校服競標策劃書 篇1
我校20__級新生校服征訂工作即將開始，本著公正、公平、公開、透明的原則，屆時我校將隨機抽取20__級部分學生及家長代表參與公開招標工作。為確保優質高效地做好此次學生校服的公開招標工作，現發布“大慶市東風中學20__級學生校服招投標公告”，歡迎具有相關資質和較強生產能力的廠商前來投標。
一、招標項目名稱
20__級學生校服招標。
二、投標單位資質及要求
1.校學生校服將在陽光智園網路征訂，投標單位必須在陽光智園註冊。
2.投標單位必須按招標校服樣品標準及訂購數量，保質保量地完成訂製任務，並於20__年8月18日前交付使用，同時一併提交校服檢驗報告。
3.投標單位必須是服裝生產企業（或工廠），具有服裝生產資格證書，具備營業執照、稅務登記證。
4.投標單位必須為獨立法人。企業名稱不同但法定代表人為同一自然人的兩個或者兩個以上的投標人不得參與同一採購項目的投標。
5.通過當年工商年審，不受理“三無”產品，不接待任何代理經銷商。
6.投標單位具有良好的經營行為，文明經營，誠實守信並有良好的經營業績（提供近三年契約複印件）和優良的售後服務，且近三年內在經營活動中無不良招標投標行為記錄（近3年內產品出現嚴重質量問題的，如服裝掉色，起球及售後不及時等情況不允許參加投標）。
7.投標單位必須具備設計、生產能力，能夠獨立設計款式並進行加工。
8.投標單位必須提供自產的實物樣品（夏裝、秋裝各一套）。樣品要求：註明材質、製作說明、生產工藝及流程、測量方法、縫製要求說明、成品檢測等進行說明。製作工藝精細、色彩標準、不褪色、不起球、不縮水、版型科學合理。夏季校服要透氣、不沾身、不過敏、速乾，學校標誌不脫落、不掉色。
9.投標單位需準備夏裝、秋裝各4套，作為樣品留校保存，以備學校送檢或備查。
10.學生校服我校送交相關檢測部門，所發生的檢測費用由中標廠家負責。
11.中標廠家與家長代表簽訂契約，家長委託代理人代為履行契約生效後的一切事宜。
12.本項目不接受聯合體投標。
三、校服要求技術參數及採購數量
1.本方案附《大慶市教育局、大慶市市場監督管理局關於加強中國小校服採購工作的指導意見》，投標企業必須依照執行。
2.按國家檔案，為學生穿著舒適，我校征訂校服要求夏裝含棉35%以上，春秋面料克重≥300克，夏季面料克重≥200克。
3.執行標準：GB/T31888-20xx、GB18401-20xxB類。
4.校服數量：720套。
5.開標時需提供樣品，並將對投標廠商提供的樣品封存。
6.貨到後進行對比校驗，由學校相關職能部門及家長代表共同參與驗貨，樣品封存（參與人簽名）。
7.招標之前將參與投標的樣品及所用布料提前送到我校進行展示（展示架自備）。
四、招標辦法
廠家在招標前10分鐘掛好（鋪好）展示樣品（展示架自備），在招標前5分鐘內對展示樣品掛好價簽。開標後由家長代表和學生代表選定樣品，樣品選定後再由家長代和學生代表直接與廠家議價，價格確定後由家長代表與廠家簽訂供貨協定。
五、報名時間及現場必須提供的相關證件
1.報名時間：20__年7月6日至7月8日。
2.投標單位必須現場提供以下相關證件：
（1）投標函
（2）法定代表人身份證明【企業法定代表人和代理人身份證原件及A4紙複印件（加蓋公章）；如代理人辦理報名，須提供授權委託書（原件）、企業法定代表人和代理人身份證原件及A4紙複印件（加蓋公章）】；
（3）營業執照副本原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（4）組織機構代碼證副本原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（5）稅務登記證（國稅）副本原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（6）銀行開戶許可證副本原件及A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（7）環境管理體系認證證書原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（8）質量管理體系認證證書原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（9）AAA信用等級證書原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（10）商標註冊證書原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（11）重契約守信用公告或A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（12）依法繳納稅收、社會保障金的繳納證明；
（13）檢驗報告原件及A4紙複印件（複印件加蓋公章）；
（14）售後承諾書；
（15）企業簡介；
（16）近3年校服中標契約原件；
註：三證合一的帶證書正本或副本原件或A4紙複印件（複印件加蓋公章）。
六、招標時間：具體時間另行通知，未到者按棄權處理。
七、招標地點：大慶市東風中學
八、招標、監督機構
1.招標小組
新生家長及學生代表
2.監督小組
組長：
副組長：
成員：
3.報名電話：
校服競標策劃書 篇2
為切實維護我市學生利益和著裝安全，根椐西安市教育局、質量技術監督局《關於進一步加強中國小校服規範管理的通知》（市質監發《20xx》184號）的檔案精神，結合我市實際，現就西安市中國小校服採購工作制定如下實施方案：
一、設立校服管理機構，加強對校服管理工作的領導
1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監督局配合、以西安市學校後勤服務管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學校後勤管理機構和質監分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校後勤服務管理中心，主要負責貫徹落實國家及上級有關政策，制定管理辦法，加強和指導日常管理工作，協調有關部門，理順管理體制，強化全程監控，確保運行暢通；西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作；各區縣學校後勤管理機構負責學校校服征訂過程的監督及契約備案工作，切實做好學生權益維護工作。
2、中國小成立校服管理工作小組，由校長或分管副校長擔任組長，總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員，全面負責校服的徵詢、採購、質量控制、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規範。
二、建立校服生產企業備案制度，規範企業準入程式
3、西安市校服管理委員會發布了中國小校服生產企業備案工作實施方案，經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程式，對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售後服務能力的企業實行備案管理，建立了備案企業信息庫。各區縣中國小的訂購信息由區縣學校後勤管理機構提供，市教育局各直屬學校訂購信息由市學校後勤服務管理中心提供。
