跟單助理工作職責2023職責

跟單助理工作職責2023職責 篇1

1、根據客戶訂單要求，操作訂單生產階段和出運後階段的全過程，主要包括：

樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準備工作;

與QC、供應商協調和溝通訂單的生產進程中的各環節，以確保大貨的正常出運;

負責完成訂單的檔案歸檔整理工作。

2、配合支持部門工作，及時提供箱單、訂艙資料、驗貨資料等;

3、與客戶和供應商保持日常溝通和聯繫;

4、負責完成業務跟單員分配的其他工作;

跟單助理工作職責2023職責 篇2

1.輔助外貿業務員做樣品和大貨的前期開發，

2.輔助業務員做大貨的全程跟進，

3.輔助業務員做面料,輔料的開發，

4.業務員安排的其他工作。

跟單助理工作職責2023職責 篇3

1、通過公司、電話，微信，qq等方式接收客戶訂單，並列印出單;

2、負責單據對賬、票據整理跟蹤及反饋;

3、對自己的工作定期進行總結分析，並提交上級，遇到問題及時溝通;

4、懂財務相關知識。

5, 公司門市內客戶接待工作

跟單助理工作職責2023職責 篇4

1、客戶出貨資料的整理、歸檔;銷售訂單的錄入，歸檔。

2、協助部門找樣，剪樣。

3、跟蹤貨物發貨及到貨情況。

4、協助部門工作與對接。

負責統計、核實、匯總分析公司數據;

5、核對業務人員業績銷售，根據項目收款情況計提業務員人員每月提成，並匯總領導審核。

6、管理及登記公司契約。

7、每月月底上交主要財務報表，公司損益狀況表、公司經營狀況及部門獨立核算盈虧狀況等報表。

跟單助理工作職責2023職責 篇5

1、負責維護客戶，能通過郵件、電話、展會等獨立開展和跟進海外業務;

2、負責將客戶訂單及時準確地製成生產樣單，將生產任務單下達工廠並跟蹤確認;

3、做好與各部門的銜接工作，了解訂單排期、及時有效解決生產、質量、發貨過程中遇到的問題;

4、與客戶溝通好所有與訂單生產、出貨等相關問題和信息，將客戶要求準確及時傳達給各相關人員，確保出貨和日期;

5、解讀產品在市場上的定位，利用網際網路、展會等渠道收集業務和客戶的相關信息，做好信息收集、整理歸檔和分析工作;

6、負責分管客戶需求的全面執行、全程跟蹤，以及客戶需求的商務階段管理。

跟單助理工作職責2023職責 篇6

1、ERP貿易系統內製作定單並分發給各工廠。

2、與配件工廠溝通聯繫，安排配件的驗貨送貨到主工廠，以配合定單出貨時間。

3、每月與配件工廠對帳，並製作月結付款對賬單。

4、出貨後作每份單的成本分析。

5、配合QC部門檢查並存檔QC驗貨報告，及驗貨照片。

6、協助部門主管其它內部事項安排。

跟單助理工作職責2023職責 篇7

1、按照客戶需求落訂單給原廠，並核對未結訂單數量和價格的準確性;

2、按照原廠的SOP流程，協助PM處理價格、樣品申請，客訴等事宜;

3、有一定的抗壓能力，協助PM跟催交期，業務端急貨需求給予及時回應;

4、按照公司的要求，及時完成相關報表的工作;

跟單助理工作職責2023職責 篇8

1、跟蹤每張業務單的生產及定稿流程;

2、同新、舊客戶保持聯繫增加溝通，了解客戶所需;

3、接收客戶的投訴信息，並將相關的信息傳遞到公司的相關部門;

4、掌握、了解市場信息，負責跟進網路平台下來的客戶。

跟單助理工作職責2023職責 篇9

1、 負責訂單信息的記錄跟蹤和回復;確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

2、 負責對每日銷售清單的匯總和錄入;

3、 跟蹤訂單整個過程， 與業務人員溝通協調貨運相關事宜，協助解決售後問題;

4、 完成領導交給的其他任務。

跟單助理工作職責2023職責 篇10

1，負責銷售訂單的下達以及發貨跟蹤;

2，負責客戶退換貨信息跟蹤;

