贊助活動策劃書 篇1
於20xx年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達X餘人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天貼上在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保全志願者分發有贊助商標誌的帽子，加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道，主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備並提供)
11、在運動會期間在校內設立諮詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由*公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3.優秀運動員的獎品由公司提供.
4.橫幅有標明贊助商
備註：贊助費達20xx元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保全工作人員、秩序維護員， 0.00元
宣傳人員 200元
設備：運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計： 20xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：體育場
涉外事宜：校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司儘快回復.期待您的加入!合作愉快!
贊助活動策劃書 篇2
可見，大學生作為一個強大的消費群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業的知名度。
眼前就有一個極大的機會，那就是我們經濟管理學院一年一度的運動會。此次運動會就是各個贊助商向廣大荊職學子介紹自己的大好時機，宣傳產品的大好時機，形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活，逐步參與校園活動，為校園帶來新的活力，同時由於剛開學，各年紀學生功課較少，有較多的時間參與組織學校活動。況且運動會是整個學校難得的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧！哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的，就趕緊參加我們經濟管理學院的贊助活動吧，我們向您保證我們會盡的努力，的心血，在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得的回報。
一、市場分析
1、體育贊助是企業公關贊助活動形式的一種。是企業通過贊助某項體育賽事或活動，並圍繞贊助活動展開的一系列行銷。無數成功的體育贊助告訴我們良好的體育贊助能提高企業的品牌知名度與品牌形象，以獲得社會各界廣泛的好感與關注，為企業創造出有利的生存和發展環境。
2、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣傳。
3、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的產品。
4、大學之間人員流動頻繁，交往密切。我們學校具有一個極大的優勢，那就是有三個校區，且每個校區都與其他各大高校毗鄰。支持一所學校就仿佛支持了三所學校，仿佛在寧波設定了三個宣傳點向其他學校宣傳。
5、大學年年有新生，年年有畢業生。您還可以與我們進行長期的合作，這樣您產品的知名度便會不斷加深，一傳十，十傳百，百傳千，千傳萬，具有極其長遠的意義。
6、我們經濟管理學院在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動！做到真正的高效廉價宣傳
7、本校人員眾多，約有一萬多人。潛在市場巨大，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報！
二、活動介紹
1、活動目的：運動會是一年一度的校園盛事，是為了推廣體育活動，強健學子體魄，提高個人身體素質，發揚追求更高·更快·更強精神而舉辦的。
2、參與人員：校領導的全體學院，全體師生全部參與。
3、具體地點：校運動場。
4、具體時間：20xx年4月21日至23日。
三、宣傳計畫
根據不同的贊助金額，提供不同的宣傳活動。
1、網路宣傳在校園網，校新聞中心網，校論壇，社聯網，各社團網進行大力度的宣傳，做到凡校園網內都有該產品廣告。
2、橫幅在三個校區最醒目的位置，『如食堂，教學樓，寢室過道』，掛上宣傳標語，一目了然，且持續時間長。也可以由商家自行設計具有擁有自己特色的橫幅。
3、宣傳單可以由商家自行設計，隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間，不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
4、海報宣傳在全校各宣傳欄和學生公寓宣傳欄內或校內外人口較多活，人口流動量大的路上張貼大型海報，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達到面的效果。
5、刊物宣傳本校具有自己的學生刊物，在學生中間具有很大的影響力。可在刊物上刊登廣告。
6、外校宣傳在本校宣傳的同時，也可組織人力，物力向外校宣傳，主要為幫助在外校派發傳單，貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金，真正為您著想。
