學生會元旦活動策劃書 篇1
活動主題：
慶20xx年元旦晚會
活動目的：
展現自己，放飛青春；增進同學之間交流，促進班級團；提高班級疑聚力。
活動時間：
待定
活動地點：
活動形式
1、以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小組形式組織小遊戲等娛樂類節目。
4、以全班全體師生大合唱形式表演歌唱。（大結局）
活動步驟
1、晚會準備工作，布置教室，擺放桌椅，準備音響等。
2、主持人致開幕詞，宣布晚會開始。
3、主持人宣布晚會流程。
4、由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小遊戲舞蹈小品之類節目。
5、晚會結束時，主持人宣布晚會結束，班主任講話。
6、打掃衛生，清理乾淨教室。
7、晚會結束同學們早點回宿舍休息。
活動要求
全體同學必須全部並積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作夥伴，合唱人員不得超過五人。
註：天氣冷了，希望大家參加晚會時穿暖和點，晚會開始後大家注意安全，不要隨意離開場地，希望大家積極準備，積極參加。
學生會元旦活動策劃書 篇2
★時間：20xx年12月26日 晚上16:30---21：30
★地點：機械學院404教室
★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”
★主辦單位：08數控高專②班
★協辦單位：機械學院
★目的：為歡慶20xx年元旦，發現優秀藝術人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，體現當代大學生的精神風貌。
★特點：節目新穎、經典，集多種舞台表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品)，溶
親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對08級新生致以熱烈的祝賀，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
★晚會形式及內容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用後方可上演，形式不限。晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結束後，相關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
★創意闡述：
1.特色統一性：這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一台元旦聯歡晚會。節目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2.加強互動性：以節目單為主，先報上固定的節目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示範幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性：邀請一些知名人士參加，比如：老師、學生會幹部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性：所有節目的篩選將本著“自願、公平、公正”的原則進行，參與節目者和節目單要經過嚴密的審核，固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
★晚會流程：
1.班主席為晚會致詞並宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內容略)
3.主持人宣布整場晚會結束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
★晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人：劉焱 張鑫 劉金礪
②管理賬目：王健
③節目組：張鑫 劉金礪
④後勤保障組：王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組：李自彪 劉凌鋒
⑥保全禮儀組：湯濤 方江凱
★各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人：負責確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會的主角色。
(2)管理賬目：負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組：晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，並使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整台聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量並安排演出順序，督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
(6)後勤保障組：本著勤儉節約的原則，高水平、高質量，圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作。
①負責收齊班費，購買聯歡會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等)，並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束後，負責清掃全場。
7)宣傳組：利用各種方式做好整台聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關檔案和節目單的製作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的製作。
③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。
(8)保全禮儀組：
①負責聯歡會的保全及突發事件的處理工作，維護全場秩序。
②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。
學生會元旦活動策劃書 篇3
一、活動名稱：
感恩啟航，魅力機電—元旦晚會
二、活動口號：
魅力機電，夢想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業餘文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛鍊自己的機會和一個展示自己的舞台，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設!
