良好的開端。根據本期工作安排，學校決定開展慶祝第三十一個教師節表彰大會。現制定《20__年慶祝第31個教師節暨表彰大會活動方案》如下。
二、活動時間：20__年9月10日(星期四)下午 1：20 點
三、活動地點：學校多媒體會議室
四、參加人員：全校教職工
五、主 持：胡__
六、主席台成員：
全心林、廖__
七、領導小組：
組 長：全__
副組長：廖__
工作小組：
(一) 資料籌備組：(辦公室)
工作任務：
1、擬定並下發教師節表彰大會活動方案;
2、組織協調各部門工作;
3、列印、下發表彰檔案;獎項及獎品設定;列印獎狀;
4、做好優秀教師先進事跡材料整理、裝訂、歸檔工作：
(二)後勤保障組：(李__)
工作任務：
1、會場布置：辦公室
2、獎金準備與發放：李__
3、催 場：劉__
4、音 響：廖__
(三)會務宣傳組(胡__)
工作任務：
1、會場氣氛的營造：胡曉勤
LED背景設計：__一中20__年教師節表彰大會
校門電子顯示屏：熱烈慶祝第三十一個教師節、恭祝老師們節日快樂!身體健康!
2、攝影像：龍__
3、活動宣傳報導：李__
4、組織受表彰教師照相：李__
時間：9月10日下午14：00—14：30
地點：多媒體會議室
工作安排：學校統一為受表彰的教師照相，分個人照、集體照。
5、學校網站專題報導由李__負責擬定，姚元富負責發布。
八、大會議程
主持人宣布表彰大會開始
1、校長全心林為表彰大會致詞;
2、副校長彭英維宣讀《__一中20__年教師節表彰決定》;
3、頒 獎;
4、優秀教師代表發言;
5、主持人宣布20__年教師節師生表彰大會結束。
九、注意事項及要求
1、受表彰的教師12：55分到多媒體會議室集合;
2、受表彰的教師一律統一著工作裝，按指定位置有序入座。
十、獎金設定
優秀教師、優秀班主任(300元/人);其它項目(200元/人)
會議策劃 篇10
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會，做好會議前的各項準備工作，特製作此策劃書。
二、策劃主題
明確並落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬，11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知檔案
1、由葛增峰起草撰寫會議通知檔案，經項目經理陳衛華同志批准後，作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附屬檔案。正文是一個通知，包括會議的相關內容和事項。附屬檔案包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱，《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份，給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準備會議通知檔案、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
(1)葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因，會議的目的，會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職工作的工作內容，對自己入職工作的總結分析，對工作的感想，對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後，審閱電子版發回給新員工，新員工做好最後的匯報材料。參加會議前，新員工帶著列印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職的工作內容，師傅對新員工工作的指導內容，對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後，審閱電子版發回給師傅，師傅做好最後的匯報材料。參加會議前，師傅帶著列印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱後的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志，陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經歷，自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料，其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後發給各個與會老員工，老員工準備最後的書面準備材料。
會議的時候，各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理後連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
(1)葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單，羅列一些新員工可能關心得問題，並給予恰當的解釋說明。會議上，根據會議進展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題，由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。
(2)新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單，把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱後把問題清單發給新員工，新員工做最後的問題清單。會議上，如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料，材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工，老員工準備最後的書面材料。會議時，老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時，本階段要求與會新老員工做好會議筆記，然後派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協助陳衛華同志準備一份最後總結髮言的草稿。會議時，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最後的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會後工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會議時，在會議結束前，交代一些會後事宜和任務。
會議策劃 篇11
20__年9月10日是第29個教師節，也是全國教育工作會議和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20__—20__年)》發布後的第四個教師節，為做好學校教師節慶祝活動，定於9月7日上午召開__校國中部慶祝教師節座談會，現將具體方案安排如下：
一、目的意義 隆重慶祝第29個教師節，加強學校與社區、村居、單位和家長聯繫，同做適合學生的教育，辦適合學生的學校，推動合作辦學走向卓越。
二、座談會主題
攜手共贏，追求卓越，同做適合學生的教育，共辦適合學生的學校。
三、具體內容
1.座談會時間：20__年9月7日(星期六)9:00活動半天。
2.座談會地點：學校三樓會議室
3.參加座談會人員
(1)教體局領導
(2)辦事處領導
(3)村居、社區及周邊單位領導
(4)學校家長委員會代表6人
(5)優秀學生家長代表10人
(6)畢業學生代表：
(7)學校領導
四、會務安排
1. 排查落實周邊各單位村居，並做好聯絡工作。
2.標語橫幅“__校國中部慶祝第29個教師節座談會”;電子屏“熱烈慶祝第29個教師節”、“熱烈歡迎領導嘉賓蒞臨學校指導工作”、“攜手共贏，追求卓越”“祝老師們節日快樂”(_負責)
3.經費預算、財務收支。(_負責)
4.場地布置：按座談會形式布置會場，純淨水、開水、水果、抽紙、衛生、擺放材料等。(_負責)
5.彩頁榮譽喜報：(_負責)
6.會議記錄。(_負責)
7.拍照。(杜_負責)
8.圖說學校(_負責)
9.活動報導。(_負責)
10.紀念品、請柬購買發放、物品購買(_負責)。
11.會議用材料：手提袋、校報(政務處準備)、《玉蘭》、《學生入校手冊》、彩頁喜報(教務處準備)、建言表、議程表(辦公室準備)、中性筆50支(後勤處準備)本部校報(_負責)12.學校匯報材料(_負責)。
