倉儲部總經理助理職責

倉儲部總經理助理職責 篇1

1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

3、設計並完善公司人力資源結構;

4、完成公司人力資源的日常招聘工作;

5、完善公司績效考核制度。

倉儲部總經理助理職責 篇2

一、要認清自己,處事有原則。

找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯繫民眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰

三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該乾什麼,不該乾什麼,先乾什麼,後乾什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。

自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不乾的,不乾的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

倉儲部總經理助理職責 篇3

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

倉儲部總經理助理職責 篇4

1、及時跟進總經理的工作要求落實及發現的問題處理,與各部門協調溝通,確保各類問題及時封閉。

2、各類運營數據的收集,及時匯報給總經理。;

3、與返租小業主的建立良好關係,與小業主洽談返租協定。

4、完成上級主管交辦的其它工作。

倉儲部總經理助理職責 篇5

1、協助總經理進行公司管理、監督並匯報各部門執行情況,制度制定、強化部門制度的檢查和執行。

2、 經理布置工作的監督、回收,檢查、達成,並匯報結果。

3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的統籌安排。

4、公司各項規章政策的推進、公司文化的宣導和深入人心。

5、其它常規文職工作,如銷售支持輔助類工作,契約表格的起草,會議紀要等。

倉儲部總經理助理職責 篇6

1、協助銷售工作的文案配合

2、負責整理、歸檔客戶資料

3、協助配合銷售經理的客戶跟進工作

4、配合併輔助銷售經理洽談、協定修改及契約簽訂工作

5、協助客戶服務的跟進銜接落實工作並反饋

6、負責招投標工作的輔助需要

7、協助銷售部的宣傳、推廣、參展等工作

8、完成公司交辦的其他工作

倉儲部總經理助理職責 篇7

1、組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,並完成公司年度人事招聘目標;

2、跟蹤員工培訓計畫,組織技能考核鑑定和培訓實施;

3、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

4、負責辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

5、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

6、完成領導交辦的其他工作。

倉儲部總經理助理職責 篇8

1、對客戶資源進行分析、挖掘,收集、整理和維護客戶信息;

2、跟蹤了解客戶商機,與客戶開展商務談判,達成銷售訂單;

3、負責項目款項的催收,確保回款的及時性;

4、負責業務部門的團隊建設與維護,協調部門內部員工關係;

5、協助總經理完成相關工作開展。

倉儲部總經理助理職責 篇9

1.負責董事長在檔案、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與 信息反饋;

2.負責協助NPI人員做數據分析工作;

3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協助BD做好項目資料、翻譯商業檔案的筆譯和項 目會議、商務談判的口譯工作;

4.完成上級領導交辦的其它工作。

倉儲部總經理助理職責 篇10

2.在總經理領導下負責各個項目活動工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3.協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4.在總經理指導下完成各項活動方案的撰寫以及公眾號、H5的編寫;

5.負責編寫公司對內外檔案、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

6.負責公司各項投標檔案的編寫、製作、現場投標等工作;

7.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.負責保管使用企業圖章和介紹信;

9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

10.完成公司領導安排的其他工作

倉儲部總經理助理職責 篇11

1.負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關係、企業文化建設等工作。

2.負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。

3.負責上級交辦的其他工作。

倉儲部總經理助理職責 篇12

技能和素質

1.擅長協調各類關係,有較強的理解、協調和應變能力;

2.能承受較大的工作壓力;

3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

6.有領導和協調重大交易談判的能力;

7.具有開拓及創新精神;

8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟體;

10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

工作內容

1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計畫;

2.總經理及公司重要客戶及合作夥伴關係的建立與維繫;

3.完成公司領導安排的其他工作;

4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

5.與集團各部門溝通協調,確保工作計畫的推進落實;

6.負責經理的有關報告、檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

職責範圍

權力

1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

3.對經理決策有建議權

責任

1.對公司年度生產經營計畫的完成負組織與協調責任;

2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

倉儲部總經理助理職責 篇13

1.協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計畫和業務發展計畫;

2.負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;

3.參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

4.負責總裁的日常行程工作的安排,以及相應的準備工作;

5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

6.協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及執行;

7.整理上報總裁的各類檔案,並及時做好回復、登記、歸檔工作;

8.負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議;

9.做好辦公室重要檔案,重要事件的_;

10.及時傳達、執行總裁下達的各項工作任務;

11.協助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。

倉儲部總經理助理職責 篇14

1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計畫;

2、協助總經理做好公司重要客戶及合作夥伴關係的建立與維繫;

3、協助總經理做好各部門的溝通協調工作,確保工作計畫的推進落實;

4、負責總經理的有關檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實工作;

5.總經理交代的其他日常工作

倉儲部總經理助理職責 篇15

1.協助總經理推進業務項目,具備較強的市場分析和良好的人際溝通能力,收集市場信息並及時反饋;

2.總經理收集各部門數據的匯總、統計及分析;

3.協助總經理的工作,完成領導布置的工作任務;

4.協助總經理對各部門工作的推進及落實;

5.處理突發事宜;

倉儲部總經理助理職責 篇16

1.協助總經理制訂戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。

3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。

4.協助總經理並參與監督、控制經營計畫的實施。

5.協助總經理進行大客戶開發。

6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批准的預算及時進行分解下達。

倉儲部總經理助理職責 篇17

1、協定審核、項目備案、ERP信息錄入、K3系統維護、工程項目內勤協助;

