行政管理主辦崗位職責

行政管理主辦崗位職責 篇1

1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。

3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。

4、協助行政部部長做好一些公關接待工作，做好來訪人員的登記，照相，現場茶水的布置會後所有物品的回收及一些服務性工作。

5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。

6、負責各部門每月列印紙採購需求計畫的制定和一些收發貨以及列印紙費用的報銷。

7、負責各部門申請的會議室審理，現場的布置，音箱設備的操作，電，燈及時開關以及會後會場的清潔。

8、負責公司所有員工保潔用品的發放，申請領用登記，以及採購需求計畫以及保潔用品及時的出入庫。

9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。

10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。

12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。

13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。

行政管理主辦崗位職責 篇2

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;檔案管理;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理

6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政管理主辦崗位職責 篇3

1. 全面組織公司內外環境衛生、後勤行政管理的具體落實工作;

2. 負責公司辦公設施的日常管理;

3. 負責公司保全管理;

4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;

5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;

6. 負責會務接待管理;

7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

8. 負責公司車位管理，以及內外部車輛進出管理;

9. 制訂、修訂行政工作程式和工作制度，並監控實施;

10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等，做好員工飲食服務工作;

11. 部門交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇4

1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;

2、負責員工考勤及薪資核算數據;

3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續，建立人事檔案;

4、負責分公司的的績效考核執行工作;

5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

7、負責團建活動策劃及組織實施;

8、辦公用品採購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;

9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政後勤工作;

10、行政接待工作;

11、領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇5

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4、負責契約、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，覆核所在門店的收入/成本。

行政管理主辦崗位職責 篇6

1、審核原始憑證的合法性和轉確性，審核簽字後的現金收付憑證，完成現金收付工作;

2、審核各類報銷提報的憑證和單據，規範報銷流程;

3、做好各類台賬登記和票據管理，報表編制轉確及時;

4、負責銀行基礎業務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;

行政管理主辦崗位職責 篇7

1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程;

2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3.負責行政費用報銷;

4.負責公司相關證照辦理、年審手續;

5.負責公司辦公物品的採購和管理;

6.參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;

7.負責節日公司產品福利的申請與發放;

8.領導交辦的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇8

1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執行工作;

2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理，績效管理以及培訓發展工作;

3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計畫的監督執行;

4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

5、按公司上級分配的工作執行。

行政管理主辦崗位職責 篇9

1.負責公司各種證照辦理等。

2.負責公司檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。

3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。

4.負責公司電話、網路管理等，能簡單處理一些電腦故障或印表機問題。

行政管理主辦崗位職責 篇10

1.負責公司日常行政管理工作;

2.負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;

4.負責固定資產的管理工作;

5.負責公司軟硬體日常維護，如電腦等電子設備及網路通訊等;

6.負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;

7.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

8.對接上級集團信息化相關工作，參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理主辦崗位職責 篇11

1、負責企業行政人事部門管理工作;

2、負責企業運營管理及考核;

3、負責企業各部門運作協助;

4、負責企業安全及現場規範管理工作。

行政管理主辦崗位職責 篇12

1、 負責工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調配等管理工作;

2、 負責員工接送班車的路線規劃、安全管控;

3、 負責日常考勤數據統計;

4、 負責日常行政物質採購、發放等工作;

行政管理主辦崗位職責 篇13

1.落實各項相關管理制度。

2.負責公司公文、報告等檔案行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。

3.負責公司級別會議的籌備和組織工作，形成會議紀要、總結等，並督辦會議決議事項。

4.負責總部印信的製作、保管、使用、銷毀，並指導檢查分支機構的印章管理相關工作。

5.承擔公司領導層的秘書工作，為公司領導提供服務，協助維護及拓展外部關係。

6.制定公司相關行政管理制度，監督、檢查和推進行政管理制度的落實。

7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持，包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜誌訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

