商標許可服務協定 篇1
總部:_________。加盟商(分部):_________。為了規範特許經營系統商標許可使用的行為,維護特許經營系統的形象和聲譽,根據總部(分部)與分部(加盟商)於_________年_______...
總部:_________。
加盟商(分部):_________。
為了規範特許經營系統許可使用的行為,維護特許經營系統的形象和聲譽,根據總部(分部)與分部(加盟商)於_________年_________月_________日達成的《特許經營契約》,對總部許可使用的商標達成如下協定:
一、許可使用的商標
總部許可分部(加盟商)使用的商標名稱為:_________,商標註冊號為:_________,商標註冊時間為:_________年_________月_________日。
商標註冊人的名稱:_________。
商標註冊人的地址:_________。
二、許可使用的方式
總部授權加盟商在特許區域內,以獨占(排他/普通)許可的方式使用本協定規定的商標。
三、許可使用的範圍
總部許可加盟商使用的商標限於_________商品種類(或服務的類別及名稱),並按照總部指定的商品品種使用,且總部有權對使用的商品品種進行調整。
四、許可使用的地域
總部許可加盟商使用商標的地域範圍為《特許經營契約》所規定的特許經營區域,並應符合以下規定:
(1)使用於加盟店的招牌、標誌、物品及總部指定的商品品種;
(2)商品銷售的客戶限於在特許區域內註冊的企業或企業分支機構;
(3)_________。
五、許可使用的期限
總部許可加盟商使用的商標,其許可使用期限按下列第_________項規定執行:
(1)與特許經營契約的期限相同;
(2)實施期限按照總部的通知執行;
(3)限於在_________期限內使用。
六、商標的更新
因總部違反商標法的規定取得本協定許可使用商標的註冊而被商標局裁定撤銷註冊的,無論總部以任何商標取代許可使用的商標,除加盟商明確表示同意之外,有權解除本契約,總部(分部)應當返還_________費用,並賠償_________損失。
在特許經營契約履行期間,總部不得(或可以)啟用新的商標以代替本協定許可使用的商標,但總部在現有商標的基礎上對商標進行的合理改動且不致引起公眾對商標識別性造成重大影響的不在此限。
無論因任何原因而導致商標的變更,因此產生的更改招牌及_________的費用由_________負擔。
七、商品質量的保證
加盟店使用商標時,按照《特許經營契約》及本協定的規定執行商品質量標準,應當保證商品質量符合國家法律及總部的要求。
(1)總部(分部)向加盟商提供商品的樣品,提供製造上的技術指導;
(2)總部(分部)可以監督加盟商的生產,並有權檢查加盟商生產情況和產品質量;
(3)_________。
八、商標續展
總部應保證履行商標的續展手續及其他保障商品合法性的註冊手續,包括產品的原產地標誌及_________認證。
九、許可使用費
甲方應當收取的商標許可使用費用,已經包括在交納的特許經營費之中,不再單獨收取費用。或
加盟店按照_________標準向總部(分部)交納商標許可使用費,按照特許經營契約規定的期限與特許權使用費一併按月(季)交納。
十、商標轉讓
除《特許經營契約》轉讓而導致本協定許可使用的商標一併轉讓時,總部轉讓本協定許可使用的商標,加盟商無(有)權解除《特許經營契約》。
十一、違約責任
加盟店有下列違約行為的,除按照商標法的規定賠償損失外,並應按照以下規定承擔違約責任:
(1)將許可使用的商標用於本協定規定範圍以外的產品的,償付違約金的計算方式為:_________;
(2)將使用許可商標的產品通過加盟店以外的其他途徑進行銷售的,償付違約金的計算方式為:_________;
(3)將使用許可商標的產品銷售給未在特許區域內註冊的企業或企業的分支機構的,償付違約金的計算方式為:_________;