13.各口所屬宣傳欄進行整理或更換。
14.學生志願者、解說員，進行禮儀(_負責)。
15.校園及樓內衛生：_負責。
16. 請柬發放:
第一組：_負責，所發單位略。
第二組：_負責，所發單位略。
第三組：_負責，所發單位略。
第四組: _負責，所發單位略。
17.校園治安車輛放置：_負責。
18.要求：白色上衣，深色褲子。
19.就餐安排。(_負責。)
註：全體教乾教師7:30到校，分管校長負責協調調度相關工作。
五、座談活動議程
主持人：_
會前播放圖說學校
1.主持人介紹與會領導嘉賓
2. __長致歡迎辭
3.__長匯報學校教學情況
4.畢業學生代表發言
5. 家長代表發言
6. 來賓發言
7. 辦事處領導講話
8. 區領導講話
(三)建言獻策
(四)合影留念
(五)就餐交流
__校國中部
會議策劃 篇12
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷最佳化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃 篇13
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的行銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子機車型，使代理商對__等離子機車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子機車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子機車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子機車的積極性，並了解和掌握推廣等離子機車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年行銷工作會議
三、會議時間：__年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年行銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年行銷工作及下半年行銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市行銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張_總工程師介紹等離子機車新車型和等離子機車全面質量整改的情況通報;
4、余_助理宣布現場訂購等離子機車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子機車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
會議策劃 篇14
一、活動簡介
作為電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，電子商務服務產業聯盟和電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平台。
二、活動宗旨
建立電子商務產業發展前瞻性研討平台，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間:x年5月23日
地點:•北京•人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:電子商務協會
承辦單位:盤石信息技術有限公司
支持單位:工業經濟聯合會
國際公共關係協會
xx市長協會
國務院部委信息中心主任聯席會
老區建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
會議策劃 篇15
一、會議預算
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如雷射指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協定。
2、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、網際網路、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程式服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括:
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計畫，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什麼樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程式。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織檔案、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標誌之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯繫方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標誌)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程式及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項複雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，儘量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較複雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關係及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程式框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容:
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，儘管商務會議屬於正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的“重心”上，氣氛輕鬆活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程式分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，儘量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
秩序維護
對於會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特製，印製有代表的數碼身份照片，會場入口設立保全;展覽的控制比較複雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務範圍等，然後把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後，只需把設備連線到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上划過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備註欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
儘管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重複使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。
會展考察/旅遊
實際上，會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及嚮導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝製。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2、會展旅遊:一般而言，會展旅遊基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社，將提供線路諮詢、線路包價購買、導遊、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
