展會方案策劃書集錦 篇1
一、 活動背景
豐田汽車以準確的市場定位，合適的價位贏得了眾多消費者地親睞，在這種市場情況下，豐田汽車xx公司迎合市場需要，切入“無錫婚慶展”組織行銷活動。
二、活動概括
活動時間：12月10日
活動地點：無錫新體育中心
活動對象及要求：婚慶會展現場與會人員
三、活動目的
1、提升豐田汽車xx公司在無錫品牌知名度，引起市場關注;
2、結合婚慶主題會展，從中挖掘潛在客戶群;
3、通過系列促銷手段，促進簽單;
四、活動主題
愛心大考驗——豐田xx公司試駕活動
五、場地布置
1、在體育館內設定4個展位的展廳，內部安排主推車型的展示位以及工作人員的接待台。
2、在體育館大門兩側分別設定汽車展示區和試駕區，在展示區設定背景板，宣傳公司形象以及活動主題。
六、活動內容：
1)凡到場諮詢並登記的新人，可獲得精美禮品一份，活動期間，定時公布發放禮品的時間，屆時由工作人員將公司宣傳冊和禮品一併發放。
2)凡登記客戶可報名參加愛心大考驗的試駕活動，試駕人員駕駛車輛在“愛心”形狀的指定車道內順利通過，用時最短者即為優勝者，可以獲得豐厚獎品。
3)由商家提供優惠的訂購讓利方案，促進現場訂購。
七、獎項設定及獎品：
(由商家確定)
八、人員配備物料需求：
1)人員配備：
銷售部人員4名 負責試駕活動
市場部人員2名 負責場內諮詢
行政部人員1名 負責後勤工作
2)物料需求：
場內背景展架
場外廣告展架
“心”型車道
計時錶
小紅旗
口哨
禮品
獎品
九、活動費用預算
獎品費用：
活動費用：
展會方案策劃書集錦 篇2
一、會場基本情景：
(一)展覽時間：20xx年4月18日~4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展範圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、腳踏車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計畫參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設定及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫；
F、負責檔案起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商供給促銷方案；
E、廣告設計製作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計畫
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備檔案已經全部準備完成。
2、招商工作：已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報導本次車展資料。計畫從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報導本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、檔案上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關檔案，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報導本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報導請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會儘快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印製、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還採取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書集錦 篇3
一、展會背景
為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視台主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。
二、展會目的
1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：邯鄲廣播電視台
承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：邯鄲電視台、邯鄲電台、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等支持單位：
六、展覽範圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位：費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；
以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。