四、活動主辦：中原工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：菅銳、高源、鄧曉隆
組委會成員：孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐
源波、楊慶新等
晚會機動人員：學生會多有現役人員、合肥旅行社
六、活動時間：12月24號晚6:00-9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踴躍報名參加。並徵集學生晚會創新意見，有可行性意見可採納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯合出節目，節目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯繫，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節目單背景等設計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯繫，準備晚會主持(4位)與禮儀(6位)，並在12月10號之前做好相關準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻(《機電style》)於11月30號開始選人編排，主要採用學生會工作人員，並進行相關拍攝製作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯繫，租用2號藝術組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯繫人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節目，並於12月20號確定邀請參演節目名單。
9、12月13號-15號進行元旦晚會節目選拔，確定本院學生參演節目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯繫，請人進行錄像;並於社聯聯繫，設定微薄互動環節。
11、12月15號前與生活部聯繫，購買晚會所需用品。務必於12月20號之前將相關用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯主席、藝術團團長送請帖，邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯繫演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，並通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節目單確定排序，列印好。
17、12月20號之前聯繫借用台簽、禮儀用的托盤、網卡。
18、12月20號確定總節目單、進行排序製作，並於12月23日將節目單列印50份。
19、12月20號之前在2號藝術組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，布置24日元旦晚會相關事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請帖，並確定老師是否要出節目，節目名。
22、12月22號讓辦公室發通知，學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節目的伴奏音樂以及其他相關背景音樂。
八、晚會節目要求：
節目要求內容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲：流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品：以內容積極向上，趣味性高為主
情景劇：以反映大學生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節目形式，如有其它形式的，參照節目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節目組
會場氣氛調動組
節目道具擺放組
話筒調度組
機動組
(每個組分設一個組長，具體安排另行制定)
十、晚會大體流程策劃書：
晚會開始前：1、將內外兩個條幅掛好，布置幕布，張貼大型節
目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損，以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞台下外圓進行裝飾。
4、擺放台簽以及第二第三排各院系主席以及本院
嘉賓標識、以及水。
5、在門口鋪設紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側進行接待，
並引導嘉賓老師就位。
8、後台有兩個休息室，一個女生用，一個男生用。
並安排人員對其財產進行看護。
9、節目開場前10分鐘確定演員全體到位。
晚會開始：1、關燈，播放機電學院拍攝的《機電style》視頻，
以及視頻之後的，機電學院元旦晚會組委會集體
倒計時視頻。
2、倒計時結束之前，不開燈，主持人上台站好位置，
待倒計時結束之後，打燈，主持人主持晚會開場。
3、晚會按節目單順序進行，確保正在表演後3個節
目的人員在後場準備，中間穿插兩次微薄互動抽
獎環節。
4、中間安排老師節目及講話，老師上台時要有禮儀
上前引導老師上台。
5、如若晚會進行時間過長，老師要提前走時，由主
持人擇機上台，邀請所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會最後一個節目《相親相愛一家人》，由學生會
全體成員，一點一點有序的上台，最後主持人站
在台前，隨著音樂聲音的逐漸降低(但要一直放)
致晚會結束語，最後學生會全體成員以及在場老
師嘉賓合影留念。
晚會結束後：學生會人員全體留下打掃場地，搬運東西。
十一、所需用品：
1、需買物品：5號南孚8節、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個，雙面膠5個，馬克筆、農夫山泉2件(24瓶)、請帖20張、條幅兩個(內、外各一個)、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、螢光棒4筒(總計400根)、哨子30個、塑膠手掌50個
2、需借物品：台簽20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一台、插排2個 、紅地毯、鐵樹不少於4盆、假花5束、投影儀1台、話筒2個(演播廳只有兩個) 、網卡
3、需要製作：幕布背景、宣傳海報、節目單背景、台簽內容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節目單(後場一邊一個、門口一個，共3個)，大串氣球(將舞台圍住)
十二、待考慮項：
1、是否讓12級各班或各專業製作宣傳條幅。
2、晚會互動遊戲環節。
3、晚會微薄抽獎環節獎品。
4、晚會開始前，嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。
十三、活動預算：
5號南孚8節·······················16元
氣球4袋 ························36元
繩子兩卷························4元
寬膠帶2個·······················8元
雙面膠5個·······················10元
農夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
請帖20張························40元
條幅兩個(內、外各一個)················150元
蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)·········80元
螢光棒4筒(總計400根)·················40元
哨子30個························30元
塑膠手掌50個······················30元
機動資金························100元
總計：604元
最後希望機電學院團總支學生會廣大同仁齊心協力，把XX年最後一個學生會活動辦好辦精彩，像老師和廣大同學送上來自機電學院團總支學生會的信念禮物!
