年會活動，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧XX年度各項工作，對XX年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長 超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於XX年12月25日(周六)14：00-20:30 (為時半天)。
(一)成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：18:00-20:30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14：30—14：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00 慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00 主持人宣布周年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好XX年度年終工作總結與下年工作計畫制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作：紫底白橫幅一條：預祝***就協XX年“專心成長 超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業發展協會，12米;
紅底黃橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會 落款：***發展協會，12米;
(五)年終工作總結與計畫的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計畫，在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計畫的預定時間。
(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數位相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部區域網路上共享。
(十)各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的布置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文或圖文為載體，策劃方案起端於提案者的初始念頭，終結於方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，並高效地指導實踐行動。
時間：1月1日
地點：xx度假村
參加人數：全體人員
參加部門：公司內所有部門
所需時間總計：2小時
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、 對XX年工作進行總結，對獲得的業績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
4、 表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌
三、 年會安排
1、 年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插遊戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責：xxx
主要工作：總體協調，人員調配
2) 策劃、現場協調：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集;
3) 人員分工、布場及撤場安排：xxx
主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持：xxx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備：xxx
主要工作：負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光：xxx
主要工作：負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
7) 現場照相、錄像：xxx
主要工作：現場活動的拍照與錄製
四、 會場布置
1、 會場內(現場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內容：本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u型
2、 會場外 a. 指示牌
製作一個禮儀小姐的指示牌，設定簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白，邀請領導致辭;
2、 表彰優秀員工;
如：獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、遊戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節目形式：詩歌朗誦
2、 節目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財務)
2) xx部門
1、 節目形式：xx 2、 節目時間：xx 3、 參與人員：xx
3) xx部門
1、 節目形式：大合唱 2、 節目時間：xx 3、
參與人員：xx 4) xx部門
1、 節目形式：xx 2、 節目時間：xx 3、
參與人員：xx
b. 遊戲內容(獲勝者有小禮品)
活動後遊戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性和。
要求：(1) 事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向對方，伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，並站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發號施令，自由人的口令有三個： 第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠並插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，並圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散並重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之後，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落後者的角色。
(4) 2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始後，互相踩對方的氣球，並保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007遊戲
目的：這個遊戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。 要求：(1) 大家站成一圈，5-10人為佳。 (2) a任意指一個人(b)說“0”，b接著任意指一個人(c)說“0”，c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。 (4) 一次錯誤產生後，由錯誤人重新開始。可多次重複。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環節，老闆和總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、 活動結束