(4)將許可的商標使用於不符合質量要求的產品銷售的,償付違約金的計算方式為:_________;
(5)_________。
總部(分部)有下列違約行為的,應當按照以下規定承擔違約責任:
(1)總部未按規定續展商標註冊期限導致商標許可使用提前終止的,損失賠償的計算方式為:_________;
(2)將許可使用商標轉讓給第三人,導致商標許可使用提前終止的,損失賠償的計算方式為:_________;
(3)_________。
十二、法律關係
總部在本協定下的權利與義務,均由分部實際享有或承擔。加盟商可以依據協定向分部主張權利,但不得依據本協定直接向總部主張任何權利。
總部認為有必要時,可以直接依據本協定向加盟店主張權利,包括對加盟店違反本協定規定的違約行為,直接行使賠償請求權及處罰權,除非加盟店已經按照本協定的規定全部履行了賠償義務。
未經總部同意,分部不得放棄對加盟店的賠償請求權,否則,其行為無效,總部有權依照本協定主張分部放棄的全部或部分權利。
十三、協定文本
本協定一式_________份,由總部、加盟商及(分部)各存_________份,一份報商標局備案,一份送工商管理部門存檔,具有同等法律效力。
十四、備案
總部負責辦理商標許可使用協定的備案手續,備案的費用由總部承擔。加盟商負責送交其所在地工商管理部門存檔。
如商標管理部門要求使用其統一印製的格式文本備案存檔,則應當根據本協定內容填寫備案存檔文本,但在執行時以本協定為準。
總部:_________加盟商:_________
法定代表人(簽章):_________法定代表人(簽章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
專利申請權轉讓契約書
鑒於:本契約簽約各方就本契約書中所述專利申請權轉讓的內容,費用支付,違約責任以及與之相關的技術及其資料等內容,經過平等協商,在真實,充分地表達各自意願的基礎上,根據《中華人民共和國民法典》之規定,達成...
鑒於:本契約簽約各方就本契約書中所述專利申請權轉讓的內容,費用支付,違約責任以及與之相關的技術及其資料等內容,經過平等協商,在真實,充分地表達各自意願的基礎上,根據《中華人民共和國民法典》之規定,達成如下協定,由簽約各方共同恪守。
第一條簽約方
甲方(受讓方):_________
乙方(讓與方):_________
第二條契約性質
本契約屬於專利申請權轉讓契約。
第三條簽約時間和地點
本契約由上述簽約方於_________年_________月_________日在_________簽訂。
第四條項目名稱_________(已提出專利申請的發明/實用新型/外觀設計名稱全稱)
第五條申請專利狀況
5.1申請的專利技術屬於:
(1)發明□
(2)實用新型□
(3)外觀設計□
5.2專利申請人:_________
5.3發明人/設計人:_________
5.4專利申請日:_________
5.5專利申請號:_________
第六條申請專利使用狀況
6.1讓與方自行使用申請專利技術的狀況(時間,地點,方式):_________
6.2讓與方許可他人使用申請專利技術的狀況(時間、地點、方式):_________
第七條原申請專利技術的使用
7.1本契約生效後/專利權授予後,讓與方是否終止使用該項技術:□
7.2本契約生效後受讓方取得專利權後,讓與方可以繼續實施該項技術,但雙方需另行簽訂專利實施許可契約:□
7.3讓與方保證已經將本專利申請權的轉讓告知許可使用專利申請技術的契約對方當事人。□
7.4在本契約生效後,讓與方許可他人使用申請專利技術的當事人應停止使用或與本契約受讓方另行簽訂使用契約。□
第八條申請專利技術資料
8.1讓與方應支付的技術資料內容:_________
8.2交付時間:_________
8.3交付地點:_________
8.4交付方式:_________
第九條保密條款
簽約各方在專利申請提出後,公開前,均負有對該申請專利技術的保密義務。
