企業行政崗位工作職責

企業行政崗位工作職責 篇1

1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;

2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書製作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關規定發放備案號、報告號，並進行初步統計分析;

4.總分機構業務契約(紙質版、電子版)及業務信息管理;

5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;

6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求採取相關措施;

7.配合財務部進行開票審核，比對業務契約信息核查發票誤開、超開情況;

8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;

9.領導交辦的其他各項工作。

企業行政崗位工作職責 篇2

1、負責公司人員契約簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞 動關 系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

4、整理公司相關部門的檔案收集歸檔等;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作，協助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

企業行政崗位工作職責 篇3

1、負責日常辦公用品的維護，採購和發放;

2、日常前台的面試接待，客戶接待及安排;

3、統計員工考勤記錄和匯總，協助實施公司的企業文化建設，協調各部門的關係。

4、日常行政事務處理，行政管理制度的健全和貫徹落實;

5、協助總經理處理日常事務。

企業行政崗位工作職責 篇4

1、政府、客戶接待服務工作

2、公司展廳、參觀通道講解工作，熟知公司企業文化發展歷程

3、學習公司產品並能夠對外介紹

4、定期維護公司講解資料庫，指定合理參觀流程

5、公司各項活動，做好方案並完成

企業行政崗位工作職責 篇5

1、根據簡歷情況，協助推進後續溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(如員工契約、健康證、離職證明等);

3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接並提供基礎數據;

6、日常辦公用品等採購和管控工作;

7、處理員工糾紛並維護員工關係;

8、協助開展員工活動及節假日福利發放;

9、完成上級交付的其他任務。

企業行政崗位工作職責 篇6

1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、檔案傳閱、文秘管理、計畫總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案台賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、台賬整理、經費管控等工作。

4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯繫、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、台賬檢查、結果公布等工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

企業行政崗位工作職責 篇7

1、全面負責財務部日常管理工作：財務預算，管控預算執行，財務分析，收入成本費用管控、財務風險預警與閉環，資金管控，稅務籌劃，政府補貼，支撐財經各模組有序運作;

2、根據公司戰略規劃，組織制訂和完善財務制度流程建設，制定風控體系，財稅系統建設，業務系統最佳化，監督執行，確保有序經營;

3、蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計畫，編制公司的月、季、年度財務計畫並定期向總經理提供財務分析報告，風險預警，提供建設性建議及決策支持;

4、協調財務部工作，員工績效考核，團隊建設、培訓賦能、人才培養;

6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

7、參與公司及各部門對外經濟契約的簽訂工作。

8、完成領導交辦的其它工作

企業行政崗位工作職責 篇8

1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;

4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

5、負責採購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好後勤支持等工作

企業行政崗位工作職責 篇9

1、根據公司中長期經營計畫，組織編制年度綜合財務計畫和控制標準，主持財務報表及財務預決算的編制工作，為公司經營決策提供及時有效的分析、建議;

2、建立健全公司財務系統的組織結構和管理體系，保障財務會計信息質量，降低經營管理成本，對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;

3、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協助公司制定戰略，並主持公司財務戰略規劃的制定;

4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算，並提供最為經濟的酬資方式;

5、籌集公司運營所需資金，保證公司戰略發展的資金需求，審批公司重大資金流向;

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;

7、負責公司整體稅務籌劃工作，規避稅務風險、合法合理繳納各項稅款;

8、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關係，維護公司利益;

9、參與公司重要事項的分析和決策，為企業的日常經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

10、建立和完善財務部門，建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系，進行有效的內部控制;

11、負責財務全盤賬務、業務結算、資金流審核工作。

12、定期組織業務培訓，規劃本部門職位的設定、人員配備及日常工作的考核與評估;

13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇10

1、行政後勤：建立並梳理各項行政制度，根據實際情況制定標準化工作流程，最佳化供應商資源，負責採購以及固定資產等日常性事務的管理與監督;

2、薪酬績效：統計及管理員工考勤，計算薪酬，社保、公積金繳納等，了解並協同最佳化公司考勤及日常工作考核制度;

3、會議安排：安排會議，負責撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;

4、辦公環境：公司日常辦公環境的衛生及布置、管理維護，以及搬家、協理裝修事務等;

5、孵化器運營：負責孵化器空間運營和管理工作，利用各招商渠道吸引創業項目入駐，提高空間入駐率，整合入駐團隊信息並對接資源。

6、公司日常運營中的其他行政工作。

企業行政崗位工作職責 篇11

1、辦公用品、員工福利的採購發放。

2、公司行政費用繳納。

3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

4、公司固定資產盤點。

5、領導交代的其他事宜。

企業行政崗位工作職責 篇12

1、熱情接待到店所有顧客;接待標準：微笑、迎客口號、引坐、倒水，同時對來訪客戶跟進登記;

2、負責門店客戶管理相關事務;

3、負責門店系統及財務管理;

4、貨品及耗材管理;