8.負責公司總部接待活動的組織安排。

9.領導安排的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇14

1、參與公司經營戰略的策劃制定，完成公司行政管理規劃，積極配合做好內部管理工作。

2、制定公司綜合管理工作目標、計畫，並組織實施。

3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面有關規定，規劃公司的各項行政運營管理。

4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導要求，負責組織起草綜合性業務規劃，工作簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件，並審核待簽發的文稿。

5、籌備重大辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況。

6、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，匯總各部門的規章制度，制定修改有關行政管理方面的制度並監督執行。

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理主辦崗位職責 篇15

1、負責行政崗位日常工作事項，日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政管理主辦崗位職責 篇16

1.固定資產管理：統計、報修、維護等事宜;

2.會客接待、會議安排;

3.快遞收發、飲用水管理;

4.食堂管理：統計、採購、衛生管理等事宜;

5.宿舍管理：入退住安排、衛生管理等事宜;

6.辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;

7.辦公室衛生管理，辦公設備及網路、電話的維護、報修等事宜;

8.工商管理工作;

9.費用、報銷管理;

10.公司規章制度及管理辦法的監督及落實;

11.上級領導指派的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇17

1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;

2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;

5、管理公司網路、信箱,負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7、負責員工工資核算;

8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;

9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;

10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

11、上級領導安排的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇18

1) 負責來訪人員的接待、基本詢問;

2) 負責公司日常檔案列印，各類常用檔案及表單的管理;

3) 負責公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發公司信件、檔案、快遞;

4) 負責公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;

5) 負責完成各項勤雜、易耗品的統計及採購工作;

6)負責配合董事長、總經理及上級領導的日常工作需求;

7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理主辦崗位職責 篇19

1.制定符合項目的各項行政管理制度，作為支持性檔案，完善項目行政管理;

2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、台賬管理;倉庫的安全管理;

4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理，確保公司固資安全，做好並維護固定資產、辦公品台賬、固資卡片、固資標籤;

5.組織協調公司重要會議召開;文書工作：會議紀要/報表等;各類通知、檔案、契約的報簽、oa流轉工作等;

6.根據行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內執行;

7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

8.商業項目開業籌備行政各工作等。

行政管理主辦崗位職責 篇20

(1)費用管理：行政管理相關費用的管理、統計、分析;

(2)接待工作：協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;

(3)檔案與資產管理：協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產進行管理和維護。

(4)後勤保障：後勤支持、物資支持

(5)物資管理：對行政物資、活動物資的採購與管理

(6)督導管理：對員工行為規範、行政管理制度進行督導管理

行政管理主辦崗位職責 篇21

1、負責城市公司規章制度、各類契約及法律檔案的審核、修訂;

2、對城市公司和各項目全周期各模組存在的法律風險進行排查、監控，並提供合規支持;

3、為城市公司各業務部門提供法律諮詢;

4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

5、負責城市公司契約及檔案管理工作;

6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理主辦崗位職責 篇22

1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

2、負責會計賬目的準確性、完整性;

3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

6、完成主管交辦之其他事項

行政管理主辦崗位職責 篇23

1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作，最佳化公司規章制度，並貫徹落實各項事情的執行和監督;

2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程;

3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計畫的落實;

4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

5、負責員工五險及僱主責任險福利管理;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政管理主辦崗位職責 篇24

1、負責協助人事進行電話邀約 ，確保人員到場率;

2、負責公司電話接聽及轉接，跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?

3、負責公司相關制度、政策的維護和監管;

4、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

5、負責公司的相關活動，相關資料整理、收集、分析、記錄等;

6、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作;

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

行政管理主辦崗位職責 篇25

1.負責處理員工每月考勤數據，製作考勤匯總報表

2.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

3.制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

4.根據生產需求制定採購訂單;

4.與供應商的後期對賬及結款處理;

6.供應商關係維護，對供應商進行評估分析;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務;

行政管理主辦崗位職責 篇26

1.基於公司業務需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規範等事務;

2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜，對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結算賬務;

3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關業務滿足需求並定期結算費用;

4.領導安排的其他工作。