2025年標準的倉庫管理員職責 篇1
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。
2、按照定位管理的原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序，物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡，及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量，及時向經理申報需補充的備品材料。
5、根據領用單發料，並及時銷帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔，注意庫房防火安全，特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閒雜人員進入庫房，謹防盜竊、防止備品霉蛀鏽蝕。
10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具，對借用的工具及時催還。
11、接受部門經理安排的其它工作任務，協助同事做好工作。
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2025年標準的倉庫管理員職責 篇2
1、駑力學習倉管業務，提高倉管業務水平和技能，不斷完善健全倉管制度。
2、嚴格物資進出倉登記制度，物資進出倉時必須驗收登記，入帳把物品名稱規格單價數量及購進時間記錄清楚，對不符合質量和規格要求的應拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單，由主管部門領導審批，倉管員審核並按物品的規格，數量如數發放，在物品發放過程中，如某一物品與領用人(部門)使用不符，應向領用人(部門)問明使用情況後方可發放，如解釋不清時可拒絕發放。
3、做好倉庫物資保管及存放，對各類物資必須分門別類，分倉存放，保持倉貯物資的整潔有序。
4、對倉庫物資建立帳卡管理，做到帳卡物相符。
5、做好倉庫的防火安全，定期對倉庫的防火器材進行檢查，補充和更新，確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時，還要做好物資的防盜，防雨和防潮等工作。
6、做好每月一次的物資盤結，根據庫存物資存貯情況提出物資採購建議和計畫，同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
7、完成總公司和中心交給的各項任務。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇3
1、上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。
4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改並向主管報告。
5、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9、貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、領料單核准出入物品的名稱、型號、數量，準確地收發貨，收發完畢後，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10、入庫物料嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現變質或不良物料拒收入庫，所有材料先進先發，後進後發，以防保管期過長變質。
11、所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。
12、要按規定尺寸，保持庫內合理乾濕度，發現乾濕度超過規定，即時開門開窗通風，保證物資完整，不易變質。
13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14、根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際採取相應的措施。
15、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16、收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。
17、倉管員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19、所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核並簽名後才能入倉及發放。
20、完成上級的臨時工作安排。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇4
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。
2、按照定位管理的原則，對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序，物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡，及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量，及時向經理申報需補充的備品材料。
5、根據領用單發料，並及時銷帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時盤點庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔，注意庫房防火安全，特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閒雜人員進入庫房，謹防盜竊、防止備品霉蛀鏽蝕。
10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具，對借用的工具及時催還。
11、接受部門經理安排的其它工作任務，協助同事做好工作。
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2025年標準的倉庫管理員職責 篇5
1.資產的驗收、入庫、盤點、對賬、發放、庫存管理、採購申報等工作;
2.負責新項目樣品驗收、歸類保管，登記台賬並定期反饋給基建組;
3.協助完善資產管理系統，為提升工作成效提出有效意見建議;
4.負責倉庫物資和倉庫環境的“6S”工作;
5.配合完成上級交辦的相關工作。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇6
1.做好物料出入庫工作，及時供應生產所需的原料。
2.負責盤點庫存原材料和成品。
3.服從領導安排，遵守公司和倉庫各項規章制度。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇7
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態，保證物料及時供應，充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物料分類排列，存放整齊，數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
入庫：
倉庫管理程式
1.上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改並向主管報告。
