一、負責公司檔案及各類文字材料的起草、行文、列印、下發和送達。
二、負責收文、發文送公司領導傳閱，並搞好收發文的登記工作。
三、負責會議通知，為公司領導會議及中層幹部會、全體職工會議作好相關準備和會議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達，保證政令的暢通。
五、協調部門與部門之間的關係，把部門員工思想統一到公司的決策上來。
六、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協調外部關係，擴大企業的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理，要求文員負責將各種檔案資料(含電子文檔)及時分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排，完成公司領導交辦的有關事務。
十、負責各部門辦公用品的採購工作。
十一、負責賓館、食堂、環境衛生、門衛保全等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔淨的工作環境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財產等的管理，確保信息的暢通和工作正常運行。
辦公室文員工作職責
一、服從領導，及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
二、及時完成公司檔案及材料的列印校對工作。
三、具體負責公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準確數據，及時作好記載，在張榜公布的同時，交財務部門作為扣除工資的依據。
四、加強對電腦微機、列印、複印機的管理與維護，確保材料列印工作及時完成。
五、負責接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。
六、做好來客接待工作，做到服務態度熱情，主動將客人引到相關部門及領導處。
七、負責報刊、信函的收發工作。
八、負責檔案整理入庫。