會議策劃 篇16
為進一步弘揚尊師愛生的良好風尚，讓學生更多的發現老師的美，同時也讓老師感受到廣大學生和家長對自己的敬愛之情。20xx年教師節來臨之際，蘇州市網上家長學校將在全市中小學生和家長中開展“老師最美的時刻”教師節感恩祝福信息傳送活動。
一、活動主題：
老師最美的時刻
二、活動時間：
20xx年8月29日——9月12日
三、活動對象：
全市幼稚園、國小、國中、高中、職業院校學生和家長
四、活動方式：
各分校、管理站組織本市、區學生參加由蘇州市網上家長學校組織的“老師最美的時刻”專題活動。學生和家長登入蘇州市網上家長學校網站，點擊“老師最美的時刻”教師節活動專題，按要求依次完成提交即可（也可以在手機上參加活動）。參與活動的學生和家長應如實註明學校、年級（開通家校路路通的學校可直接選擇），並填寫自己的真實姓名。給老師的祝福要求原創、情感真摯、語言簡樸、能在細微處發現老師的美。教師可在專題內直接登錄家校路路通，閱讀學生和家長“傳送的祝福信息”，也可在看完信息後，點擊“回復”，回覆信息內容將傳送到學生或家長填寫的手機號上。學生和家長的祝福信息將在教師節當天，以簡訊形式傳送到老師手機上，並參加優秀信息評選。
五、獎項設定：
1、優秀組織獎若干名。
2、教師優秀感言獎若干名。
3、學生優秀感言若干名。
4、家長優秀感言獎若干名。
慶祝教師節活動策劃案
一、活動目標
（1）能夠制訂計畫並執行。
（2）願意與人交流。
（3）了解幼稚園各崗位工作人員的工作內容，明白這些崗位對幼兒成長的作用。
（4）體會老師的辛苦勞動，增進對老師的熱愛。
二、活動準備
經驗準備：幼兒了解園中為自己服務的相關人員及其辦公場所。
材料準備：採訪用的計畫表、筆。
三、活動重點難點
重點：了解幼稚園各崗位工作人員的工作內容，明白這些崗位對幼兒成長的作用。
難點：促進幼兒主動與人交流，提高社會交往能力。
四、活動過程
1、從班中老師開始，引入活動主題
請幼兒說說班中3位老師的一日工作，幫助幼兒認識到老師的日常工作也是一種辛苦的勞動。
2、教師節就要到了，你對老師的了解有多少呢？
老師：9月10日是教師節，在幼稚園里，教師不止班中的3位老師，小朋友們知道幼稚園里其他老師都在做些什麼工作嗎？
3、準備採訪材料，做好採訪準備
（1）老師：你還認識幼稚園里的其他老師嗎？姓什麼？做什麼工作的？對小朋友態度是什麼樣子的呢？（引導幼兒用完整的語言相互介紹自己熟悉的老師）
（2）老師：有的老師我們平時接觸不多，我們怎樣才能更加了解他們的工作情況呢？（引導幼兒討論，確定採訪的方式）
（3）請幼兒對採訪內容、採訪材料進行討論，看需要準備問些什麼，做些什麼，最後老師與幼兒一起總結出採訪方式、採訪內容和採訪材料。
4、開展採訪活動，做好採訪筆記
（1）全班幼兒分為3個小組，每個小組採用自薦和推選結合的方法選出組長，然後制定採訪計畫。每個小組設定好提問的內容，在採訪計畫表上用圖畫方式表示出來。
（2）每個小組由組長帶領，在幼稚園中開展採訪活動，老師可以以參與者的身份對小組活動提建議，幫助小組活動更好地完成。
（3）採訪結束，幼兒有禮貌地對被採訪的老師致謝。
5、結束採訪活動，集中交流總結
（1）全班幼兒集中在一起，由3位組長結合各自小組的採訪表格向大家公布採訪的結果，在組長給大家做匯報的時候，本組組員可以適當補充。
（2）在集中交流總結活動的尾聲，由老師引導幼兒做出總結：在幼稚園中有不同的崗位，每個崗位上都有老師在為我們辛勤地勞動，雖然工作內容不同，但是都是為了我們健康成長，我們要尊敬他們！
會議策劃 篇17
一、目的
1.溝通並簽訂20_年年度代理契約，明確明年任務。
2.傳達20_年行銷思路，發布公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和
農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化行銷”的重大戰略;總結區域市場亮點，形成20_年區域培養方案及行銷工作大綱，指導區域經理工作。
3.發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20_年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4.通過一對一深度溝通，深化廠商關係，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的行銷模式，為“政策常態化，降低經營風險;減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。
5.適當將多品牌運作及特大經銷商，20_年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的衝動。
二、範圍
1.本檔案適用於20__D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2.檔案抄送：總經理、副總經理、財務總監
3.檔案發放：行銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關係，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充)。
3.會前準備工作
①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動衝刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4.會議溝通內容：
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20_年行銷戰略(分銷、差異化行銷、工程訂單等);④研討20_年區域目標和銷售策略;⑤簽署20_年契約和任務書;
5.會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口，總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區核心心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似)
12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
會議策劃 篇18
一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會
二、會議時間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
後勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以後相關扶持政策。)
第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今後解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1_3=3元
2.材料費2_30=60元
3.氣球0.5_30=15元
4.條幅3_25=752車輛、一伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃 篇19
一、甲方委託乙方於 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到台及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續會議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐後酒店內參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00於九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐後BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車遊覽九寨溝(上午遊覽則查窪溝，12：00午餐)下午遊覽
日則溝及樹正溝;
18：00溝口集合後BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐後BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!
