採購文員崗位職責 篇1
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個菸蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘某某公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
採購文員崗位職責 篇2
1.負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4.負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
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採購文員崗位職責 篇3
一、採購文員工作內容
1.編寫採購契約等檔案，單價對比，報價單輸入系統。
2.編制採購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種採購單據與報表
4.採購品質記錄的保管與維護
5.採購事務的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助採購員完成價格談判等工作
8.管理日常採購檔案，記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與契約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支採購費用
6.負責申請進出口檔案
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1.有權提醒採購員遵守日常規範
2.有權監督採購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯繫並接待供應商
採購文員崗位職責 篇4
1、協助採購專員收集貨源信息、聯營廠商信息，跟進採購契約審批;
2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調研及行業信息，進行供價、售價的比價;
4、協調解決門店缺貨，跟進配送網點及供應商送貨;
5、協助採購專員進行供應商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作，及領導交辦的其他任務。
採購文員崗位職責 篇5
一、工作概要：
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、檔案資料的收發、管理。
二、主要職責：
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《採購訂單》的列印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商檔案、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並複印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果
採購文員崗位職責 篇6
1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
5、追蹤MRB會議決議的'執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
6、服從上級臨時安排的其它工作。
採購文員崗位職責 篇7
1. 手寫請購單物料及NC系統倒出的請購單表輸入Excel表;
2. 篩選HK已審批的PO訂單,複查未審批PO訂單所存在的問題;
3. 記錄供貨情況，及時向供貨商反應訊息;
4. 篩選HK已審批的PO訂單,複查未審批PO訂單所存在的問題;;
5. 確保每天的供貨商回復貨期準時錄入EXCEL及NEWCITY;
6. 篩選HK已審批的PO訂單,複查未審批PO訂單所存在的問題;
7. 記錄採購總表的物料種類數量，開採購單將整理好傳至HK審批;
8. 統計供貨商物料每月的合格率;
9. 整理供貨商資料;
10. 核對供貨商月結對賬單存在的差異;
11. 完成上級交付任務。
採購文員崗位職責 篇8
1、在上級的領導和監督下完成公司採購工作，並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司採購計畫進行基礎詢價;
2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
3、監控物料的市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本;
4、及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。
6、負責相關的文書處理工作;審核、分類保管採購契約。
採購文員崗位職責 篇9
1、按公司採購流程進行採購物品的詢價、比價、議價、採購方面的工作;
2、及時更新物資採購管理台賬，建立供應商信息資源庫;
3、跟進物資採購契約的的執行完成情況，跟蹤安排收發貨並登記台賬，負責所採購產品的物流跟蹤並及時反饋給相關人員;
4、定期總結採購工作，分析採購成本，向領導提出降低採購成本提高採購效率的建議;
5、完成採購主管安排的其它工作。
採購文員崗位職責 篇10
採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業管理網提供的詳細採購文員崗位職責，請瀏覽。
採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的採購量採購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等採購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓採購部配備採購文員或採購助理來處理這些事，以協助採購們完成任務。採購文員崗位職責主要有：
1. 遵守公司及部門的各項規章制度,積極主動的配合部門主管和採購人員做好自己的本職工作.
2. 採購訂單,契約的統計,存檔，保管工作,每月對契約進行月末統計,並在首頁附上採購契約目錄,每月契約需裝訂成冊
3. 採購單價的實時更新,對於有變更的材料單價及時輸入電腦,並形成書面檔案妥善保管。
4. 傳達部門的.各種檔案,單據和信息,負責各種受控檔案,單據的呈送,蓋章及接收工作；
5. 每月在規定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,並形成書面文檔予以保存.
7. 協助採購人員做好來訪供應商的接待工作.
8 協助採購主管做好各種採購檔案,表格的製作和列印.
9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.
