行政工作隊員職責

行政工作隊員職責 篇1

1、負責資料檔案整理，金蝶ERP數據錄入;

2、訪客接待，快件收發;

3、倉庫出入庫登記，公司設備的日常維護;

4、處理日常行政事務;

行政工作隊員職責 篇2

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品採購&管理、名片印製等日常行政事宜

負責員工考勤系統及門禁系統維護管理，輸出相關考勤數據

員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

保潔、保全日常事務管理

行政工作隊員職責 篇3

1.負責國內快遞和國際快遞的收發、登記、結算;

2.財務、單證的發票登記;

3.配合執行集團行政部的相關事務;

4.完成上級交辦的其他工作事項。

行政工作隊員職責 篇4

1、負責公司辦公用品採購，出入庫登記和發放工作，各類行政相關費用報銷;

2、負責公司固定資產的定期盤點，固定資產卡片的登記和管理;

3、負責公司相關檔案和信息的上傳、下達，各類行政相關檔案整理和借閱工作;

4、負責公司各種會議的籌備工作，會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;

5、完成領導交代的其他工作。

行政工作隊員職責 篇5

1負責對後勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

4負責公司車隊人員、車輛檔案覆核管理，包括人員考勤覆核管理、車輛里程抄錄覆核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

5負責公司非行銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

7負責公司員工工作服對接訂製量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣櫃管理、節日氛圍營造等後勤服務工作及相關費用核報

8完成領導臨時交待的其他工作任務。

行政工作隊員職責 篇6

1、負責管理行政後勤服務工作,負責公司行政區域內的環境衛生、後勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及後勤物資的購置;

3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要並對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

4、負責集團印章管理工作,確保印鑑的安全和有效使用;

5、負責集團檔案和文書管理工作;

6、負責快遞收發統籌工作;

7、完成上級安排的其他工作。

行政工作隊員職責 篇7

1. 負責項目招投標、契約簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

2. 負責商務事宜的溝通和協調，和供應商確定報價的具體細節，以最優的價格實現公司利益的化;

3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動契約簽訂等相關手續的辦理;

5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;

6. 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象

7. 做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

9. 完成上級臨時交代的其他工作。

行政工作隊員職責 篇8

1、轉接總機電話，收發信件、快遞等;

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，並通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品採購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、複印費、電話費等);

4、協助上級做好固定資產管理;

5、協助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環境的維護和監督管理;

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作隊員職責 篇9

1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;

2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;

4、負責辦公用品採購，組織員工的活動，協助辦公室管理事務

行政工作隊員職責 篇10

1、擅長團建等活動的組織;

2、做好後勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律;

3、負責公司固定資產盤點及統計;

4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關係的建立與維護;

5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的開發和策劃。

6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作隊員職責 篇11

1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保後勤保障得力;

2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

4、負責辦公文具採購;

5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有契約、檔案的歸檔保管工作;

7、負責公司工商註冊、變更，有關證件的年審等工作;

8、負責公司員工社保公積金的購買;

9、負責每月辦公室租金的申請;

10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作隊員職責 篇12

1、協助銷售對接客戶，處理售前、售後問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。

2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品，訂水，招聘等)。

3、完成上級指示。

行政工作隊員職責 篇13

1、負責部門總監日常文秘類工作;

2、負責部門日常行政工作;

3、負責籌備安排各類會議的召開，做好會議記錄，撰寫會議紀要;

4、負責各類報表製作;

5、完成上級交辦其他工作和任務。

行政工作隊員職責 篇14

1、協助總經理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;

2、公司制度建設和人事六大模組運作;

3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規範，協調推進各部門工作;

4、完成副總經理臨時下達的任務，對副總經理負責。

行政工作隊員職責 篇15

1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網站維護與更新;

2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;

3、公司旅遊、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設企業文化;

4、負責員工的考勤統計及匯總;

5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、採購、登記、管理，並有效控制成本;

6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;

7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政工作隊員職責 篇16

1、前台接待：電話接待、訪客接待;

2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政工作隊員職責 篇17

1、負責員工每月考勤統計匯總;

2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

3、負責公司各項辦公用品採購，行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);

4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

5、負責各類員工活動策劃與組織，節假日員工福利策劃及採購;

6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

7、完成上級領導安排的工作。

行政工作隊員職責 篇18

1.負責公司餐廳的管理工作，監督並保障餐廳正常運行，及時與供應商協調好員工用餐，掌握成本核算。

2.負責潔淨服洗衣房的運營管理工作，制訂標準，統籌需求。

3.確保各車間潔淨服清洗符合GMP要求，制訂清洗計畫及配送流程。

4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

5.領導安排的其他工作。

行政工作隊員職責 篇19

1.日常行政事務：客戶接待，檔案匯簽，考勤統計，辦公環境衛生，基礎設施安全，行政通知傳達;

2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;

行政工作隊員職責 篇20

1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

5、確保辦公區域後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

6、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

7、負責公司各部門的辦公秩序的維護，確保工作正常有序無違紀現象;

8、完成上級交辦的各項工作。

行政工作隊員職責 篇21

1、負責日常考勤、勞保用品統計，辦公用品管理;

2、負責各類補貼的統計與上報;

3、負責現場人事工作;

4、負責各類報表的更新與報送;

5、其他臨時性工作。

行政工作隊員職責 篇22

1、審核日常的報銷流程，審核報銷原始憑證;

2、核實銀行存款的收支，核對請款、付款項目;

3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

4、現金及銀行存款日記賬登記工作，及時登記審核相關業務表格;

5、負責辦公室文具、用品採購;

6、負責做好內部檔案記錄及內部各類賬號的管理;

7、負責各類日常供應商維護和契約續簽;

8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

9、負責員工福利採購;

10、完成上級交給的其它工作。

行政工作隊員職責 篇23

1.負責物業公司及各項目檔案管理;

2.公司及各項目日常採購備案;

3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

5.負責公司每月公司油補充值;

6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動;

7.負責宿舍管理，每月收集台賬項目台賬，更新物業公司宿舍台賬;

8.每月對倉庫物料進行盤點，建立台賬;

9.協助公司相關會務接待工作。

行政工作隊員職責 篇24

1、負責公司辦公大樓設施、設備等的維護管理。

2、負責行政內部接待，外勤對接。

3、負責行政費用統計、報銷。

4、策劃組織公司的各項集體活動。

行政工作隊員職責 篇25

1、食堂的日常管理(食堂衛生監督、選單的執行情況、食堂投訴處理、食堂合規檢查);

2、負責保潔人員、花工等後勤人員的日常管理(工作安排、環境衛生巡查、區域衛生評比等);

3、負責政府項目申報工作及協助防疫工作

4、完成上級交辦的工作

行政工作隊員職責 篇26

1、協助招聘工作，並負責入、離職手續辦理，入職培訓等工作;

2、公司企業文化活動的策劃與組織，調動公司資源，推動文化活動有效落地，負責公司微信公眾號日常運營;

3、關注員工思想動態，通過各種形式加強員工關懷，節日福利構思及發放，營造良好的企業文化;

4、其他行政事務工作