5、維護門店的衛生環境;

6、監督門店員工的打卡，門店會務管理等

7、協助店長做好店內其他管理工作。

企業行政崗位工作職責 篇13

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事後處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保台賬的定期填寫檢查及存檔。

企業行政崗位工作職責 篇14

1、 實施公司的發展戰略，推動企業文化促進生產經營目標的達成;

2、 確保人力資源的需求和供給達到平衡，及時解決缺員崗位;

3、 維護員工關係，實施與完善公司福利;

4、 圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;

5、 行政紀律監督管理;

6、 企業文化維護，營造和諧快樂的工作氛圍，充分激勵員工潛能的發揮;

7、 企業活動的籌備、策劃與組織;

8、 公司行政後勤保障工作。

企業行政崗位工作職責 篇15

1、負責公司前台接待、電話接轉、文檔複印、快遞處理、名片製作等工作;

2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作，並做好領用、發放的登記;

4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

企業行政崗位工作職責 篇16

1、負責安全管理，保障安全生產零事故;

2、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規範化、制度化

3、負公司後勤保障，給大家創造一個安全、衛生、舒適的工作及生活環境

4、行政費用的審核、審批許可權

5、組織協調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

6、負責公司治安事務處理及協調

企業行政崗位工作職責 篇17

1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料檔案的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

企業行政崗位工作職責 篇18

1.負責公司全盤行政人事事務;如資產採購、辦公環境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;

2.負責產品簡單介紹及客戶接待工作;

3.負責公司企業文化及活動安排;

4.負責公司對外聯繫工作，如證件辦理、資質申報等。

企業行政崗位工作職責 篇19

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;

- 負責差旅員工酒店預訂;

- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

- 部門交辦的其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇20

1、負責檔案(內、外檔案)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

2、辦公用品的採購調查，購置性價比高的物品。

3、負責紅頭檔案的草擬、列印、發放等。

4、負責公司規章制度、總結、檔案、新聞稿件等編制印發。

5、日常的行政類工作。

6、固定資產管理。

企業行政崗位工作職責 篇21

1.負責相關品牌的外包裝翻譯;

2.負責相關品牌的裝船計畫書的製作;

3.相關品牌的中文標籤的製作;

4.相關品牌的樣品登記及整理後協助相關部門的後續工作跟進;

5.與負責相關品牌的通關部門及市場部門日常業務對接。

企業行政崗位工作職責 篇22

1、制定行政部工作規劃，以及月度、周別工作目標;

2、全面負責行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模組，制定各個模組的工作標準;

3、重點管理好公司制度，並監督落實，嚴格執法、公正司法;

4、重點管理好公司資產，管控公司費用;

5、重點做好接待和形象管理工作;

6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;

7、管理好部門人員，推行績效考核。

企業行政崗位工作職責 篇23

1，負責通過電話外呼貸款逾期催收，主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒，確保客戶滿意及達成回款目標;

2，按照電催流程和話術要求，實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒，提供高品質服務，保證催收的一致性、合規性;

3，負責線上及時妥善處理客戶爭議，對於無法跟進的案件，需及時上報，提升客戶滿意度;

4，廣發銀行總行樓室內工作，無需外出;

5，徵信記錄良好。

企業行政崗位工作職責 篇24

1、學習並理解公司基礎服務內容，負責來訪人員接洽;

2、基礎事項登記處理，公司日程採購事宜工作;

3、檔案管理，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;

4、協同領導對接客戶工作，配合短途出差需求;

5、做好客戶溝通及接待工作;

6、完成部門主管交代的其它工作;

7、完成上級分配的其他事務，協助部門主管的日常工作。

企業行政崗位工作職責 篇25

1)及時傳遞公司各類檔案。

2)按公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。

3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、契約、檔案、員工關係、考勤等)。

5)依據公司市場、品牌策略，配合銷售制定相關品牌推廣計畫並推動落實;

6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

7)管控公司市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

企業行政崗位工作職責 篇26

1、員工入離職相關行政手續辦理;

2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的採購、盤點及發放;

3、員工活動、會議接待與支持;

4、餐飲、商配需求收集與反饋;

5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計並反饋;

6、負責辦公區域內日常巡檢，遇問題及時處理並反饋;

7、協助領導完成其他工作。

企業行政崗位工作職責 篇27

1、負責辦公制度的維護和管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障;

3、負責保全、班車，食堂供應商的管理;

4、公司行政物資採購;

5、負責日常行政預算與成本控制;

6、重要客戶的接待。

企業行政崗位工作職責 篇28

1.蒐集整理政策及行業類信息，對項目申報進行可行性分析及前期準備，編制公司全年項目申報計畫，承擔公司具體申報工作;

2.負責專利、軟體著作權證書登記、商標申請等智慧財產權申報工作;

3.負責公司資質檔案的管理及台賬的建立、維護。

4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接，建立順暢的溝通渠道。

5、承擔部分總經辦的工作職能，包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。