三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)
1.房費：(已含服務費)
成都凱賓斯基： 元/人天3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：(總計九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅遊BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人(含製作光碟、照片)
7.導遊服務費：
全程工作人員及優秀導遊服務 元/人天 天= 元/人
8.衛生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、朱古力、水果 元/人天 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)
2.優秀工作人員、導遊、醫務人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅遊BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片製作
8.旅遊意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協定中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協定三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。
六、違約責任：
甲乙雙方在簽定以上協定後，如有違反協定所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協定中未盡事宜，將另備補充協定補充。
會議策劃 篇20
一、目的：
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：四樓大會議室
三、時間：年5月19日(暫定)
四、人員名單：暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產一線老員工
A、先進勞模、技術人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢於提問、溝通較好的老工人
D、以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的老工人
2、生產一線新員工(二年以內進廠的)
A、思想變動較典型，並現在能認真踏實工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢於對公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨，責任心強。
3、部分管理人員：可選擇內聘轉崗的員工及新進大學生
五、議程(約2：30-5：30)
1、管理部部長主持會議，會議開場白：說明本次會議的主題和目的，對於大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
2、總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動及指問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個
老員工和一個新員工起帶頭作用)，基本上要求每個員工都進行發言與提問，提
問及建議範圍不限(工作、生活、環境、一伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認
真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議並進行紀錄，能當場解答的問題當
面解答，不能當場解決的由管理部記錄下來，並承諾三天內給予答覆。
5、總經理髮表講話。
七、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定
2、5月17日前與車間銜接，並告之參與座談會人員的名單，最終確定到後人數。
3、5月19日上午12：00前，會場布置完成，橫幅懸掛，音響調試完成，水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12：00前，會議中需所資料準備到位。
4、5月19日下午，會議拍照及會議記錄、會後宣傳。
會議策劃 篇21
一、活動時間：
20xx年6月10日起—活動終止日（酒店將視行情定終止日期）；
二、活動地點：
某五星級酒店；
三、活動主題：
溫馨享受午夜房，延遲時間退房，娛樂休閒新體驗，視覺大餐任您選；
四、活動目的：
在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經營戰略，使客房服務多樣化；
五、促銷對象：
住店散客；
六、活動宗旨：
完善酒店客房軟體管理模式及提升客房創新意識，為客人提供個性化服務；
七、活動內容：
1、午夜房：從6月10日起，實施午夜房（當日凌晨1點入住——當日中午12點退房），僅限酒店高級單、雙人房，房價為：218元/間/晚，酒店將視行情定活動終止日期；
2、延遲退房時間：從6月10日起，酒店所有客房，延遲退房時間到下午14：00，到活動終止日，酒店將視行情定結束日期（以往退房時間為中午12：00，延遲了兩個小時）；
3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數位電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數位電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的7.5折）。
八、宣傳推廣：
1、人力推廣：各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內容和優惠措施，並邀請相關客人入住體驗；
2、媒介推廣：大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅，大力宣傳本次活動內容
廣告標題：溫馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閒新體驗，視覺大餐任您選；
活動時間：20xx年6月10日起；
活動地點：某五星級酒店；
1、午夜房（僅限高級單、雙人房）
當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；
2、延遲退房時間
酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00;
3、體驗房（僅限高級雙人房）
增加“視覺大餐”——國際、國內精彩數位電視頻道任您選，體驗價：277元/間/晚；
註：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權歸本酒店所有。
九、部門分工：
市場行銷部：
1、負責擬定活動方案和實施方案；
2、美工室負責製作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設計巨幅；
3、美工室負責設計電視搖控器使用說明示意圖；
房務部：
負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調整工作；
1、負責在6月10日之前聯繫好工程部完成數位電視和有線的安裝；
2、負責在6月10日之前每間房試好台，使其能正常播放；
3、負責在6月10日之前下發通知讓本部門樓層員工知曉活動內容包括前台接待人員，並培訓樓層服務人員調台技巧；
4、房務部負責提供電視搖控器使用說明。
財務部：
1、負責在6月10日之前知曉此次活動內容，並提供本次活動所需物資並統計所需費用；
2、適當為客人推廣本次活動；
工程部：
1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數位電視所需做的工作；
2、負責在6月10日之前調好台，並告知樓層工作人員調台技巧。