物業綜合辦公室職責

物業綜合辦公室職責 篇1

1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。

2、協助片區負責人負責小區資源管理;

3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;

4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;

5、負責業主關係、對外公共關係的協調處理;

6、完成上級交辦的其他工作事項。

物業綜合辦公室職責 篇2

1、負責各企、事業單位物業後勤業務的開發;

2、根據分解的任務指標完成業績;

3、負責客戶資料及信息的管理工作;

4、負責商務對接和契約談判;

5、及時收集和反饋客戶情況,定期進行關係維護;

6、完成領導交辦的其他工作。

物業綜合辦公室職責 篇3

1、負責設備日常維護;

2、負責對設備、設施進行安全檢查,按時巡視並做好記錄,發現異常應及時處理;

3、按保養要求對小區附屬設施進行日常定期檢查保養;

4、完成上級交辦的其他任務。

物業綜合辦公室職責 篇4

1、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計畫,組織客戶意見徵詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

2、負責監督管轄範圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;

3、對服務供應商的監督和管理;

4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;

6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握併合理運用;

7、依據公司經營計畫,並配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計畫;

8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,並督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執行其工作,確保本部門目標的達成;

9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,並力求處理事情的公平合理;

10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。

物業綜合辦公室職責 篇5

1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計畫;

3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計畫;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟契約的審核簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計畫的制訂與實施。

第二條 行政主管職責:

1.按契約實施物資採購和小型用品採購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環境衛生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前台文員職責:

1.交換機電話接轉;

2.傳真收發與登記;

3.前台接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責:

1.全公司各部門每周工作計畫的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.檔案、記錄及內刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責

1.檔案、資料列印、登記、發放、複印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

4.辦公用品計畫申報主任審批;

5.總經理室客人接待與通報。

第六條 司機職責:

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4.其他工作。

物業綜合辦公室職責 篇6

網頁設計師

1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

2、負責學院網頁的網路安全監控工作;

3、負責解決日常網路技術問題;

軟體工程師

1、協助做好網站軟硬體規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

2、負責跟蹤、協調學院平台的開發工作;

3、負責學院教師、各部門的平台技術支持工作;

技術員

1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;

技術員

1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;

2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。