會議服務協定書 篇1
編號：
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本契約，並承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、 參加人數：預定 人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 年 月 日 時分始至 年 月 日 時 分止。
2、會議地點：
3、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附屬檔案提供的具體內容為準(詳見附屬檔案1)。
(2)附加條款：無
第三條 會議服務結算方式：
1、契約金額：人民幣 ____元(____元整)。
2、在乙方根據契約規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本契約的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本契約：
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、 本契約與國家其它相關法律、法規相牴觸的;
第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、 甲方無正當理由拒絕按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，
同時支付給乙方契約總價的____%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約
責任，同時支付給甲方契約總價____%的違約金。
3、 其它約定：無
第六條 契約爭議的解決：
雙方因履行本契約而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本契約壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。
第八條 本契約任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規為準。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
會議服務協定書 篇2
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方會議事宜達成如下協定，雙方共同遵守執行。
一、會議名稱：
二、會議承辦:
1.甲方主辦上述會議採取發包方式全部交由乙方承辦。
2.會議地點定： 。
3.會議時間 天。
4.會議人數 人。
實際參會人數多於預定人數，費用由甲方承擔;低於預定人數，費用不再退還甲方。
三、乙方提供如下會議服務：
1.禮儀及接待
2.會議交通
3.會場布置
4.會議餐飲安排
5.會議秩序維持
6.會議秘書服務
7.會議代表住宿安排
8.會務企業考察安排及夜間娛樂支持
9.往返機票服務及站場接送
10.財務協助
四、契約結算金額雙方確認，以上服務屬於不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章之日起協定立即生效。
甲方於協定生效後7個工作日內一次性支付人民幣 萬元人民幣(大寫：)作為會議期間所有費用，匯入下列賬戶，會議超支由乙方負擔，會議結餘歸乙方所有。
戶名:
開戶行：
帳號：
五、會議質量控制乙方應於會議召開前3日將會議禮儀接待、酒店安排、交通工具、會議秘書服務、餐食安排、會務考察及娛樂活動的安排等制定詳細的會議方案。
由甲方進行實地考察後作為作為會議的質量標準。
六、其他事項
1.甲方確認除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協定理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方
造成的預期損失：
戰爭或政治事件;
甲方進入破產程式;
甲方實體進入重組變更程式;
由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2.甲方可以在預定的期間內變更會議時間但變更通知必須於預定期限前10天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在___個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認檔案後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協定除會議日期外，其餘不作變更。
3.乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務。
乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
會議地點出現重大政治事件(包括政府徵用會議場所)如
果不是由於上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由於服務變更而導致的預期損失。
出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，並在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低於原來協定水準。
4.基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。
同時雙方約定：
甲方變更或取消會議應當在協定生效後會議正式舉辦前10個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方，甲方應賠付乙方會議總價款的10%作為預期利益，並在乙方發出賬單的7日內支付;◇乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前10日通知甲方的，不得向甲方收取任何費用;
乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前5日通知甲方的，必須賠付甲方本協定總金額的10%;如在3日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
雙方確認，所有服務費用在乙方發出賬單的7日內由甲乙雙方核算認可，甲方保證 一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%，按日計算。
5.仲裁雙方約定，如果對本協定執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。
6.生效本協定自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。
甲方： 乙方：
法人代表(或授權人)簽字： 法人代表(或授權人)簽字：
年 月 日 年 月 日
會議服務協定書 篇3
甲方：________________(以下簡稱甲方)
乙方：________________(以下簡稱乙方)
經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在____年____月____日至____年____月____日期間的會議服務工作，具體內容如下：
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準，有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3) 按契約要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
1) 負責提供不少於____人的會議室;
2) 負責聯繫會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;
3) 負責聯繫用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費：__________元;
交通費：__________元;
住宿費：__________元;
餐費：__________元;
其他：__________元;
合計：__________元(大寫：__________)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為__________元，大寫：__________。會議前由乙方向甲方提供__________元會務費發票後，甲方向乙方電匯__________元，大寫：__________。
2) 在會議結束後用總額減去已開發票總額的剩餘費用金額發票後，電匯支付剩餘費用。
三、違約責任
1. 契約履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按契約總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用)，每個環節按契約總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本契約一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。
4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。
5. 本契約在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充契約或質量保證備忘作為附屬檔案;附屬檔案與原契約一併生效，具同等法律效力。
6. 契約條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。
甲方：___________________(蓋章)乙方：___________________(蓋章)
地址：_________________________地址： _________________________
電話：________________________電話：__________________________
聯繫人：______________________聯繫人：________________________
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
會議服務協定書 篇4
甲方：
乙方：
經甲、乙雙方友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：
一、甲、乙雙方的責任與義務
1.甲方
1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;
2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;
3)按契約要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2.乙方
1)負責提供不少於人的會議室;
2)負責聯繫會議住宿，確保會議期間參會人員的住宿要求;
3)負責聯繫用餐場所、訂餐;
4)負責參會人員接站工作;
5)乙方向甲方提供會務發票;
6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。
二、費用及付款方式
1.費用
場地租賃費：元;交通費：元;住宿費：元;餐費：元;其他：元;合計：元。
2.支付方式
會議開始前三天，甲方先行向乙方支付會務總費用的50%，會議結束後由乙方向甲方開具會務費發票後，甲方於5個工作日內向乙方支付餘下的50%費用。
三、違約責任
1.契約履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按契約總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2.乙方未按甲方要求完成服務項目，每個環節按契約總額的0.5%向甲方支付違約金。
