資料員工作職責彙編

資料員工作職責彙編 篇1

1、負責對工程部檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯繫單、洽商簽證等資料，確保其完備性。

4、負責本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作並及時傳達，來往檔案資料收發應及時登記台帳，做好檔案。建立健全檔案和資料有效控制，防止檔案和資料損壞、丟失。

5、完成領導交辦的其它工作。

資料員工作職責彙編 篇2

1、負責接收傳送對內對外各類資料並造冊登記，妥善保管;

2、負責對工程資料進行編號、登記、保管，對於重要檔案必須留原件;

3、負責規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程契約及其它工程項目方面檔案資料的收發，保管制度;

4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類管理;

5、負責定期清理工程檔案，契約、資質和主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;

6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作，組織工程竣工自驗，參加工程竣工驗收移交;

7、熟悉《建築工程檔案歸檔內容業務指引》的相關內容，項目竣工後根據移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;

資料員工作職責彙編 篇3

1.負責招投標檔案的整理歸檔;

2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

3.負責契約的借閱和歸檔;負責建立、維護契約台賬;

4.負責契約文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟體加密鎖的管理;

5.負責工程圖紙的發放與管理;

6.負責將契約錄入公司明源軟體的成本控制系統。

資料員工作職責彙編 篇4

1、資料收集、審查、整理歸檔;

2、建立資料台賬，進行資料交底;

3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

4、負責提供管理數據、信息資料;

5、負責施工資料的驗收與移交;

6、工程進度款審批流程跟進及付款台賬建立;

7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責彙編 篇5

1.主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

2.督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

3.各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

4.工程部函件的起草及內務管理;

5.完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責彙編 篇6

1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

2、項目技術質量、進度、安全等檔案和信息的收集與發放;編制施工進度報表;

3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;

4、收集進場材料的有關資料，並提出合格性資料信息;

5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;

6、在資料管理方面與監理單位的聯繫;

7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交，並辦理相關手續;

8、解決其它系統提出的資料問題，對各類信息的反饋。

資料員工作職責彙編 篇7

1、負責工程項目相關的所有資料的收發、整理、歸檔

2、負責起草編制工程契約、招標檔案、竣工資料等檔案

3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用

4、負責協助部門經理完成部門工作。

資料員工作職責彙編 篇8

1、 負責管理項目所有設計圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;

2、 負責編輯相關技術資料;

3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、匯總，完成竣工驗收和備案資;

料的上報工作;

4、做好項目經理布置的其他任務。

資料員工作職責彙編 篇9

1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理，工程檔案的處理;

3、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;

4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。負責對每日收到的管理檔案、技術檔案分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的後勤保障工作。

5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責彙編 篇10

1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理，並按國家規定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗收工作。

3.負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。

5.監督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時，與工程進度同步。

6.建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。

7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責彙編 篇11

1.執行國家和公司關於工程檔案資料管理的有關規定

2.保證技術檔案、技術資料及時收發、登記、歸檔、準確的得到傳遞

3.負責項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔

4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。

資料員工作職責彙編 篇12

負責項目前期相關資料的收集、歸檔工作;

負責項目過程中材料、工序、簽證等相關資料的編制、申報、歸檔工作;

負責項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作;

協助項目經理進行項目管理;

5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責彙編 篇13

1、對公司各個項目資料進行收集整理匯總形成完整的信息報告，發現其中的問題並及時上報。

2、協助公司同事完成輔助性工作

3、後期發展偏向工程資料管理與項目監管崗位

4、完成上級領導交辦的其他工作

資料員工作職責彙編 篇14

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔等管理工作，並辦理登記造冊;

2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

3、收集各類材料進場的報驗資料，按規定對需復檢的材料進行取樣和送檢。

4、負責工地現場作業人員的考勤管理及其各項證件的收集。

5、完成領導交代的其他工作。

資料員工作職責彙編 篇15

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、負責備案資料的填寫，會簽，整理，報送，歸檔;

3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時，與工程進度同步;

4、在工程竣工後，負責將檔案資料，工程 資料立卷移交;

5、負責與項目有關的各類契約的檔案管理;

6、完成領導交辦的其它任務。

資料員工作職責彙編 篇16

1、負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、契約、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;