7、產品展示會，諮詢點宣傳由商家組織人員到本校，我院團總支負責配合您的工作，幫助組織宣傳您的產品。使公司產品得到更好的直接的展示，吸引校內人士參觀，極大提高您的產品名氣。
8、獎品宣傳運動會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產品
9、產品宣傳公司產品可作為該活動的指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。
10、廣播宣傳作為運動會的重點，廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報運動會狀況。您公司資料信息可以在校廣播台專欄播出，或直接播報感謝XX公司（酒店）為我們今天的活動提供了贊助，並滾動播出。
11、抽獎活動進行關於產品的問卷調查，最後在被調查者中抽取中獎者，獎勵您的部分產品，目的在於推廣您的產品，使之被學生大眾接受。
四、經費預算
根據商家要求的具體宣傳計畫，而進行相應的預算。
五、預計效果分析
通過電台，海報，橫幅，宣傳單等形式，擴大宣傳力度，讓公眾增加對貴公司的好感和信賴、或通過現場促銷增加產品認知度，這樣有助於增加促銷量，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解、這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力，樹立了企業形象、同時我外聯部可發動人員幫助商家發放打折卡、宣傳單、優惠券及宣傳贊助商品及品牌。贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶儘先機。
贊助活動策劃書 篇3
一、活動目的和意義
通過舉辦本次晚會，加強院與院之間的互動，增進兄弟學院的感情，同時也為院系之間的同學提供一個交友平台，讓更多同學接知更多領域的朋友，豐富同學們的業餘生活，並為以後的院系聯合工作打下良好的基矗本次活動希望通過聯誼文藝晚會的形式，不僅促進各研分會文藝部之間文藝節目的相互溝通、學習和借鑑，也能帶動各研分會外聯部在迎新晚會之前展開一些小型的拉贊助實踐機會，當然，間接的也能帶動各研分會整體運作更加團結和緊密。
二、合辦學院
物理學院研究生分會製造學院研究生分會
經濟學院研究生分會工商管理學院研究生分會
輕紡學院研究生分會數學學院研究生分會
生命科學學院研究生分會藝術學院研究生分會
三、活動時間和地點
時間：20__年11月中下旬(待定)
地點：北門西區活動中心3樓
四、面向群體
主要面向物理、藝術、經濟、生命、工商、製造、輕紡、數學8院新老研究生，每院初定至少20人參與晚會。同時，也會向研究生會指導老師、研究生會成員、各學院常委、各學院研究生會成員發出邀請。
五、活動內容與流程
(一)前期策劃準備
1、各學院確定晚會主要負責人1-3名，在10月20日晚20點以前建立討論組，統計聯繫方式;
2、各學院調研參加人數，在10月22日晚18點之前反饋到X處;
3、各學院必須保證一個節目有效演出，在10月22日晚18點之前反饋到X處;
4、晚會經費由各院外聯部積極拉贊助，匯總具體時間會在討論組裡通知;
5、晚會演出時間前10日，各學院主要負責人集中開會，並繳納活動經費至X處，由該學院統一負責和分配如何購買晚會所需用品。(晚會用品主要分為1)舞檯布置2)食品和飲料3)禮品三大部分，具體分工需開會商議)
6、晚會宣傳將在晚會演出時間前5日開始進行，主要分為網路宣傳和海報張貼兩部分，具體負責學院將在開會商議後確定。
(二)活動流程
進場時即分為8個小組，分組形式有兩種：1、以學院為單位;2、以絲帶顏色分區，絲帶上會有數字編號(同學入場時需隨機抽取不同顏色的絲帶，然後對色入座。目的：讓不同學院的同學組成一隊，提供更多的交流機會)。
【注】分組形式可商量後再定。以下流程中的表演環節均來自各學院的節目，表演順序待定。遊戲規則以學院為單位為例做簡單介紹。
1、學院節目第一個(10分鐘)
主持人上場，開場詞，嘉賓介紹。
2、小遊戲1：心有千千結(10分鐘)
每個院出2男2女，共32人，組成4個遊戲小組，每組8人：4男4女(每院1人)。
遊戲規則：
①8人一組，手拉手圍成一個圈，拉著手轉圈，在轉圈的過程中熟悉旁邊的人，所有人記清楚自己旁邊的人是誰;
②所有人交換位置，原則是自己的左右邊跟剛才一定不能相同。交換完之後依然是一個圈;
③站在原地伸出雙手，拉住最初旁邊人的手，左手和右手千萬不要拉錯了，形成千千結;
④大家齊心將結打開，在這個過程中···············
贊助活動策劃書 篇4
一、行性分析
1.本次趣味運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持。
2.**校區在校大學生達3000餘人，且女生居多。趣味運動會項目有趣，吸引力強，活動的時間在非周末下午的5：00——7：00，正是晚飯後，相信在**學院進行活動時，必然能吸引更多同學關注。
3.本次活動得到師生關注，商家的產品不僅可以得到大力的宣傳，而且能做很好的促銷。
4.因為年年都有新生，舉辦的活動豐富多彩，如條件允許的話，商家還可以同我們社會實踐部建立一個長期友好合作關係，將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！
二、活動介紹
活動目的：本次活動的宗旨在於以趣味運動會為載體，豐富學子的課餘文化生活，增強大學生身體素質。既給每一位同學展現自我的機會，展示當代大學生的蓬勃朝氣和拼搏的熱情。同時也希望本次趣味運動會能培養同學們的團隊合作能力，增強班級凝聚力。
