秘書崗位說明書 篇1
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室檔案的校核、列印工作，負責檔案資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草並向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
秘書崗位說明書 篇2
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責民眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
秘書崗位說明書 篇3
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書崗位說明書 篇4
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計畫、總結、檔案、報告、決定、計畫。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT檔案，並完成其他相關工作。
8、負責中乾例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位說明書 篇5
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密檔案的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發文、黨委會紀要等檔案的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計畫和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協助主任做好接待民眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網路信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書 篇6
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，檔案印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計畫和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計畫和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計畫執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。
8、及時反饋經營計畫進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計畫經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子信箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
秘書崗位說明書 篇7
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書 篇8
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計畫、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書崗位說明書 篇9
一、負責黨政檔案的收發、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集並及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書 篇10
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責民眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
秘書崗位說明書 篇11
1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議;
7負責綜合性檔案、工作計畫及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計畫安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，並發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
秘書崗位說明書 篇12
負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研檔案的管理、科研檔案、通知的下發。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、契約存檔、項目管理。
六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關檔案的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。
秘書崗位說明書 篇13
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計畫、總結、檔案、報告、決定、計畫。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，並下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責製作領導講話PPT檔案，並完成其他相關工作。
8、負責中乾例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位說明書 篇14
1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應協助分管領導做好學院的科研規劃。
3、負責與社科處和科技處等單位聯繫工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。
4、科研秘書應及時發布或轉發社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;
7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公布科研、學術交流動態並做好宣傳報導工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。
秘書崗位說明書 篇15
1、負責上級檔案的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位說明書 篇16
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議檔案和資料;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協定中關於其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
秘書崗位說明書 篇17
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的複印、傳真、列印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書崗位說明書 篇18
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計畫、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書 篇19
1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計畫並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
秘書崗位說明書 篇20
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關檔案的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
秘書崗位說明書 篇21
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。