學生會元旦活動策劃書 篇4
一、活動主題：
激揚青春，放飛夢想
二、活動目的：
彰顯學生風采，用充滿青春活力的晚會迎接新年的到來。
三、活動內容：
⒈、西安外國語大學高職部套用英語系學生會文體部負責組織和策劃工作。
⒉、全套用英語系以班為單位選送節目，經審核篩選後上台表演。
⒊、屆時師生均可前往觀看。
四、活動目的：
為慶祝元旦佳節，進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”
五、活動時間：
xx年12月31日
六、活動地點：
體育場階梯教室
七、活動對象：
西安外國語大學高職部套用英語系，教育系，旅遊系，套用日語系全體師生和各位領導嘉賓
八、實施步驟：
一）準備階段(xx年12月日-xx年12月日)
1、挑選主持人
2、12月10日節目初審。
3、12月12日節目二審。
4、活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最後準備階段，宣傳部宣傳方案啟動。
5、12月日前主持人定稿，傳送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。
二）實施階段(xx年12月日)
a、12月26日舞檯布置，節目彩排。
b、12月26日晚上7：30晚會正式開始。
c、晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。
九、宣傳事項：
幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。
學生會元旦活動策劃書 篇5
一、晚會主題
迎新春、慶元旦暨20xx年石屏高級中學元旦晚會(暫定)
二、活動對象：石屏高級中學全體師生
三、活動時間、場地：20xx年12月29日晚7點在學校足球場
四、活動領導小組
組長：
副組長：
成員：其他校務會成員，各班班主任、音樂教師、美術教師
五、節目來源分配：
1、學生節目：
①、高三5個
②、高二7個
③、高一8個
④、初一3個
2、教師節目：2個
3、學生也可跨年級自由組合、自願到校團委報名參加
六、晚會節目要求
1、內容文明健康、積極向上，用藝術的形式弘揚民族優秀文化和中華民族傳統美德，唱響時代主旋律，展現校園新風尚;貼近學生生活，反映我校師生良好的精神風貌。
2、既有時代特色，又要適合學校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩，有獨創性。
4、節目形式建議：歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現代舞、街舞等、武術等);
樂器類(鋼琴、古箏、吉他、小提琴、巴烏等等)
語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);
5、提倡高雅、原創節目，拒絕低俗及危險性強的、過於強調視覺和心理刺激的節目。
6、單個節目時長控制在6分鐘內。
七、活動具體分工
第一項目組：節目組
組長：
組員：
A、學生節目統籌：
B、教師節目組統籌：
任務：
1、各年級主任負責落實本年級節目的安排、督促排練、檢查協調工作。
2、孫貴明、程卓然負責完成節目收集、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及晚會全流程的銜接，節目單的製作。
3、王自成老師負責教師節目布置安排工作。
第二項目組：舞台及背景設計組
組長：馮耀華
組員：馬俊生、張林峰、李發寶、鄭永軍、李俊
任務：
1、舞台整體設計，包括背景設計、舞台裝飾設計方案。
2、準備舞台及背景裝飾所需物品。
3、領導致辭準備。
第三項目組：燈光音響及宣傳組
組長：龔良偉
組員：陳國輝、普世洪、王喜、李宏祥
任務：
1、聯繫音響系統租用事宜。
2、協助晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝調試。
3、現場攝影、攝像。
第四項目組：後勤保障組
組長：張明
組員：賀紅兵、何元松、全體後勤人員
任務：
1、確定是否有晚會贊助商。
2、舞台的搭建布置，包括背景懸掛、合唱台擺放、裝飾物擺放等。
3、協助準備部分晚會所需的服裝、道具。
4、晚會所需物品購買。
5、晚會產生的各種費用的收集、報銷。
第五項目組：安全及場地組
組長：盧太平
組員：李發寶、鄭永軍、各年級主任、保衛人員
任務：
1、晚會場地劃分。
2、晚會期間會場紀律維持。
3、會場安全保衛及緊急情況處理。
第六項目組：節目主持組
組長：張薇
組員：全體廣播站人員
任務：
1、主持人選拔、培訓。
2、節目主持詞串聯及互動遊戲設計。
3、主持人形象設計。
第七項目組：舞台運行組
組長：孫貴明
組員：全體學生會成員
任務：
1、負責節目的催場，保證節目的連貫性。