5.合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時，倉管員應依據，進倉單、領料單核准出入物品的名稱、型號、數量，準確地收發貨，收發完畢後，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關，做好各種驗收數據記錄，發現變質或不良物料拒收入庫，所有材料先進先發，後進後發，以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸，保持庫內合理乾濕度，發現乾濕度超過規定，即時開門開窗通風，保證物資完整，不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求，結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據，特別是放行條，無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據，帳本應妥為保管，平時應上鎖，節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核並簽名後才能入倉及發放。
20.完成上級的臨時工作安排。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇8
1、物流提貨工作
2、來貨入庫工作
3、根據日常銷售訂單揀貨、打包、運送工作
4、負責門店退貨、調撥等工作
5、負責倉庫所管轄貨品庫存、包裝、日期、衛生等工作
6、完成上級交辦的工作任務
2025年標準的倉庫管理員職責 篇9
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況，並做好相關記錄;
2.負責所轄庫房的環境清潔及保護工作，及時巡查庫區，確保倉庫的環境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作，保證貨物擺放整齊有序，合理規範;
4.熟悉貨物的特性，本著區、架、層、位的原則將貨物碼放上架，登記貨位編號，安規單填寫貨物入庫標籤、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作，保證貨物在庫的安全存放;
6.定期開展貨物盤點工作，追查盤點異常情況原因，並提出解決方案;
7.配合其他部門做好入庫、發貨等工作。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇10
1、按規定做好原材料出入庫的收發和記賬工作，做到賬物相符。
2、定期對倉庫進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物料分類排列，存放整齊，數量準確
3、搞好倉庫的安全管理工作，檢查倉庫的防火、防盜設施，及時規避漏洞
4、服從管理，完成領導交付的臨時工作
2025年標準的倉庫管理員職責 篇11
1、主要工作內容:維持整個營業點日常的正常運營與中轉。具體:進出港貨物的分揀、出倉及建包，倉庫內各項指標與數據考核能按質按量的完成。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇12
1、負責汽車配件的檢驗入庫、庫存零件的數據錄入、零件堆放管理、出庫發貨、貨運物流的管理工作;
2、負責汽車配件的進出，檢驗。提貨或協助共同搬運作業工作，合理調配庫存零件和現場的堆放管理;
3、負責檢查退回不合格零件的處理和異常匯報，與業務部門、對外的貨運物流公司的協凋溝通工作;
4、負責收貨、打包發貨及跟進等相關工作
2025年標準的倉庫管理員職責 篇13
1、配合併完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和最佳化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨;
3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性;監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率;
4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規範業務操作流程，確保產品和服務質量;
5、物流信息系統最佳化:設計和最佳化物控管理流程，協助建立高效的物流信息管理系統，確保作業精確度;
6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計畫，監督指導車輛等設備的使用、安置和維護;
7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇14
1、負責倉庫商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;
2、負責系統信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證，報表的管理與歸檔;
3、檢驗貨品的包裝、標誌,對出庫待運的貨品進行包裝、拼裝等。
4、按貨品的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨品進行分類整理、分單集中等
5、負責責任區域的乾淨整浩。
6、按時完成上級主管交辦的其他任務
2025年標準的倉庫管理員職責 篇15
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3、負責相關單證的保管與存檔;
4、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
5、部門主管交辦的其它事宜。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇16
1、負責倉庫物品出、入庫的統計核對、與採購部門及時核對數據。
2、負責倉庫整理、庫存檔點和對賬整理工作。
3、協助生產訂單的下達，生產任務的跟進以及出貨工作。
4、完成上級交辦的其他臨時任務。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇17
1、負責汽車配件的檢驗入庫、庫存零件的數據錄入、零件堆放管理、出庫發貨、貨運物流的管理工作;
2、負責汽車配件的進出，檢驗、提貨或協助共同搬運作業工作，合理調配庫存零件和現場的堆放管理;
3、負責檢查退回不合格零件的處理和異常匯報，與業務部門協凋溝通工作;
4、執行庫存管理流程、改進庫存管理方法，做好倉庫6S管理工作;
5、提供全面的庫存分析報告，評估庫存管理狀態，提高庫存管理水平;
6、定期與倉庫核對數據並實地盤點，檢查監督出、入庫手續，保證賬物卡一致;
7、負責收貨、打包發貨及跟進等相關工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇18
· 快遞收發，接收物料。合理規劃物資儲存、擺放，對存放的物料、產品的建立庫存賬卡，內容包括卡編號、產品名稱、規格、數量及存放位置等信息;
· 協同QC、物流、生產部門對物料、半成品、成品驗收入庫、出庫。不合格進行物資標識，並進行退貨處理;
· 按照單據憑證備貨、發貨、清點貨物、物資領發、調撥、出庫。
· 合理規劃物資儲存、擺放、防止減少損失。
· 收集和處理好剩料和報廢物料，做好回收工作。 按公司規定及時處理呆廢料。
· 定期進行倉庫盤點，協同其他部門進行盤點差異處理。
· 建立完整的物料賬目、物料卡，填寫相關單證、定期做好各項倉庫報表 確保賬實相符;
· 倉庫6S及主管安排的其他工作
2025年標準的倉庫管理員職責 篇19
1. 服從主管的安排，有效地管理庫房，保證食品、飲品及物品的及時供應。根 據部門的用量合理確定物品的標準庫存量， 根據審批流程和採購時間及時申請采 購，負責填制倉庫採購申請單，寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口 等項目，請部門主管、財務經理審核簽名，交採購部並督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調，掌握食品、飲品、物品的使用情況，根據需要負 責填寫申請採購單，寫清各類物資的品名、數量，註明庫存量、月用量、申購量， 確認無誤後請成本主管審閱簽字。
