會議策劃書範文 篇1
一、會議時間：20xx年12月16日，會期一天
二、會議地點：鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業有限公司全體員工 四、簽到：請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人：劉建平
五、桌上擺放物品：(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負責人：萬秀敏 王麗 六、照相。負責人：郝志強
七、會議期間服務工作。負責人：閻玉茹 八、會議記錄工作。負責人：孔德娟 九、會議用品。負責人：安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調試。負責人：蔣鑫東 宋偉
會議策劃書範文 篇2
一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅遊的討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養方案，確定 ，獎勵旅遊方案。 二、 會議時間和地點
會議擬於×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、 參加對象和會議規模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到) 會議規模：約有30人 四、 會議日程安排
第一天：學院硬體設施建設的討論 第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅遊方案的討論 會議開幕前一天，由學院委託相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店並簽到。
第一天， 上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎並介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中，再次討論、修改有關於學院建設的議案，最終確定學院的開發方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天， ××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，並分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)
中午12點用餐，然後午休。
下午3點各小組做最後討論，並確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動 第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)
上午10點會議開始，討論關於教師培養方案及福利待遇、獎勵旅遊方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案並討論。(約2小時)
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動：k歌，才藝表演
五、 會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、後勤工作，並組成會議秘書處。
1、 會議檔案工作由×××負責
2、 會議分組聯絡工作由×××負責
3、 會場布置及會議接待工作有×××負責
4、 會議安全保衛工作由×××負責
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、 附屬檔案
會議策劃書範文 篇3
活動主題：wto部長級會議模擬大賽
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰並存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇於創新，方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關知識，把握前沿經濟管理信息，體驗管理科學與規則，構建風采的台，凝聚團隊智慧與力量，指點國際風雲，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平台。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
（第二、三輪具體時間依據報名人數而定，可能會稍作調整，若有變動會及時通知比賽選手，為此給您帶來不便，敬請見諒！）
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽，每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分，要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評審特聘國際貿易相關專業老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關於wto部長級會議的講座，側重談判技巧和商務禮儀，並對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間：3月7日——3月11日
報名地點：報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及諮詢
報名形式：1、採取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名（屆時報名表將統一發放到各院系學習部，複印有效）
3、可致電給報名諮詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫
5、參賽選手請於3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到學習部幹事宿舍
六、比賽流程策劃
（一）第一輪海選
1、形式：論文或調查報告形式，每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內。
2、內容：自選，可反映中國自XX年加入wto以來，中國產業經濟某一行業（如汽車業、零售業）或某一領域（如貿易、投資、金融）的發展狀況；分析國際併購案（如阿迪收購銳步，吉利收購沃爾沃）；中國企業國際化（聯想併購ibm個人電腦業務）；國際貿易爭端（中歐紡織品“壓港危機”）等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明，題目自擬。
3、交稿要求：請設定封面，在封面上註明：稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯繫方式（含宿舍號）。
（二）第二輪10進4
1、方式：每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述，並配上ppt演示，然後由評審針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最後分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，逾時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
（三）第三輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹（5分鐘）
主持人介紹。包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評審會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述（每隊各7分鐘，累計28分鐘）
結合ppt（包括自己國家三農情況，立場的原因等），各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
第三部分觀點反駁（每隊各5分鐘，累計20分鐘）
結合ppt，每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相衝突的部分並進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
休局（5分鐘）
休局5分鐘，各隊選手在原場地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關於wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環節：由主持人出10道關於wto知識的題目，現場觀眾搶答，一位觀眾打錯，可繼續搶答，直至有人答對，若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結盟談判（每方各5分鐘，累計20分鐘）
規則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。
2、抽籤決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束後，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘後不可再發言。
第五部分立場總結（每隊各2分鐘，累計8分鐘）
各隊作自己最後的立場總結髮言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。
七、獎項設定
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風采團隊一個，各頒發獎品及證書
主辦：國際貿易學院分團委學生會
XX年2月
會議策劃書範文 篇4
一，活動背景
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生幹部會議。
二，活動目的
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的
戰鬥力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結並通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，並認真負責的完成自己的任務。
三，活動任務安排及參與者
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組 織 部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心：以新聞的形式新聞報導會議議程。 參 加 對 象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四，活動開展
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五，活動地點及時間
時間：第二周周二(2月28日)下午3：30 地點：材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知並準時到達開會地點。
二，會場設定引導員，以防找不到開會地點，並提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發生。
四，會議結束後，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛生
會議策劃書範文 篇5
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在於：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當今時政及國人關心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學習兩會精神·關注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學與技術班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學與技術班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調動全班同學一起參與其中，而且還請來輔導員來班會指導 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學們準備自己的發言材料。
2、邀請輔導員，提前一天給輔導員打電話，通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導員能前來參與。
