酒店前台接待的崗位職責

酒店前台接待的崗位職責 篇1

一、登記的主要內容:

1.獲取賓客個人資料;

2.滿足賓客對客房和房價的要求;

3.辦理登記手續;

二、登記的目的:

1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

2.為客人分房和定房價;

3.確定客人預期離店的日期;

三、入住登記操作過程的五個重要概念:

1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

2.分房定價-------分配客房及定房價;

3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

4.供房計畫-------飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

5.控制流量-------通過登記程式調節和控制飯店分房和定價過程;

四、登記表的確定內容:

1.所需客房數和床數;

2.預計逗留時間;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登記過程中應注意的原則:

1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

六、分配房間和定房價:

分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

2.對一般客人,特別是散客,由於他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

3.對於團體客人,應儘量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利於管理;

4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務台或工作間較近的房間,以便照顧;

5.對於新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;

8.根據客人是否契約掛帳公司確定契約價;

9.根據團體客或旅行社契約折扣確定契約價;

10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

11.一般散客按現行房價確定房價;

七、確認保證金方式:

1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

2.根據客人意願接受信用卡預先錄卡為擔保;

3.根據客人是否屬契約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

4.根據客人意願抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;

5.根據客人的重要性和與老總、各董事關係,請老總、董事簽名擔保;

6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

八、完成入住登記手續:

1.分房、定房價、確立擔保形式後把客房鑰匙分給賓客;

2.招呼行李生帶客人進房,並致謝或祝願;

3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料於電腦接待系統;

4.建立客人有關資料檔案史。

酒店前台接待的崗位職責 篇2

1、嚴格按照酒店運營標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結帳、叫醒等對客服務。

2、標準、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關信息,為相關管理人員提供數據參數。

3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務質量。

7、準確無誤地處理團隊、VIP貴賓的進、離店服務工作。

8、確保工作區域內始終處於衛生潔淨,秩序良好狀態。

9、準確、認真地製作客房營業日報表。

10、接受財務部對帳目的審核。

11、完成各級領導交辦的其它工作。

酒店前台接待的崗位職責 篇3

1、在工作期間,要始終保持服務台的乾淨、整潔。

2、髮型應梳理整齊、乾淨,長發要盤起,短髮要齊耳。不得染異色發和梳理奇異髮型。

3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生,不留長指甲,不塗有色指甲油。

5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

6、服務台人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發現有顧客前來諮詢時,應迅速起立問候。

7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

8、客流密集時要保持站立姿勢態,與顧客談話時應儘量簡潔扼要。

9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言並做好記錄。

10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發放,要認真做 好發卡記錄和日報表,在發放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

12、顧客檔案要進行有序的編號和管理並存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,並能快速、準確回答顧客所需要的資料。

13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客諮詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

15、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實後發放,不得有亂髮,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班後要認真進行匯總核對,做到當日上報。

16、開具發票時,要嚴格按照財務規範要求,認真填寫。開具發票後,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,並妥善保管。

17、如有疑難問題或突發事件要儘快協調處理,並向主管或相關部門匯報。

18、交接班時要認真清點櫃檯存放的券、卡、票據、物品等,核實後做好交接班記錄並簽字。

19、其它行為規範及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

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酒店前台接待的崗位職責 篇4

1.為客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;

2.及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,向公安系統及時上傳中外賓信息;

3.隨時掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;

4.負責辦理客人換房、開門、留言、行李暫存、叫醒、洗衣服務;

5.負責辦理客人離店結帳手續;

6.向客人介紹、出售VIP卡,並按制度辦理會員的入住手續;

7.正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內外交通、旅遊景點、娛樂購物等各類信息;

8.負責前台內的衛生保潔工作及設備設施的維護;

9.負責接受酒店設施設備的報修工作,並及時報告工程人員;

10.負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料泄露;

11.熟悉酒店安全規範,做好可疑客人的監控,發現問題及時報告;

12.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,並報告值班經理;

13.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

14.負責製作酒店的營業日報;

15.做好交接班工作;

酒店前台接待的崗位職責 篇5

及時接聽電話,準確記錄並轉達

接待來訪客人,並及時通知被訪人員

快件收發

機票與車票的預定

各類憑證收據及發票的開出

協助學院的其他行政事務

酒店前台接待的崗位職責 篇6

1.前台主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,並做好酒店出勤記錄。

2.掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計畫今天的工作內容並認真完成。

3.酒店前台接待工作內容也負責酒店檔案傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態度友好真誠,並讓對方感受到你的誠意。

4.熱情服務,耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現的不耐煩。

5.同時前台接待工作內容要求前台人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉接每個電話,並做好記錄。

6.核對上個班次輸入電腦的客戶資料,並嚴格確保客戶信息的保密性,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

7.酒店前台接待的設備整體要保持乾淨整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理乾淨,給客人留下一個好的第一印象。

8.對於一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯繫,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區,無預約的客戶也要馬上進行聯繫證實,不要讓客人久等。

9.如果遇到盜竊或是其它突發情況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確保客戶以及酒店的利益。

酒店前台接待的崗位職責 篇7

1、受理電話、傳真、網際網路等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦並傳達給相關部分和崗位;

2、處理銷售部或其他部分發來的預定單;

3、及時按工作標準及程式進行預定變更,取消等數據處理;

4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;

5、為客人辦理進住登記手續,安排房間,[蓮山 課~件]儘可能滿足客人的公道需求;

6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

7、負責保管、製作和發放客房鑰匙卡;

8、按規定填寫、錄進並統計進住散客及團隊登記單;

9、保持前台清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,並報告前台領班;

10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;

11、按規定登記、錄進和傳送境外客人戶籍資料;

12、認真細緻做好交工作,保證工作的延續性;

13、協助前台收銀員為客人做好結帳工作;

14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。