3. 監督檢查收貨組按收貨的程式標準工作，在物資入庫前嚴格把關，無論是進 口還是國內貨物，都必須嚴格審核訂單和發票，對所有入庫物資的數量、質量、 包裝、衛生等進行檢查，對於低質物品提出退貨或拒收意見，按主管要求正確編 制入庫單及收貨日報，保留倉庫聯，將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程式標準驗貨，根據經審批的申購單數量及規格，檢查貨物 的數量、質量、有效期，做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放，按規定分類碼放，杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨後要及時入賬，準確登記卡帳和明細帳。
7. 執行庫房安全管理規定，落實防火措施，執行《食品衛生法》 。
8. 要按酒店規定發貨，領貨手續不全不能發貨，若有特殊原因，需得到財務經 理和有關領導審批後方可辦理。
9. 發貨後要及時按發貨單辦理物品的出庫手續，登記有關賬卡;根據記賬規定， 登記每筆業務內容，確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點，做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理，對於保質期快到和使用慢的食品、 飲料要和使用部門聯繫，在保質期內用完，出具滯留商品報告上交財務;對於過 期或破損的食品要及時報損並銷毀。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇20
1.負責倉庫貨品的驗收、入庫、碼放、保管、出庫、盤點、對賬等工作，做到賬物相符;
2.進行庫房月度盤點及不定期的盤點工作，信息系統數據的錄入、填寫和傳遞，相關單證、報表的整理和歸檔;
3.根據規定的庫存分類標準負責對貨品進行分類碼放，確保所有庫存貨品標識完整及明確;
4.做好庫房的清潔、安全管理，隨時檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞;
5.完成領導交代的其他工作。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇21
1.嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度，做到不遲到、不早退，堅守工作崗位。
2.凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單)，仔細清點，數量正確，質量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成，大批量進貨三天內驗收完畢。
3.庫內物資做到勤查、勤翻，保持庫內乾燥，防止貨物霉爛損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設法，積極推薦，凡是能利用的充分利用，減少積壓浪費，發揮物資作用。
4.庫存物資做到零整分開、分類存放，每天堅持打掃衛生，清除浮灰，每周整理倉庫一次。
5.嚴格遵守安全制度，嚴禁火種入庫，做到上班不離人，離人關閉門窗電燈，無關人員不允許進入倉庫。
6.堅持原則，按規範審批手續發料。
7.物資進出要及時，準確地登帳記卡，領料單要及時歸類，登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結，每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉，保證帳、卡、物三相符。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇22
1.依據《成品進出庫管理操作流程》、《原材料進出庫管理操作流程》執行成品及原材料的進出庫清點、交接及管理，確保進出庫貨品之品項無誤，質量完好，數據準確;
2.依據《產品搬運、貯存、防護操作流程》做好貨品在搬運裝卸、儲存管理、在庫防護;
3.妥善存檔管理倉庫收發單據，確保單據安全及查找快捷完整;
4.監控倉庫貨品及消防安全、避免公司財產損失;
5.按照《倉庫盤點管理流程》定期盤點，確保實際庫存與系統庫存相符;
6.積極完成上級交付的其他工作。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇23
1、 按照倉庫管理規定，執行貨品的驗收、清點和登記工作。
2、 倉庫日常發貨、退貨處理。
3、 操作軟體系統，列印相關單據。
4、 按照倉庫貨品存放原則，對貨品執行分區、分類上架存放。
5、 倉庫貨物單據管理。
6、 執行6S管理，實施對倉庫環境的日常維護，確保倉庫乾淨整潔，貨品擺放整齊有序。
7、 協助上級做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，定期檢查各種電器電源門窗等安全情況
2025年標準的倉庫管理員職責 篇24
1. 及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料,確保收發物料數量及型號準確無誤;
3. 對入庫產品要確保品管檢驗合格後方可簽字入庫,如有特殊要求的產品要入庫也必需有總經理的特批或者品管部經理的特許方可入庫,否則拒收;
4. 每天及時填寫倉庫日報表傳送給相關部門以便查詢即時庫存;
5. 每日將當天單據輸入KIS系統、登記手工帳本;
6. 對產品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責, 對產品實行分區存放管理，確保庫容庫貌;
7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產品嚴格按照退貨流程進行及時處理;
9. 月底作出當月各部門出入庫月匯總表上報財務部經理;
10.每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作.
2025年標準的倉庫管理員職責 篇25
1、 根據客戶商品需求，落實配貨、補貨、退(調)換貨工作並做好安全物流管理 ;
2、 貨架合理存放商品，快捷配發;
3、 庫存數據分析，隨時向上級匯報倉儲情況;
4、 倉庫盤點的管理，
5、 做到成品倉帳、實相符;
2025年標準的倉庫管理員職責 篇26
職責：
1.負責倉庫往來的貨物收發，按送貨單清點核對數量收貨;
2.負責倉庫的貨物碼放;按日期 批次 品牌 周轉率不同的產品分開埋放，以便點數 配貨 批發出庫;
3.負責日常網店訂單的打包出貨事宜;按訂單內容使用匹配的紙箱進行打包，不同的產品分別按不同要求選取包裝材料及保護措施;
4.負責對接天貓 京東 一號店 經銷商等電商或線下平台配貨送貨事宜;根據訂單內容配貨，按備註選取商品日期發貨，按不同客戶平台要求在外箱上標貼對應標籤.;
5.協助倉庫文員對訂單內容進行配貨揀貨稱重;
任職要求：
1.有三年以上工作經驗，28-55周歲之間;
2.有過打包或快遞類工作經驗優先;
3.能吃苦耐勞，做事踏實;有團隊合作精神;
4.遵循公司規章流程辦事。
2025年標準的倉庫管理員職責 篇27
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備註欄中註明原入庫時間，鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字後方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移，並報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬，並將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。