元旦晚會策劃書前言 篇1
[前言]
大學生雷鋒連是一支非常有特色的社團，雷鋒連採用部隊編制體制設定框架，實行半軍事化模式，始終把“做人”訓練和修養作為核心課程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷鋒精神貫穿始終，因此，大學生雷鋒連隊員成了企業用人單位到校招聘的首選對象。此次“學生幹部交流會暨元旦晚會”就是由雷鋒連發起，邀請大學生創業協會、青年志願者協會等各大社團協辦。
[活動目的及意義]
為了展現當代大學生幹部積極向上，開拓進取的風采，促進學生幹部之間的相互交流.同時為了答謝廣大學生幹部，給廣大學生幹部工作之餘提供一個展現自我.放鬆自我的舞台，同時更加提高學生幹部工作的積極性，也為增進新老學生幹部間的互動與交流提供了平台.
[市場分析](贊助本校的優勢)
隨著社會的發展雖然遇到金融危機，但企業的數量仍在不斷的增加.企業之間的競爭力隨之上升，不知您是否發現大學生的消費處於一個什麼樣的狀態――他(她)們的消費在今天處於中.高檔次，並且大學生的消費觀念緊跟時代，比較時髦.今年的學生幹部交流會及元旦晚會有著巨大的市場潛力.大學生的消費已占領大量市場，並且大學生的消費觀念可能會影響到家人.親戚的消費.作為企業的您是否想擴大自己的市場?xx年長江職業學院學生幹部交流會暨元旦晚會給您提供了一個平台，如果失去，就意味著給對手營造一次超越自己的機會.
1. 有利於企業增強大學生對產品.品牌的認知度和認同度
a.本次活動推崇時尚，大學生的消費觀念正在逐步形成時期，對於企業而言，此時正是對消費群體最佳的品牌質量植入期和市場培育期。
b.企業以慈善大使的形象出現在學生面前，從而促進企業的親和力，增強對產品的認同感，從而占領公眾的心理市場.
大學時期是大學生一生中記憶力最旺盛的時期，極易接受適合他們需求和感受的產品和品牌。
2. 有利於對大學生市場的廣告效應降低成本
a.本校占地面積較小，並且在校生約1.2萬，可能將近六百人(由於場地有限)會參加這次活動，所以這次活動有廣泛的學生基礎.
b.主行道是人流最集中的地方，我校學生市場有較大的封閉性.集中性和特殊性，傳統大眾傳媒難以對其形成直接影響力。藉助娛樂性和行銷轟動性的晚會會更加吸引學生的注意力。
c.在活動期間，我們將會綜合運用彩氣球、橫幅、宣傳單等多種廣告手段，在有限的時間內加強密度，達到"廣而告之"的目的。
d.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，促進廣告效應。
e.我們積累了不少的宣傳經驗，在學校有強大的宣傳網，並且有足夠的人力資源為貴公司進行宣傳活動。
3. 有利於贊助商提高市場競爭力
a.在確定贊助商時，我們將會在每個產業或產品類別中，在選取一家贊助的產品，並且只允許贊助商在場地內提供產品或服務，而不允許同類產品或服務出現在現場周圍，既贊助的排他性，從而提高市場競爭力
b.贊助“學生幹部交流會暨元旦晚會”能有效的提升企業文化在本校的文化。
c.企業在有限的場地，組成整齊劃一的方陣，統一服裝，統一口號，能有效的提高員工的自豪感和歸屬感，從而提高企業內部競爭力。
4. 注重長遠效益
a.在活動期間，贊助商可以向學生免費贈送或組織行銷人員現場派送的方法，使學生在短時間內了解熟悉產品，享受產品，進而培養潛在客戶群體.
b.大學生是未來中國消費者的主流和最有價值的群體.
c.大學生的消費具有強大的帶動作用，不僅能引導青年消費群體，還能影響到其所在家庭的消費。
d.在這次活動中樹立品牌形象，能夠吸引更多的優秀人才加盟。
5. 在校團委的組織帶領下，贊助商可以做市場調查，以便做出最新.最具權威的決策.
6. 便捷的活動申請：
贊助商在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，但一定要經過一系列的申請，而通過和我們雷鋒連合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
[活動介紹]
本次活動最大的特點就是脫離以往活動的單一流程，本次設定兩個樂章分別是"經典樂章"和"時尚樂章".
