一:商場開業活動前要確定主要事項
1、確定舞台致辭的領導及貴賓名單並送禮品和請柬送達
2、做宣傳資料的準備並確定媒體和媒體宣傳內容的審定
3、活動現場要用水、電及保全要落實,落實接待工作及領導休息處、停車場等
4、相關開業活動造勢及預熱,保證大型項目全部到位
二:商場開業活動現場區域分布
1、商場門前廣場上設定舞台區,配備設備有音響、舞台裝飾及效果
2、舞台正前方是貴賓領導觀禮區,配備有地毯、禮儀小姐和警衛人員
3、在貴賓區的後面是員工及顧客觀禮區
4、現場總控台在舞台的任一側,主要是監控協調並指揮現場活動情況,配備有桌椅水等
5、現場接待和禮品發放區在購物廣場入口用來簽到、接待嘉賓和發放禮品
6、停車場是參與商場開業活動的所有車輛臨時停放點配有標誌牌和警衛人員
三:商場開業活動安排(根據實際情況安排)
四:商場開業活動突發事件
1、電源故障 ,在電路周圍安排多名電工,同時防止他人進入電路區
2、下雨,為來賓準備有雨傘或者搭建帳篷
3、傷情,準備常用的創口貼、紅藥水等
4、人流擁擠,各個區域安排保全作疏散通道