各中國小校服征訂工作必須在備案企業中選擇。對未按程式征訂，把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。
各企業要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規範、國家質檢總局頒布的《纖維製品質量監督管理辦法》和陝西省《學生裝安全技術規範》組織生產。對校服生產企業實行動態管理。如發現有不符合質量要求的校服產品流入學校，即將供貨企業列入“黑名單”，停止在西安市從事校服生產銷售經營活動，並在一定範圍內通報。
三、建立校服管理制度，保障校服質量安全
4、校服穿著徵詢制度。本校學生是否穿著校服，學校應當聽取學校家長委員會意見後決定。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服採購制度，主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果後應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
農村貧困地區的學校不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的學生，應當減免校服征訂費用，減免費用由學校與中標企業協商解決。
5、校服採購制度。校服採購參照政府採購程式的辦法進行，即在備案企業中，選擇3家以上供貨企業採取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價採購的方式確定。學校可單獨採購，也可多校聯合採購。校服採購的全過程必須在區縣學校後勤管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業簽訂的校服契約於簽訂之日起30天內報送區縣學校後勤管理機構備案，市教育局直屬學校在市學校後勤服務管理中心備案，校服採購契約統一採用《西安市校服採購契約文本》；各校服生產企業在契約簽訂30天內，向西安纖維紡織品監督檢驗所備案，西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產品進行監督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗，檢驗合格後方可向學校供貨，各採購學校購買校服時，要查看成衣合格標識是否齊全，查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學校應拒收；在供貨企業送檢的基礎上，採購學校應結合實際，必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗，學校規模小且採購同一批次校服，可實行多校聯合委託送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規定委託送檢的責令整改，並進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑，主動將有關校服的信息公開，公開內容主要為：經家長委員會審議通過後的是否穿著校服的報告，校服公開採購過程與結果，學校與校服生產企業簽訂的校服採購契約，校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份，一份必須用塑膠袋密封儲存，以備檢驗機構抽檢，一份便於對照質量款式是否一致，是否存在以次充好現象。
10、校服款式創新制度。我市目前中國小校服普遍存在款式單一，樣式陳舊的問題。多數學校以“寬、大、短”的運動裝為主，顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計，開展“我的校服我做主”活動，多方徵集信息，創新校服款式，力爭設計出色澤搭配和諧，符合學生身心發育特徵，具有時代氣息，彰顯校園文化的新款校服。
各校服生產企業要不斷提高設計研發能力，創新校服款式，為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌，經濟適用的校服。
11、校服管理聯席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯席會議制度，每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查，就全市中國小校服的採購、質量監督等環節互通信息，上報或通報抽查結果，保障校服質量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加強校服售後服務，切實強化校服管理責任
12、本次備案企業承諾在西安市域內有加工生產或售後服務場地，為學校提供便利的售後服務。學校與供貨企業應在契約中約定售後服務的相關事項。
13、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色與契約規定不符，或經相關檢測機構檢測校服不符合契約規定的，應按照契約約定處理。各學校如發現校服生產企業選用偽劣面輔料加工校服，對學生健康造成傷害或可能造成傷害的，應與校服生產企業交涉賠償，將相關情況報區縣學校後勤管理部門，向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置，並上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校後勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監督，認真對待校服申述，積極協調處理糾紛。對違反校服採購程式和校服管理制度的學校，要依據“問責追究制”，依法追究學校領導和相關人員的責任。
校服競標策劃書 篇3
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【】52號“關於進一步加強我省學生校服和床上用品規範管理工作的通知”的檔案精神，順利推動我校學生校服的採購工作，特制定河天第一國小學生校服採購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實，努力辦讓人民滿意的教育。
二、程式目標
1、按【】52號檔案的相關要求認真做好校服採購工作。
2、積極穩妥和規範地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自願原則，不強迫或變相強迫其在其餘時間也統一著裝，
3、在堅持學生自願的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商採購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標，家委會代表與學校共同參與學生校服採購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議，認真學習[]52號檔案，落實有關精神，了解教師、班主任、家長近年來對學校校服採購的有關想法和合理的建議。同時，向教育行政專管部門諮詢規範操作學生校服工作的全過程，做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服採購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關檔案精神，成立由胡樹良校長為組長，劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長，總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服採購領導小組即招投標小組，共同負責校服採購工作。
