醫藥開票員崗位職責 篇1
職責描述:
1、終端藥品銷售業務的開票工作,完成各項銷售任務指標;
2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評估客戶信用狀況及資信申請手續;
4、負責辦理客戶的退貨手續;
5、負責階段性促銷政策的`宣傳;
6、每天和業務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況;
任職要求:
1、20-30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場行銷相關專業優先;
2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數據分析能力;
3、熟練操作辦公軟體;
4、有2年以上醫銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優先考慮;
醫藥開票員崗位職責 篇2
1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計畫)，建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註)，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備註欄詳細註明通知人姓名，車號;派送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯繫，對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。
2、如果車輛上磅時無法正確採集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯繫，儘快維護訂單，訂單維護完成後重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統內的提單信息與所列印的提單信息持續一致。嚴禁手工塗改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，並保存到本地計算機。以免網路或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，複製並貼上到EXCEL中保存即可。
5、如果網路或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司信息員通知，並徵得部門領導同意後進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提貨單。
6、網路恢復正常後務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中，補錄數據要確保準確無誤，數據補錄完成後再正式起用系統開票。如果網路恢復正常後需補錄數據較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩餘量.
7、在補錄數據時，補錄的提貨單由發運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協調組計畫員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統，信息數據的錄入依據火車站台值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
醫藥開票員崗位職責 篇3
1、銷售（發貨）清單一家一本，順號開具。
2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便於檢索。
3、銷售（發貨）清單中有非產品（商品）款項，電腦錄單時應做特別處理。