文員崗位說明書 篇1
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點，
4、物品的出入的錄入和核實登記，
5、工作報表，
6、物品的下發，(憑單據)
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
文員崗位說明書 篇2
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.檔案歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作：
1.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2.完成日常的正常管轄範圍內的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1.顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2.節假日協助銷售服務
3.協助庫存檔點工作
4.與內外聯絡部門維持友好聯繫
文員崗位說明書 篇3
1、負責工廠技術方面絕密檔案(配方、工藝、原料資料)的收集，整理、會審、存檔、保管、接收、發放與回收並編輯電子信息檔案，對配方工藝的領用回收登記到人管理
2、負責根據寶宣的〈包材出倉單〉把生產量錄入麗豐系統中
3、負責根據生產計畫單，核對產品下單量，調整實際量，編制乳化生產領料單，向乳化車間下達生產計畫，跟進完成情況，編輯電子信息檔案
4、負責協調生產其它部門的，做好乳化半成品製成，按時按質按量流向下工序的理順工作
5、負責生產所需原料的核查和欠料購買的跟蹤，審核原料的真實庫存量
6、負責外來參觀客人的接待，向來賓介紹工廠硬體及生產管理總體情況
7、負責工廠設備的鍋爐、壓力容器方面的校檢管理(建檔、建帳、聯繫送檢等)
8、其他上級交辦的臨時事務或其他部門、同事需要協助的工作
文員崗位說明書 篇4
1、技術部文員受本部經理直接領導，負責部內日常內務工作。
2、努力完成本部經理交辦的各項事務，對公司的通知、檔案要做到及時上傳下達。
3、負責有關資料、檔案的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
4、說話和氣、熱情、禮貌接待內外來訪人員。
5、傳達經理有關工作安排，並將落實情況及時匯報。
6、參加會議，並做好會議記錄、整理工作。
7、每月協助設備管理員把各系統的設備計畫檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案。
8、完成經理交辦的其它任務。
文員崗位說明書 篇5
1、負責本部門設計資料、檔案檔案的控制與管理;
2、負責本部門辦公室設備、設施的管理;
3、負責本部門檔案、ISO檔案、3C檔案的控制、發放與管理;
4、負責技術部人員每月出勤情況統計、物品領用管理工作;
5、負責協助材料產品的改良申報、跟蹤事項及技術上的問題諮詢、登記;
6、負責協助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤;
7、每月協助技術員把各系統的設備計畫檢修情況、中修以上維修項目有關內容填入本部的設備檔案;
8、協助工程師對所有產品、圖紙、技術資料、電子文檔、圖片進行分類、編號、建檔、存檔，保持所有技術資料的完整性;
9、負責區域或客戶有關技術諮詢及按照上級領導的處理意見回復客戶;
10、辦公室7S的推行、監督、管理工作;
11、負責與各辦公室的溝通、協調，及時向直屬上級反映存在的問題;
12、負責區域維修機和翻新機的跟蹤處理;
13、完成上級交辦的其它事項。
文員崗位說明書 篇6
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前台接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
文員崗位說明書 篇7
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
文員崗位說明書 篇8
1、根據財務總監、財務會議要求財務人員按期完成的工作事項，並做好每一項工作的記錄， 確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領導工作安排、 財務會議決定、財務通知事項的執行情況表;
2、按時、準確完成領導交待的各項列印工作;
3、每周一及時準確領用與發放財務人員需用的辦公用品;
4、保管財務檔案及其登記完好清晰;
5、按規定要求開具發票的各要素正確無誤;
6、向財務領導及時反饋工作中存在的問題及解決方案建議。
7、按時、按表發放或轉存員工工資、獎金和各項津貼補貼;為當次發工資新增員工提前 7 日內向發工資銀行辦妥銀行工資卡.
8、負責列印並保管財務經理與會計經理交待的各種財務公文資料;
9、按時、準確完成領導交待的各項列印工作。
文員崗位說明書 篇9
1、負責前台客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5：產品行銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6：與工廠前台文員及商務部等對接聯繫，
7：領導交辦的其它事宜;
文員崗位說明書 篇10
跟單文員主要是接觸產品的訂單，不斷地跟進訂單的信息，管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求：
1、全面準備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。
2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)
3、事先儘可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。
4、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗，對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯繫，出於雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。