3、對於每位班幹部，也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計畫。
4、班會期間，首先第一個環節是團支書宣布班會開始，並且直奔主題，讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解，同學們也是積極發言，在這期間，班長去邀請輔導員。
5、班長和輔導員加入班會後，進入第二環節，由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中，最後由班長總結。
6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結，並且發表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最後一個環節是由同學們自由發言，班長宣布班會結束。
九、經費預算
0元
會議策劃書範文 篇6
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計畫，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁，李
4. 接待安排確定：袁，李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成：袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《檔案通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、檔案袋：袁、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七 會議場地布置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
會議策劃書範文 篇7
一、大會背景：
信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發
揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下信息工程學院取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我院將於20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院裡領導和上屆學生會主要學生幹部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會幹部。
3、本周星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素：
活動時間：20xx年5月14日。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部幹部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言，對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體學生會幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆學生會主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。
六、大會後期工作：
1、生活部、外聯部留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、生活部
會議策劃書範文 篇8
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了等離子機車，在機車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了機車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出台一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的行銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子機車型，使代理商對等離子機車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子機車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子機車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子機車的積極性，並了解和掌握推廣等離子機車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年行銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年行銷工作及下半年行銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市行銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子機車新車型和等離子機車全面質量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子機車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子機車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、等離子機車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子機車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本
3、等離子機車網路建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子機車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設定及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到台(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組 長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆、奚、溫、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子機車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作;
5)負責代理商禮品製作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張X
成員：周X、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及機車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及機車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及機車運送到會議現場並擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊X、姚、趙、范X、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本
十二、籌備工作計畫
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子機車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：20xx00元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭 審核： 批准：
會議策劃書範文 篇9
舉辦單位：中國地質大學江城學院校國旗護衛隊
活動時間：二Oxx年三月三十號(暫定)
協辦單位：校團委學生會
參加單位： 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院
武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院
一.活動背景：
國旗護衛隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任，力求展現當代大學生精明強幹、積極向上的精神風貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來，隨著校園文化的建設，很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛隊(國旗班)。由於大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束後，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進國旗班的發展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今後的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發展……
二.活動目的：
弘揚愛主義國精神，豐富校園文化，促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
三、活動簡介：
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分：佇列演練和座談會。在佇列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習了解對方的視窗。
四、資源需要：
1.學校籃球場--國旗班佇列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設備部，信息部，宣傳部，紀檢部
5.飲用水
五、活動步驟：
(一) 前期準備
1. 活動申請
2. 聯繫各校國旗班負責人
3. 抓緊隊員的訓練
4. 人員安排
5. 場地準備
(二) 活動實施(四部分)
A：接待各校國旗班入場
B：佇列演練
1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學校領導講話
3. 適應場地訓練(30分鐘)，在這短時間各校可派代表相互觀看。
4. 各國旗班進行升旗方正的表演，由於各學校的場地設施不同，表演適可而止。
5. 基本佇列動作演練。(立正，稍息…)
6. 一起合影
C：座談會
各學校負責人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)
D: 素質拓展(活動時隨機編隊)
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀念品)
3. 穿電網
4. 拖拉機(有紀念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三) 注意事項：
1. 接待引導工作要熱情，服務台要放在明顯的地方。
2. 在佇列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。
3. 在開座談會期間，各校負責人要維持會場紀律。
4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊員應相互團結
6. 注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間：3月30日 早上10：00——下午5：00
地點：籃球場和階梯教室
佇列演練 ——籃球場 (10：00——12：00)
座談會 ——階梯教室(1：20——2：20)
素子拓展——籃球場(3：00——5：00)
部門(人員)安排：
國旗班：全體參與本次活動
女生部：負責各學校國旗班的引導工作，進出口的禮儀
外聯部：負責活動現場的服務工作
設備部：負責活動期間的音響與話筒支持
紀檢部：負責活動周圍的次序，防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
宣傳部：負責活動前後的宣傳工作
信息部：負責活動圖片採集和攝影工作
主持人： 負責早上的升旗儀式
負責下午的拓展遊戲
指導老師：王老師(升旗儀式後的講話)
華夏學院老師(座談會的講講話)
註：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動