活動整體流程：
3月26——28號：趣味運動會參賽報名及裁判報名
3月29號：1.比賽抽籤；2.各班比賽時間與場地安排
4月12號：1.海報宣傳；2.拔河等比賽的初賽陸續開始
4月18號：進行正式比賽及決賽
具體活動細則：
活動時間：略
活動地點：足球場
活動參與對象：全體同學
賽制安排：本次運動會分為個人賽，團體賽
三、商家宣傳方式
1.海報宣傳：我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。並可印上公司標誌物商家自行設計海報也可。
2.橫幅宣傳：為期一周的大橫幅宣傳，在學校內懸掛橫幅，橫幅內容為運動會的內容和商品的相關宣傳或者是贊助商名稱，活動前三天貼上在食堂等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
3.立式廣告牌宣傳：在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。
4.傳單宣傳：我們可以協助派發，但傳單需由商家提供。
5.展銷點（促銷點）：活動當天可在現場搞展銷，活動結束後也可再進行一次展銷，但每次展銷要另收一些場地費（50元之內）。
6.問卷調查：活動當天我們可協助進行問卷調查。
7.現場宣傳：運動會現場可使用印有商家特色的道具進行活動，也可做些帶公司特色的小遊戲。
8.現場鳴謝：活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者，遊戲者宣傳商家口號、標語等。
9.嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言，在開始或中間。
10.獎品宣傳：商家以商品作為獎品頒發。
四、經費預算
1.獎品預算：略
2.工作人員飲水：50元
3.音響設備及電費：150元
4.口哨及印發秩序冊：30元
合計：*元
贊助活動策劃書 篇5
一. 客戶名稱:
二. 承辦方: x大學XX學院學生會
三. 時間:200X年X月X號~X月X號
四. 地點:x大學蛟橋園南校區
五. 活動目標:
一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯繫; 另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶.
六. 活動內容概況:
貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面在學生中擴大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過介紹說明性質,目標, 使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督) 此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來表演節目.
七. 促銷活動的具體內容:
(一) 促銷前期宣傳:
1. 媒體宣傳:
(1) X月X號------X月X號, 在校電視台一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡.
(2) X月X號------X月X號, 在校廣播電台,廣播宣傳, 加大宣傳力度.
2. 戶外宣傳:
(1) 用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)
(2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標誌及開展的活動標語.
(3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等.
(二) 促銷當天內容:
(1) 促銷時間: X月X號或X號
(2) 提供相應的促銷場地和音響設備
(3) 我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當天9:00到11:00 這兩小時我院將提供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 並提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產品介紹, 以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排). 同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) .
(4) 11:00到17:30在現場做較小的宣傳, 並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作.
八. 公眾目標:
1 學生(校本部有大學生一萬多人,XX學院有學生3500人,今在XX校區有2500多人).
2 學校教職工和學校領導
九. 活動效果分析:
通過電視台,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(200X年中國網通與中國移動簽定了協定,小靈通從即日起實現全國簡訊互發, 大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現, 都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理. 同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者), 做宣傳將更有利於獲得先機占有主動權, 增強同行業中產品的競爭力.