第十條費用及支付方式
10.1本契約費用總額為_________元。
10.2本契約費用,按以下第_________方式支付:
(1)一次支付,支付時間和方式:_________
(2)分期支付,支付時間和方式:_________
(3)其他方式約定如下:_________
第十一條費用返還
本契約生效後,專利申請被國家知識產權局專利局駁回,讓與方不退返已收取的轉讓費。但雙方特別約定如下:_________
第十二條違約責任
12.1任何簽約方違反本契約第_________條,第_________條,第_________條中的任何一條,按以下條第_________種方式承擔違約責任:
(1)支付_________元違約金;
(2)按契約總標的_________%支付違約金;
(3)按實際損失支付賠償金;實際損失的範圍和計算方法為:_________;
(4)其他計算方式:_________。
12.2違約方承擔違約責任後,簽約方約定本契約內容:
(1)繼續履行□
(2)不再履行□
(3)是否履行再行協商□
第十三條爭議解決方式
13.1簽約各方因履行契約發生爭議,應協商解決;
13.2協商解決不成,簽約方同意採用以下第_________種方式解決糾紛:
(1)申請由_________仲裁委員會仲裁;
(2)向有管轄權的人民法院起訴。
第十四條名詞解釋
為避免簽約各方理解上的分歧,簽約方對本契約及相關補充內容中涉及的有關名詞及技術術語,特作如下確認:_________
第十五條補充約定
15.1簽約方確定以下內容作為本契約的附屬檔案,並與本契約具有同等效力:_________
15.2其他需要補充約定的內容:_________
第十六條契約生效
16.1本契約一式_________份,經簽約各方簽字蓋章後,由_________負責辦理專利申請權轉讓契約的登記和公告事宜。
16.2本契約以國家知識產權局專利局的公告日為契約生效日。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
住所地:_________住所地:_________
_________年____月____日_________年____月____日
附屬檔案
一、本契約書是由國家科學技術部監製的示範文本,作為技術契約認定登記部門的統一格式文本使用。
二、本契約文本適用於專利申請權轉讓契約。
三、簽約方為多方當事人的,按各自在契約中的地位列為共同甲方或共同乙方。
四、契約條款中帶□的內容,為選擇性條款,請在選定內容後面的□中打√或打___。
五、對於契約有關條款,簽約方需約定更多內容,可另行附頁。
六、本契約中簽約方約定無需填寫的條款,可在該條款處註明,儘量不留空白。
七、委託代理人簽訂本契約時,應當出具有效的委託證明。
八、通過中介機構簽訂本契約的,應將中介契約作為本契約的附屬檔案。
九、本契約最後頁的認定事項部分,由技術契約認定登記部門填寫並加蓋公章,作為技術契約認定登記的憑證。
註冊商標使用許可契約
許可人:_________(下稱甲方)被許可人:_________(以下稱乙方)經甲方和乙方協商,達成協定如下:1.甲方許可乙方自_________年_________月_________日至____...
許可人:_________(下稱甲方)
被許可人:_________(以下稱乙方)
經甲方和乙方協商,達成協定如下:
1.甲方許可乙方自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日在_________商品上使用甲方註冊的第_________號_________商標。
2.乙方應付給甲方許可使用報酬_________元,支付辦法為_________。
3.甲方可以/不得於_________年_________月_________日至_________年_________月_________日內在_________地區使用或許可第三者使用上述註冊商標。
