行政部文員崗位職責和管理制度 篇1
一、接聽前台電話
1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。
招商部行政文員崗位職責
部門：招商部
職務：文員
直接上司：部門經理
本職工作：內勤一：基本職責
1、新進人員和離職人員手續之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。
3、對試用人員之試工與考核調查。
4、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。
5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理並交於財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、做好會議紀要。
11、負責傳真件的收發工作。
12、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 14、負責契約的簽訂和管理。
15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。
16、完成主管臨時交付的任務。
行政部文員崗位職責和管理制度 篇2
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、負責例會的`會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。 行任公司行政文員工作職責
行政部文員崗位職責和管理制度 篇3
1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；
2、負責前台總機的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌，並及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；
4、負責辦公區域內安全用電、治安防範工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，並提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；
5、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，並協助本部門人員做好行政部其他工作。
6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的.手續辦理；
7、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、傳真的收發；負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
8、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負責公司前台、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，並保持整潔乾淨；
10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；
11、負責定期對員工通訊錄進行更新，並下發全員郵件（每月一次）；
12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行採購、預定，並定期對賬，申請結賬；
13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；
14、負責建造師、註冊安全工程師社保關係的轉入、轉出工作，並聯繫考試機構協助建造師報名、考取資格證書；
15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，並定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；
16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，並按中介要求提供辦理所需材料；
17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建築資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；
18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；
19、負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，並嚴格按採購計畫執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；
行政部文員崗位職責和管理制度 篇4
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作，熟練使用office辦公軟體。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機的具體使用並登記，公司員工的名片印製工作。
三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司的電話接聽和轉接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進，來訪人員態度和藹，恰當使用禮貌用語，對未接電話記錄在案並及時轉告，對緊急電話設法接通。
五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負責公司各類辦公用品的添購計畫、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回，務必節儉，保證帳實相符，每月底將相關報表整理並交於財務。
七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督，總經理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的.工作氛圍。
八、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
九、負責公司人事異動的相關事宜，包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。
十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，並將每月考勤交於財務做帳、留底。
十一、負責公司員工的勞動契約/暫住證以及各類保險的辦理。
十二、負責公司會議紀要。
十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。 鳳凰教育20xx年5月17日
行政部文員崗位職責和管理制度 篇5
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的'檔案由行政文員擬稿。檔案形成後，由企管部經理審核，報總經理簽發。業務檔案由有關部門擬稿，分管總監或總經理審核、簽發。
二、需要報送的公司檔案由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
三、列印公司的正式檔案，必須按檔案簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可列印。各部門草擬的檔案、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。 四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
六、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，未經批准，不準複印、摘抄。