2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好契約編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按政府相關部門的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、契約、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責彙編 篇17

1.負責項目資料檔案管理、計畫、統計管理及內業管理工作。

2.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

3.負責項目所有契約、工程洽商、設計變更的接收、登記、歸檔、管理工作。

4.負責項目所有來往檔案資料的收發、登記、傳閱工作，及時遞交項目經理批閱。

5.負責項目工作計畫、資金計畫管理，及時遞交項目經理批閱。

6.負責編寫項目部會議記錄。

7.負責其它工程資料的收集、整理、歸類、存檔。

8.負責組織檢查各單位施工資料的編制、管理，保證施工資料的完整性、真實性、有效性。

9.負責組織竣工資料移交城市檔案館。

10.對保存各工程資料(檔案)實行保密。

11.嚴格執行公司及行業技術資料管理及領用制度。

資料員工作職責彙編 篇18

1、負責工程資料收集、彙編、工程類檔案起草、收發、歸類、存檔工作，負責根據工程類文檔管理制度;

2、根據文檔管理制度和檔案管理規範編制文檔編碼，對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;

3、及時關注和收集國家檔案管理檔案規定，不斷持續改進文檔管理制度;

4、負責檔案的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;

5、負責有關工程類檔案檔案的借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱台帳;

6、負責工程相關檔案的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔，負責材料樣板的存檔。

7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;

8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯繫竣工資料的收集和整理工作;

9、在項目負責人的領導下，協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;

10、負責竣工資料預驗收。

資料員工作職責彙編 篇19

1、標準、規範和圖集的控制管理現行標準、規範和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式檔案為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規範、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工檔案的管理

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)檔案的接收與發放：對接收的檔案識別其有效性，並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

(4)檔案的複製與借閱：加蓋“受控”章的檔案、經領導批示辦理的檔案，複製要嚴格控制份數，並填寫《受控檔案複製/借閱登記表》

三、電子文檔的控制管理

對接收及上報的電子檔案及時整理，歸檔。歸檔的電子檔案應該製成光碟，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

四、領導安排的其它任務。

資料員工作職責彙編 篇20

1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;

3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、複印分發等;

4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類保管;

5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;

6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

資料員工作職責彙編 篇21

1、大專及以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建築工程類專業優先;

2、一年以上相關工程資料員工作經驗，有資料員上崗證;

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統;

4、了解建築企業承包方式、契約簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟體，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

資料員工作職責彙編 篇22

1、負責項目部各項資料的收集、整理與保管;

2、負責對監理及施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查與監督，並對其中重要資料及時收集整理;

3、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，檢查歸還資料完整性;

4、嚴格執行資料保密制度;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

資料員工作職責彙編 篇23

1、協助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;

2、負責為存檔的設計變更、洽商通知單和現場簽證單組卷、建立借閱登記表並建立電子目錄，便於查閱;

3、負責施工技術資料的蒐集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類試驗資料;

4、跟進項目工程，及時完成工程資料、圖紙的整理並上報工作，將資料歸檔管理。

資料員工作職責彙編 篇24

1、負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、契約、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;

2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好契約編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

3、按建築主管部門和城建檔案有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、契約、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

資料員工作職責彙編 篇25

1、按照公司檔案管理的要求，負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;

2、負責草擬項目工程各類通知、聯繫函等文書，並做好歸檔工作;

3、協調與其他相關單位間檔案資料的催繳、收發、匯簽等往來工作，保證項目順利進行;

4、負責協助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;

5、負責各類項目工程業務的會議洽談紀要以及照片的整理;

6、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責彙編 篇26

1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作;

2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作;

3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作;

4、完成公司領導交代的其他工作任務。

資料員工作職責彙編 篇27

1.負責建立商場的設施設備台帳;

2.負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

3.負責各業務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;

4.負責配合上級領導檢查、監督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質量體系的日常執行情況;

5.負責本部門的上報檔案的起草、計畫、匯總及上報等文書工作;

6.負責技工的考勤工作;

7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計畫，並配合組織實施;

8.協助部門經理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監督，完成上級領導交辦的其他工作;

9.做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;

10.負責完成上級領導交辦的其他任務。