電商客服關鍵崗位說明書

經理:

(1) 合理安排客服各工作崗位及人員,不斷最佳化和改進人員排班;

(2) 對每周諮詢量及諮詢時段進行分析,作出人員增減提升計畫,並負責招聘具體實施工作;

(3) 獎優罰劣,制定員工檔案,制定員工發展方案,每月排名末端淘汰;

(4) 制定客服現場規章制度及員工績效考核方案;

(5) 制定和完善培訓、質檢、報表等工作體系,不斷提升員工服務技能及服務質量;

(6) 對現有的工作流程進行梳理,不斷改進和完善;

(7) 每周客服管理例會,一周數據回顧、管理經驗交流、質檢培訓總結、下周工作重點;

(8) 對品牌電商每月總銷量負責,分解到周、天,並跟進銷售完成情況;

(9) 與其他部門的接口工作,制定工作需求,提醒、監控相關部門完成。

售前主管:

(1) 早例會,對當天早班人員進行工作分配:旺旺號及當天分工;

(2) 晚例會,對當天工作情況進行總結和案例分析,對第二天工作重點講解;

(3) 處理小組員工升級上來的客戶問題,疑難問題轉售後接口人處理;

(4) 按照排班表要求安排好小組員工的午餐、晚餐、不同班次之間的交接事宜;

(5) 現場管理:小組內員工的工作狀態,高峰期旺旺的轉接分流,諮詢量少時未付訂單的旺旺追單;

(6) 組織員工參加部門的各種培訓及會議,做好日常考勤及違反紀律記錄工作;

(7) 對當天休息未參加培訓的員工單獨指導,保證工作信息的及時有效傳遞;

(8) 針對質檢等部門傳遞的個別員工需改進的信息,提醒員工注意並加以改進,努力提升小組內員工的工作質量;

(9) 配合部門整體的銷售提升工作,在小組內營造良好的競爭氛圍,優秀員工分享經驗,提升小組員工的分析問題、解決問題的能力,提升小組諮詢轉定率;

(10) 收集、匯總、分析當天工作量及交接表,完成經理安排的臨時性工作。