院辦公室主任崗位職責

院辦公室主任崗位職責 篇1

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,並做好會議記錄,負責醫院的工作計畫、總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯繫紐帶作用,為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯繫,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民民眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責 篇2

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政檔案、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審,並按程式及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,檔案印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯繫,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

院辦公室主任崗位職責 篇3

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議檔案的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類檔案、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模範作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。