3，負責銷售台帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

4，負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

5，協助銷售員建立客戶信息維護表，並定期對客戶信息進行更新維護;

6，協助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

7，協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

跟單助理工作職責2023職責 篇11

1、負責部門銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2. 協助跟單人員與客戶溝通，對銷售動態情況的跟蹤和反饋;

3. 負責收集整理市場行情、新產品、客源等信息資料，

4. 負責各類銷售指標月度、季度、年度統計報表和報告製作;

5. 做好銷售後台的支持，ERP的導入和維護;

6. 完成領導安排的其他任務;

跟單助理工作職責2023職責 篇12

1.處理公司自營電商平台物品的價格錄入;

2.負責跟進訂單管理(下單、發貨)，保證按時按量交貨，防止遺漏;

3.負責契約管理及資料的錄入、歸類、存檔;

4.負責貨款申請等相關工作;

5.協助處理公司自營電商平台客服諮詢問題;

6.領導安排的其他工作。

跟單助理工作職責2023職責 篇13

1、協助業務訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容;

2、客戶的業務聯繫溝通;

3、配合財務做好核銷，對帳工作;

4、負責統計和其它相關工作。

跟單助理工作職責2023職責 篇14

1、按照公司規定的採購流程，進行工廠原料的採購跟單工作;

2、負責訂單下達、進度、產品質量及交貨期的跟進、協調等工作;

3、負責日常工作的管理與維護，原料補貨、退貨、調貨、售後等工作跟進;

4、負責與供應商進行月度對賬，發票審核，及應付賬款的管理;

5、定期評審、管理供應商，維護預期合作關係，並積極開發新的供應商。

跟單助理工作職責2023職責 篇15

1， 協助業務員負責樣品的跟蹤和確認;

2， 接收訂單，跟工廠落實交貨期，與客戶確認船期;

3， 下訂單(契約)給工廠，跟蹤工廠備料、上機等情況;

4， 與客戶溝通包裝要求，與包裝部協調包裝打樣、確認、下單等工作;

5， 督促工廠按時交貨，及時與客戶溝通生產、交貨中的問題，處理突發事件;

6， 安排驗貨;

7， 提供數據及檔案等要求給船務部，以安排訂艙、發貨等，直至出貨完成。

跟單助理工作職責2023職責 篇16

1、客戶基礎信息收集和對接;

2、業務流程的後勤工作;

3、行銷檔案校隊，整理，修改;

4、相關銷售資料、契約的準備工作;

5、整理客戶需求及處理多方檔案對接。

跟單助理工作職責2023職責 篇17

1、專科以上學歷，英語4級以上，具備英文閱讀翻譯技能;

2、性格活潑開朗，樂於與人交流，具備較強的工作責任心;

3、有上進心，愛學習，可接受應屆生。

4、協助業務經理與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞

5、負責權責範圍訂單出貨資料的系統錄入與整理工作;

跟單助理工作職責2023職責 篇18

1、 接待客戶來訪、QQ、微信來電等諮詢;

2、 客戶訂單的處理，及時處理客戶訂單，

3、 業務應收款的跟進以及客戶授信的管控

4、 對賬單同客戶核對;

5、 發票開具的申請及跟進

6、 往來退款的申請及處理

7、 風險管控

8、 及時知悉客戶報價單變動情況，與客戶建立與維護良好的合作關係;

9、 適時的向客戶介紹新產品，儘可能多讓客戶了解紙張的性能與用途;

10、跟進客戶關於紙張品質問題的客訴;

11、各項業務資料的管理

跟單助理工作職責2023職責 篇19

1.負責安排產品的測試，訂艙;

2.安排產品驗貨申請及調整;

3.所有配件訂單的跟蹤(包括下契約，確認包裝，驗貨等)及系統輸入等;

4. 領導臨時安排的工作;

跟單助理工作職責2023職責 篇20

1.協助業務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞

2.制單，跟蹤樣品製作

3.協助國內外訂單的處理，訂單確認、指令傳達、跟蹤落實;

4.跟蹤生產進度，能夠獨立處理工作中的各種問題，應變能力強，能夠與工廠寄客戶保持良好的溝通能力;協調工廠與客戶之間事項;

5.跟蹤生產貨期及品質監控檢驗，確保按期按質交貨;

