關於同學聚會的精彩策劃方案 篇1
時間:
待定地點:在
看人物:高三x班全體師生
聚會前期打算
1.通知到每位同學,並邀請好老師,原則上自願,但儘量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3.定好酒店,並在第一時間裡告知到每位同學;
4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料酒水瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機,並擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到並交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退後,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上台致辭3―5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,並點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自願發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共乾三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班乾杯,為聚會圓滿結束乾杯;
7此後師生同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師同學們吃飽喝足,主持人公布聚會結束,老師同學在音樂中散場;
9到酒店前台結清費用,並索要發票;
活動後期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的具體賬單,有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6.做好聚會後的總結工作
注重事項
1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能呈現出爾反爾的情況;
2.春節期間人流較多,大家出行要注重安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什麼意見與建議在活動之前或之後提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在後面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家儘量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人:__
總負責:——
關於同學聚會的精彩策劃方案 篇2
在大部分同學的熱切期盼下,99級初六班擬定於20xx年在玉溪舉同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經歷,特擬訂本活動。
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立99級初同學聚會籌備小組,負責活動的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:
聯絡人:
策劃:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動的起草及確定;同學聚會活動
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、製作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5。校及任課老師聯繫邀請;
6、收集同學通訊錄,製作聚會紀念冊、光碟;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1.組織聯繫所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動的建議和意見。
2.匯總本地區同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全身照片,儘量詳細準確。
3.確認所在地區參加聚會的同學名單。
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30:同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束
關於同學聚會的精彩策劃方案 篇3
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。40年的分別,40年的牽掛,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今後的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴並分享分別40年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中趁興而來,滿意而歸,特擬定本活動方案。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一要義,以提高全班
之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
1、自願的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用AA制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用,保留到小數點
後兩位)
4、一切從儉原則;(反、反浪費、反)
四、同學聚會活動實施辦法
1、調查了解,取得聯繫,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立“道縣二中高991班同學聚會籌備委員會”,全面、
系統地負責活動方案的制定、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會 長:唐正春
副會長:熊旭生 王光雄 唐建成 吳建明 袁 玲
朱伯祥 朱建華 何春鳴 何月華 吳源華
秘書長:黃 濤
籌備委員會下設三個小組:
協調組:由唐正春任組長,組員:袁玲、王光雄,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
聯絡組:由黃濤任組長,組員吳建明、朱建華、何春鳴、何月華、吳源華,負責聯絡所有同學,傳送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯繫方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。聯繫通信錄的印製、發放;安排聚會當天的接待。
財務後勤組:由熊旭生任組長,組員唐建成、朱伯祥,負責費用預算、費用收支及財務公開等工作;負責住宿、飲食、娛樂等事宜,需要人員可以隨時調遣。
3、分階段實施:
第一階段:20xx年12月中旬成立組委會,召開會議,
策劃活動方案。
第二階段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬聯絡
組進行廣泛聯繫,傳送活動方案,建立同學聚會QQ群,討論組,徵求同學意見和建議,並與班主任、部分授課教師取得聯繫。
第三階段:20xx年1月下旬聯絡組以QQ信箱方式向所
有同學傳送《邀請函》。財務後勤組聯繫酒店、餐館、KTV、茶館等。
第四階段:20xx年2月同學聚會
五、聚會時間:
20xx年2月1日(農曆正月初二)(暫定)
六、聚會地點:
道縣
七、聚會內容及程式
1、8:30在校園門口集合,看望班主任,校園重遊,同
學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐
3、下午活動
4、晚餐
5、晚上活動
八、活動費用
由組委會進行預算,確定交費基本點為300元(暫定),
在聚會前統一交費,本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。所交費用為全天時間的經費,包吃包住包玩等一切開支,活動結束前組委會將向所有同學公開聚會開支情況。多退少補(多餘部分也可以以集體決議作安排)。
九、費用預算
序號
項 目
預算金額(元)
備註
看望班主任
800
中餐
20xx
2桌
晚餐
20xx
2桌
住宿
400
4個房間
KTV唱歌
500
茶館喝茶
300
印製通訊錄
200
煙、酒、水果等其他
500
合計
6700
備註:費用預算暫時按25人計算,到時將按實到人數重新調整費用預算。
十、活動注意事項:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,
服從組委會的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤
斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不
是主要,溝通才是重點。十多年見一面,清茶淡水也是情。
附屬檔案1:
同學邀請函
親愛的 同學:
轉瞬,40年過去,高中時期的時光已成追憶!當年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入而立之年的歲月。於是在我們生命的.旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。於是,便有了一些同學開始了邀約,開始了籌劃,於是,20xx年2月1日(農曆正月初二),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學會,由你由我,由所有人共同來創造!
“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活40年,40年也只有10次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多么繁忙,無論你目前暫時還有什麼生活困擾,這一趟,你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們40年各自的風雨征途,化成雲淡風清、溫馨和諧的家常閒聊!
高991班40周年同學聚會籌備委員會
20xx年 月 日
附屬檔案二
高991班40周年同學聚會籌備委員會成員
顧 問:蔣生明
會 長:唐正春
副會長:熊旭生 王光雄 唐建成 吳建明 袁 玲
朱伯祥 朱建華 何春鳴 何月華 吳源華
秘書長:黃 濤
協調組:
組長:唐正春 成員:袁 玲 王光雄
聯絡組:
組長:黃 濤(總聯絡員及聯絡道縣)
成員:吳建明(聯絡永州市及省內其他市州)
朱建華(聯絡廣東省)
何春鳴(聯絡上海市、浙江省等東部省份)
何月華(聯絡蘭州市等西部省份)
吳源華(聯絡北京市等北方省份)
財務後勤組:
組長:熊旭生
成員:唐建成 朱伯祥
(以上所有人員均為本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
附屬檔案3:
道縣二中高991班同學聚會報名表
姓名
單位及職務
聯繫地址
聯繫電話
QQ號碼
是否安排住宿
備註
備註:請同學們認真填好報名表,便於統計聚會人數及印製通訊錄。