2、負責節目演員上下台及道具的上下，維持上下場秩序。
3、負責收齊所有節目的伴奏音樂，並標上節目名稱及在光碟上的位置或刻錄成套盤，協助音響師工作。
八、各階段任務及工作分配
1、晚會準備期(11月1日--11月15日)：
A、節目收集：各年級主任落實本年級參演節目，王自成老師落實教師參演節目，並於11月15日前報校團委;孫貴明、程卓然負責對節目進行初步篩選，基本確定參演節目並通知開始排練。
B、節目主持組選定主持人並進行相應訓練和準備
2、晚會協調及進展期(11月15日--12月23日)：
A、各年級抓緊時間排練，年級主任適時檢查，校團委於12月23晚組織節目組成員對參演節目進行第一次彩排，確定最終參演節目並基本確定節目演出順序。
B、舞台及背景設計組拿出設計方案，製作好背景，並做相應的物品準備。
C、燈光音響及宣傳組落實音響系統、用電供給檢查。
D、節目主持組完成主持稿及互動遊戲設計。
3、晚會倒計時期(12月24日--12月29日)
學生會元旦活動策劃書 篇6
一、活動目的
辭舊迎新，在20xx年元旦即將到來之際，為豐富校園的文化活動，同時進一步推動我校文化活動的發展，20xx年黃河科技學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節日的問候，同時對正在經歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福，現將活動策劃如下：
二、活動主題
奏響新年華章，篤行青春夢想
三、晚會名稱
黃河科技學院20xx年元旦晚會
四、晚會時間及地點
時間：12月28日19點-21點（具體以學校要求為準）
地點：
五、晚會機構組織
主辦方：
承辦方：
協辦方：
六、晚會對象
黃河科技學院全體師生
七、晚會形式及內容
形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯各個節目，以維持整場晚會的進行。
內容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨唱或串燒、相聲、小品、武術、樂器演奏、大合唱等節目為主，、舞蹈徵集古典舞蹈和現代舞蹈節目，增加節目新穎度，貼合主題，展現多彩校園生活。
八、活動籌備
（一）節目徵集階段：10月初-12月初
1、會議宣傳：召開主席團會及常委會，下發晚會通知，組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳，並且推薦優秀節目；
2、版面宣傳：十一月底製作節目徵集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進行版面徵集宣傳；
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節目徵集通告，鼓勵師生積極參與；
4、網路宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節目徵集；
5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節目徵集海報；
6、院系挑選：從十月份之後各院系的迎新晚會中徵集優秀節目。
（二）節目準備階段：11月——12月
1、海選階段:
（1）、海選前準備：11月初召開各院系學生會文藝部擴大會，，下發晚會通知，組織院系積極進行晚會節目徵集並上報至校學生會文化活動部，要求各院至少上報六個節目，節目類型不限；
（2）、第一次節目海選（語言，歌曲類）：擬定11月26日進行，文化活動部全體人員參加，並由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目；
（3）、第二次節目海選（舞蹈,器樂類）：擬定12月3日進行，文化活動部全體人員參加，並由音樂學院學生會協助，從中選出優秀節目；
（4）、第三次節目海選（最後篩選）：擬定12月10日進行，要求節目務必全部參加，由團委老師以及音樂學院學生會協助，從中選出最終節目作為晚會節目，要求最終節目類型多樣，相得益彰；
2、彩排階段（擬定三周之內完成）
（1）、第一次節目彩排：擬定12月3日進行，確定節目所需服裝等具體道具及燈光音響效果；
（2）、第二次節目彩排：擬定12月10日進行，所有節目務必到齊，核實演員和道具信息，確定節目登場的最後順序；
（3）、第三次節目彩排：擬定12月17日進行，全體演員參與走場，修整現場問題，安排跟場人員；（主要是主持人、劇務組和催場組的配合）
（4）、第四次節目彩排：擬定12月27日上午9點，文化活動部全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝並帶妝進行細緻彩排定位；
（5）、備註（最終走場）：12月27日以及28日，這兩天時間需使用學術報告廳進行細緻走場。