4.甲方保證_________。
5.乙方保證_________。
6.本契約一式_________份,副本送_________縣(市、區)工商行政管理局存查。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
負責人(簽字):_________負責人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
附屬檔案
商標使用許可契約備案表
國家工商行政管理局商標局:
_________廠(公司)註冊的第_________號_________商標(商標註冊證的影印件/複印件附後),根據《商標法》第二十六條規定,許可_________廠(公司)使用。經雙方協定,簽訂商標使用許可契約,請予備案。
許可使用的商標:_________(貼商標圖樣,並由註冊人騎縫蓋章)
許可使用的商品:_________
許可使用期限:_________
具體使用許可條件,見所附的許可契約副本。
許可人:_________(蓋章)
負責人:_________(簽字)
被許可人:_________(蓋章)
負責人:_________(簽字)
日期:_________年_________月_________日
商標許可服務協定 篇2
甲方:
乙方:
鑒於甲方_______________擁有契約產品的生產及銷售所涉及的技術信息,包括設計、技術、工藝、配方、技能和其他資料的專有權;鑒於乙方希望獲得使用上述技術協助的許可權利,以及以生產、使用和銷售契約產品為目的的持續的技術協助的權利;鑒於乙方希望使用甲方所有的下述商標:_______________。據此,雙方就下列內容達到一致:
.商標許可
1.在本契約項下,產品意指甲方系列左駕駛車輛,“許可證產品”意指包括所有改進、增補、改正之後的部件,其現有形式和將來可能採用的形式均為契約產品不可分割的一部分。乙方應標明許可證產品是依照甲方許可形式製造,而且這一標誌的形式的位置應經甲方確認。
2.乙方要求就其所生產的貨物許可使用上述商標,且甲方同意依後述條件和條款作出許可。
3.據此甲方授予乙方在_______________境內使用甲方商標和獨占權利,這一權利僅限於由乙方所生產的許可證產品的範圍;由於此獨占權利僅適用於與產品有關的範圍之內使用商標,雙方確認,該商標可以由他方使用,但不得使用於許可證產品的範圍之內。該許可僅向乙方授予而不得向任何第三方再行轉讓。
4.乙方同意並允諾嚴格依甲方的指令和指導和甲方在向乙方技術協助中規定的生產工序和生產方法使用上述商標,以使由乙方標識商標的產品符合由甲方設立的標準和規格,並且與甲方商標系列的產品具有統一的質量。
5.乙方知曉甲方對上述商標擁有所有權,並且允諾在任何情況下不做出或不默許他人做出對於上述甲方商標權利有害的行為。在工作期間的任何時間內,甲方有權派員或通過代理商基於商標許可檢查乙方的工廠和由乙方生產的任何許可證產品,並確定上述商標的必要保護範圍;在依本協定第部分規定由甲方判定產品未能與甲方在同類商標項下生產和銷售的產品質量一致的情況下,甲方還享有停止許可證產品銷售的權利。
6.乙方同意並允諾嚴格依照_________的法律使用上述商標並且在相關產品上使用,此類商標應符合_________的適用法律及任何其他法律條文。在產品上使用甲方的商標的方式應交由_________在正式使用之前進行批准。
.提供資料及技術協助
1.在收到書面請求之後九十(90)天內,甲方將向乙方提供如下兩套資料,其中一套應是可複製的:
(1)由甲方所擁有的為支持_______________生產產品型號的全部組裝用圖紙;