2、部門及總部工作支持、對接、協調、上傳下達;

3、各部門工作協調、項目結算統計、對接、備案;

4、部門數據統計、經營管理各類報表編制、各類台賬整理更新;

5、公交對賬,平台運營維護,場站協調;

6、協助總經理編輯處理各類檔案、報表,對外關係處理;

7、部分公司行政人事工作。

倉儲部總經理助理職責 篇18

1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作,對總經理負責;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計畫總結,並做好公司重要會議記錄,起草、存檔整理總經理簽發的檔案;

3、負責編寫公司對內對外檔案、PPT及總經理需要的其他報告、檔案的撰寫工作;

4、接聽總經理的辦公電話,妥當回答,並做好電話記錄;

5、掌握並負責總經理的日常行程安排與行程;

6、負責完成總經理所需要的各類經營報表和匯報材料及所需的公文辦理;

7、配合總經理處理外部公共關係;

8、完成總經理交辦的其他工作。

倉儲部總經理助理職責 篇19

1、協助總經理對公司進行團隊管理;

2、負責總經理的日常工作安排;

3、負責總裁檔案,信件,函電的接收與轉達;

4、負責來訪的接待、商務隨行;

5、負責安排總經理外出行程、並做好服務工作。

6、領導安排的其他工作

倉儲部總經理助理職責 篇20

1.協助總經理抓好酒店戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計畫、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證酒店各項目標的完成。

2.對酒店實行全面的經營管理,對外代表酒店,對內任免下屬人員。

3.制定酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

4.檢查、督導各級管理人員的工作,協調酒店各部門之間的關係,主持召開每周工作例會。

5.審核和上報酒店年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。

6.保持和發展酒店與各界良好的公共關係,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經營業務。

7.親自接待VIP(要人、貴賓),代表酒店對其表示熱烈歡迎並提供特殊的照顧和優惠。

8.不定期與客人會面,了解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。

9.檢査、督導酒店的人事培訓工作,加強人力資源建設,發現和培養人才。

10.努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件,加強酒店的安全保衛工作。

倉儲部總經理助理職責 篇21

1. 負責總經理日程安排及聯繫工作;

2. 負責各類檔案的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;

3. 負責協調安排總經理召集的各項會議,並對決議事項進行催辦和落實;

4. 負責總經理各類活動講話稿、採訪稿、提案等相關文案的起草工作;

5. 協助總經理做好公司商務及市場方面工作;

6. 負責接待來訪總經理的領導、客戶等;

7. 收集各類信息為領導提供決策參考。

倉儲部總經理助理職責 篇22

1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;

2、統籌管控總經辦的各項會議,如月度會議、周例會等,並負責會議紀要的記錄、起草與發布;

3、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達工作;

4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟體,擅長PPT製作;

5、能靈活處理妥善應對突發事情,完成總經理交代的其他任務;

倉儲部總經理助理職責 篇23

1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計畫及各階段工作目標分解

2、協助總經理做好各項管理工作的設定、實施、檢查、督促以及落實執行。

3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式檔案

4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好貴賓的接待工作

6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見

倉儲部總經理助理職責 篇24

1、負責會議的組織安排,會議事項的跟蹤落實;

2、負責行銷體系日常運營工作中的檔案撰寫和管理工作;

3、負責總經理工作行程安排,配合商務接待;

4、負責總經理工作指示的傳達、跟進、監督、落實。

倉儲部總經理助理職責 篇25

1、 協助處理總經辦日常事務性工作,做好總經理的工作計畫排期與推進。

2、 與各部門建立良好的溝通渠道,確保總經辦的上傳下達能有效開展與執行。

3、陪同總經理參與各類商務會議談判及對公司來訪重要客戶進行接待安排。

4、組織安排總經辦各類會議,並做好會議記錄、對會議決議事項及重點任務指示進行跟進督辦,對會議檔案及資料的進行審批與轉達。

5、負責公司外部公共關係的維護及企業認證申報相關工作的開展。

6、其他上級交代的工作安排。

倉儲部總經理助理職責 篇26

1、跟蹤每張單訂單的bai生產並du將貨品順利的交給客戶,收回應收回的zhi款項。

2、同新、舊客dao戶保持聯繫增加溝通,了解客戶所需。

3、接收客戶的投訴信息,並將相關的信息傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、了解市場信息,開發新的客源。

倉儲部總經理助理職責 篇27

1、擬定公司近幾年的企業發展戰略及年度經營計畫(投資方案);

2、組織實施公司年度經營計畫和投資方案;

3、擬定財務預決算方案、利潤分配方案以及增加註冊資本的方案;

4、擬定公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;

5、決定公司內部管理機構設定方案;

6、擬訂公司的基本管理制度;

7、聘任或者解聘公司部門主管及以上負責人和和部分員工,確定報酬事項;

8、加強對各部門的監管;

9、認真搞好政府各職能部門的協調工作。

倉儲部總經理助理職責 篇28

1、努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2、調查研究、了解市場行情及內部管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策;

3、協助總經理作好經營、服務的各項管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況;

4、負責各類檔案的分類呈送,總經理閱批後,轉有關部門處理;

5、協助總經理及各部門負責人,做好各部門的考核、評優、檢查等工作;

6、協調各部門之間的關係,做好與外單位聯繫的具體工作。

7、起草公司工作計畫與總結,作好公司重要會議記錄;

8、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

9、完成總經理安排的其他工作任務。