採購部檔案員職責內容 篇1
1、負責與採購部、供應商的溝通與採購數據的跟蹤統計;
1、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納整理，採購契約的備案;
4、採購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;
5、做好相關部門的溝通協調工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
採購部檔案員職責內容 篇2
1.遵守國家有關招標採購及契約管理的法律法規及公司各項規章制度，遵紀守法、保守工作秘密
2.擬定契約初稿，協助公司標準契約文本的制定，按公司制度完成契約審批流程，協助部長將契約履行情況、付款情況、價款變動等及時登記
3.協助部長監控契約執行，對違反契約規定的行為及時反饋，根據工程進度和材料需求計畫，協助編制招標、採購計畫
4.根據需要進行招標、採購等工作的準備、提供招投標現場服務，協助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規性
5.協助建立工程、材料設備、諮詢類合格供應商名錄，建立並完善供方信息庫，協助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調研及詢價，及時更新維護資料庫內容
6.協助編制本部門的年度、季度、月度資金計畫，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付台賬，負責變更籤證單的整理工作，建立變更目錄
7.整理、匯總、歸檔部門契約、招標、預結算等資料，建立相應台賬，對部門往來檔案進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;
8.協助部長處理內部後勤工作及本部門工作計畫等，負責起草部門會議紀要等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計畫並做好工作總結;
9.協助本部門其他專業工程師，完成領導交辦的其他工作任務。
採購部檔案員職責內容 篇3
1、負責採購相關數據的登記、採購信息的統計和管理;
2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，並進行存檔管理;
3、採購部門的其他相關事務。
採購部檔案員職責內容 篇4
1.負責採購部日常單證工作及後期跟單;
2.負責採購部檔案檔案管理及各類檔案、資料的分類及統計管理工作;
3.協助採購部日常採購業務，完成採購訂單製作、確認、安排發貨、跟蹤到貨日及票據的收發等;
4.完成上級交辦的其他工作。
採購部檔案員職責內容 篇5
1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索編制等工作。
2. 嚴格執行檔案資料保密制度。
3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。
4. 嚴格執行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找。
5. 檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。
6. 負責檔案室保持良好的衛生環境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。
7. 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
8. 每天對二樓辦公區域的環境衛生進行檢查，下班後檢查門窗、電源是否關閉。
9. 每月對各部門投標資料的收集和反饋。
10. 辦公用消耗品的需求收集、匯總，報採購部採購，庫存保管及發放管理。
11. 公司網路、通訊設施、電腦軟體及數據系統的日常維護及故障報修的對外聯絡工作。
12. 辦公設備、固定資產的登記、清理，聯繫專業人員維護、維修。
13. 上級領導交辦的其他工作。