行政助理崗位職責說明書 篇1
1、計畫管理
1.1、負責制訂年度、月度行銷目標計畫，並呈報行銷副總;
1.2、負責跟進目標計畫的實施;
1.3、負責行銷實績的管理，並督導所屬文員進行統計、歸類並存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對於行銷目標的執行情況，並制訂月度行銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計畫，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報行銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，並指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，並指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及行銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據行銷目標計畫，制訂月度考核計畫，並配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體行銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計畫完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期徵求客戶對品質質量要求和其他質量信息，並反饋給公司質檢部;
3.5、負責監控行銷項目的
行政助理崗位職責說明書 篇2
一、負責做好公司檔案列印、複印，檔案收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理崗位職責說明書 篇3
1、及時了解各部門完成公司下達的計畫任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期製作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的後勤、採購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作