(2)ⅰ.對於包含甲方自外部供應商所獲得的部分許可證產品部件,甲方提供依其供應商所製作的圖紙和/或規格,但應依從於由供應商對於圖紙用的限制條件。ⅱ.對於供應部件,甲方應提供外觀尺寸,性能特性,設計參數以及其他甲方可能開發的為使乙方在___得到相同規格的供應的相關信息。ⅲ.甲方對於任何外部供應商不願向乙方提供技術資料的後果不承擔責任。
(3)材料依甲方的設計和規格和生產全部零件所需規格;
(4)工具及設備圖紙,其應依甲方現有可能存檔圖紙為限。
2.技術資料和專有技術將依甲方所使用的標準生產技術為準;所有圖紙均以原有國家語言和度量制式為準;全部資料度量制式轉換為公式的責任和費用由乙方承擔。
3.在本協定期間以及每一個許可證產品由雙方達成一致的起始日之後,甲方承諾向乙方披露由甲方就許可證產品所做出的主要改進細節。
4.甲方將提供並負責安排在適當的工廠或其子公司、分支機構或受證人所在地對乙方的職工進行培訓,此類培訓的期間和時間將由雙方商定。
.操作
1.乙方同意依甲方向其提供的資料、專有技術和技術協助生產及裝配許可證產品。除非因生產能力、履行不能或材料適應性方面的原因之外,乙方均應依從甲方的設計。變更均依以下方式為之:
(1)翻譯圖紙,即公制轉換,材料替代,文字翻譯等,工作由乙方承擔;
(2)依乙方要求所作的強制性變更應由乙方進行,但應事先向甲方發出書面通知並就此變更得到甲方的認可。乙方將向甲方提交圖紙、草圖、實驗結果或其他必要的數據,並以英文作成以儘快得到回覆。更換零件的性能、工作質量及可替換性均由乙方負責保證;
(3)由當地購買的零件,如密封件、軸承、五金件等,均由乙方負責保證。
2.甲方有權在任何時間檢查由乙方或其供應商生產的許可證產品或部件,以決定其材料和工藝是否符合甲方提供的圖紙和規格。乙方同意為此檢查提供合作和便利。
3.乙方確認由其所生產的許可證產品須嚴格按照甲方所提供的設計、圖紙和規格生產,除依.1.規定的修改內容以外,而且,在任何情況下許可證產品均應具備與甲方所生產的產品相同的質量與運行性能。如果乙方未嚴格依照甲方的設計、圖紙及規格生產,由甲方對於乙方生產的許可證產品不承擔任何擔保責任。
4.乙方同意保持並維護帶有甲方專有標記的。圖紙、規格和其他技術資料的嚴格秘密,並同意不向任何人披露任何上述信息,除非其是屬於保證乙方許可證產品生產的材料和部件所必需者。乙方同意亦將同樣的限制加於依同樣目的乙方要求生產零部件而使用此類圖紙規格及生產信息的供應商。雙方同意為生產及採購的便利,乙方可依需要重新描繪或轉換甲方的圖紙為公制度量並依要求加注。每一份此類圖紙均應帶有現行甲方的零件序號和乙方的說明。乙方進而同意在由其重新描繪的甲方圖紙上均標明如下文字說明:“本文僅屬限制使用並不得用於任何有害於甲方的用途。”
5.乙方同意對於由甲方的外部供應商向乙方提供並標名的圖紙、規格和其他技術資料保持完全的秘密,乙方也同意未經甲方的許可不向任何人披露上述信息。
.改進和限制
1.各方同意對於有關生產及裝配許可證產品或部件所開發的改進、修正、更新發明或設計均應立即全部通知另一方。開發改進的一方可以自負費用並以自身名義申請專利或其他類似的法律保護程式,由此產生的專利將屬於該方所有。在本協定的有效期內,另一方可以與本協定不相矛盾的方式無償使用和銷售利用改進、修正、更新發明或設計(無論其是否取得專利權)生產的產品。
2.甲方無義務保證乙方在由於行使或使用下述許可權利而事實上或被指控侵犯任何專利權或不正當貿易慣例所引起的訴訟、索賠及其他要求的情況下不受到損害。
3.本協定不包含如下內容:
(1)授予任何一方權利或強加於任何一方予義務從事某種第三方侵權的行為:
(2)要求或強迫任何一方承擔義務侵犯第三方的專有權利或專利權。
(3)協定的期限:本協定期限為自簽字之日起5年。本協定可在4年後由雙方商議延長。任何一方可在九十(90)日前以書面通知終止本協定。
.終止
1.作為本協定的重要條件,乙方須依照本協定條款積極從事許可證產品的生產和銷售。年度生產目標將由甲方與乙方在協定生效後商定。任何一方保留在乙方未能完成依乙方與甲方雙方達成的年度生產目標時對協定重新審查的權利。
