第九屆淘寶集會策劃書範文

一、 活動介紹

(一) 活動背景

隨著時間的推移,高年級學長學姐們將相繼離校,留下許多物品,丟了可惜,帶走又不方便;以及同學們平時有許多不用卻又不捨得扔掉的物品。現在大家就可以通過這個安全規範的平台來交換這些物品,這樣同學們不僅可以得到物美價廉的物品,還能降低同學們上當受騙的機率,更能提高物品使用率,提升資源循環利用的思想道德素質。

(二)活動目的

在創建節約型校園,弘揚低碳環保之風的同時,為挖掘同學們的創業意識,培養市場觀念,實現同學們在實踐中增長能力的目標。

(三) 活動主題

開心淘淘樂

(四) 活動口號

1.搶的太快,請系好安全帶。

2.我和“小淘”有約“惠”。

(五) 活動形式

1.前期宣傳:由各個學院負責設計特色海報,進行宣傳,並 收集統計物資寶貝。

2.遊戲環節:參與遊戲 “彈珠大逃亡”,獲勝者領取購物抵用券。

3.表演環節:晚上7點開始由輪滑協會或街舞協會或雙截棍協會表演,吸引觀眾。

4.促銷獎勵:前三名最佳銷售學院獲得證書。

(六) 活動對象

全校師生

(七) 活動地點

1.新空間擺點宣傳報名處

2.五食堂一樓宣傳報名處

3.林蔭小道擺攤。

(八) 活動時間

5月13-14日

二、 活動推進

(一) 前期

1.上傳下達:生活部部長會議——各學院生活部——各班生活委 員處

2.微博:在淘寶集會準備工作期間,將每天的工作內容準備程度及時更新,讓同學們及時了解最新情況

3.微信:利用校園微信平台進行宣傳

4.貼吧:將今年的情況進行公布

5.QQ群 : 生活委員利用QQ平台進行宣傳

6.擺點:進行為期兩天的擺點宣傳

7.發傳單:擺點時發傳單,並進行說明

8.海報:將準備好的海報貼於學院展板處和寢室樓

9.展板:在展板處放置展板,把往年的圖片進行展示

(二) 中期

1.各學院在自己學院的寢室進行物品收集,並清點、記錄好

2.各個學院劃分好地方,每個學院自己準備好帳篷(如有學院無法借到帳篷那么由學院安排就近進行合用)

3.各個學院在劃分好的地方進行銷售

4.最後各學院進行銷售額的評比最佳銷售隊。

5.每天擺點時間為早上7:30至晚上21:30

(三) 後期

1.活動結束後對資料及時進行歸檔並對活動進行總結

2.開生活部長會議並進行總結

3.沒賣出去的及時與賣主聯繫並歸還

三、活動時間以及流程

時間:5月11日之前

1.學院班級宣傳,收集物資。

2.各學院派人到到寢室收集物資,並做好登記。

時間:5月10日—11日

1.早上7:40,在新空間擺點準備,進行宣傳,登記物資信息。

2.中午12:20和下午5:40,在擺點處進行小遊戲,領取獎品以及協會表演(12:20-13:30)。

遊戲一:彈珠大逃亡——選手用筷子把彈珠從盆中夾起,運輸到5米遠的終點線後投入2米遠的紙箱,限時30秒。)

時間:5月11日-5月12日

物品收集,記錄並做好表格,然後上交。

時間:5月13日

16:00各學院進行攤位的擺放。

18:00準備夜晚的照明準備(每兩頂帳篷中間懸掛一盞節能燈,電線由師生活動中心拉出。

19:30-20:30由輪滑協會和街舞協會表演

21:30各學院收拾攤位與物資,明天再次進行交易

時間:5月14日

14:30各學院進行攤位的擺放。

15:00:—17:30進行關注微博送禮活動。(各為同學可以關注我們微博後領取小禮品一份)

20:00對銷售獲利情況進行統計並且抽出前三名頒獎。

四、應急方案

(一)目的

1、確保本次活動期間現場不發生影響此次活動有序進行的事端。

2、確保本次活動期間現場不發生意外事故。

3、確保本次活動人員安全。

(二)組織體系及職責

大賽期間,成立比賽突發事件應急指揮部,由生活服務中心(副)主任任總指揮,成員生活服務中心三名幹事及每學院兩名幹事組成。指揮部負責統一領導、預防、指揮、協調本次大賽突發事件的應急處理工作。

1、中控組:負責現場全局的掌控,人員的調動,安排應急指揮具體工作。(XX)

2、安全組:負責維持現場及周邊秩序,做好交通疏導,預防和制止現場衝突和混亂。(XX)

3、後勤組:負責現場物資的管理,做好相關物資借出入的登記,防止物品丟失。(XX)

4、保障組:負責現場硬體的正常使用(XX)

(三)突髮狀況

1、天氣不好,下雨

2、天氣太熱,工作人員中暑

3、部分同學因價格而引起爭執

(四)事故處理

1、下暴雨就延後時間

2、準備預防和治療中暑的藥物,保證工作人員安全

3、及時解決因經濟而產生的矛盾,並作出合理解釋。

(五)後期

1.對活動的各類資料進行歸檔總結

2.把未賣出的物品也進行歸檔並在成大貼吧上進行進一步的買賣

3.對此次活動進行總結

淘寶集會宣傳流程

五月十日早晨7:10 全體集合

7:10-7:40 把帳篷、桌子、凳子、展板等擺到Xx並貼上海報等。

7:40-8:10 守點人員到位,開始發放傳單,擺點處記錄托學院賣物品的人員名單和個人自己賣物品的人員名單。

8:20-12:00 各學院擺點處留至少一人守點,同時守點人員可以自行發放傳單或者拉同學來報名。

12:00-1:10 各學院派至少兩人到擺點處發放傳單宣傳淘寶集會相關事宜,同時開展一個遊戲或表演活動。

1:30-5:30 各學院擺點處留至少一人,同時守點人員可以自行發放傳單或者拉同學來報名。

5:30-6:20 各學院派至少兩人到擺點處發放傳單宣傳淘寶集會相關事宜,同時開展一個遊戲或表演活動。

6:30-7:00 學院和中心內部收拾宣傳物資,並準備第二天的相關宣傳事項。

(註:微博和QQ群跟進宣傳,適時更新。)

賣主們: 1、5月10-11日新空間現場報名

2、各班級生活委員處報名

3、5月中旬,各學院組織人員到寢室收集

買主們: 5月13-14日 ,來新空間尋找你的“淘淘樂”吧!