十. 整個活動的預算費用為:1700元
1. 場地費200元
2. 校電視台費用200元
3. 校廣播宣傳費100元
4. 校樂隊費300元
5. 文藝演出人員及禮儀小姐費用500元
6. 學生會輔助人員費用200元
7. 音響設備及電費費用200元
注:
校電視台播放時間:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校廣播電台播放時間:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
贊助活動策劃書 篇6
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的宣傳效果，從而大家都得以大豐收。本年的四月是活動開展的時機，產品宣傳的時間，形象策劃的最棒時段。因為下學期的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，山西醫科大學晉祠學院社團聯合會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？！於是我校精心策劃了這次校園文化藝術節！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦藝術節的經驗總結之上，而且通過了整個學校籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是山西醫科大學晉祠學院校園生活極具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。山西醫科大學晉祠學院社團聯合會也會為此而奮鬥到底！
二、市場分析（投資高校活動的優勢）
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在文化藝術節這種活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們學校建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次校園社團活動月，將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到太原各高校，極具有長遠意義！
4、便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們社團聯合會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學校各方面的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6、本次活動將有山西醫科大學及晉祠學院師生了解，並至少超1000人次參與，全校師生將會觀看。並會在太原各三本甚至所有院校間流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦，我們山西醫科大學晉祠學院將會在下年的校園社團活動月推動太原所有高校共同策劃一個更大型的文化藝術節，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三、活動介紹
1、活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構：
贊助活動策劃書 篇7
活動參與組織：
渦陽論壇公益活動群成員
渦陽論壇熱心益活動壇友
渦陽縣公益活動熱心市民
活動時間：**月**日
主要內容一覽表
1.口號
2.主題與意義
3.活動進行的形式
4.活動人員構成
5.活動主要進行流程
6.具體時刻安排表
7每班人員分工及物品準備
8經費預算
9志願者登記表
10.通訊錄
(一)口號：愛我渦陽，從環保做起(暫定)
(二) 主題與意義：
環保看似一個很大的社會問題，其實"環保"就在我們每一個人的身邊，就在我們每一個城市居民的身邊,我們既是污染的受害者，但每個人又可能是污染的製造者，因此，我們有保護環境的責任與義務。
保護環境是我國的一項基本國策，是實現可持續發展戰略的關鍵，我們應當成為環保的主體，努力地成為具有主體意識的環保人，使每一個渦陽市民都成為保護環境，建設環境的真正主體，積極主動地參與環保活動，投身環保事業。
環境保護其實很簡單，只要從小事做起。從現在做起，從身邊的一點一滴做起，以自己的實際行動喚醒所有人的環保意識，用實際行動感召更多的人參加到環保的行列中來。
投身環保事業，珍愛我們的環境，讓我們從小事做起，從現在做起，努力地把自己生活的環境變成一個健康環保的家園!
(三) 活動進行的形式：
1、義務勞動：
組織渦陽論壇熱心壇友及渦陽熱心市民共同參加，利用周末(星期日)半天空閒時間清洗打掃市區中心公車站, 清除各種垃圾與文字殘留物(暫定)，用實際行動來證明我們渦陽市民愛護環境，保護環境的決心，用我們的所作所為來感召每個人的參與。
2、宣講環保知識：
主要分為定點和流動兩種形式，其中定點宣傳我們計畫在文化廣場(暫定)，在那邊製作展板和橫幅， 安排**個專門的宣傳人員進行現場的宣講，利用廣場人員流動量大的特點擴大影響，同時散發傳單，並安排一個環保行動的簽名活動，爭取讓每一位經過的人都能夠參與到這次活動中來。流動宣傳主要是指在義務勞動的同時，安排專門的人員在車站和公車上進行宣傳。在完成義務勞動後集中在文化廣場協同定點宣傳小組進行一次統一的大規模的宣傳，招募志願者，並填寫志願者登記表。
(四)活動人員構成:
1、固定小組 共*個組：
視參與人員情況待定。
2、志願者:
在各個活動現場招募有志於熱心公益活動的志願者,儘量的將本次活動的主題的巨大意義傳到每一個角落.
