外貿單證員工作職責 篇1
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口契約履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4)貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員工作職責 篇2
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中套用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的'製作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
外貿單證員工作職責 篇3
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責貨櫃的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤貨櫃情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的製作，包括場站收據，提單影印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平台的.申請工作)
15.負責和財務對帳的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責 篇4
1.負責製作報關和清關等相關單證(如：契約、發票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業務相關平台人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 篇5
1.負責製作報關和清關等相關單證(如：契約、發票、箱單、產地證等)。
2.與公司內部出口業務相關平台人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 篇6
1、協助業務處理日常訂單，包括製作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關檔案單證工作;
3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態並通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務檔案及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及檔案的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責 篇7
1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業務的清關等手續
外貿單證員工作職責 篇8
1、協助業務處理日常訂單，包括製作訂單、發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關檔案單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態並通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;
4、負責提供海外代理業務檔案及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及檔案的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責 篇9
1、根據船期做好每天進倉、出運計畫。
2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計畫。
3、負責單證製作、核對、做帳單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員工作職責 篇10
1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;
2.根據出貨時間表，協調裝櫃、運輸、報關等及製作相關資料;
3. ERP系統的及時更新錄入，財務相關數據的匯總與整理。
外貿單證員工作職責 篇11
1. 安排出運，訂艙，外貿單證製作，交單等事宜。
2. 統計出運數量，金額，記錄各業務單位成本。
3. 認真仔細，積極完成領導交辦事務。
外貿單證員工作職責 篇12
1. 公司一切與儲運有關的運費管理;
2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;
3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;
4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;
5. 有關紙質單證的申領和保管;
6. 妥善管理檔案，進行分類、歸檔;
7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或契約續簽、續費工作;
8. 公司交辦的其他事宜;
外貿單證員工作職責 篇13
1、對於指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對於非指定貨代，做詢盤議價後，選擇最優出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它檔案，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記帳、員工報銷支付
外貿單證員工作職責 篇14
1. 負責公司出口單證及相關檔案
2. 整理公司契約;
3. 及時跟進貨物物流信息;
4. 輔助人事管理;
5. 上級領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責 篇15
1、負責獨立製作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關係。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。
5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責 篇16
1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;
2.統計訂單的相關數據，整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算，並與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門檔案的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責 篇17
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);
3、核准單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;
5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿單證員工作職責 篇18
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況，並將已發貨的TN 進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發貨並安排給倉庫，貨物發出後進行系統扣減庫存
4、匯總運營每天的補發配件發給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發情況，每月匯總退貨原因反饋採購人員
外貿單證員工作職責 篇19
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;
3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後，與財務人員對帳，確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應檔案及時處理;
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責 篇20
1、負責進出口業務的信用證審核及信用證項下單據的製作，收集及處理;
2、負責進出口業務的訂艙、出運、議付單據製作等。
外貿單證員工作職責 篇21
1、在外貿銷售的確認下，按照客戶需求準確及時安排出貨。
2、向客服，PMC確認訂單初步交期，隨時關注貨物到倉情況，並提前協調發貨。
3，準備貨物的進出口單證事宜， 主要是出口， 偶爾涉及進口。
3、向內部提交開票申請，處理報關產品的開票事宜。
4、領導交代的其他工作任務。