物業管理文員崗位職責

物業管理文員崗位職責篇1

1.負責部門檔案管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

2. 負責部門人員考勤、檔案的收發及傳達工作;

3. 負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作;

5. 增收數據統計核對上報;

協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的建立、維護和持續改進工作;

負責質量/環境管理體系檔案的修訂、發放、保管、登記、銷毀等工作;

協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;

協助開展各項品質培訓工作;

研究公司服務特色，不定期提出業務流程最佳化方案並得以實施;

負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;

負責物業法律法規的收集;

完成上級領導交辦的其他工作。

1.在部門負責人的領導下，處理部門的文檔、流程計畫、報銷等日常事務工作;

2.每月檔案檔案收集並整理台賬;

3.負責部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領用、借用登記;

4.協助部門周計畫、周報、月計畫、月報及各匯報材料製作，培訓計畫和材料整理、部門員工考勤排班整理等。

1.協助經理起草工作計畫、總結報告等，列印檔案信函等

2.負責填寫、列印、校對和呈送各種報表及報告

3.負責部門內外檔案的收發、存檔和傳閱

4. 協助經理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

5.負責本部門員工的考勤登記等統計工作

6.完成領導交辦的其他工作

根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如檔案的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯繫、相關通知的傳達、各類檔案的跟進;

負責每月初製作部門員工上個月的考勤統計表及相關表格，並及時反饋於部門經理及人事部;

負責製作五萬以下自主採購工程的契約檔案，並與主管工程師覆核確認;五萬以上採購申請獲批後，及時通知契約部門進行契約製作;

負責工程部內部其它行政檔案，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、製作和登記;

協助工程師維修工單流程之相關事宜;

負責接待外部人員，指導填寫各類施工表單，同時做好掃描檔;

負責每天兩次傳送部門往來檔案，及時安排檔案送簽，並做好收發記錄;

負責部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

完成上級交代的其它工作。