2.在一方破產或資不抵債的情況下,另一方可以終止本協定。
3.雙方合意可終止本協定。
4.與終止協定相對應,乙方將在終止協定後十二(12)個月內停止使用商標或任何類似標記。如在乙方未於協定終止後十二(12)個月內停止使用一個或數個甲方的標記,則乙方商標的非經授權不得使用。
.價格
__________________。
.一般條款
1.除非另有書面通知,則雙方的郵政通訊地址依下述為準(除本協定另有約定之外):_________。
2.乙方確認甲方對於其商標的所有權,並承認由甲方或某個相關公司所屬的商標在_________或其他外國的商標登記及商標的有效性。乙方同意在本協定期間或其後的時間內,不直接或間接地使用不論甲方商標的有效性及所有權,並不允許此類行為發生。乙方進而同意在本協定期間或其後的時間內,其在_________或世界上任何地方所獲得的與本協定所指商標有關的任何權利,除依本協定授權之外均應依甲方的要求而將此類權利及此類權利相關的商譽讓與甲方。
3.乙方同意不使用或不默許使用可能與本協定商標相類似混淆的商標。
4.乙方應在發生任何對於商標侵權行為及衝突性使用的情況時立即通知甲方並與甲方合作以採取合理手段向此類行為進行追究索賠而使甲方及時地保護其商標權的合法性;同時雙方明確在未得到甲方的書面許可之前,乙方不得單獨採取任何行動。
.爭議
本協定依_______________法律解釋。
除非另有明確表示,則與本協定有關或無關的協定雙方的所有爭議、糾紛或歧意,以及任何違約及過失(包括但不限於有關本協定存續的爭議仲裁條款有效性的爭議),如不能以友好協商的方式解決,則提交仲裁。仲裁應依_________的程式及規定進行。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
商標許可服務協定 篇3
商標許可證契約(菸草)
本契約由_________(以下簡稱“許證方”)和_________(以下簡稱“受證方”)簽訂。鑒於許證方已在中華人民共和國國內獲準“_________”,“_________”,“_________”三種捲菸的商標註冊,並有權出讓上述商標的使用許可證;及鑒於受證方願意取得在中華人民共和國國內生產和銷售有上述商標的捲菸的權利;及鑒於許證方願意按照_________於_________年_________月_________日簽訂的合資經營契約,允許受證方生產和銷售有上述商標的捲菸(以下簡稱“主契約”)。雙方特此同意下列條款:
第一條 定義
在使用本契約時,下列名詞應有下述定義:
1.1 “許證商標”應為列於附表A中的商標及其相應的申請號碼或註冊號碼,在本契約有效期間及終止以後,此等商標均應保持為許證方或它的附屬公司的財產。
1.2 “許證牌號”應為在附表A的第二部分列明的捲菸牌號,以及根據本契約頒發的授權書中加以闡明的其他許證商標牌號捲菸。
1.3 “授權書”應是由許證方一位負責行政人員簽署而寫給受證方的總經理一封信,信中訂明受證方將製造的許證牌號的特殊標準和規格,授權開始生產及其銷售,並包含許證方認為對此等生產及銷售有需要的資料,要求或條件。
1.4 “技術資料”的意義應為許證方向受證方透露,用於生產和銷售的一切商業秘密,專門知識,經驗,方法及規格,並假定所有許證方向受證方作出的透露都是技術資料。
1.5 “淨銷售量”的意義為受證方在中華人民共和國銷出的每種許證牌號捲菸的總數量(包括未付款部分),減去因為損壞,不新鮮或其他原因不能售出而退回的捲菸數量。
1.6 “淨特許權使用費”的意義為根據本契約受證方應付的特許權使用費,按照本契約中規定的比率及方法計算,不扣除任何種類的任何稅金,費用或支出(本契約第3.03節所述者除外)。
1.7 “中國”即是中華人民共和國的地理區域。
1.8 “組成材料”的意義為受證方生產許證牌號時使用的所有材料,包括菸草,香料及其他成份等。
第二條 授予及條件