6.完成上級交付的其他工作內容等。

跟單助理工作職責2023職責 篇21

1. 負責跟進採購訂單，包括下訂單核對訂單內容、更新訂單系統、貨款申請、生產進度跟蹤控制、交期跟進等

2. 貨物檢驗及出貨並櫃安排

3. 出貨檔案跟催轉交船務部門

4. 新供貨商驗廠安排

5. 商務貿易契約收集,歸檔管理

6. 協調歐洲銷售/採購/PM與工廠間的的關聯溝通工作

7. 完成上級領導交代的各項事務,並能獨立處理和解決所負責的任務

跟單助理工作職責2023職責 篇22

1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復，包括所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等。

2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

3、負責對客戶投訴進行匯總和記錄，以便及時解決售後問題。

4、協助銷售經理，做好對客戶的溝通和訂單信息的回覆工作。

5、做好客戶做好對賬工作，確保賬款及時回收。

6、根據客戶要求，按公司的有關流程，進行及時準確的發貨，並與相關部門保持良好溝通

7、領導交辦的其他工作。

跟單助理工作職責2023職責 篇23

1、事先儘可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

2、全面準備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。

3、參與工廠大貨產前會議詳解製作要點及注意事項。跟進大貨，早中晚期進度及品質，填寫每日報表。

4、跟進貨期與質量問題，要根據生產部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數量問題、問題，信息反饋要及時;及時處理尾數欠數，返修等問題;如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，並將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤後方可投產。

5、每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。面/輔料到廠後，核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據大貨交期事先列出生產計畫表。

6、對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

7、尾期跟進裝箱清單，品質事故/殘次品情況。剩餘尾料等情況書面總結分析。注意改善。

8、每天根據生產計畫，做好生產進度表，並上報生產部。整款，整理齊全相關資料，交到財務部，以便財務作帳。

跟單助理工作職責2023職責 篇24

1. 接收客戶訂單，核對確認回傳;

2. 將客戶訂單信息傳達給相關部門;

3. 跟進客戶訂單的生產進度，如有異常狀況及時向上級報告;

4. 根據客戶的交貨排期，製作交貨計畫並分發給相關部門;

5. 協助品質人員做好客戶投訴處理事項

6. 月底月客戶進行交貨對賬，並對所開票款項進行跟進;

7. 根據當月銷售實際製作銷售報表;

8. 同客戶保持聯繫增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務工作;

9. 熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的寄本流程;

跟單助理工作職責2023職責 篇25

1、客戶整理、協助售後服務。對出車發貨提前申請，對庫存情況及時反饋提醒。

2、 協助好銷售訂單的處理工作，按照公司流程，在接收客戶訂單之後及時進行登記、整理，並聯繫財務部門人員，跟蹤產品的生產發貨情況，並及時向客戶、銷售人員溝通反應。

3、 協助辦事處經理做好月度的銷售數據總結和統計報表。

4、 跟進庫存狀況，及時溝通協調 。

跟單助理工作職責2023職責 篇26

1、 負責店鋪開業所需廣告以及營運物料、貨品配備的下單、準時配發;

2、 負責退貨、返修、收貨差異、客戶投訴、客戶諮詢等異常狀況的處理和跟進，與相關部門協調處理，並知會上司;

3、 貨品、廣告以及營運物料/店鋪常用物料的配、出、補、退、調貨的操作執行;

4、 客戶應收賬款的回收以及核對並及時跟進確定加盟商上傳銷售數據和相關圖片等。

跟單助理工作職責2023職責 篇27

1.協助團隊聯繫工廠、貨運公司，取得價格信息等，解決訂單生產中出現的問題。

2.在訂單與項目跟進上，處理好與供應商關係、團隊之間的溝通，及時匯報進度。

3.參與公司其他項目，例如產品開發，國外市場調查及信息收集，產品目錄的更新。

4.完成上司交辦的其他工作。

跟單助理工作職責2023職責 篇28

1.、負責客戶訂單的跟進，銷售系統的數據錄入;

2、處理客戶與工廠之間的溝通協調工作，確保生產訂單的跟進;

3、收集顧客對產品的期望和建議，及時妥善地處理顧客異議，並及時向上級主管匯報;

4、對產品的售後及時跟蹤和維護，解決客戶問題，提高客戶滿意度。

5、出口單證的收集等。