前台行政工作職責_前台行政工作內容

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇1

1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的採購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇2

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

5、負責辦公職場環境維護管理工作;

6、完成領導交辦的其他臨時工作和後勤保障等工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇3

1、負責來訪人員接待、登記、指引。

2、面試人員登記、指引填寫應徵資料表、帶領面試、反饋面試結果;

3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

4、 協助公司人事管理，包括招聘模組的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

5、 公司交辦的其他事項。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇4

接待來訪客人並及時登記，準確通知被訪人員

及時更通訊錄、掃描列印、分發相關檔案

招聘工作，負責各平台篩選簡歷，邀約人員面試

考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

員工入離職手續辦理，勞動契約的簽訂、及續簽與管理

負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

協助組織公司活動

辦公用品，公司環境管理

協助上級制定各部門培訓計畫，包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象

完成上級臨時安排的其它任務

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇5

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

5、協助人力資源招聘邀約工作;

6、部門內部臨時安排的其他工作;

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇6

負責前台接待、後台保障、行政管理等工作

1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

2、負責部門辦公用品計畫、申請、報批、領用及保管;

3、負責檔案收發工作;

4、負責辦公職場環境維護管理工作;

5、協助安排部門會議、活動等;

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇7

1.負責來賓的登記、接待和引見;

2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協助行政主管完成其他工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇8

1.按規定的程式與標準向客人提供接待服務。

2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級完成部分檔案的文字工作。

6.維護前台區域內的整潔。

7.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

8.完成上級交辦的其他相關工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇9

1.負責來訪電話的接聽及登記;

2.負責前台的接待和引導事宜;

3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;

4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;

5.完成上級交辦的其他工作任務。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇10

1、前台辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

2、做好酒店日常接待問詢工作;

3、完成每日營業報表及各類統計表;

4、完成領導安排的各項工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇11

1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、負責快件收發，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

4、負責前台區域的環境衛生的整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘並安排面試。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇12

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬體設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇13

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、及時更新和管理員工通訊錄;

3、 收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作;

5、 負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫及相關費用的月底結算;

8、完成領導交辦的其他工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇14

1、負責公司前台行政崗位相關工作;

2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇15

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇16

1.負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2.為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度;

3. 輔助老師進行校內校外授課, 活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

4. 完成領導安排的其它相關工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇17

1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;

3、負責填報定期表單，基礎數據檔案的製作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇18

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

5、完成上級安排的其他工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇19

1.辦公室日常訪客接待，總機接聽。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯繫，費用結算。

4.辦公環境日常維護。

5.日常物業協調溝通。

6.其他上級領導安排工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇20

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、各項報餐數據統計和客戶對接

6、其他相關協助工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇21

1、負責客戶的接待和諮詢工作;

2、負責公司郵件、報刊、傳真等檔案的收發工作;

3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;

4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

5、上級領導安排的其他工作任務。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇22

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、處理各類檔案掃描、打複印，收發信件、報刊、檔案等;

3、人員考勤匯總;

4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

5、負責做好公司來賓的接待安排;

6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇23

1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位;

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及契約的管理，學生信息的統計調查;

3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件;

7、完成領導交辦的其他事務。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇24

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

3、保持前台、接待區清潔衛生，展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議後勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇25

1.負責前台電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放，合理控制成本。

4.負責統計匯總、製作考勤月報表，處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、 關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調並整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟體著作權、行業資質申請，推進公司智慧財產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告並上報。

6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等

7. 完成上級交給的其它任務。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇26

1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄;

2、負責來訪人員登記與接待並做好引見工作;

3、負責快遞、信函、檔案以及物品的收接和分發;

4、辦公用品的登記和發放;

5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(複印機、印表機等);

6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協助內務等;

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇27

1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及諮詢工作，並準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點並及時上報。

3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

4.會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關單據;辦理租用更衣櫃的手續。

5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇28

1、總台電話接聽及轉接;

2、前台區域來訪人員的接待;

3、前台區域工作快遞、信件的寄發;

4、員工下午茶點的記賬;

5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

6、事務所行政易耗品的採購;

7、事務所員工活動的前期組織安排。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇29

1、負責公司前台接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員;

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

5、負責___具的採購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前台行政工作職責_前台行政工作內容 篇30

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、其他相關人事協助工作。