2.1 許證方根據本契約的條款和條件,授予受證方在_________省製造和包裝許可證牌號的獨家權利。本授權的內容包括受證方有權在中國全國出售受證方製造和包裝的“許證牌號”產品。
2.2 在本契約有效期內,受證方應以最大的努力在中國利用第2.01條授予的權利。
2.3 在本契約有效期內,受證方或許證方不應在_________省內協商,簽訂協定,或者參子任何對於不符合本契約的,或可能使受證方或許證方履行本契約規定的責任的能力減弱的商業交易。
第三條 特許權使用費及付款辦法
3.1 考慮到受證方使用許證商標和技術資料,受證方同意向許證方支付按下列比率計算的淨特許權使用費:每一千支捲菸的淨銷售量提取使用費_________。
3.2 在本契約有效期間,受證方應於每個日曆月底之後三十(30)日內,以美元向許證方支付所有淨特許權使用費付款,該款應以匯款形式匯入由許證方指定的與中國銀行有業務聯繫的國外銀行帳戶內,每一次的淨特許權使用費付款應是付款前一個日曆月份內由受證方銷出或受證方授權銷出的許證牌號的銷售數量,不論受證方是否已從它的客戶得到此等捲菸的貨款,此種銷售數量應根據第1.05條確定。
3.3 由於許證方收取本契約規定的淨特許權使用費應由許證方按中國稅法在中國繳納的一切稅金,均委託由受證方以許證方的名義預扣和代繳,受證方以許證方的名義預扣和代繳的一切此種稅金,均應作為受證方應向許證方繳納淨特許權使用費的一部分。受證方以許證方的名義繳納的一切此種稅金均應在繳稅日期的十(10)天內將單據送交許證方。這種單據均應附有以許證方為付款人的政府正式收據,收據並應指明與此種稅金繳納有關的是哪一筆淨特許權使用費付款。
3.4 每個日曆月底之後十(10)天內,受證方應向許證方提供一份有關每種許證牌號的報告,其中列明:
(a)生產的捲菸數量;
(b)銷出的捲菸數量;
(c)上一個月份內因為損壞,不新鮮或其他原因不能售出而從市場退回的捲菸數量.
3.5 每個日曆年結束後三十(30)天內,受證方應依據許證方合理要求的形式和詳細內容,向許證方提供適當的檔案,列明在上一個日曆年內經受證方董事會批准的在中國國內使用於許證牌號的廣告費用,總結在上一個日曆年內按照本契約規定的廣告交易,並證明其準確性。
3.6 受證方應保存適當的帳簿和記錄,其中應準確寫明按本契約範圍內所作的一切交易.許證方可以在受證方的正常營業時間內指派代表或代理人,檢查受證方與生產和銷售許證商標香菸有關的生產,廣告和銷售的帳簿和記錄。
第四條 組成材料,包裝,廣告和推銷
4.1 所有與根據許證商標由受證方製造和銷售或受證方授權下製造和銷售的香菸使用有關的設計,包裝,標籤,箱盒和其他組成材料,均應按照許證方的質量,標準和規格,並且得到許證方事先書面批准方可使用。但在清楚達到許證方要求的質量標準和規格,許證方不應無理以其他任何理由拒絕上述書面批准。許證方批准某一項目之後,受證方在未得到許證方的書面批准之前不應對此項目作任何改動。對於許證方未向受證方詳細提供的配方及其它化學組成,受證方應向許證方提供中國有關的法規的詳細清單,許證方應以書面確認所提供的上述各項是符合上述的中國有關法規。在上述前提下,受證方有責任保證所有這些材料均應符合中華人民共和國的有關法律和規定,許證方應儘可能協助受證方履行這種責任。許證方對任何項目作出的批准,只限於有關生產許證牌號材料的質量標準和規格。受證方應盡最大努力保護使用於每種許證牌號的所有材料的著作權,如果許證方提出要求,受證方將簽署檔案證明許證方對此種著作權的所有權。
4.2 受證方在中國推銷許證牌號而作出的推銷計畫應經受證方董事會批准,計畫包括(但不限於)如下項目;許證牌號的廣告宣傳費用金額,為此目的而使用的廣告媒介,廣告稿件的設計和文字,以及受證方採用與許證牌號有關的廣告公司等,在本契約的有效期間,均要在許證方的指導和預先徵得許證方書面同意下進行。許證方應儘可能協助以使受證方對以上各項目都能符合中華人民共和國的有關法律和規定。