4、邀請三家或三家以上，由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示，或有家委會提供樣品，由採購單位根據樣品定做。
5、招投標結束，向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況，同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束後，與中標企業簽訂詳細的校服訂購契約。學校、家委會、企業三方就校服製作的相關細節及交貨時間、地點及售後服務等意向達成協定。全校家長簽訂自願定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工後，送有關部門檢測，產品是否具有出廠檢驗合格證，產品標識，標註，質量是否符合國家標準要求。檢驗合格後，方可讓學生放心使用。
校服競標策劃書 篇4
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的〖20xx〗52號“關於進一步加強我省學生校服和床上用品規範管理工作的通知”的檔案精神，順利推動我校學生校服採購的工作，特制訂學生校服採購實施方案（家委會主導採購）：
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程式目標
1、按〖20xx〗52號檔案的相關要求認真做好校服採購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝，但必須堅持學生自願原則、不強迫或變相強迫其在其餘時間也統一著裝。
3、在堅持學生自願的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服採購工作的全過程，學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx〗檔案，落實有關精神，收集關於對學校校服採購工作的有關想法及合理的建議，由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服採購有關事宜。學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服採購領導小組暨招投標小組，負責校服採購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示，由採購領導小組根據大部分班委會的合理建議，向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等製作要求。
5、邀請有意願參與兌投標的廠家根據採購領導小組要求進行設計、製作樣品參與招投標。招標標結束，向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況，同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購契約。學校、家委會、廠家三方就校服製作的相關細節及交貨時間、地點及售後服務等意向達成協定。
7、校服完工後，由家長委員會校驗產品標識、標註、質量是否符合標準要求。檢驗合格後，方可由班級家委會發放給學生使用。校服採購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真做到監管，做到萬無一失。學校要高度重視此英工作，本著對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行〖20xx〗52號檔案精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。
校服競標策劃書 篇5
為了做好學生校服訂購工作，本著公開、透明的基本原則，儘可能做到物美價廉，最大程度保證學生基本權益，經學校研究決定，學生校服訂購採用公開招標方式，具體方案如下：
一、在學校校園及學校網站上發布招標公告
二、招標要求
1、參加投標廠家必須具有資質證書，保證質量符合行業標準且有售後服務承諾；
2、學生校服分為國中、高中秋裝兩類，可同時投標；
3、服裝式樣：用廠家自行設計的式樣，但投標時均需做出樣品；
4、縫製做工：和樣品一致，符合檢測要求；
5、印字：上衣左胸前印福州八中校徽；
6、由供方派專業技術人員到學校給每位學生量好尺寸定製，如發生尺寸不符或量身材不適造成的學生不滿意，由供方負責解決，直至滿意；
7、定製的校服製作完成後，供貨方將服裝送達福州八中校園內指定地點，經校方檢驗合格後，由供貨方派人協助發放到學生手中；
8、交貨時間：簽約後三十日內；
9、投標人須交付保證金人民幣壹萬元，於開標前交付，未中標者，保證金當場退還，中標者留作保證金，交貨驗收合格後退還。
三、投標報價
投標人根據本招標檔案要求和國家相應行業及與此相關的報價編制依據資料檔案進行報價，投標人應充分考慮，編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標時採購人對投標人提供的以下資料原件進行審驗，合格者接受報價：
1、法定代表人資格證明檔案；
2、法人代表不能親臨須有其授權書；
3、法定代表人或被授權人身份證複印件；
4、年檢合格的營業執照和稅務登記證（加蓋單位公章）；
5、生產經營許可證。
上述資料的'複印件請按順序裝訂，密封進投標檔案袋（投標報價表一併封入，並加蓋公章），同時將原件攜帶至投標地點，以便查驗，未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人，投標將被拒絕。
五、招投標日程安排
a、投標報名時間：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時間：上午9：00~11：30；下午3：00~5：00；
b、開標時間：20xx年9月27日下午3：30(投標檔案必須於20xx年9月27日下午3：00之前送達，逾期不候)；
校服競標策劃書 篇6
為進一步規範學生統一著裝，提升學校整體形象，本著公開、公平、公正的原則，根據江北區教育局檔案北區教【20__】45號檔案要求，現對我校20__—20__年度學生校服的進行採購。歡迎本次中標的生產廠商前來報名。
一、採購項目：國小20__—20__年度學生校服
二、採購內容、數量：國小20__—20__年度學生夏裝、春秋裝、運動裝、冬裝校服。採取自願訂購的原則，數量以實際測量為準。
三、入圍採購方式：網上發布，自主報名，擇優錄用。
四、入圍採購時間、地點
時間：20__年6月29日
地點：二樓會議室
聯繫人：任君良聯繫電話：
五、報名截止時間：20__年6月27日11：00前向總務處報名，過期不候。學校將根據報名企業，確定時間後通知其作好投標準備。
六、採購評審名單及採購流程：
（一）採購評審組成。根據教育局檔案要求，採購評審組成人員家長代表不少於50%，因此學校將邀請了家長代表、教師代表組成了9人評估小組進行綜合評定，由學校紀檢負責監督。
（二）採購流程。時間：20__年6月29日15：00