一．活動引言：又到年末了，舊的一年即將過去，在這過去的一年裡你有不順也好，遺憾也罷，是時候忘卻了，讓我們以嶄新的姿態迎接新的一年，祈求美好，幸福，快樂每一天
二．活動目的：同為外語俱樂部成員，我們相聚一起，共度快樂時光，一起為新的一年而祈禱。
三．活動主題：“忘年會”。祈福新的一年
四．策劃主辦單位： 外語俱樂部
五．活動地點：離退休活動中心（香樟苑旁）
六．活動時間：12月19日（星期六）晚
七．活動流程：
（一）前期準備工作
1..場地使用申請：向相關部門進行場地的使用申請。
2.道具準備：
① 場地裝飾物品及製造氣氛用具採購 （氣球，彩帶，口哨，小手掌）
② 遊戲環節用的畫板白紙馬克筆等
③ 主持人服裝節目用服裝 道具等
3.節目聯繫：聯繫好各個節目 確定好彩排及正式表演的時間
4.宣傳工作： ① 宣傳部需要負責準備大的手繪海報。以及各宿舍樓棟櫥窗的宣傳海報。
② 其他部門要協助將宣傳板放置於老食堂門口進行宣傳。
③ 向新老會員進行飛信宣傳
附：12.18（星期五）在青年廣場的前期宣傳工作
1.場地桌椅使用申請：由學習部負責
2.場地布置：各部協助進行宣傳展板擺放 沙灘桌椅擺放
3.分發入場券：向過路同學分發小吃以及入場券。起到宣傳效果 （有多啦a夢人偶服）
4.贊助單位：協助贊助單位進行宣傳
（二）活動當天流程：
（1）準備工作：
① 場地布置：四點進場，以秘書部為主，其他各部協助進行場地布置。（包括嘉賓席 觀眾席的布置）
② 4：30—5：30最後宣傳：五人以上（各部共同，另有一套多啦a夢人偶服）負責在活動場地外進行晚會前的最後一次宣傳。宣傳方式為：分發入場券以及特色小吃）
③ 4：30前 音響，燈光等到位：以學習部為主，監督音響試音以確保晚會正常進行。並向演員確定其燈光，音效的需要。
④ 4：30—5：00工作餐：以宣傳部為主負責分發工作餐，並及時進行清理。
⑤ 5：00—5：30演員化妝，服裝：以活動部為主，其他各部協助。確定好每個節目到位情況，並協助好演員準備其服裝，化妝情況。
⑥ 5：30—6：00 觀眾進場，嘉賓接待：外聯部為主，負責觀眾，嘉賓的接待。
⑦6：30 正式開始 節目催場：活動部 全程負責，並負責準備道具。
⑧節目安排 ：
歌曲類：小合唱《未來へ》 日俱會員
男聲獨唱《愛很簡單》 唐小博
歌曲串燒 日語班女生
舞蹈類：可愛舞蹈串燒《愛你的歌》＋《凹凸曼》 日俱活動部
《金牌春晚》經典春晚歌舞節目串燒外國語學院
技能類：雙節棍 李小龍協會
yoyo球 91 yoyo club
樂器：電子琴 王藝能
其他：花道＋樂器 外教江谷佳世
小品《應聘》秘書部外聯部
《詩朗誦》學習部宣傳部
cosplay《深淵傳說》未完成動漫社
遊戲環節：
a.蒙眼作畫：參與者按照主持人要求，蒙上眼睛，在白紙上作畫。如，主持人要求畫出，臉，眼睛，鼻子，耳朵等。（道具：畫板，馬克筆，白色卡紙）畫得最工整者得到獎勵。
b.擊鼓傳氣球：隨著音樂 全場傳氣球 音樂停止氣球滯留在誰手中；或者氣球破裂，則該同學被選出上台。玩兩輪，每輪選出五個同學。
按照這樣的方法選出的同學則進行下一個遊戲。
c.不說你我他：每四個人一組，圍繞一個話題展開，說到你我他的人淘汰得棒棒糖。每組一個人贏得獎品。
全程，由宣傳部負責活動拍照。
（三）活動結束：各部門協助清場後方可離開。
（四）活動所需道具列表：
場地布置：氣球，彩帶，氣氛製造用具。
節目：化妝盒，演員服裝。主持人服裝。
遊戲環節：白紙8張 畫板 馬克筆四支
小盤子四個 打好氣的氣球5個
一、年會主題
1、一路有你
2、同心同行的那些年
3、~~~年知情重，心隨時代動 4、用心超越，矢志卓越
二、年會目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情， 增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。
2、對XX年公司的發展成績進行總結，並制定XX年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
三、年會時間安排
XX年幾月幾日晚上6：00~9：30
四、年會對象
企業領導、客戶群、業內領導以及公司全體工作人員
五、組織形式
由公司年會工作項目小組統一組織執行：
1、邀請函(針對企業領導、客戶群、業內領導)
2、通知(針對公司員工等)
六、年會節目安排
各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全 員參與、精彩火爆”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、內容 豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類遊藝、小合唱、 各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、 啞劇表演等)等。
七、年會總流程
(一)簽到(6:00~7:30)
在指定時間內安排所有與會人員進入會場，按指定排座就位，等候會議開始。
(二)大會進行第一項(7:00~7:15)
由主持開始人主持會場活動，邀請領導發言，並由領導宣布年會開始
(三)、大會進行第二項
一、第一個娛樂節目(7:15~7:25)
第一個節目主要以歌曲來開頭，激發與會人員興趣。
歌曲要求：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與主題相關 推薦歌曲：xxxxx
二、第二個娛樂節目(7:25~7:35) 表演舞蹈節目
三、第三個娛樂節目(7:35~7:45) 表演節目
四、第四個娛樂節目(7:45~8:10) 節目表演以及穿插的互動節目 互動節目推薦：
1、一人比劃一人猜
由工作人員事先寫好要參與者猜的物品(食物名稱、動物名稱、電器名稱等)
參與的人員最好為偶數，兩兩一組，描述者比劃，引導另外一人猜出工作人員手中物件的名稱;最後命中率最高的一組獲勝，並給與一定獎勵，這個遊戲有利於培養員工之間的默契度與合作精神。
2、“五毛一塊”
以宴會上的每一桌為一組(最好那女都有)，男士代表一塊錢，女士代表五角錢;遊戲開始後，由主持人開始交出所需要的錢數，宴會上所有桌的人每桌單獨湊出主持人需要的錢數，(參與湊錢者站，未參與者坐)最後湊出的一桌則代表淘汰，就坐休息，而其他的繼續，依次角逐，堅持到最後的一組為贏家，並給與相應的獎勵。 有利於活躍氣氛，帶動全場，並且可以考驗人員的反應能力。
3、“快樂傳真”
參與人員以每組6-8人為益，豎向排列，由主持人告訴第一個人需要傳遞的信息，然後由第一個人將信息轉達給第二個人，第二個人轉達給第三個人，依次傳遞下去，由最後一個人說出答案，最後哪一組說出的答案最接近則視為獲勝，獲勝的一組可收到一定的小禮物。 這樣可以鍛鍊員工之間的溝通能力和表達能力。促進員工之間的溝通。
五、娛樂節目(8:10~8:15) 節目表演
六、節目表演(8:15~8:25)
七、節目表演(8:25~8:35)
八、節目表演(8:35~8:45)
九、節目表演(8:45~8:55)
(四)大會進行第三項(8:55~9:25)
各部門負責人做年度工作總結與計畫;對優秀員工予以表彰;由領導為優秀員工頒獎;優秀員工發言。
(五)大會進行第四項(9:25~9:30)
公司全體員工合影留念。
八、會場布置
1、門口設定簽到處
2、酒店溝通，設定晚餐的菜品
3、晚宴入口處懸掛紅色條幅
4、桌次安排
4、設定相應的工作人員進行相關的接待
5、以活動主題為背景的舞台
6、音響設備
九、活動需要購置
主持人服裝、互動物品、橫幅、邀請函等。
備註：
1、活動籌備組：
總顧問： 策劃指導組長：
主持人： 小組成員：
2、 工作人員責任分工：
(1) 場地布置方案設計：
(2) 現場音響及節目音帶播放：
(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：
(4) 現場禮品、獎品發放：
(5) 現場桌椅準備、擺放、收集：
(6) 現場記錄統計員：
(7) 現場保全、秩序：
(8) 交通負責人：
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