九、晚會基本流程
9：00-12:00：布置會場、安排座位及嘉賓席準備工作；
12:00-:00：工作人員就餐時間；
:00-17:00：燈光音響調試階段，最後一次演員定位走場；
17:00-17:30：工作人員就餐時間；
17:30-18:00：清場（除演員及工作人員外，一律到場外等待入場）；
18：00-18：30：全體校學生會成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光設備最後調試，播放待場音樂，準備迎接各院系成員進場；
18:50-19：00：晚會倒計時準備(最後十秒鐘晚會倒計時開始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場地整潔；
19：00-19:20：晚會正式開始，音樂燈光同時開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上台，晚會正式進行；
19：30-21:00：節目循序進行，主持人負責報幕，中場加入互動；
21：00：主持人出場宣布晚會結束，全部演出人員上台鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上台合影留念。
十、關於學術報告廳外場布置
如有商家對本次晚會有贊助意向，可直接聯繫外聯部進行外場宣傳。為進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來布置會場，擴大晚會宣傳力度。
（二）任務分配
1、統籌組：主席團
任務：負責晚會節目嘉賓邀請工作及整場晚會的統籌工作
2、節目組：文化活動部
任務：a、負責節目徵集、篩選及與演員協調等後續跟進工作
b、現場音樂的播放、後台催場及晚會全流程的銜接
c、晚會所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的台詞審核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學習部
任務：a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場拍攝及後續視頻剪輯等
c、負責晚會節目單及幕布設計
d、現場新聞稿的'寫作、官博的微博互動
4、後勤組：生活部、組織部、學習部、公關部
任務：a、負責會場後勤保障，舞台及現場布置；
b、負責水及現場所需物品的搬運
5、機動組：校衛隊、組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞台劇務組：學習部、組織部、宣傳部
任務：a、負責晚會期間舞台音響設備的溝通及道具布置及搬運
b、負責晚會燈光及會場布置
7、禮儀組：公關部
任務：a、門口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領導桌簽製作和送出邀請函
8、外聯組：公關部
任務：a、負責聯繫本次晚會經費供應商，提供活動所需物品，設定抽獎禮品和現場發放的禮品（如：小玩偶、充氣棒、小手掌等）並及時跟進；
b、兼顧統管財務，包括：節目的舞美燈光音響等設備，服裝道具費用，場地裝飾）及招待費用等問題；
c、確定贊助商出席代表並及時送出請柬；
d、邀請其他高校主席出席並及時送出請柬。
十一、突發事件預案及解決
1、演出人員突病、現場摔傷情況
預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀眾入場，觀眾若有特殊情況及時處理。
2、失火問題
預防措施：嚴禁場內吸菸，活動前後勤組檢查好，通知到位，活動場內儘量不放易燃物品。
應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內及後台情況，一旦發現吸菸者立即制止。
3、停電問題
預防措施：活動前做好學術報告廳內部有關電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施：提前與演員溝通，做好籤到，確定節目負責人，若有缺席提前至少三個節目通知主持人，做好報幕工作
應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。
5、觀眾入場不及時問題
預防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場時間，入場時觀眾人員提醒等，做好觀眾入場，節目開場後半小時再允許觀眾入場。
十二、晚會後期工作安排
1、晚會結束後，全體工作人員合影留念，各部門合影留念；
2、將道具和樂器搬離會場，做好清潔工作；
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場；
5、將晚會當天的信息進行整理並發表。