1.學校通知報名企業就企業文化，商品質量，校服未來發展趨勢，售前售後服務等內容向評審做講解。
2.各位評審遵循公平、公正、公開的原則，對上述企業進行討論和無記名投票，得票數高的單位為被採購企業，評審在《會議紀要》上進行簽名認可。
3.各位評審對被採購企業有關的學生服樣式、質量、價格等進行討論，最終確定相關內容，並進行簽名確認。
七、與被採購單位簽訂供貨契約。
校服競標策劃書 篇7
一、成立校服採購管理工作領導小組
組長：
副組長：
組員：
為了讓校服採購工作順利開展，依法依規，公開透明，廉潔高效，在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服採購工作實施小組
組長：
副組長：
組員：
（1）級部主任及教師代表6人：侯文捷、孫雲、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
（2）家委及家長代表：14人；（分別來自於一、二、三、四、五、七、八年級，每年級1名家委和1名家長）
（3）學生代表4人：（分別來自四、五、七、八年級各1人）
（4）社會代表1人：陳偉（橋南派出所民警、法制副校長）
主要職責：積極參與校服採購全過程，積極建言獻策，依法依規做好校服採購（家委和家長代表不低於成員人數的50%）。
2、校服採購工作監督小組
組長：
副組長：
組員：
主要職責：對校服採購全過程進行監督管理，確保公開透明，依法依規，廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體，以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會，聽取並收集與會代表關於校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服採購
1、校服採購採取委託第三方機構以公開招標的方式進行，並按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻，視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售後服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹（企業需對視頻內容真實性負完全責任，接受社會監督），以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服採購過程全程對家長和社會進行公開，並主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、採購、質量等的監督。採購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、採購程式
（1）學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服採購信息公示我校校服採購信息，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、採購流程、採購參考價等情況，接受民眾監督。
（2）學校召開學生代表會議，收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
（3）學校召開採購工作實施小組成員會議，共同研討校服供應商採購工作流程，主要議題如下：
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式，現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議；
②商議是否繼續購買校服；
③商議校服款式；
④商議校服採購參考價；
⑤商議校服採購招標方式、驗收程式、售後服務、用戶需求書；
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構；
（4）根據收集到的意見和建議，完善校服採購用戶需求書。
（5）在招標代理處公示21日天，以公開招標方式進行，按綜合得分最高者中標。
5、校服供應契約期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標檔案或採購契約中標明校服現行質量技術標準，並要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及契約約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T78-20xx《中國小、幼稚園校（園）服質量技術規範》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標籤規範符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規範。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽契約前，校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；“二檢”是校服分發給學生後，由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。即簽契約前和供貨後都要有合格的檢驗報告，若檢驗報告不合格，即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、採購的校服如出現質量問題，應立即與校服生產企業交涉，並依照採購契約約定，要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜，同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計畫招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業，校服款式一經選定應保持相對穩定，以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組，嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致，是否具有完整的生產標識，要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告，並建立質量驗收台賬，及時記錄校服驗收情況。
六、售後服務
1、學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況，在校服採購契約中具體明確。
2、要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴，要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯繫電話：總務處：陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構，全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、採購流程、採購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、採購、質量等的全程監督。