(五)活動主要流程:
1、前期準備工作:
1、人員的確定:
積極地聯繫有參與意向的壇友及組織個人，儘早儘快的確定合作關係。
2、具體路線和活動時間的確定:
活動時間：待定。
活動具體路線：特定。
3、人員分工:
這次活動人員主要分為三組：
一組為勞動組。主要負責在活動過程中義務勞動的絕大部分工作。這部分人員要選擇那些吃苦耐勞的，肯乾不怕髒不怕累的人員參與，每個獨立活動小組需要大概3個以上的人員。
二組為宣傳組，主要分為兩種，一為文化廣場的固定點宣傳人員，大約需要10人;還有跟隨勞動隊伍的流動宣傳隊伍，每小組需要2人以上。
三組為攝像組，主要負責活動過程中的相片的採集，負責數碼數位相機拍照和DV拍攝，拍攝需要儘量選擇那些經驗豐富的同學，儘量做到拍攝的目的性和針對性。(可找渦陽論壇攝影俱樂部人員負責)。
還應該成立兩個特別組：活動領導組和對外聯繫組，活動領導組主要是對這次活動總體負責，需要了解這次活動的全部細節，以便對活動的順利進行有一個很好的把握，對某些可能出現的突發事件有快速而準確的反應。對外聯繫組主要是負責前期的對外聯絡，主要包括拉贊助，聯繫活動宣傳場地，聯繫現場文藝演出團體等，聯絡公交公司確定所想獲得的優惠(如果可以，在活動過程中所有參加這次活動的人員乘坐公交均免費，方便活動開展)，聯繫媒體等。
4、媒體宣傳：
(一)壇內宣傳：
1、渦陽論壇每個活動版塊都要號召各自版塊愛好者積極參與並宣傳，擴大影響力，儘量讓更多的人了解到這次活動。
2、在壇內主頁面上醒目位置做出宣傳LOGO，擴大宣傳面，提高參與度。
3、在相關的論壇上轉載宣傳貼，擴大宣傳，讓渦陽市民踴躍參與。
(二)壇外媒體：
聯繫渦陽電視台、渦陽報等媒體，讓渦陽的主流媒體參與和關注本次活動。
5、活動可行性的分析調查：
在活動進行前的一個星期之內考察公車站的勞動量和流動人員量，為後期活動的開展打下基矗根據每個工作站情況，每一站的工作量，合理分配各小組人員數量，還有把握在每一個站停留的時間。完全的按照後面的具體時刻表進行安排。
6、對外聯絡：
1、聯繫1，2，3三路公車，與公交公司進行交涉，使的所有參加本次活動的同學在活動當天能夠享受免費乘車的優惠。
2、與文化廣場管理費用方進行商談,確定宣傳場地
3、聯繫參加義務演出宣傳的團體。
4、聯繫媒體
5、拉贊助
6、招募志願者
活動具體時刻安排表
活動日期：(待定)
活動時刻安排：
7：30———負責定點宣傳的人員將所需的物品和展板運送到文化廣場的已經聯繫好的場地。準備好宣傳所需要的材料。9點準時進行宣傳。
9：00————勞動組每個小組人員從自地點出發，到達指定所在地的公車站開始進行義務勞動和流動宣傳，負責攝影的同學進行有針對性的拍攝。
10：30————十點半在之前每個班級同時到文化廣場，在這之前，每個小組的負責人確定並把握好具體的時間，儘量不要在這個時間之後到達。
11：30 十點半到十一點半是進行集中宣傳的時期，以文化廣場的定點宣傳點為基地，輻射性的向各個路口的流動市民進行宣傳。
11：45 拍照留念，活動結束。
12：00 後勤組人員清理工具和定點宣傳的場地，將展板等宣傳工具運回到指定存放地點(待定)。
每班人員分工及所需要準備的物品
(一)人員分工：
指導組：*人，由擔當，對活動總體負責。
勞動組：**人，由勞動組負責人進行定點分工若干小組。每小組在不同的車站負責不同的工作。
攝像組：數碼攝影*名，DV攝像*名，挑選那些具有攝影經驗的人員。
宣傳組：定點宣傳人員**人，流動宣傳人員**名，挑選那些口才比較好的人員。
後勤組：人員**人，負責在活動過程中搬運清洗工具和宣傳工具。
(二)物品準備：
1、展板塊，主題為環保，活動展板尺寸待定。
2、部分工具，打掃車站的所需工具主要為：刷子*個，抹布*個，水桶*個，掃帚*個，鏟斗*個，清潔球*個。
3、攝像工具：由攝像組人員自備。
經費預算
1， 標識物：服裝、帽子、袖標，視贊助商提供情況待定。
2， 宣傳單：份=**元
3， 橫幅:*條=**元
4， 打掃工具:
刷子、抹布、水桶、掃帚、鏟斗、清潔球等,每套*元,共**元。
5， 其他費用(膠帶,繩之類)**元
6， 合計：**元