3.本契約一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。
4.經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素外，均不得更改。
5.本契約在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充契約或質量保證備忘作為附屬檔案;附屬檔案與原契約一併生效，具同等法律效力。
6.契約條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。
甲方：乙方：
地址：地址：
電話：電話：
聯繫人：聯繫人：
日期：年月日日期：年月日
會議服務協定書 篇5
甲方：____________________
乙方：____________________
甲方委託乙方組織安排有關____________________會議(活動)。
乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規，達成如下協定：
一、費用支付
此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫：__________________)。雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(契約總額50%)預訂金之日起協定立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後[7]日內一次性將款項扣除預訂金後支付給乙方。
二、爭議解決
因履行本協定所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
三、其他約定
甲乙雙方可以就本協定的執行簽訂補充協定或其他形式的檔案，該補充協定或其他形式的檔案構成本協定不可分割的部分，雙方應當履行。本協定自雙方簽署後生效，前款所述補充協定或其他形式的檔案內容與本協定有衝突的，以本協定為準。
四、履行義務
本契約因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。
五、協定的變更
1.本協定簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協定條款或轉讓協定項下權利義務，但乙方為履行本協定項下義務需要將部分工作委託第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意後變更協定內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
六、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行契約的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。
七、生效：
本協定一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章後且甲方支付預訂金後生效。
甲方(簽章)：____________________乙方(簽章)：____________________
日期：____________________年____________________月____________________日日期：____________________年____________________月____________________日
會議服務協定書 篇6
主辦方：
承辦方：
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本契約，並承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。
2、參加人數：預定 人。
第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。
2、會議地點： 市 路 號 室
3、服務要求：
會議的各項服務要求以 提供的具體內容為準。
附加條款：無
第三條會議服務結算方式：
1、契約金額：人民幣 元。
2、在乙方根據契約規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本契約的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本契約：
1、發生不可抗力;
2、本契約與國家其它相關法律、法規相牴觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方契約總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方契約總價20%的違約金。
3、其它約定：無。
第六條契約爭議的解決：雙方因履行本契約而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本契約壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。
第八條本契約任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規為準。
甲方：_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務協定書 篇7
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規定，經友好協商後一致同意簽訂本契約，並承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：
2、參加人數：預定人
第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 年 月 日至 年 月 日止。
2、會議地點：
3、服務要求：
(1)標間 元/天(不含早餐)、會議室 元/場、培訓室 元/場。
第三條會議服務結算方式：
1、契約金額：人民幣 元。
2、在乙方根據契約規定完成會議服務且服務無爭議後，將發票交由甲方簽字蓋章後，甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現下列情況之一，致使本契約的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本契約：
1、發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、本契約與國家其它相關法律、法規相牴觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方契約總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本契約第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方契約總價20%的違約金。
第六條契約爭議的解決：
雙方因履行本契約而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。
協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本契約壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。
第八條本契約任何內容如與國家相關法律、法規相牴觸的，以國家相關法律、法規為準。
甲方：(公章)
乙方：(公章)
法定代表人：
法定代表人：
年 月 日
年 月 日
會議服務協定書 篇8
甲方：
乙方：
甲乙雙方經友好協商，就乙方為甲方召開等有關事宜達成如下協定：
第一條 合作內容及雙方權利義務
1. 乙方定於年月日為甲方組織本次會議。並提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用總計:元 (大寫：伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方年月日前向乙方支付完畢本契約約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間：自 年月日至年月日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內容執行的，視為契約已執行。
第三條 保密條款
任何一方對於因履行本協定而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務並不因本協定終止而免除)，除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外，在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協定執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決，協商不成的提交北京
仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本協定中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向，可於任何時間另行簽訂補充協定，補充協定及其協定附屬檔案與本協定具有同等效力。
本協定一式二份、雙方各執一份，經蓋章後即生效，二份協定具有同等法律效力。
甲方：
授權代表：
乙方：
授權代表：
年月日
會議服務協定書 篇9
甲方：
乙方：會議服務中心
甲方委託乙方組織安排有關_____________ _______會議(活動)。乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規，達成如下協定：
一、費用支付
此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫：__________________ )。雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(契約總額50%)預訂金之日起協定立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後[ 7 ]日內一次性將款項扣除預訂金後支付給乙方。
二、爭議解決
因履行本協定所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
三、其他約定
甲乙雙方可以就本協定的執行簽訂補充協定或其他形式的檔案，該補充協定或其他形式的檔案構成本協定不可分割的部分，雙方應當履行。本協定自雙方簽署後生效，前款所述補充協定或其他形式的檔案內容與本協定有衝突的，以本協定為準。
四、履行義務
本契約因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。
五、協定的變更
1. 本協定簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協定條款或轉讓協定項下權利義務，但乙方為履行本協定項下義務需要將部分工作委託第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意後變更協定內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
六、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行契約的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。
七、生效：
本協定一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章後且甲方支付預訂金後生效。
甲方(簽章)：乙方(簽章)：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日