1. 開場序： 以一個舞蹈為開場舞，提高現場氣氛;
2. 四位主持人上台進行晚會開幕詞;並介紹各社團的歷史;
3. 領導講話;
4. 晚會正式開始：(在經典樂章和時尚樂章中各穿插一個游
戲，在兩個樂章銜接時加個遊戲.);
5. 樂章結束後，進行"優秀學生幹部"頒獎儀式;
6. 壓軸：在場人員合唱"相親相愛一家人"
7. 伴隨著"相親相愛一家人"歌曲，主持人登台進行閉幕詞
(歌曲伴奏為背景音樂);
[贊助回報]
〈一〉特別贊助回報
贊助形式：特別贊助
贊助金額：300元
名額：2-3家
贊助權益回報：
(一)榮譽回報
1. 獲得本次晚會的”特別贊助”榮譽稱號,授予證書
2.“特別贊助”企業可獲得”湖北經大報”或校廣播的特別關注
3. 晚會名稱為“學生幹部交流會暨元旦晚會”貫穿晚會始終。
(二) 宣傳回報
a：標版廣告回報
1. 在校內懸掛2個”特別贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語或形象宣傳板2個(1*2米)(貴公司承擔)
2. 在晚會現場兩側擺放“特別贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米)(費用由貴公司承擔)
3. 在晚會前期可為企業懸掛條幅五天
b：現場回報：
1、晚會螢屏出現“ 學生幹部交流會暨元旦晚會由冠名贊助”字樣不少於3次，
2、在晚會的背景上標明獨家贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 (連隊紀念冊)
1.”特別贊助”企業的宣傳資料按檔案形式派專人分發到所來賓手中。
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
(三)特別回報
1. “特別贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2. “特別贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3. “特別贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單獨合
影留念的禮遇。
〈三〉聯合贊助回報
贊助形式：聯合贊助
贊助金額：1500元
名額：3 - 5家
贊助權益回報：
(一)名譽回報
1.獲得本次晚會的”聯合贊助”榮譽稱號,授予證書和銅牌
2. “聯合贊助” 企業可獲得“湖北經大報”或廣播台的關注;
(二)宣傳回報
a：標版廣告回報
1、在晚會現場懸掛1個”聯合贊助”企業醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
2、在晚會現場兩側擺放”聯合贊助”企業形象宣傳板2個(1*2米) (貴公司承擔)
b：現場回報
1、晚會螢屏出現“學生幹部交流會暨元旦晚會由特別贊助”字樣少於2次
2、 在晚會的背景上標明聯合贊助企業名稱或logo
c：印刷品回報 (連隊紀念冊)
1.“聯合贊助”企業的宣傳資料按檔案的形式派專人分發到所來賓的手中
2. 入場券:晚會現場觀眾入場券印刷企業名稱及logo
3.工作證:晚會工作人員工作證印刷企業名稱及logo
(三)特別回報
1、“聯合贊助” 領導將受到本次晚會的貴賓禮遇
2、“ 聯合贊助” 企業代表享受和貴賓就坐禮遇
3、“聯合贊助”企業代表享受與本次晚會領導和嘉賓單
獨合影留念的禮遇
〈四〉專項贊助
贊助形式：專項贊助
贊助形式：禮品、髮型或禮服等
名額：3~5家
贊助權益回報：
1.入場券後面印刷贊助單位名稱
2.在晚會現場或戶外懸掛企業名稱醒目條幅並標明對本次晚會的賀語
3.可印發傳單給現場觀眾
4.單位代表可享受嘉賓座和領導合影禮遇
[經費預算]
名稱 數量 單價(元) 總價(元)
宣傳展板的設計與製作 100
橫幅 1條 100 100
表演服裝及道具租用等 1800
入場券及邀請函 200
純淨水 1 100
螢光棒 1 100
人力資源費用 300
通訊費 60
其他(不可預知費用) 600
總計 3360
期待我們的合作!
元旦晚會策劃書前言 篇2
主辦單位：x職業技術學院
承辦單位：x職業技術學院土木系學生會
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計畫五、宣傳計畫 六、商家補償計畫 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建築職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建築職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建築職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建築職業技術學院學生會也會為此而奮鬥到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點：
(1)消費群體範圍集中，針對性強，消費量大
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：“20xx有你有我
2.晚會時間：20xx年11月中旬
3.晚會地點：河南建築職業技術學院
4.承辦單位：河南建築職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，儘量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然後經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過系學生會及其相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會，是由我系直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下構想：
1. 體現特色性
2. 加強互動性(新老生互相參雜進行比賽遊戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型)
本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出(要另收一些宣傳資金)
(8)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 (9)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(10)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等
(12)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言
八、資金預算
項目 數量 單價 總金額 說明
海報 10份 5元 50元 手工
展板 3塊 50元 150元 放置於大廳及學生公寓門口
宣傳欄 3個 免費 學校本
橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側各一條
網站 1個 免費 學院本身有
材料列印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等
現場裝飾 50元 包括透明膠，塑膠線，剪刀等
照片攝影 50元 電池、沖洗等等
螢光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現場
服裝 500元 文藝匯演
音箱 2個 300元
話筒 4個 100元
獎品 100元 工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定
校內廣播宣傳 50元
合計1610元
九、補充贊助方安
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
河南建築職業技術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥!!!
備註：本次活動的最終解釋權歸河南建築職業技術學院所有。
元旦晚會策劃書前言 篇3
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作：2025年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定 組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯繫商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)
(4)聯繫記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組：舞台組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳;
舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞台組負責;
媒體報導確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。