有關戰友聚會策劃方案 篇1
一、聚會前的準備
1、設立聚會的發起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,並作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計畫、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯繫戰友及相關單位、部門]等分工。小型的.聚會也應有組織人員並有明確的職責分工。
2、確定發起人和聯絡人
發起人及聯絡人應視聚會對象及範圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,並有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員範圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰周年,或某部某年度入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友範圍,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利於增加聚會的熱烈氣氛,也便於組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節假日前後,便於公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、遊覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準並做安排
戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,儘量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發出邀請函
採取郵寄、網路發帖、簡訊通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應儘可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便於統計參加人數,安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的範圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自願服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細緻無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言
3、組織座談會。戰友簡要自我介紹暢述戰友之情,互相交流成功的經驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然後可組織分建制、分年代、分地區合影。
7、製作分發通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、遊覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的後續工作
1、安排歡送戰友返回。
2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。
3、製作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
有關戰友聚會策劃方案 篇2
一、參會人員:為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面,我們將參加本次聚會的範圍作一個界定,界定為:以x人員為主,除此以外的戰友暫不考慮,敬請其他戰友諒解。
二、費用:組織本次活動完全是自願自發的,費用實行aa制。預計每人繳費xx元,其他參會聚會的家屬費用原則上不超過x元。費用主要用於聚會活動的就餐、場地、照相攝像,印製紀念冊,刻制光碟等。所有費用在戰友的監督下透明使用。(外地戰友差旅費自理)
三、有意參加本次聚會活動的戰友,請在看到本聚會倡議後將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)及時反饋聚會組委會以保證本次聚會的圓滿成功。
四、參會人員安全責任自負,聚會組委會不承擔安全責任。
有關戰友聚會策劃方案 篇3
時間:待定
地點:在看
人物:三年(9)班 全體師生
聚會前期準備
1. 通知到每位同學,並邀請好老師,原則上自願,但儘量讓更多人參加;
2. 核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3. 定好酒店,並在第一時間裡告知到每位同學;
4. 根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7. 有相機的同學帶好相機,並擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、並交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退後,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上台致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,並點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話,每個老師都要發言;
5進入同學時間,原則上自願發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共乾三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班乾杯,為聚會圓滿結束乾杯;
7此後師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前台結清費用,並索要發票;
活動後期安排
1. 送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5. 拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6. 做好聚會後的總結工作
注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的'情況;
2. 春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什麼意見與建議在活動之前或之後提出;
4. 本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在後面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家儘量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:等待著 陳x 樊x 李x