採購文員崗位職責 篇11
1)負責與客戶溝通並建立良好合作關係
2)負責客戶的採購單;
3 )維護及增進已有客戶關係;
4)學習技術知識,與客戶進行技術交流;
6)負責收集市場和行業信息,加深了解;
7)主要客戶生物製藥企業、科研機構等;
採購文員崗位職責 篇12
1. 根據生產計畫，盤查實際倉儲情況，制定物料採購計畫，負責原料、輔料、配件等的採購工作;確保生產計畫用料。
2. 跟採購訂單，到貨、材料質量及數量驗收工作;
3. 熟悉各種生產用物料、原材料、及產成品的供應鏈管理;
4. 供應商的篩選、比價和開發管理;
5. 嚴把質量關，做好供應商往來對賬工作。
6. 領導安排的臨時其他事務。
採購文員崗位職責 篇13
1.負責完成採購目標和計畫，
2.根據公司需求產品開發相對應的供應商，進行洽談，了解相關情況後進行初步審核、工廠審核(至少三家對比)，
3.產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進，
4.和供應商對賬，開具發票
5.整理收集採購相關文檔資料整理存檔
6.積極與運營部門溝通，及時了解產品情況，並協助上級控制成本和商品利潤。
採購文員崗位職責 篇14
1.負責供應商的開發，各項產品的比價議價，及時給銷售反饋報價
2.選擇、評審管理供應商，建立供應商檔案
3.負責採購訂單的進度以及產品交期，付款及交貨流程，及其品質異常的處理
4.與財務人員對賬及供應商結賬
採購文員崗位職責 篇15
1、負責產品部下單、訂貨、入倉、外采等商務職責工作(配合產品經理做好業務產品流程的規範工作;對產品下單、借出、出樣等業務動作進行登記、跟蹤和匯總)不斷升級產品定位，更新產品信息;
2.配合產品部負責人完成本部門的商務類相關工作和公司其他日常工作的溝通、協調和跟蹤處理;
3.負責產品部的產品反利核對、價格核對等;
4.負責部分項目類的詢價、比價、下單、採購、入庫等工作;
5.產品部內部相關文檔管理,提交階段性報告;完成部門內部的其他工作。
採購文員崗位職責 篇16
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《採購訂單》的列印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商檔案、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進
5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，並複印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 檔案、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料列印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。
採購文員崗位職責 篇17
1.物料採購契約的統計及跟進;
2.OEM加工物料生產進度跟進;
3.同物料供應商對帳，結款等;
4.採購物料的質量跟蹤及調查;
5.各項採購數據統計及分析等;
6.協助各部門調所需物料等;
7.協助倉庫做物料庫存表、採購賬務對賬等工作;
8.文職類工作處理;
9.完成上級交辦的其他工作。
採購文員崗位職責 篇18
一、崗位職責：
1、協助採購部經理協調維護供貨商關係。
2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料採購。
3、採購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳採購方案。
4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料採購進度，通知公司物流相關人員提貨。
5、採購材料入庫後與財務部對接往來賬務信息。
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
二、任職要求：
1、20—35歲，中專及以上學歷；
2、1年以上相關工作經驗，熟悉採購流程，良好的`溝通能力、談判能力和成本意識；
3、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。
採購文員崗位職責 篇19
崗位職責：
1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購文員崗位職責 篇20
1、採購部門日常採購方面的工作;
2、協助管理採購契約及供應商檔案資料;
3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、協助製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
採購文員崗位職責 篇21
1、採購物品交貨期的跟蹤及控制，進行相關市場行情的調查;
2、電商平台核產品的相關數據(供應商、價格等)
3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的資質
4、採購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制
5、及時解決採購物料過程中所發生的供貨延期及質量問題;
6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作計畫，匯總給上級。
7、服從上級臨時安排的其他工作
8、必要時需要外出採購產品
採購文員崗位職責 篇22
1、執行各項採購任務;
2、負責執行市調及收集、整理與統計各類採購事務的相關信息;
3、對所採購物料的安全(如數量、質量、價格、交期、售後)及進程負責;
4、對採購合作關係(如合作安全、關係維護)負責;
5、負責採購賬務處理;
6、負責活動組織的後勤服務工作;
採購文員崗位職責 篇23
1、負責日常採購部的數據監測及基礎數據維護。
2、協助採購部同事的日常工作，如整理並傳送訂單、傳送問價、整理報價等。
3、跟進和處理與公倉相關的事宜，如協助採購助理進行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開發新公倉等。
4、協助處理採購部內各種文職類工作，並與採購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進貨倉人員的買貨要求，並按需求開銷售訂單。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求，並根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息，並準確傳達給採購部同事進行跟進處理。
8、管理介工廠，合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等
採購文員崗位職責 篇24
1、在部門經理的領導和監督下定期完成採購要求，並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
3、監控物料的市場變化，採取必要的採購技巧降低採購成本;
4、及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量;
採購文員崗位職責 篇25
1.負責協助業務部關於細節問題和對應廠家進行對接;
2.根據運營部要求收集產品圖片信息，找合適的廠家;
3.公司所需樣品、材料、產品出口等進行採購申請並下單;
4.採購的東西定期整理好發票或者購買記錄給財務登記。